Led-verlichting parkeergarage Roermondsepoort
Gemeente Venlo
2.1 Inhoud, aard en omvang van de opdracht.
De gemeente Venlo doet een aanbesteding voor vervanging van de huidige verlichting door led-verlichting in parkeergarage Roermondsepoort die de inschrijvers aanzet om een innovatieve lichtinstallatie met een goede kwaliteit, een lage TCO en met een sterke C2C-invloed te realiseren. Deze nieuwe lichtinstallatie moet installateurs inspireren om parkeergarages op een duurzame manier te verlichten waarbij maximaal invulling zal worden gegeven aan de C2C-ambities van de gemeente Venlo.
Onder deze opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsysteem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden met de kwaliteit van de oplossing en niet alleen op prijs. De kwaliteit van het lichtontwerp, de invulling van C2C-ambities en het plan van aanpak worden gewaardeerd. Extra aangeboden kwaliteit boven minimum eisen wordt gewaardeerd met een fictieve korting op de Inschrijfprijs van de Inschrijver. Hierdoor ontstaat een evaluatieprijs/(fictieve inschrijfsom). De inschrijver met de laagste evaluatieprijs gaat door naar de testfase; hierbij vindt een verificatie van de inschrijving plaats en wordt het lichtontwerp getest en doorgemeten op de daadwerkelijke prestaties, en beoordeeld op conformiteit met de inschrijving en het gestelde pakket van eisen en wensen. Indien de testfase positief wordt afgerond wordt deze inschrijver (met de laagste evaluatieprijs) als economisch meest voordelige inschrijving beoordeeld en krijgt de opdracht gegund.
In dit document zijn als bijlagen een Pakket van Eisen (o.a. de minimale prestatie -en kwaliteitseisen voor het lichtontwerp) toegevoegd. Ook is voor dit onderdeel een separate bijlage het Programma van Wensen toegevoegd. Hierbij is per wens aangegeven wat de maximaal te verkrijgen fictieve korting is. Daarnaast is een TCO model opgenomen, dat ingevuld dient te worden, evenals een aantal bijlagen.
Buiten de scope van de opdracht vallen:
— vervanging als gevolg van molest en calamiteiten; de hiervoor genoemde omstandigheden dienen in voorkomende gevallen door de inschrijver te worden aangetoond;
— energieverbruikskosten van de verlichtingsinstallatie;
— vervanging en wijziging als gevolg van wijzigingen in het ontwerp van de parkeergarage (bijv. renovatie); in onderling overleg zal de consequentie hiervan worden besproken, binnen het afgesloten contract;
— het verwijderen van de verlichtingsinstallatie bij einde looptijd overeenkomst.
De verlichtingsinstallatie en monitoringsysteem dienen uiterlijk vrijdag 13.2.2015 bedrijfsklaar opgeleverd te zijn.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-29.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?- • Gemeente Venlo
- • Aanleg van elektriciteit › Installeren van verlichting en signaleringssystemen
- • Diverse transportmiddelen en onderdelen › Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties
- • Lampen en lamparmaturen › Plafond- en wandverlichtingsarmaturen
- • Technische advies- en raadgevingsdiensten › Diensten in verband met de uitvoering van verlichtings- en daglichtvoorzieningsprojecten
- • Nederland
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-08-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-12-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 đź“ž
Fax: +31 773596766 đź“
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-29 đź“…
Indieningstermijn: 2014-10-13 đź“…
Publicatiedatum: 2014-09-03 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298842
PB-S nummer: 168
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Beschrijving van de opties:
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Referentienummer: 0575575
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-13 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs sub-gunningscriterium G6, 5.10 sub-gunningscriterium G6 prijs: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: op het prijzenblad moet door de inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 20 jaar. Deze totaalprijs is de inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De gekleurde velden met een EUR teken gemarkeerde velden dienen ingevuld worden: blauw (bedragen per jaar en contractprijs over 20 jaar), groen (eenmalige bedragen) en geel ((sub)totalen). De regel „totaalprijs” (totaal van 1 en 2) is de uiteindelijke inschrijfprijs. Grijze vakken dienen niet ingevuld te worden. Daarnaast dient inschrijver tarieven op te geven ten behoeve van de TCO berekening en voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen. Er mogen verder geen mutaties in het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PDF-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad 5, 1 en 2 (2 blz.); zie verder 11 OA offerteaanvraag.
2. Kwaliteit sub-gunningscriterium G1 t/m G5, 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik. Er wordt gebruik gemaakt van de beoordelings systematiek Gunnen op Waarde. 5.2 Gunningscriterium, sub-gunningscriteria en weging. De aanbestedende dienst hanteert als gunningscriterium: de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de sub-gunningscriteria (G1 t/m G5) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. Hiertoe worden de inschrijvingen beoordeeld op de volgende sub-gunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: toelichting. De score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 0 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale („nul”) fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Vereisten aan toelichting per sub-gunningscriterium. De toelichting per sub-gunningscriterium mag maximaal het aantal genoemde A-tjes per(sub) sub-gunningscriterium omvatten. U dient hiervoor het model van bijlage 7 „Toelichting op (sub) sub-gunningscriteria” te gebruiken. Van een toelichting met meer dan het voorgeschreven aantal A4 worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien geen toelichting van een sub-gunningscriterium is bijgevoegd wordt de score 0 toegekend (= fictieve korting is 0 EUR). Fictieve waarde en sanctionering. Mocht tijdens de looptijd van de overeenkomst blijken dat niet wordt voldaan aan de geformuleerde (prestatie-)eisen en de gegeven toelichtingen per (sub)sub-gunningscriterium c.q. aan de verwachtingen en de score zoals toegekend is tijdens de beoordeling van de inschrijving, zal een direct opeisbare boete worden geheven van 150 % van de behaalde fictieve korting c.q. niet behaalde meerwaarde, onverlet het recht op eventuele andere schadevergoedingen. Voorbeeld: inschrijver heeft voor (sub)sub-gunningscriterium G1.1 Lichtsterkte een meetwaarde opgegeven van 87 Lux; hiermee is een fictieve korting behaald 2 250 EUR; echter na 10 jaar blijkt deze maar 75 Lux, dan is de boete: 4 110 EUR x 1,5 = 6 165 EUR. Het ingevulde prijzenblad (bijlage 5) en de ingevulde modellen toelichting sub-gunningscriteria (bijlage 7) dienen door een daartoe bevoegde persoon ondertekend te worden. Per sub-gunningscriterium voegt u in TenderNed de betreffende bijlage (met gebruik van het invulmodel in bijlage 7) toe. Diverse ingevulde documenten die genoemd zijn onder G1 t/m G5 en in offerte vraag zijn opgenomen, inclusief het ingevulde TCO-model ten behoeve van G1 en G5.
3. Sub-criterium: 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp. Het Programma van Wensen en een verdere toelichting voor dit onderdeel is als bijlage 6 toegevoegd. Het sub-gunningscriterium Lichtontwerp is onderverdeeld in de (sub)sub-gunningscriteria: Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hierbij zijn in de tabellen diverse meetwaarden genoemd; hoe beter/hoger de meetwaarde, des te hoger de bijbehorende fictieve korting. U dient per (sub)sub-gunningscriterium aan te geven welke meetwaarde op uw lichtontwerp van toepassing is; d.w.z. o.a. de waarde van Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hiervoor dient u bijlage 9 in te vullen en in te dienen „Verklaring aangeboden lichtniveau en kwaliteit”. Tevens dient u een toelichting conform de minimale indieningsvereisten in te dienen, zodat de meetwaarden kunnen worden geverifieerd. Hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. Het TCO-model dient door u ingevuld te worden de zgn. „blauwe vakjes”. Het ingevulde TCO-model dient in excel en PDF-formaat ingediend te worden. Het sub-gunningscriteria wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd met de onderstaande fictieve kortingen. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Bijlage 9 Verklaring Lichtniveau en kwaliteit, toelichting via model bijlage 7, ingevuld TCO model in excel en PDF.
4. Sub-criterium: 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem. Het meegeleverde monitoringssysteem dient minimaal de geëiste onderdelen en functionaliteiten te bevatten uit het Pakket van Eisen. Extra aangeboden functionaliteiten en mogelijk innovatie en ontzorging van de gemeente Venlo wordt volgens de onderstaande tabel gewaardeerd. Monitoringsysteem: score omschrijving fictieve korting. 0 – zeer slecht: geen extra functies ten opzichte van de eisen voor het monitoringssysteem. 0 EUR – 4 matig: mogelijkheid voor de gemeente om in het monitoringssysteem de luxwaarden van de sensoren handmatig omlaag aan te passen. 5 000 EUR – 7 goed: wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wens voldoet bij „score 4” en wanneer het mogelijk is voor de gemeente om uit het monitoringssysteem grafieken, tabellen en diagrammen te halen met de energiegebruiken per dag, maand en jaar. 10 000 EUR – 10 uitstekend: wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wensen bij „score 7” voldoet en het uitgevoerd is als webbased systeem. 15 000 EUR. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken met vermelding. G2 Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard.
5. Sub-criterium: 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak. U levert een Plan van Aanpak (PVA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. In het (totale) Plan van Aanpak beschrijft u minimaal onderstaande onderwerpen, nl. planning, overlast, risico's, beheer en onderhoud. De inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Denk daarbij bijv. aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden in de garage waarbij parkeergebruikers weinig tot geen overlast ondervinden, snelle vervanging van de verlichtingssystemen, korte responstijden, ontzorgen van de gemeente Venlo, managen en beheersen van risico's etc. Planning (maximaal 1 A4), Overlast (maximaal 1 A4), Risico's (maximaal 1 A4), Beheer en onderhoud (maximaal 1 A4). Het totale plan van aanpak wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd. Beoordeling totale plan van aanpak: 10 uitstekend: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde waarbij de inschrijver voortdurend verbeteringen nastreeft. Bij toekenning van dit cijfer wordt 40 000 EUR fictieve korting verworven. 7 goed: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 26 000 EUR fictieve korting verworven. 4 matig: uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver beperkte meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 13 000 EUR fictieve korting verworven. 0 zeer slecht: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. Ingevuld plan van aanpak, gebruikmakend van invulmodel bijlage 7, met vermelding van G3 (max. aantal pagina's per subonderdeel).
6. Sub-criterium: 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C. U levert een beschrijving aan van maximaal 1 A4 in totaal. In de C2C-Aanpak beschrijft u minimaal het volgende: — visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht; — Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten. Visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht (max. 1/2 A4): inschrijver dient (kwalitatief) te beschrijven hoe invulling zal worden gegeven aan de Cradle to Cradle ambities van Venlo. Voor wat betreft de parkeergarage Roermondsepoort ligt de focus op hoe de C2C-thema's energie en materiaal een positieve bijdrage leveren aan de Total Cost of Ownership. Hierbij dient gedacht te worden aan energie-efficiëntie, monitoring van energiegebruik en (her)gebruik van het product tijdens en na levensduur. Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten (max. 1/2 A4) inschrijver dient te beschrijven of het aangeboden product beschikt over een Cradle to Cradle certificering of dat er voor- of na montage in het werk wordt overgegaan tot C2C certificering. Indien het product beschikt over een C2C certificaat dient deze los aan deze inschrijving te worden toegevoegd. De beschrijving wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd: beoordeling Cradle to Cradle 10 uitstekend: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde en waarbij de inschrijver voortdurend de producten/diensten verbeterd en er wordt gebruik gemaakt van C2C-gecertificeerde materialen. Bij toekenning van dit cijfer wordt 65 000 EUR fictieve korting verworven. 7 goed: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan vóór montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 45 000 EUR fictieve korting verworven. 4 matig: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver voor het grootste gedeelte geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan binnen 2 jaar na montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 20 000 EUR fictieve korting verworven. 1 zeer slecht: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en niet tot C2C certificering wordt overgegaan. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken, met vermelding van G4.
7. Sub-criterium: 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik. Het energieverbruik is een belangrijk onderdeel van de TCO gedurende de contractperiode. Een onderdeel van het bijgeleverde TCO-model (zie sub-gunningscriterium G1) zijn de energiekosten. De berekende waarde energiekosten uit het TCO-model zal gebruikt worden voor de beoordeling van dit sub-gunningscriterium, door een vergelijk te maken met de door de Aanbestedende dienst gestelde normwaarde „energiekosten”. Deze normwaarde bedraagt 105 000 EUR. De prijs van een kWh is gegeven in het bijgeleverde TCO-model en hierdoor voor alle inschrijvers gelijk. Indien de door inschrijver berekende energiekosten lager zijn dan de normwaarde krijgt u een fictieve korting van „normwaarde minus berekende energiekosten door inschrijver in TCO-model”; indien de door inschrijver berekende energiekosten hoger zijn dan de normwaarde wordt het verschil opgeteld bij de inschrijvingsprijs (een zgn. negatieve korting van „normwaarde minus energiekosten door inschrijver in TCO-model”), als onderdeel van de evaluatieprijs. 1. Ingevuld TCO model (zie ook G1), veld energiekosten/energieverbruik 20 jaar. 2. Toelichting op invulmodel bijlage 7, onder vermelding van G5.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41371 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41371 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-12-01 đź“…
Einddatum: 2035-03-01 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0575575
Bron: OJS 2014/S 168-298842 (2014-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties
Hoeveelheid of omvang:
Onder deze opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsysteem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken.Huidige situatie parkeergarage Roermondsepoort, Prinsessensingel 28 te Venlo (bovengrondse en open parkeergarage):— 6 parkeerdekken;— bouwjaar 1991;— ca. 10 600 m² bruto vloer oppervlak in totaal;— aanwezig 450 stuks parkeerplaatsen;— aanwezig 426 stuks verlichtingsarmaturen, fabricaat Philips, type Pacific, 1 lamp TL-D 58 W met conventionele voorschakelapparatuur;— lampen hangen links en rechts naast de rijbaan;— huidige armaturen zijn voorzien van doorvoerbekabeling;— aanwezig 12 stuks lantaarnpalen op het bovenste parkeerdek waarvan 4 lantaarnpalen met 2 stuks armaturen (in totaal 16 armaturen op 12 masten);— openingstijden: 24 uur per dag en 7 dagen per week;— piekuren: donderdag na 18:00 uur en zaterdag en zondag gehele dag;— aanwezigheid beheerder: dagelijks tussen 8:00 en 19:00 uur;— totaal gemiddeld stroomverbruik parkeergarage ca. 215 000 kWh/jaar;— capaciteit nutsaansluiting 110 kVA;— algemene verlichting in hallen, trappenhuizen en bij betaalautomaten.Aan bovengenoemde uitgangspunten en aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.Een zgn. „schouwing” (indien gewenst door inschrijver) maakt onderdeel uit van de procedure.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Venlo
Postadres: Garnizoenweg 3
Postcode: 5928 NA
Poststad: Venlo
Contact
Internetadres: http://www.venlo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingeninkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 773596666 đź“ž
Fax: +31 773596766 đź“
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-29 đź“…
Indieningstermijn: 2014-10-13 đź“…
Publicatiedatum: 2014-09-03 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298842
PB-S nummer: 168
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
2.1 Inhoud, aard en omvang van de opdracht.
De gemeente Venlo doet een aanbesteding voor vervanging van de huidige verlichting door led-verlichting in parkeergarage Roermondsepoort die de inschrijvers aanzet om een innovatieve lichtinstallatie met een goede kwaliteit, een lage TCO en met een sterke C2C-invloed te realiseren. Deze nieuwe lichtinstallatie moet installateurs inspireren om parkeergarages op een duurzame manier te verlichten waarbij maximaal invulling zal worden gegeven aan de C2C-ambities van de gemeente Venlo.
Toon meer
Onder deze opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsysteem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden met de kwaliteit van de oplossing en niet alleen op prijs. De kwaliteit van het lichtontwerp, de invulling van C2C-ambities en het plan van aanpak worden gewaardeerd. Extra aangeboden kwaliteit boven minimum eisen wordt gewaardeerd met een fictieve korting op de Inschrijfprijs van de Inschrijver. Hierdoor ontstaat een evaluatieprijs/(fictieve inschrijfsom). De inschrijver met de laagste evaluatieprijs gaat door naar de testfase; hierbij vindt een verificatie van de inschrijving plaats en wordt het lichtontwerp getest en doorgemeten op de daadwerkelijke prestaties, en beoordeeld op conformiteit met de inschrijving en het gestelde pakket van eisen en wensen. Indien de testfase positief wordt afgerond wordt deze inschrijver (met de laagste evaluatieprijs) als economisch meest voordelige inschrijving beoordeeld en krijgt de opdracht gegund.
Toon meer
In dit document zijn als bijlagen een Pakket van Eisen (o.a. de minimale prestatie -en kwaliteitseisen voor het lichtontwerp) toegevoegd. Ook is voor dit onderdeel een separate bijlage het Programma van Wensen toegevoegd. Hierbij is per wens aangegeven wat de maximaal te verkrijgen fictieve korting is. Daarnaast is een TCO model opgenomen, dat ingevuld dient te worden, evenals een aantal bijlagen.
Toon meer
Buiten de scope van de opdracht vallen:
— vervanging als gevolg van molest en calamiteiten; de hiervoor genoemde omstandigheden dienen in voorkomende gevallen door de inschrijver te worden aangetoond;
— energieverbruikskosten van de verlichtingsinstallatie;
— vervanging en wijziging als gevolg van wijzigingen in het ontwerp van de parkeergarage (bijv. renovatie); in onderling overleg zal de consequentie hiervan worden besproken, binnen het afgesloten contract;
— het verwijderen van de verlichtingsinstallatie bij einde looptijd overeenkomst.
De verlichtingsinstallatie en monitoringsysteem dienen uiterlijk vrijdag 13.2.2015 bedrijfsklaar opgeleverd te zijn.
Onder deze opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsysteem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken.
Toon meer
Huidige situatie parkeergarage Roermondsepoort, Prinsessensingel 28 te Venlo (bovengrondse en open parkeergarage):
— 6 parkeerdekken;
— bouwjaar 1991;
— ca. 10 600 m² bruto vloer oppervlak in totaal;
— aanwezig 450 stuks parkeerplaatsen;
— aanwezig 426 stuks verlichtingsarmaturen, fabricaat Philips, type Pacific, 1 lamp TL-D 58 W met conventionele voorschakelapparatuur;
— lampen hangen links en rechts naast de rijbaan;
— huidige armaturen zijn voorzien van doorvoerbekabeling;
— aanwezig 12 stuks lantaarnpalen op het bovenste parkeerdek waarvan 4 lantaarnpalen met 2 stuks armaturen (in totaal 16 armaturen op 12 masten);
— openingstijden: 24 uur per dag en 7 dagen per week;
— piekuren: donderdag na 18:00 uur en zaterdag en zondag gehele dag;
— aanwezigheid beheerder: dagelijks tussen 8:00 en 19:00 uur;
— totaal gemiddeld stroomverbruik parkeergarage ca. 215 000 kWh/jaar;
— capaciteit nutsaansluiting 110 kVA;
— algemene verlichting in hallen, trappenhuizen en bij betaalautomaten.
Aan bovengenoemde uitgangspunten en aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Een zgn. „schouwing” (indien gewenst door inschrijver) maakt onderdeel uit van de procedure.
De ingangsdatum van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst. Deze datum is beoogd op 1.12.2014.
De looptijd van de opdracht is vervolgens 20 jaren na de datum van bedrijfsklare oplevering, 13.2.2015. De overeenkomst kan met de duur van 2 jaar door de aanbestedende dienst verlengd worden. Er wordt met 1 inschrijver een overeenkomst gesloten.
Referentienummer: 0575575
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie(s): praktische vaardigheden, kennis en ervaring. Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en beschrijvend document.
Minimumeisen:
Referentie(s) ter toetsing van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid.
Voor verdere beschrijving zie Eigen verklaring paragraaf 5.2 en beschrijvend document 22 OA offerteaanvraag paragraaf 4.3.2, blz. 19 en 20. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.
Andere bijzondere voorwaarden:
Akkoordverklaring Programma van Eisen: u conformeert zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals opgenomen in deze offerteaanvraag 11 OA offerteaanvraag „Led-verlichting Roermondsepoort” def. 20140829 of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed en aan mogelijke bijstelling hiervan in de Nota van Inlichtingen. Geen bewijsstuk vereist.
Toon meer
Door akkoord te gaan met deze eis, conformeert u zich volledig aan het Programma van Eisen, zoals in deze offerteaanvraag opgenomen of bij deze offerteaanvraag gepubliceerd op TenderNed.
Akkoordverklaring aanbestedingsprocedure: De inschrijver dient zich volledig te conformeren aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvend document bij deze aanbesteding omschreven, 11 OA offerteaanvraag „Led-verlichting Roermondsepoort” def. 20140829. Geen bewijsstuk vereist.
Toon meer
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de aanbestedingsprocedure, zoals in het beschrijvende document bij deze aanbesteding omschreven.
Inschrijving(en) Handels- en/of Beroepsregister en Kopie Identiteitsbewijs: de inschrijver dient een kopie van het bewijs van inschrijving in het handelsregister en – indien van toepassing – beroepsregister bij te voegen. Deze inschrijvingen mogen maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor de ontvangst van de inschrijving.
Toon meer
Uit de inschrijving(en) in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving en indien van toepassing Model K heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.
Toon meer
Tevens dient een kopie van het identiteitsbewijs bijgevoegd te worden van degene die de onderneming vertegenwoordigt in deze aanbestedingsprocedure. Indien een volmacht wordt verstrekt dient zowel van de volmachtgever als de gevolmachtigde een kopie van het identiteitsbewijs te worden verstrekt. Inschrijving beroeps- of handelsregister. Handelsregister: zie beschrijving.
Toon meer
Akkoordverklaring Algemene Inkoopvoorwaarden: inschrijver verklaart zich akkoord met de bijgevoegde Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008 (versie mei 2014).
Inschrijver gaat ermee akkoord dat de normaal door zijn onderneming te hanteren voorwaarden bij gunning van de opdracht aan haar onderneming niet van toepassing zijn en verklaart zich hiermee bereid om bij de gunning af te wijken van de door haar gehanteerde standaardvoorwaarden. Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden diensten en leveringen van de aanbestedende dienst zullen van toepassing zijn.
Toon meer
De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver aandacht te besteden aan de algemene inkoopvoorwaarden. De potentiële inschrijver kan suggesties doen af te mogen wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden. In het beschrijvend document is beschreven hoe en wanneer dat kan geschieden.
Toon meer
Deze suggesties worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al dan niet geaccepteerd.
De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl Geen bewijsstuk vereist.
Door akkoord te gaan met deze eis verklaart u zicht akkoord met de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Venlo voor Diensten en Leveringen 2008, welke bij deze aanbesteding zijn gevoegd.
Bijlage 1 Uniforme Eigen verklaring Led-verlichting Roermondsepoort def. 20140829, Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten, kenmerk 0575575. U dient de bijgevoegde Uniforme Eigen verklaring te ondertekenen en bij uw inschrijving te voegen.
Toon meer
Akkoordverklaring concept overeenkomst Led-verlichting Roermondsepoort: u dient onvoorwaardelijk akkoord te gaan met de bij deze aanbesteding bijgevoegde concept overeenkomst, c.q. met de gewijzigde concept overeenkomst zoals meegezonden met de Nota van Inlichtingen.
Toon meer
In het beschrijvende document is reeds gesteld dat de inschrijver verbetervoorstellen kan doen ten aanzien van de overeenkomst op de wijze en tijdstip zoals daar vermeld. Deze verbetervoorstellen worden door de aanbestedende dienst beoordeeld en al of niet geaccepteerd. De naar aanleiding van de verbetervoorstellen aangepaste concept overeenkomst wordt samen met de Nota van Inlichtingen gepubliceerd op www.tenderned.nl Geen bewijsstuk vereist.
Toon meer
Door akkoord te gaan met deze eis conformeert u zicht aan de concept overeenkomst, welke bij deze aanbesteding is gevoegd.
Social Return on Investment; Akkoordverklaring Regeling Social Return On Investment: zie ook 11 OA offerteaanvraag, blz. 17, paragraaf 3.19.
Middels akkoordverklaring van deze eis verklaart de inschrijver:
— zich akkoord met de Regeling Social Return On Investment, zoals beschreven in deze offerteaanvraag (d.d.29.8.2014 met registratienummer 0575575) bij paragraaf.3.19;
— in het kader van „Social Return” een percentage van 2 % in de „inschrijfprijs” van zijn inschrijving opgenomen te hebben.
Dit bedrag dient als vergoeding voor SR gedurende de looptijd van contract.
Toelichting op berekening zoals gehanteerd zal worden: Social Return-bedrag = 2/100 * inschrijfprijs.
Zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht in overleg te treden met de regiofunctionaris Social Return over de invulling van de sociale paragraaf. Geen.
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-13 đź“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs sub-gunningscriterium G6, 5.10 sub-gunningscriterium G6 prijs: uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: op het prijzenblad moet door de inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 20 jaar. Deze totaalprijs is de inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De gekleurde velden met een EUR teken gemarkeerde velden dienen ingevuld worden: blauw (bedragen per jaar en contractprijs over 20 jaar), groen (eenmalige bedragen) en geel ((sub)totalen). De regel „totaalprijs” (totaal van 1 en 2) is de uiteindelijke inschrijfprijs. Grijze vakken dienen niet ingevuld te worden. Daarnaast dient inschrijver tarieven op te geven ten behoeve van de TCO berekening en voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen. Er mogen verder geen mutaties in het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PDF-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad 5, 1 en 2 (2 blz.); zie verder 11 OA offerteaanvraag.
2. Kwaliteit sub-gunningscriterium G1 t/m G5, 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik. Er wordt gebruik gemaakt van de beoordelings systematiek Gunnen op Waarde. 5.2 Gunningscriterium, sub-gunningscriteria en weging. De aanbestedende dienst hanteert als gunningscriterium: de Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de sub-gunningscriteria (G1 t/m G5) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. Hiertoe worden de inschrijvingen beoordeeld op de volgende sub-gunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: toelichting. De score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 0 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale („nul”) fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Vereisten aan toelichting per sub-gunningscriterium. De toelichting per sub-gunningscriterium mag maximaal het aantal genoemde A-tjes per(sub) sub-gunningscriterium omvatten. U dient hiervoor het model van bijlage 7 „Toelichting op (sub) sub-gunningscriteria” te gebruiken. Van een toelichting met meer dan het voorgeschreven aantal A4 worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien geen toelichting van een sub-gunningscriterium is bijgevoegd wordt de score 0 toegekend (= fictieve korting is 0 EUR). Fictieve waarde en sanctionering. Mocht tijdens de looptijd van de overeenkomst blijken dat niet wordt voldaan aan de geformuleerde (prestatie-)eisen en de gegeven toelichtingen per (sub)sub-gunningscriterium c.q. aan de verwachtingen en de score zoals toegekend is tijdens de beoordeling van de inschrijving, zal een direct opeisbare boete worden geheven van 150 % van de behaalde fictieve korting c.q. niet behaalde meerwaarde, onverlet het recht op eventuele andere schadevergoedingen. Voorbeeld: inschrijver heeft voor (sub)sub-gunningscriterium G1.1 Lichtsterkte een meetwaarde opgegeven van 87 Lux; hiermee is een fictieve korting behaald 2 250 EUR; echter na 10 jaar blijkt deze maar 75 Lux, dan is de boete: 4 110 EUR x 1,5 = 6 165 EUR. Het ingevulde prijzenblad (bijlage 5) en de ingevulde modellen toelichting sub-gunningscriteria (bijlage 7) dienen door een daartoe bevoegde persoon ondertekend te worden. Per sub-gunningscriterium voegt u in TenderNed de betreffende bijlage (met gebruik van het invulmodel in bijlage 7) toe. Diverse ingevulde documenten die genoemd zijn onder G1 t/m G5 en in offerte vraag zijn opgenomen, inclusief het ingevulde TCO-model ten behoeve van G1 en G5.
3. Sub-criterium: 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp 5.5 sub-gunningscriterium G1, Lichtontwerp. Het Programma van Wensen en een verdere toelichting voor dit onderdeel is als bijlage 6 toegevoegd. Het sub-gunningscriterium Lichtontwerp is onderverdeeld in de (sub)sub-gunningscriteria: Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hierbij zijn in de tabellen diverse meetwaarden genoemd; hoe beter/hoger de meetwaarde, des te hoger de bijbehorende fictieve korting. U dient per (sub)sub-gunningscriterium aan te geven welke meetwaarde op uw lichtontwerp van toepassing is; d.w.z. o.a. de waarde van Lichtsterkte, Gelijkmatigheid, Branduren en Powerfactor. Hiervoor dient u bijlage 9 in te vullen en in te dienen „Verklaring aangeboden lichtniveau en kwaliteit”. Tevens dient u een toelichting conform de minimale indieningsvereisten in te dienen, zodat de meetwaarden kunnen worden geverifieerd. Hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. Het TCO-model dient door u ingevuld te worden de zgn. „blauwe vakjes”. Het ingevulde TCO-model dient in excel en PDF-formaat ingediend te worden. Het sub-gunningscriteria wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd met de onderstaande fictieve kortingen. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Bijlage 9 Verklaring Lichtniveau en kwaliteit, toelichting via model bijlage 7, ingevuld TCO model in excel en PDF.
4. Sub-criterium: 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem 5.6 sub-gunningscriterium G2, Monitoringsysteem. Het meegeleverde monitoringssysteem dient minimaal de geëiste onderdelen en functionaliteiten te bevatten uit het Pakket van Eisen. Extra aangeboden functionaliteiten en mogelijk innovatie en ontzorging van de gemeente Venlo wordt volgens de onderstaande tabel gewaardeerd. Monitoringsysteem: score omschrijving fictieve korting. 0 – zeer slecht: geen extra functies ten opzichte van de eisen voor het monitoringssysteem. 0 EUR – 4 matig: mogelijkheid voor de gemeente om in het monitoringssysteem de luxwaarden van de sensoren handmatig omlaag aan te passen. 5 000 EUR – 7 goed: wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wens voldoet bij „score 4” en wanneer het mogelijk is voor de gemeente om uit het monitoringssysteem grafieken, tabellen en diagrammen te halen met de energiegebruiken per dag, maand en jaar. 10 000 EUR – 10 uitstekend: wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wensen bij „score 7” voldoet en het uitgevoerd is als webbased systeem. 15 000 EUR. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken met vermelding. G2 Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard.
5. Sub-criterium: 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak 5.7 sub-gunningscriterium G3, Plan van Aanpak. U levert een Plan van Aanpak (PVA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. In het (totale) Plan van Aanpak beschrijft u minimaal onderstaande onderwerpen, nl. planning, overlast, risico's, beheer en onderhoud. De inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Denk daarbij bijv. aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden in de garage waarbij parkeergebruikers weinig tot geen overlast ondervinden, snelle vervanging van de verlichtingssystemen, korte responstijden, ontzorgen van de gemeente Venlo, managen en beheersen van risico's etc. Planning (maximaal 1 A4), Overlast (maximaal 1 A4), Risico's (maximaal 1 A4), Beheer en onderhoud (maximaal 1 A4). Het totale plan van aanpak wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd. Beoordeling totale plan van aanpak: 10 uitstekend: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde waarbij de inschrijver voortdurend verbeteringen nastreeft. Bij toekenning van dit cijfer wordt 40 000 EUR fictieve korting verworven. 7 goed: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 26 000 EUR fictieve korting verworven. 4 matig: uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver beperkte meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 13 000 EUR fictieve korting verworven. 0 zeer slecht: uit de uitwerking blijkt dat het Plan van Aanpak van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. Ingevuld plan van aanpak, gebruikmakend van invulmodel bijlage 7, met vermelding van G3 (max. aantal pagina's per subonderdeel).
6. Sub-criterium: 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C 5.8 sub-gunningscriterium G4, Cradle to Cradle, C2C. U levert een beschrijving aan van maximaal 1 A4 in totaal. In de C2C-Aanpak beschrijft u minimaal het volgende: — visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht; — Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten. Visie op Cradle to Cradle, gerelateerd aan de opdracht (max. 1/2 A4): inschrijver dient (kwalitatief) te beschrijven hoe invulling zal worden gegeven aan de Cradle to Cradle ambities van Venlo. Voor wat betreft de parkeergarage Roermondsepoort ligt de focus op hoe de C2C-thema's energie en materiaal een positieve bijdrage leveren aan de Total Cost of Ownership. Hierbij dient gedacht te worden aan energie-efficiëntie, monitoring van energiegebruik en (her)gebruik van het product tijdens en na levensduur. Cradle to Cradle certificering van de aangeboden producten (max. 1/2 A4) inschrijver dient te beschrijven of het aangeboden product beschikt over een Cradle to Cradle certificering of dat er voor- of na montage in het werk wordt overgegaan tot C2C certificering. Indien het product beschikt over een C2C certificaat dient deze los aan deze inschrijving te worden toegevoegd. De beschrijving wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd: beoordeling Cradle to Cradle 10 uitstekend: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde en waarbij de inschrijver voortdurend de producten/diensten verbeterd en er wordt gebruik gemaakt van C2C-gecertificeerde materialen. Bij toekenning van dit cijfer wordt 65 000 EUR fictieve korting verworven. 7 goed: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan vóór montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 45 000 EUR fictieve korting verworven. 4 matig: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver voor het grootste gedeelte geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan binnen 2 jaar na montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 20 000 EUR fictieve korting verworven. 1 zeer slecht: uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en niet tot C2C certificering wordt overgegaan. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken, met vermelding van G4.
7. Sub-criterium: 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik 5.9 sub-gunningscriterium G5, Energieverbuik. Het energieverbruik is een belangrijk onderdeel van de TCO gedurende de contractperiode. Een onderdeel van het bijgeleverde TCO-model (zie sub-gunningscriterium G1) zijn de energiekosten. De berekende waarde energiekosten uit het TCO-model zal gebruikt worden voor de beoordeling van dit sub-gunningscriterium, door een vergelijk te maken met de door de Aanbestedende dienst gestelde normwaarde „energiekosten”. Deze normwaarde bedraagt 105 000 EUR. De prijs van een kWh is gegeven in het bijgeleverde TCO-model en hierdoor voor alle inschrijvers gelijk. Indien de door inschrijver berekende energiekosten lager zijn dan de normwaarde krijgt u een fictieve korting van „normwaarde minus berekende energiekosten door inschrijver in TCO-model”; indien de door inschrijver berekende energiekosten hoger zijn dan de normwaarde wordt het verschil opgeteld bij de inschrijvingsprijs (een zgn. negatieve korting van „normwaarde minus energiekosten door inschrijver in TCO-model”), als onderdeel van de evaluatieprijs. 1. Ingevuld TCO model (zie ook G1), veld energiekosten/energieverbruik 20 jaar. 2. Toelichting op invulmodel bijlage 7, onder vermelding van G5.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 54364892
Contact
Contactpunt: Marco Verheijen
Internetadres: www.venlo.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41371 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41371 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-12-01 đź“…
Einddatum: 2035-03-01 đź“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 0575575
Bron: OJS 2014/S 168-298842 (2014-08-29)
Award Aankondiging (2014-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-04 đź“…
Publicatiedatum: 2014-12-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 237-417054
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 168-298842
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie
Geen bijzonderheden, meer info via contactpersoon zoals genoemd.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs, sub-gunningscriterium G6, 5.10 sub-gunningscriterium G6, prijs. Uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het prijzenblad moet door de inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 20 jaar. Deze totaalprijs is de inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De gekleurde velden met een euro teken (EUR) gemarkeerde velden dienen ingevuld worden: blauw (bedragen per jaar en contractprijs over 20 jaar), groen (eenmalige bedragen) en geel ((sub)totalen). De regel „totaalprijs” (totaal van 1 en 2) is de uiteindelijke inschrijfprijs. Grijze vakken dienen niet ingevuld te worden. Daarnaast dient inschrijver tarieven op te geven ten behoeve van de TCO berekening en voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen. Er mogen verder geen mutaties in het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PDF-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad 5, 1 en 2 (2 blz.); zie verder 11 OA offerte aanvraag.
2. Kwaliteit, sub-gunningscriterium G1 t/m G5, 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp, 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem, 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak, 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C, 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik. Er wordt gebruik gemaakt van de beoordelingssystematiek. Gunnen op waarde. 5.2 Gunningscriterium, sub-gunningscriteria en weging. De aanbestedende dienst hanteert als gunningscriterium: de economisch meest voordelige inschrijving. Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de sub-gunningscriteria (G1 t/m G5) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. Hiertoe worden de inschrijvingen beoordeeld op de volgende sub-gunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: — toelichting: de score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 0 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale („nul”) fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Vereisten aan toelichting per sub-gunningscriterium. De toelichting per sub-gunningscriterium mag maximaal het aantal genoemde A4-tjes per(sub) sub-gunningscriterium omvatten. U dient hiervoor het model van bijlage 7 „Toelichting op (sub) sub-gunningcriteria” te gebruiken. Van een toelichting met meer dan het voorgeschreven aantal A4 worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien geen toelichting van een sub-gunningscriterium is bijgevoegd wordt de score 0 toegekend (= fictieve korting is 0 („nul”) EUR). Fictieve waarde en sanctionering. Mocht tijdens de looptijd van de overeenkomst blijken dat niet wordt voldaan aan de geformuleerde (prestatie-)eisen en de gegeven toelichtingen per (sub)sub-gunningscriterium cq. aan de verwachtingen en de score zoals toegekend is tijdens de beoordeling van de inschrijving, zal een direct opeisbare boete worden geheven van 150 % van de behaalde fictieve korting c.q. niet behaalde meerwaarde, onverlet het recht op eventuele andere schadevergoedingen. Voorbeeld: inschrijver heeft voor (sub) sub-gunningscriterium G1.1 lichtsterkte een meetwaarde opgegeven van 87 Lux; hiermee is een fictieve korting behaald 2 250 EUR; echter na 10 jaar blijkt deze maar 75 Lux, dan is de boete: 4 110 EUR x 1,5 = 6 165 EUR. Het ingevulde prijzenblad (bijlage 5) en de ingevulde modellen toelichting sub-gunningscriteria (bijlage 7) dienen door een daartoe bevoegde persoon ondertekend te worden. Per sub-gunningscriterium voegt u in TenderNed de betreffende bijlage (met gebruik van het invulmodel in bijlage 7) toe. Diverse ingevulde documenten die genoemd zijn onder G1 t/m G5 en in offerte vraag zijn opgenomen, inclusief het ingevulde TCO-model ten behoeve van G1 en G5.
3. Sub-criterium: 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp, 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp het programma van wensen en een verdere toelichting voor dit onderdeel is als bijlage 6 toegevoegd. Het sub-gunningscriterium lichtontwerp is onderverdeeld in de (sub) sub-gunningscriteria: lichtsterkte, gelijkmatigheid, branduren en powerfactor. Hierbij zijn in de tabellen diverse meetwaarden genoemd; hoe beter/hoger de meetwaarde, des te hoger de bijbehorende fictieve korting. U dient per (sub) sub-gunningscriterium aan te geven welke meetwaarde op uw lichtontwerp van toepassing is; d.w.z. o.a. de waarde van lichtsterkte, gelijkmatigheid, branduren en powerfactor. Hiervoor dient u bijlage 9 in te vullen en in te dienen „Verklaring aangeboden lichtniveau en kwaliteit”. Tevens dient u een toelichting conform de minimale indieningsvereisten in te dienen, zodat de meetwaarden kunnen worden geverifieerd. Hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. Het TCO-model dient door u ingevuld te worden de zgn. „blauwe vakjes”; het ingevulde TCO-model dient in excel en PDF-formaat ingediend te worden. Het sub-gunningscriteria wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd met de onderstaande fictieve kortingen: indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Bijlage 9 verklaring lichtniveau en kwaliteit, toelichting via model bijlage 7, ingevuld TCO model in excel en PDF.
4. Sub-criterium: 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem, 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem. Het meegeleverde monitoringssysteem dient minimaal de geëiste onderdelen en functionaliteiten te bevatten uit het pakket van eisen. Extra aangeboden functionaliteiten en mogelijk innovatie en ontzorging van de gemeente Venlo wordt volgens de onderstaande tabel gewaardeerd. Monitoringsysteem score omschrijving fictieve korting 0 — zeer slecht. Geen extra functies ten opzichte van de eisen voor het monitoringssysteem. 0-4 EUR matig mogelijkheid voor de gemeente om in het monitoringssysteem de luxwaarden van de sensoren handmatig omlaag aan te passen. 5 000 EUR — 7 goed. Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wens voldoet bij „score 4” en wanneer het mogelijk is voor de gemeente om uit het monitoringssysteem grafieken, tabellen en diagrammen te halen met de energiegebruiken per dag, maand en jaar 10 000 EUR — 10 uitstekend. Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wensen bij „score 7” voldoet en het uitgevoerd is als webbased systeem 15 000 EUR. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken met vermelding G2. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard.
5. Sub-criterium: 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak, 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak. U levert een plan van aanpak (PVA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. In het (totale) plan van aanpak beschrijft u minimaal onderstaande onderwerpen, nl. planning, overlast, risico's, beheer en onderhoud. De inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Denk daarbij bijv. aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden in de garage waarbij parkeergebruikers weinig tot geen overlast ondervinden, snelle vervanging van de verlichtingssystemen, korte responstijden, ontzorgen van de gemeente Venlo, managen en beheersen van risico's etc. Planning (maximaal 1 A4), overlast (maximaal 1 A4), risico's (maximaal 1 A4), beheer en onderhoud (maximaal 1 A4). Het totale plan van aanpak wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd. Beoordeling totale plan van aanpak 10 — uitstekend. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde waarbij de inschrijver voortdurend verbeteringen nastreeft. Bij toekenning van dit cijfer wordt 40 000 EUR fictieve korting verworven 7 — goed. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 26 000 EUR fictieve korting verworven 4 — matig. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver beperkte meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 13 000 EUR fictieve korting verworven — 0 zeer slecht. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. Ingevuld plan van aanpak, gebruikmakend van invulmodel bijlage 7, met vermelding van G3 (max. aantal pagina's per subonderdeel).
6. Sub-criterium: 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C, 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C. U levert een beschrijving aan van maximaal 1 A4 in totaal. In de C2C-aanpak beschrijft u minimaal het volgende: — visie op cradle to cradle, gerelateerd aan de opdracht; —cradle to cradle certificering van de aangeboden producten; — visie op cradle to cradle, gerelateerd aan de opdracht (max. 1/2 A4). Inschrijver dient (kwalitatief) te beschrijven hoe invulling zal worden gegeven aan de cradle to cradle ambities van Venlo. Voor wat betreft de parkeergarage Roermondse Poort ligt de focus op hoe de C2C-thema's energie en materiaal een positieve bijdrage leveren aan de total cost of ownership. Hierbij dient gedacht te worden aan energie-efficiëntie, monitoring van energiegebruik en (her)gebruik van het product tijdens en na levensduur. Cradle to cradle certificering van de aangeboden producten (max. 1/2 A4). Inschrijver dient te beschrijven of het aangeboden product beschikt over een cradle to cradle certificering of dat er voor- of na montage in het werk wordt overgegaan tot C2C certificering. Indien het product beschikt over een C2C certificaat dient deze los aan deze inschrijving te worden toegevoegd. De beschrijving wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd: beoordeling cradle to cradle 10 — uitstekend. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde en waarbij de inschrijver voortdurend de producten/diensten verbeterd en er wordt gebruik gemaakt van C2C-gecertificeerde materialen. Bij toekenning van dit cijfer wordt 65 000 EUR fictieve korting verworven 7 — goed. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan vóór montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 45 000 EUR fictieve korting verworven 4 — matig. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver voor het grootste gedeelte geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan binnen 2 jaar na montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 20 000 EUR fictieve korting verworven 1 — zeer slecht. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en niet tot C2C certificering wordt overgegaan. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken, met vermelding van G4.
7. Sub-criterium: 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik, 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik. Het energieverbruik is een belangrijk onderdeel van de TCO gedurende de contractperiode. Een onderdeel van het bijgeleverde TCO-model (zie sub-gunningscriterium G1) zijn de energiekosten. De berekende waarde energiekosten uit het TCO-model zal gebruikt worden voor de beoordeling van dit sub-gunningscriterium, door een vergelijk te maken met de door de aanbestedende dienst gestelde normwaarde „energiekosten”. Deze normwaarde bedraagt 105 000 EUR. De prijs van een kWh is gegeven in het bijgeleverde TCO-model en hierdoor voor alle inschrijvers gelijk. Indien de door inschrijver berekende energiekosten lager zijn dan de normwaarde krijgt u een fictieve korting van „normwaarde minus berekende energiekosten door inschrijver in TCO-model”; indien de door inschrijver berekende energiekosten hoger zijn dan de normwaarde wordt het verschil opgeteld bij de inschrijvingsprijs (een zgn. negatieve korting van „normwaarde minus energiekosten door inschrijver in TCO-model”), als onderdeel van de evaluatieprijs. 1. Ingevuld TCO model (zie ook G1), veld energiekosten/energieverbruik 20 jaar. 2. Toelichting op invulmodel bijlage 7, onder vermelding van G5.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-03 đź“…
Naam: Electrotechnisch Bedrijf Nikkelen Groesbeek BV
Postadres: Hulsbroek 38
Poststad: Groesbeek
Postcode: 6562 JH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@nikkelen.nl 📧
Internetadres: www.nikkelen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09109758
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47434 🌏
Bron: OJS 2014/S 237-417054 (2014-12-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 đź’°
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-04 đź“…
Publicatiedatum: 2014-12-09 đź“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 237-417054
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 168-298842
PB-S nummer: 237
Aanvullende informatie
Geen bijzonderheden, meer info via contactpersoon zoals genoemd.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs, sub-gunningscriterium G6, 5.10 sub-gunningscriterium G6, prijs. Uw prijsinschrijving zal getoetst worden op zijn marktconformiteit door middel van een vergelijking tussen de prijzen van de inschrijvers. De prijs dient u in te vullen op het prijzenblad. Dit prijzenblad is als bijlage 5 toegevoegd. De score voor de prijs wordt als volgt berekend: Op het prijzenblad moet door de inschrijver de diverse prijscomponenten worden ingevuld, gesplitst in eenmalige activiteiten en jaarlijkse activiteiten. Hierdoor ontstaat een totaalprijs over de contractduur van 20 jaar. Deze totaalprijs is de inschrijfprijs. Die maakt onderdeel uit van de berekening van de evaluatieprijs. De gekleurde velden met een euro teken (EUR) gemarkeerde velden dienen ingevuld worden: blauw (bedragen per jaar en contractprijs over 20 jaar), groen (eenmalige bedragen) en geel ((sub)totalen). De regel „totaalprijs” (totaal van 1 en 2) is de uiteindelijke inschrijfprijs. Grijze vakken dienen niet ingevuld te worden. Daarnaast dient inschrijver tarieven op te geven ten behoeve van de TCO berekening en voor (incidentele) gerelateerde leveringen/diensten die niet direct onder de scope van de overeenkomst vallen. Er mogen verder geen mutaties in het prijzenblad worden aangebracht. Het ingevulde prijzenblad dient in PDF-formaat te worden ingediend bij uw inschrijving. Indien het prijzenblad niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Ingevuld en rechtsgeldig ondertekend prijzenblad 5, 1 en 2 (2 blz.); zie verder 11 OA offerte aanvraag.
2. Kwaliteit, sub-gunningscriterium G1 t/m G5, 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp, 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem, 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak, 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C, 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik. Er wordt gebruik gemaakt van de beoordelingssystematiek. Gunnen op waarde. 5.2 Gunningscriterium, sub-gunningscriteria en weging. De aanbestedende dienst hanteert als gunningscriterium: de economisch meest voordelige inschrijving. Er wordt gebruik gemaakt van de systematiek „gunnen op waarde”. Bij het gunnen op waarde wordt een fictieve korting in mindering gebracht op de totale inschrijfprijs. In deze aanbesteding worden de sub-gunningscriteria (G1 t/m G5) gewaardeerd met een score met behulp waarvan een fictieve korting wordt berekend. Deze fictieve korting wordt van de totale inschrijfprijs afgetrokken om tot een zgn. evaluatie-prijs te komen. De inschrijver met de laagste evaluatie-prijs wordt beoordeeld als economisch meest voordelige inschrijving. Hiertoe worden de inschrijvingen beoordeeld op de volgende sub-gunningscriteria met de volgende wegingen en maximaal haalbare fictieve kortingen: — toelichting: de score in punten wordt vertaald naar een fictieve korting, waarbij 0 punten de minimale waarde oplevert en dus de minimale („nul”) fictieve korting, en waarbij 10 de maximale waarde oplevert en dus de maximale fictieve korting. De fictieve korting wordt afgetrokken van de totale inschrijfprijs en dit leidt tot de evaluatieprijs. Vereisten aan toelichting per sub-gunningscriterium. De toelichting per sub-gunningscriterium mag maximaal het aantal genoemde A4-tjes per(sub) sub-gunningscriterium omvatten. U dient hiervoor het model van bijlage 7 „Toelichting op (sub) sub-gunningcriteria” te gebruiken. Van een toelichting met meer dan het voorgeschreven aantal A4 worden de pagina's die dit aantal overschrijden niet voorgelegd aan de beoordelingscommissie en dus niet meegenomen in de beoordeling. Indien geen toelichting van een sub-gunningscriterium is bijgevoegd wordt de score 0 toegekend (= fictieve korting is 0 („nul”) EUR). Fictieve waarde en sanctionering. Mocht tijdens de looptijd van de overeenkomst blijken dat niet wordt voldaan aan de geformuleerde (prestatie-)eisen en de gegeven toelichtingen per (sub)sub-gunningscriterium cq. aan de verwachtingen en de score zoals toegekend is tijdens de beoordeling van de inschrijving, zal een direct opeisbare boete worden geheven van 150 % van de behaalde fictieve korting c.q. niet behaalde meerwaarde, onverlet het recht op eventuele andere schadevergoedingen. Voorbeeld: inschrijver heeft voor (sub) sub-gunningscriterium G1.1 lichtsterkte een meetwaarde opgegeven van 87 Lux; hiermee is een fictieve korting behaald 2 250 EUR; echter na 10 jaar blijkt deze maar 75 Lux, dan is de boete: 4 110 EUR x 1,5 = 6 165 EUR. Het ingevulde prijzenblad (bijlage 5) en de ingevulde modellen toelichting sub-gunningscriteria (bijlage 7) dienen door een daartoe bevoegde persoon ondertekend te worden. Per sub-gunningscriterium voegt u in TenderNed de betreffende bijlage (met gebruik van het invulmodel in bijlage 7) toe. Diverse ingevulde documenten die genoemd zijn onder G1 t/m G5 en in offerte vraag zijn opgenomen, inclusief het ingevulde TCO-model ten behoeve van G1 en G5.
3. Sub-criterium: 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp, 5.5 sub-gunningscriterium G1, lichtontwerp het programma van wensen en een verdere toelichting voor dit onderdeel is als bijlage 6 toegevoegd. Het sub-gunningscriterium lichtontwerp is onderverdeeld in de (sub) sub-gunningscriteria: lichtsterkte, gelijkmatigheid, branduren en powerfactor. Hierbij zijn in de tabellen diverse meetwaarden genoemd; hoe beter/hoger de meetwaarde, des te hoger de bijbehorende fictieve korting. U dient per (sub) sub-gunningscriterium aan te geven welke meetwaarde op uw lichtontwerp van toepassing is; d.w.z. o.a. de waarde van lichtsterkte, gelijkmatigheid, branduren en powerfactor. Hiervoor dient u bijlage 9 in te vullen en in te dienen „Verklaring aangeboden lichtniveau en kwaliteit”. Tevens dient u een toelichting conform de minimale indieningsvereisten in te dienen, zodat de meetwaarden kunnen worden geverifieerd. Hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. Het TCO-model dient door u ingevuld te worden de zgn. „blauwe vakjes”; het ingevulde TCO-model dient in excel en PDF-formaat ingediend te worden. Het sub-gunningscriteria wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd met de onderstaande fictieve kortingen: indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. Bijlage 9 verklaring lichtniveau en kwaliteit, toelichting via model bijlage 7, ingevuld TCO model in excel en PDF.
4. Sub-criterium: 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem, 5.6 sub-gunningscriterium G2, monitoringsysteem. Het meegeleverde monitoringssysteem dient minimaal de geëiste onderdelen en functionaliteiten te bevatten uit het pakket van eisen. Extra aangeboden functionaliteiten en mogelijk innovatie en ontzorging van de gemeente Venlo wordt volgens de onderstaande tabel gewaardeerd. Monitoringsysteem score omschrijving fictieve korting 0 — zeer slecht. Geen extra functies ten opzichte van de eisen voor het monitoringssysteem. 0-4 EUR matig mogelijkheid voor de gemeente om in het monitoringssysteem de luxwaarden van de sensoren handmatig omlaag aan te passen. 5 000 EUR — 7 goed. Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wens voldoet bij „score 4” en wanneer het mogelijk is voor de gemeente om uit het monitoringssysteem grafieken, tabellen en diagrammen te halen met de energiegebruiken per dag, maand en jaar 10 000 EUR — 10 uitstekend. Wanneer het monitoringssysteem aan bovengenoemde wensen bij „score 7” voldoet en het uitgevoerd is als webbased systeem 15 000 EUR. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de inschrijving ongeldig verklaard. U dient voor de beschrijving van het aangeboden monitoringsysteem als toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken met vermelding G2. Indien het model niet is bijgevoegd bij de inschrijving of niet is ondertekend door de bevoegde wordt de Inschrijving ongeldig verklaard.
5. Sub-criterium: 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak, 5.7 sub-gunningscriterium G3, plan van aanpak. U levert een plan van aanpak (PVA) aan; hiervoor dient u het model van bijlage 7 te gebruiken. In het (totale) plan van aanpak beschrijft u minimaal onderstaande onderwerpen, nl. planning, overlast, risico's, beheer en onderhoud. De inschrijver wordt uitgedaagd om extra waarde toe te voegen aan de te realiseren opdracht. Denk daarbij bijv. aan een soepele uitvoering van de werkzaamheden in de garage waarbij parkeergebruikers weinig tot geen overlast ondervinden, snelle vervanging van de verlichtingssystemen, korte responstijden, ontzorgen van de gemeente Venlo, managen en beheersen van risico's etc. Planning (maximaal 1 A4), overlast (maximaal 1 A4), risico's (maximaal 1 A4), beheer en onderhoud (maximaal 1 A4). Het totale plan van aanpak wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd. Beoordeling totale plan van aanpak 10 — uitstekend. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde waarbij de inschrijver voortdurend verbeteringen nastreeft. Bij toekenning van dit cijfer wordt 40 000 EUR fictieve korting verworven 7 — goed. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 26 000 EUR fictieve korting verworven 4 — matig. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver beperkte meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 13 000 EUR fictieve korting verworven — 0 zeer slecht. Uit de uitwerking blijkt dat het plan van aanpak van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven. Ingevuld plan van aanpak, gebruikmakend van invulmodel bijlage 7, met vermelding van G3 (max. aantal pagina's per subonderdeel).
6. Sub-criterium: 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C, 5.8 sub-gunningscriterium G4, cradle to cradle, C2C. U levert een beschrijving aan van maximaal 1 A4 in totaal. In de C2C-aanpak beschrijft u minimaal het volgende: — visie op cradle to cradle, gerelateerd aan de opdracht; —cradle to cradle certificering van de aangeboden producten; — visie op cradle to cradle, gerelateerd aan de opdracht (max. 1/2 A4). Inschrijver dient (kwalitatief) te beschrijven hoe invulling zal worden gegeven aan de cradle to cradle ambities van Venlo. Voor wat betreft de parkeergarage Roermondse Poort ligt de focus op hoe de C2C-thema's energie en materiaal een positieve bijdrage leveren aan de total cost of ownership. Hierbij dient gedacht te worden aan energie-efficiëntie, monitoring van energiegebruik en (her)gebruik van het product tijdens en na levensduur. Cradle to cradle certificering van de aangeboden producten (max. 1/2 A4). Inschrijver dient te beschrijven of het aangeboden product beschikt over een cradle to cradle certificering of dat er voor- of na montage in het werk wordt overgegaan tot C2C certificering. Indien het product beschikt over een C2C certificaat dient deze los aan deze inschrijving te worden toegevoegd. De beschrijving wordt op de volgende manier beoordeeld en gewaardeerd: beoordeling cradle to cradle 10 — uitstekend. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver aanzienlijke meerwaarde biedt boven het gevraagde en waarbij de inschrijver voortdurend de producten/diensten verbeterd en er wordt gebruik gemaakt van C2C-gecertificeerde materialen. Bij toekenning van dit cijfer wordt 65 000 EUR fictieve korting verworven 7 — goed. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan vóór montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 45 000 EUR fictieve korting verworven 4 — matig. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver voor het grootste gedeelte geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en/of tot C2C certificering wordt overgegaan binnen 2 jaar na montage in het werk. Bij toekenning van dit cijfer wordt 20 000 EUR fictieve korting verworven 1 — zeer slecht. Uit de beschrijving blijkt dat de C2C-visie van de inschrijver geen meerwaarde toevoegt aan de opdracht en niet tot C2C certificering wordt overgegaan. Bij toekenning van dit cijfer wordt 0 EUR korting verworven U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken. U dient voor de toelichting op dit sub-gunningscriterium het model van bijlage 7 te gebruiken, met vermelding van G4.
7. Sub-criterium: 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik, 5.9 sub-gunningscriterium G5, energieverbuik. Het energieverbruik is een belangrijk onderdeel van de TCO gedurende de contractperiode. Een onderdeel van het bijgeleverde TCO-model (zie sub-gunningscriterium G1) zijn de energiekosten. De berekende waarde energiekosten uit het TCO-model zal gebruikt worden voor de beoordeling van dit sub-gunningscriterium, door een vergelijk te maken met de door de aanbestedende dienst gestelde normwaarde „energiekosten”. Deze normwaarde bedraagt 105 000 EUR. De prijs van een kWh is gegeven in het bijgeleverde TCO-model en hierdoor voor alle inschrijvers gelijk. Indien de door inschrijver berekende energiekosten lager zijn dan de normwaarde krijgt u een fictieve korting van „normwaarde minus berekende energiekosten door inschrijver in TCO-model”; indien de door inschrijver berekende energiekosten hoger zijn dan de normwaarde wordt het verschil opgeteld bij de inschrijvingsprijs (een zgn. negatieve korting van „normwaarde minus energiekosten door inschrijver in TCO-model”), als onderdeel van de evaluatieprijs. 1. Ingevuld TCO model (zie ook G1), veld energiekosten/energieverbruik 20 jaar. 2. Toelichting op invulmodel bijlage 7, onder vermelding van G5.
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-03 đź“…
Naam: Electrotechnisch Bedrijf Nikkelen Groesbeek BV
Postadres: Hulsbroek 38
Poststad: Groesbeek
Postcode: 6562 JH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@nikkelen.nl 📧
Internetadres: www.nikkelen.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 09109758
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47434 🌏
Bron: OJS 2014/S 237-417054 (2014-12-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)
- Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)
- Controle-, veiligheids-, signalerings- en verlichtingsinstallaties (11)
- Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor haveninstallaties
- Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor luchthavens
- Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor wegen (1)
- Lampen voor buitenverlichting
- Lampen voor scheepsnavigatie en -verlichting (1)
- Lampen voor vliegtuignavigatie en -verlichting
- Signaalgeneratoren, antennesignaalverdelers en galvaniseermachines
- Straatverlichting (4)
- Verlichte en niet-verlichte signaleringsborden (5)