Led-verlichting parkeergarage Roermondsepoort
2.1 Inhoud, aard en omvang van de opdracht.
De gemeente Venlo doet een aanbesteding voor vervanging van de huidige verlichting door led-verlichting in parkeergarage Roermondsepoort die de inschrijvers aanzet om een innovatieve lichtinstallatie met een goede kwaliteit, een lage TCO en met een sterke C2C-invloed te realiseren. Deze nieuwe lichtinstallatie moet installateurs inspireren om parkeergarages op een duurzame manier te verlichten waarbij maximaal invulling zal worden gegeven aan de C2C-ambities van de gemeente Venlo.
Onder deze opdracht valt het verwijderen en afvoeren van de oude verlichtingsinstallatie, het ontwerp, het leveren en gebruiksklaar monteren en laten goedkeuren van een nieuwe verlichtingsinstallatie (inclusief de eventuele bouwkundige voorzieningen) en een monitoringsysteem, en het preventief en correctief onderhouden (incl. vervangingen) van de verlichtingsinstallatie en het monitoringsysteem voor een periode van 20 jaar na bedrijfsklare oplevering. Jaarlijks zal een evaluatie plaatsvinden waarbij o.a. de prestaties, samenwerking en verbeteringen worden besproken. Inschrijvers kunnen zich onderscheiden met de kwaliteit van de oplossing en niet alleen op prijs. De kwaliteit van het lichtontwerp, de invulling van C2C-ambities en het plan van aanpak worden gewaardeerd. Extra aangeboden kwaliteit boven minimum eisen wordt gewaardeerd met een fictieve korting op de Inschrijfprijs van de Inschrijver. Hierdoor ontstaat een evaluatieprijs/(fictieve inschrijfsom). De inschrijver met de laagste evaluatieprijs gaat door naar de testfase; hierbij vindt een verificatie van de inschrijving plaats en wordt het lichtontwerp getest en doorgemeten op de daadwerkelijke prestaties, en beoordeeld op conformiteit met de inschrijving en het gestelde pakket van eisen en wensen. Indien de testfase positief wordt afgerond wordt deze inschrijver (met de laagste evaluatieprijs) als economisch meest voordelige inschrijving beoordeeld en krijgt de opdracht gegund.
In dit document zijn als bijlagen een Pakket van Eisen (o.a. de minimale prestatie -en kwaliteitseisen voor het lichtontwerp) toegevoegd. Ook is voor dit onderdeel een separate bijlage het Programma van Wensen toegevoegd. Hierbij is per wens aangegeven wat de maximaal te verkrijgen fictieve korting is. Daarnaast is een TCO model opgenomen, dat ingevuld dient te worden, evenals een aantal bijlagen.
Buiten de scope van de opdracht vallen:
— vervanging als gevolg van molest en calamiteiten; de hiervoor genoemde omstandigheden dienen in voorkomende gevallen door de inschrijver te worden aangetoond;
— energieverbruikskosten van de verlichtingsinstallatie;
— vervanging en wijziging als gevolg van wijzigingen in het ontwerp van de parkeergarage (bijv. renovatie); in onderling overleg zal de consequentie hiervan worden besproken, binnen het afgesloten contract;
— het verwijderen van de verlichtingsinstallatie bij einde looptijd overeenkomst.
De verlichtingsinstallatie en monitoringsysteem dienen uiterlijk vrijdag 13.2.2015 bedrijfsklaar opgeleverd te zijn.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-13.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-08-29
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-12-04
|
Award Aankondiging
|