Leaseovereenkomst ICT-hardware

Gemeente Sittard-Geleen

De overeenkomst bestaat uit het financieren van de door de gemeente aangeschafte ICT-hardware. De hardware wordt door de gemeente middels een raamovereenkomst afgenomen bij een ICT-supplier. De (lease)overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1.1.2015 tot 31.12.2018 (48 maanden). Onderdeel van de overeenkomst is het overnemen van de financiering van de bestaande in gebruik zijnde hardware.
De lease voorziet uitsluitend in de financiering van duurzame hardware voor de gemeente en haar zakelijke klanten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Econocom Nederland BV

Wie?

• Gemeente Sittard-Geleen

Wat?

• Financiële en verzekeringsdiensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-18	Aankondiging van een opdracht
2015-03-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële en verzekeringsdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De overeenkomst bestaat uit het financieren van de door de gemeente aangeschafte ICT-hardware. De hardware wordt door de gemeente middels een raamovereenkomst afgenomen bij een ICT-supplier. De (lease)overeenkomst wordt aangegaan voor de periode van 1.1.2015 tot 31.12.2018 (48 maanden). Onderdeel van de overeenkomst is het overnemen van de financiering van de bestaande in gebruik zijnde hardware.De lease voorziet uitsluitend in de financiering van duurzame hardware voor de gemeente en haar zakelijke klanten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Financiële en verzekeringsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Sittard-Geleen
Postadres: Hub Dassenplein 1
Postcode: 6131 LB
Poststad: Sittard
Contact
Internetadres: http://www.sittard-geleen.nl 🌏
E-mail: inkoop@sittard-geleen.nl 📧
Telefoon: +31 464777515 📞
Fax: +31 464777755 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-18 📅
Indieningstermijn: 2014-09-08 📅
Publicatiedatum: 2014-07-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 138-248022
PB-S nummer: 138
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van het aanbestedingsplatform TenderNed. Dit betekent dat: — de aanbestedingsdocumenten via TenderNed ter beschikking worden gesteld; — ondernemers via TenderNed nadere inlichtingen kunnen inwinnen; — de aanbiedingen van de inschrijvers via TenderNed aangeboden dienen te worden; — de correspondentie ten aanzien van de gunning van de opdracht via TenderNed plaats zal vinden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De lease voorziet uitsluitend in de financiering van duurzame hardware voor de gemeente en haar zakelijke klanten.

Varianten worden geaccepteerd ✅
Hoeveelheid of omvang:

De lease voorziet uitsluitend in de financiering van duurzame hardware voor de gemeente en haar zakelijke klanten.

Referentienummer: SER.13254
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid-Limburg, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen ernstige beroepsfout: de inschrijver of gegadigde heeft in de uitoefening van zijn beroep geen ernstige fout begaan die door de aanbestedende dienst aannemelijk kan worden gemaakt. Geen ernstige beroepsfout; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële economische draagkracht: voor het bereken van de financiële en economische draagkracht dient gebruik gemaakt te worden van het bijgevoegde format (zie bijlage 2). Indien er geconsolideerde financiële gegevens van de holding-/concernmaatschappij overlegd worden, wordt van die gegevens uitgegaan. Een en ander op voorwaarde dat de holding zich garant stelt voor de dochteronderneming, lees inschrijvende partij. Deze garantiestelling dient aantoonbaar gemaakt te worden. Hierop zijn verder geen vormvereisten van toepassing. De gegevens in de format dienen onderbouwd te worden met vastgestelde jaarrekeningen inclusief de bijbehorende controleverklaring van de accountant.

Minimumeisen:

De financiële en economische draagkracht dient aantoonbaar gemaakt te worden middels het berekenen van de solvabiliteit en liquiditeit van de inschrijver over de periode van de laatste 3 afgesloten boekjaren. De solvabiliteit van de inschrijver dient over de laatste 3 afgesloten boekjaren gemiddeld 20 % te zijn. Grote verschillen tussen de jaren onderling moeten verklaard worden. De liquiditeit van de inschrijver dient over de laatste 3 afgesloten boekjaren gemiddeld hoger dan 1 te zijn. Grote verschillen tussen de jaren onderling moeten verklaard worden. De solvabiliteit dient berekend te worden aan de hand van de verhouding tussen het eigen vermogen ten opzicht van het totale vermogen. De liquiditeit dient volgens de Quick Ratio en de Current Ratio methode berekend te worden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid en ervaring: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: voor het opgeven van de referenties dient het bijgevoegde format referenties gehanteerd te worden (zie bijlage 3).

Minimumeisen:

De kennis en ervaring dient aantoonbaar gemaakt te worden door middel van het opgeven van 3 vergelijkbare (overheids)referenties. De waarde van het aan te schaffen hardwarevolume van de vergelijkbare referenties dient groter te zijn dan 1 000 000 EUR. De gemeente behoudt zich het recht voor om, zonder verdere tussenkomst van de inschrijver, de informatie met betrekking tot de referenties te verifiëren. Per referentie dient een tevredenheidsverklaring afgegeven te worden door de opdrachtgever. In deze verklaring dient de opdrachtgever informatie te geven over de tevredenheid van de door de inschrijver geleverde diensten ten aanzien van communicatie en/of flexibiliteit en/of het administratieve proces. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijstechnische criteria. De volgende prijstechnische aspecten worden benoemd en beoordeeld: 1. de integrale leasekosten over de gehele contractperiode; 2. het maximale volume voor vervanging/vernieuwing van de hardware over de gehele contractperiode. Bovengenoemde criteria komen tot uitdrukking in de berekening van de inschrijfprijs. De inschrijfprijs wordt bepaald door het cumulatief vervangingsvolume over de gehele contractperiode (uitgedrukt in EUR) in mindering te brengen op de integrale leasekosten over de gehele contractperiode. Voor de berekening van de inschrijfprijs dient gebruik gemaakt te worden van bijlage 4. De inschrijver dient in het format aan te geven wat het vervangingsvolume in % van de investeringswaarde is. Hierbij geldt een minimum van 10 % en een maximum van 25 %. Daarnaast dient de inschrijver de leasefactor per maand in te vullen. De formules in het format berekenen, met de ingevulde parameters, de totale leasekosten over de contractperiode, het cumulatief (potentieel)vervangingsvolume uitgedrukt in EUR en per saldo de inschrijfprijs (70)
2. Kwalitatieve criteria. De volgende kwalitatieve aspecten worden benoemd en beoordeeld: 1. Communicatie met de opdrachtgever, waarin wij o.m. inzicht willen krijgen in het volgende: — Op welke wijze en met welke frequentie wordt overleg gevoerd met de opdrachtgever?; — Welke informatie wordt daarvoor aangeleverd?. 2. Flexibiliteit in het gebruik vervangingsvolume: — Hoe wordt door de opdrachtnemer ingespeeld op hardwarevariaties van de opdrachtgever (eerder of later vervangen)?; — Hoe wordt omgegaan met niet gebruikt vervangingsvolume opsparen voor volgende periode?; — Hoe wordt omgegaan met het uitruilen van assets en het uitbreiden/inkrimpen van het assetbestand?. 3. Helder en geborgd administratief (mutatie)proces: Hoe wordt geborgd dat de kwaliteit van het administratieve proces aan de gestelde eisen (facturatie, afrekening, raadplegen assetbestand, verwerkingssnelheid van mutaties) voldoet? De inschrijver dient in een plan van aanpak de kwalitatieve aspecten te beschrijven (maximaal 5 A4) (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 40678403
Contact
Contactpunt: Maarten Weverling
Internetadres: www.sittard-geleen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39267 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39267 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SER.13254
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding zal geheel digitaal plaatsvinden met gebruikmaking van het aanbestedingsplatform TenderNed. Dit betekent dat:

— de aanbestedingsdocumenten via TenderNed ter beschikking worden gesteld;

— ondernemers via TenderNed nadere inlichtingen kunnen inwinnen;

— de aanbiedingen van de inschrijvers via TenderNed aangeboden dienen te worden;

— de correspondentie ten aanzien van de gunning van de opdracht via TenderNed plaats zal vinden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Limburg
Postadres: Sint Annadal 1
Poststad: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbanklimburg@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspaak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 138-248022 (2014-07-18)

Award Aankondiging (2015-03-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-04 📅
Publicatiedatum: 2015-03-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 047-081915
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 138-248022
PB-S nummer: 47

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijstechnische criteria. De volgende prijstechnische aspecten worden benoemd en beoordeeld: 1. de integrale leasekosten over de gehele contractperiode; 2. het maximale volume voor vervanging/vernieuwing van de hardware over de gehele contractperiode. Bovengenoemde criteria komen tot uitdrukking in de berekening van de inschrijfprijs. De inschrijfprijs wordt bepaald door het cumulatief vervangingsvolume over de gehele contractperiode (uitgedrukt in EUR) in mindering te brengen op de integrale leasekosten over de gehele contractperiode. Voor de berekening van de inschrijfprijs dient gebruik gemaakt te worden van bijlage 4. De inschrijver dient in het format aan te geven wat het vervangingsvolume in % van de investeringswaarde is. Hierbij geldt een minimum van 10 % en een maximum van 25 %. Daarnaast dient de inschrijver de leasefactor per maand in te vullen. De formules in het format berekenen, met de ingevulde parameters, de totale leasekosten over de contractperiode, het cumulatief (potentieel)vervangingsvolume uitgedrukt in euro's en per saldo de inschrijfprijs (70)
2. Kwalitatieve criteria. De volgende kwalitatieve aspecten worden benoemd en beoordeeld: 1. communicatie met de opdrachtgever, waarin wij o.m. inzicht willen krijgen in het volgende: — op welke wijze en met welke frequentie wordt overleg gevoerd met de opdrachtgever; — welke informatie wordt daarvoor aangeleverd; 2. flexibiliteit in het gebruik vervangingsvolume: — hoe wordt door de opdrachtnemer ingespeeld op hardwarevariaties van de opdrachtgever (eerder of later vervangen); — hoe wordt omgegaan met niet gebruikt vervangingsvolume opsparen voor volgende periode; — hoe wordt omgegaan met het uitruilen van assets en het uitbereiden/inkrimpen van het assetbestand; 3. helder en geborgd administratief (mutatie)proces: hoe wordt geborgd dat de kwaliteit van het administratieve proces aan de gestelde eisen (facturatie, afrekening, raadplegen assetbestand, verwerkingssnelheid van mutaties) voldoet? De inschrijver dient in een plan van aanpak de kwalitatieve aspecten te beschrijven (maximaal 5 A4) (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-21 📅
Naam: Econocom Nederland BV
Postadres: Rond het Fort 38
Poststad: Nieuwegein
Postcode: 3439 MK
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: bart.creemers@econocom.com 📧
Internetadres: www.econocom.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30110081
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52859 🌏
Bron: OJS 2015/S 047-081915 (2015-03-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)