Landelijk – TEV 2012 Tractiegelijkrichter (levering en onderhoud)

ProRail BV

Project:
De tractie-energie voor de treinen wordt via de hoog(wissel)spanningsnetten van de netbeheerder in de ProRail onderstations getransformeerd tot 1500 V gelijkspanning.
Om in de toekomst te kunnen voorzien in vervanging van bestaande componenten en in verzwaring, uitbreiding of nieuwbouw van onderstations wil ProRail de levering en 2e lijns onderhoud van tractiegelijkrichters contractueel regelen.
De eisen aan de tractiegelijkrichter zijn ter informatie als bijlage 1 bijgevoegd bij deze selectieleidraad.
Werkzaamheden:
Het object van aanbesteding is op hoofdlijnen:
1. een Leveringsovereenkomst om te komen tot een vrijgegeven product inclusief FAT en optioneel SAT. Daarnaast wil ProRail de mogelijkheid hebben om, indien de vrijgave niet onder de overeengekomen condities gerealiseerd kan worden, met de nummer 2 van de aanbesteding verder te kunnen. Hiertoe wordt met de nummer 2 van de aanbesteding een zogenaamde wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze wordt van kracht onder de opschortende voorwaarde dat het contract met nummer 1 ontbonden is.
De looptijd van dit contract is van beperkte duur. De looptijd wordt bepaald door de periode waarin vrijgave van een component gerealiseerd kan worden. Deze periode wordt ook beperkt doordat de nummer 2 van de aanbesteding gedurende deze periode zijn aanbieding gestand moet doen.
Realisatie pilot systeem: ondersteuning bij uitvoering, levering tractiegelijkrichter, ondersteuning bij testen en mogelijk in dienststelen tractiegelijkrichter, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
2. een Raamovereenkomst ten behoeve van de toekomstige afroepers (aannemers) in het kader van de realisatieprojecten. Deze overeenkomst wordt van kracht nadat het eerste contract met goed gevolg is afgesloten en de tractiegelijkrichter is vrijgegeven. De duur van deze overeenkomst is voorzien voor 7 jaar (periode 2014–2021). Er is geen inzicht in het aantal te leveren tractiegelijkrichters gedurende deze periode.
Realisatie: levering tractiegelijkrichter, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
3. een Serviceovereenkomst (SFA)
voor 2e-lijns ondersteuning (helpdesk, on site support), levering reservedelen en mogelijk groot onderhoud/revisie.instandhouding van de onder contract 1 en 2 geleverde componenten.
Het 1e-lijns onderhoud wordt uitgevoerd door de reeds door ProRail gecontracteerde onderhoudsaannemer. Voor complexe storingen of groot onderhoud kan specialistische expertise van de leverancier nodig zijn.
De looptijd van dit contract wordt bepaald door de technische levensduur van de componenten van 30 jaar. De maximale looptijd van de SFA wordt daarmee 37 jaar (= 30 jaar na laatste levering).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-04.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-04-04 Aankondiging van een opdracht
2014-06-13 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2014-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit
Hoeveelheid of omvang: Zie selectieleidraad.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Distributie- en regelinstallaties voor elektriciteit 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/zakenpartners 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-04 📅
Indieningstermijn: 2014-04-28 📅
Publicatiedatum: 2014-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 070-121417
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Project:
De tractie-energie voor de treinen wordt via de hoog(wissel)spanningsnetten van de netbeheerder in de ProRail onderstations getransformeerd tot 1500 V gelijkspanning.
Om in de toekomst te kunnen voorzien in vervanging van bestaande componenten en in verzwaring, uitbreiding of nieuwbouw van onderstations wil ProRail de levering en 2e lijns onderhoud van tractiegelijkrichters contractueel regelen.
De eisen aan de tractiegelijkrichter zijn ter informatie als bijlage 1 bijgevoegd bij deze selectieleidraad.
Werkzaamheden:
Het object van aanbesteding is op hoofdlijnen:
1. een Leveringsovereenkomst om te komen tot een vrijgegeven product inclusief FAT en optioneel SAT. Daarnaast wil ProRail de mogelijkheid hebben om, indien de vrijgave niet onder de overeengekomen condities gerealiseerd kan worden, met de nummer 2 van de aanbesteding verder te kunnen. Hiertoe wordt met de nummer 2 van de aanbesteding een zogenaamde wachtkamerovereenkomst gesloten. Deze wordt van kracht onder de opschortende voorwaarde dat het contract met nummer 1 ontbonden is.
Toon meer
De looptijd van dit contract is van beperkte duur. De looptijd wordt bepaald door de periode waarin vrijgave van een component gerealiseerd kan worden. Deze periode wordt ook beperkt doordat de nummer 2 van de aanbesteding gedurende deze periode zijn aanbieding gestand moet doen.
Toon meer
Realisatie pilot systeem: ondersteuning bij uitvoering, levering tractiegelijkrichter, ondersteuning bij testen en mogelijk in dienststelen tractiegelijkrichter, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
Toon meer
2. een Raamovereenkomst ten behoeve van de toekomstige afroepers (aannemers) in het kader van de realisatieprojecten. Deze overeenkomst wordt van kracht nadat het eerste contract met goed gevolg is afgesloten en de tractiegelijkrichter is vrijgegeven. De duur van deze overeenkomst is voorzien voor 7 jaar (periode 2014–2021). Er is geen inzicht in het aantal te leveren tractiegelijkrichters gedurende deze periode.
Toon meer
Realisatie: levering tractiegelijkrichter, leveren van informatie, verzorgen van opleidingsmateriaal voor afroepers, beherend- en onderhoudspersoneel.
3. een Serviceovereenkomst (SFA)
voor 2e-lijns ondersteuning (helpdesk, on site support), levering reservedelen en mogelijk groot onderhoud/revisie.instandhouding van de onder contract 1 en 2 geleverde componenten.
Het 1e-lijns onderhoud wordt uitgevoerd door de reeds door ProRail gecontracteerde onderhoudsaannemer. Voor complexe storingen of groot onderhoud kan specialistische expertise van de leverancier nodig zijn.
De looptijd van dit contract wordt bepaald door de technische levensduur van de componenten van 30 jaar. De maximale looptijd van de SFA wordt daarmee 37 jaar (= 30 jaar na laatste levering).
Referentienummer: A-000009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Uitsluitingscriteria De onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a, b en c (de uitsluitingsgronden zijn niet van toepassing op de onderneming; deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld, (aanvraag tot) faillissement, overtreding beroepsgedragsregels, ernstige fout, niet betalen belasting en sociale premies, afgifte valse verklaring, ondersteuning van/verbonden aan de aanbestedende dienst, toerekenbaar tekort geschoten en schade bedrijfsbelang) De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.1
Toon meer
Maatschappelijke geschiktheid. De onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3 lid a en b (inschrijving in handels- of beroepsregister en voldoet aan verplichtingen verbonden aan uitoefening van de onderneming). De bewijsstukken behorende bij de EV zijn vermeld in het selectiedocument, par. 4.2.3.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Financieel-economische draagkracht. Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening. Zie selectiedocument, par. 4.2.1.
Technische en professionele bekwaamheid:
Technische en organisatorische bekwaamheid; Generieke omzet Omzet 2 000 000 EUR in branche Installaties, subbranche E-installaties Naast Eigen Verklaring, accountantsverklaring. Zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel b.
Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Nederlandse taal Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel c.
Technische en organisatorische bekwaamheid; Kwaliteit EN-ISO 9001:2008-certifcaat. Het certificaat dient aantoonbaar minimaal betrekking te hebben op de productie van de tractiegelijkrichter. EN-ISO 9001:2008-certifcaat, zie selectiedocument par. 4.2.2, onderdeel d. Het certificaat dient aantoonbaar minimaal betrekking te hebben op de productie van de HVI.
Toon meer
Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaringseisen
1 Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het produceren van een tractiegelijkrichter conform NEN-EN 50328 ten behoeve van een tractie-energievoorzieningssysteem. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel a. Gegadigde dient dit in afwijking van het ARN2013 , artikel 8.2 aan te tonen door middel van een overzicht (format bijgevoegd als bijlage 3 van deze selectieleidraad) met minimaal 15 van deze tractiegelijkrichters die geleverd zijn in de periode 2009 tot heden.
2 Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met een succesvolle prototypekeuring van een tractiegelijkrichter conform NEN-EN 50328, waarbij de prototypekeuring en prototypebeproeving zijn uitgevoerd door gegadigde bij of onder supervisie van een onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut binnen de Europese Unie. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel a. Gegadigde dient dit in afwijking van het ARN2013 , artikel 8.2 aan te tonen middels een keuringsrapport (maximaal10 jaar oud) van de prototypekeuring onder vermelding van het type en het onafhankelijk geaccrediteerd keuringsinstituut.
3 Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het verlenen van 2e-lijns ondersteuning op tractiegelijkrichters (waaronder minimaal telefonische helpdesk, on site support en levering van reservedelen). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel a. Gegadigde dient dit in afwijking van het ARN2013 , artikel 8.2 aan te tonen door middel van een beschrijving van de beschikbare dienstverlening (waaronder minimaal de gevraagde dienstverlening). De hoofdlijn van de dienstverlening dient te worden beschreven op 1 bladzijde (A4 formaat), zo nodig aangevuld met nadere informatie.
4 Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met het verlenen van 2e-lijns ondersteuning op tractiegelijkrichters. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel a. Gegadigde dient elk van de drie gevraagde onderdelen (telefonische helpdesk, on site support en levering van reservedelen) in afwijking van het ARN2013 , artikel 8.2 aan te tonen door middel van een referentie (bedrijfsnaam, naam contactpersoon en telefoonnummer).
Aanvullende auditprocedure. Bij de gegadigden die voldoen aan de gestelde eisen in deze selectieleidraad zal een audit worden uitgevoerd op de productielocatie van gegadigde of diens genomineerde onderopdrachtnemer. Middels deze audit wil ProRail (aanvullend) vaststellen of gegadigde geschikt wordt bevonden om in de ProRail behoefte te voorzien. Hiertoe dient de audit met een positief resultaat te zijn afgerond. Een beschrijving van deze auditprocedure vindt u in bijlage 2 van deze selectieleidraad. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Auditrapportage.
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Risk Assessment plan Gegadingde dient een Risk Assessment plan op te stellen zoals beschreven in bijlage 2 bij de selectieleidraad. Risk Assessment plan volgens format in bijlage 2 bij de selectieleidraad.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 7
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Gunningscriterium Het gunningcriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de Aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: (Fictieve) Inschrijfsom : EUR… CO2 bewustkorting: EUR…- (= inschrijfsom * CO2 bewustkortingspercentage) CO2 footprint korting: EUR…- (= inschrijfsom * CO2 footprintkortingspercentage) ----- Evaluatieprijs: EUR… Indien toepassing van de CO2-bewustkorting en/of CO2-footprintkorting tijdens de aanbestedingsprocedure als resultaat heeft dat er gegund zou moeten worden aan een partij met een inschrijving die meer dan 10 % hoger is dan de door ProRail opgestelde verwervingsbegroting, behoudt ProRail zich het recht om overeenkomstig het ARN2013 artikel 14.5 de aanbesteding mislukt te verklaren. (Fictieve) Inschrijfsom De inschrijfsom is het bedrag op het inschrijfbiljet dat nader onderbouwd is in de aanbiedingsbegroting. Het betreft „Inschrijfsom (contante waarde)” in het tabblad „Overall begroting”. Deze inschrijfsom is opgebouwd uit: I. Vrijgavekosten II. Leveringskosten systemen III. Onderhoudskosten IV. Vaste kosten Serviceovereenkomst De onderbouwing van deze kosten is opgenomen in de format aanbiedingsbegroting. C02-bewustkorting Toelichting gunningscriterium correctiefactor C02-bewustkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, welke als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. CO2-bewust Certificaat-niveau Fictieve korting 5 10 % 4 7 % 3 4 % 2 2 % 1 1 % 0 0 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. C02-footprintkorting Toelichting gunningscriterium correctiefactor C02-footprintkorting: De voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt bepaald op basis van het berekende level op basis van de CO2 footprintberekening zoals opgenomen in de aanbiedingsbegroting. In onderstaande tabel staat per CO2-footprintlevel het fictieve kortingspercentage aangegeven. CO2-footprintlevel Fictieve korting A 10 % B 5 % C 0 % Indien op enig moment blijkt dat het CO2 footprintlevel van een geleverde tractiegelijkrichter afwijkt van het CO2 footprintlevel waarop de evaluatieprijs is bepaald zullen de prijzen worden verlaagd met dit verschil plus 50% van dit verschil. Inschrijfbiljet, detailbegroting
2. CO2-prestatieladder zie beschrijving onder gunningscriterium prijs CO2-bewust certificaat
3. CO2 footprint zie beschrijving onder gunningscriterium prijs CO2 footprint in detailbegroting
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Peter Laker
Internetadres: www.prorail.nl/zakenpartners 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33206 🌏
Naam: via TenderNed
De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33206 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 070-121417 (2014-04-04)
Aanvullende inlichtingen (2014-06-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-13 📅
Publicatiedatum: 2014-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 115-203559
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 70-121417
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2014/S 115-203559 (2014-06-13)