Landelijk – raamovereenkomst levering ES-lassen

ProRail BV

1 van de bedrijfsdoelstellingen van ProRail is het terugdringen van het aantal Treindienst Aantastende Onregelmatigheden (TAO's) door vermindering van het aantal vermijdbare storingen. Uit performance analyses blijkt dat de ES-las een grote bijdrage levert aan het aantal TAO's. Middels deze aanbesteding wenst ProRail een raamcontract voor de levering van een beter presterende ES-las af te sluiten.
De overeenkomst bestaat in hoofdlijnen uit:
— een systeemacceptatieovereenkomst, waarin de opdrachtnemer in een periode van ca. 11 maanden middels testen (waaronder een beproeving in het spoor) aantoont dat de ES-las aan alle gestelde eisen voldoet en deze vrijgegeven wordt voor gebruik in het Nederlandse spoorsysteem;
— een leveringsovereenkomst voor de levering van de vrijgegeven ES-las voor een duur van 3 jaar, met de mogelijkheid tot 2 maal twee jaar verlenging.
Als onderdeel van uw aanbieding zullen wij u naast uw financiële aanbieding en conformiteitsverklaring tevens vragen om o.a. de volgende producten aan te leveren:
— informatiedossier, wat bestaat uit een voorgeschreven set documenten, certificaten, berekeningen en tekeningen die de compliancy op de eisen onderbouwen;
— FMECA die inzichtelijk maakt hoe is geborgd dat risico's gedurende het ontwerp, de productie en levering van de ES-las dusdanig door de Opdrachtnemer beheerst worden dat zij geen negatief effect hebben op de kwaliteit en levensduur.
Het informatie dossier zal worden getoetst aan de eisen in het aanbestedingsdossier. De FMECA zal door een beoordelingscommissie worden beoordeeld, waarbij een minimale score behaald dient te worden om in aanmerking te komen voor gunning (pass/fail criterium).
Alle partijen die in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving zullen tevens worden uitgenodigd voor een startbijeenkomst. In de startbijeenkomst zal ProRail een toelichting geven op de achtergronden van het programma, de vraag van ProRail (het aanbestedingsdossier), alsmede het proces van de aanbesteding en de verwachting van ProRail bij de in te dienen aanbieding. Prorail is voornemens deze startbijeenkomst plaats te laten vinden op 10.10.2014 te Utrecht.
Ten behoeve van het gunningscriterium CO2-prestatieniveau kan naast het leveren van een certificaat ook korting worden verkregen met het aanbieden van een CO2-ambitieniveau. Het ambitieniveau (1 van de treden van de CO2-prestatieladder) dient binnen een in het contract bepaalde periode te worden bereikt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-08-22 Aankondiging van een opdracht
2014-09-05 Aanvullende inlichtingen
2015-06-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Spoorrails en toebehoren
Hoeveelheid of omvang:
“Zie selectieleidraad.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Spoorrails en toebehoren 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-22 📅
Indieningstermijn: 2014-09-19 📅
Publicatiedatum: 2014-08-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 162-291171
PB-S nummer: 162

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten:
“Onbekend.”
Korte beschrijving:
“1 van de bedrijfsdoelstellingen van ProRail is het terugdringen van het aantal Treindienst Aantastende Onregelmatigheden (TAO's) door vermindering van het...”    Toon meer

“De overeenkomst bestaat in hoofdlijnen uit:”
Toon meer (8)
“— een systeemacceptatieovereenkomst, waarin de opdrachtnemer in een periode van ca. 11 maanden middels testen (waaronder een beproeving in het spoor)...”    Toon meer

“— een leveringsovereenkomst voor de levering van de vrijgegeven ES-las voor een duur van 3 jaar, met de mogelijkheid tot 2 maal twee jaar verlenging.”

“Als onderdeel van uw aanbieding zullen wij u naast uw financiële aanbieding en conformiteitsverklaring tevens vragen om o.a. de volgende producten aan te leveren:”    Toon meer

“— informatiedossier, wat bestaat uit een voorgeschreven set documenten, certificaten, berekeningen en tekeningen die de compliancy op de eisen onderbouwen;”

“— FMECA die inzichtelijk maakt hoe is geborgd dat risico's gedurende het ontwerp, de productie en levering van de ES-las dusdanig door de Opdrachtnemer...”    Toon meer

“Het informatie dossier zal worden getoetst aan de eisen in het aanbestedingsdossier. De FMECA zal door een beoordelingscommissie worden beoordeeld, waarbij...”    Toon meer

“Alle partijen die in aanmerking komen voor een uitnodiging tot inschrijving zullen tevens worden uitgenodigd voor een startbijeenkomst. In de...”    Toon meer

“Ten behoeve van het gunningscriterium CO2-prestatieniveau kan naast het leveren van een certificaat ook korting worden verkregen met het aanbieden van een...”    Toon meer
Referentienummer: A-000009
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Uitsluitingscriteria: de onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a), b) en c) (de...”    Toon meer

“Maatschappelijke geschiktheid: de onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Financieel-economische draagkracht: gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening....”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Technische en organisatorische bekwaamheid; Generieke omzet: een gerealiseerde omzet op het gebied van de productie van ES-lassen voor heavy rail* van...”    Toon meer

“* heavy-rail gedefinieerd conform TSI 11-275 met minimaal categorie VI (V of IV zijn ook toegestaan). Naast Eigen Verklaring, accountantsverklaring. Zie...”    Toon meer
Toon meer (5)
“Technische en organisatorische bekwaamheid: taal: Nederlandse taal; Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel c) Verklaring...”    Toon meer

“Technische en organisatorische bekwaamheid: kwaliteit EN-ISO 9001:2008-certifcaat, EN-ISO 9001:2008-certifcaat, zie selectiedocument par. 4.2.2, onderdeel d).”

“Technische en organisatorische bekwaamheid: ervaringseis 1: Gegadigde dient aantoonbaar ervaring te hebben met het produceren en leveren van prefab...”    Toon meer

“* heavy-rail gedefinieerd conform TSI 11-275 met minimaal categorie VI (V of IV zijn ook toegestaan). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties;...”    Toon meer

“Gegadigde dient de eis aan te tonen door, in afwijking van bovengenoemde wetsverwijzing, tenminste 1 referentieproject uit de afgelopen 5 jaar. Het...”    Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Enkelvoudige aanmelding: een onderneming mag zich slechts éénmaal aanmelden, hetzij zelfstandig, hetzij in een samenwerkingsverband (binnen een combinatie),...”    Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding. De economische meest voordelige aanbieding is de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De evaluatieprijs wordt als volgt berekend: inschrijfsom: EUR...CO2-bewustkorting: EUR...+ -- Evaluatieprijs: EUR...Toelichting gunningscriterium correctiefactor CO2-bewustkorting: de voor een inschrijver vast te stellen fictieve korting wordt berekend aan de hand van de score op de CO2-prestatieladder, die als niveau wordt aangegeven op het CO2-bewust Certificaat. Dit niveau wordt geacht maatgevend te zijn voor de mate van milieubelasting bij de uitvoering van de opdracht. In onderstaande tabel staat per CO2-bewust Certificaat-niveau het fictieve kortingspercentage aangegeven. Trede - CO2-bewustkorting 5 - 10 % 4 - 7 % 3 - 4 % 2 - 2 % 1 - 1 % Om in aanmerking te komen voor de fictieve korting dient de inschrijver een kopie van het CO2-bewust Certificaat in te dienen bij de inschrijving. Alleen een CO2-bewust Certificaat dat geldig is op de datum van de aanbesteding wordt in behandeling genomen. Indien een inschrijver niet in het bezit is van het CO2-bewust Certificaat of geen kopie van het certificaat bij de inschrijving heeft gevoegd, wordt er bij berekening van de evaluatieprijs vanuit gegaan dat de inschrijver op trede 0 van de ladder staat. In geval van een combinatie geldt dat er bij berekening van de evaluatieprijs wordt uitgegaan van het CO2-bewust Certificaat van de combinant met de laagste score op de CO2-prestatieladder. Indien een gegadigde ten behoeve van de selectie een beroep heeft gedaan op de geschiktheid en bekwaamheid van anderen, geldt dat de ondernemer die in zo'n samenwerkingsverband het laagst op de ladder staat bepalend is voor de hoogte van het toe te kennen kortingspercentage. Ten behoeve van het gunningscriterium CO2-prestatieniveau kan naast het leveren van een certificaat ook korting worden verkregen met het aanbieden van een CO2-ambitieniveau. Het ambitieniveau (1 van de treden van de CO2-prestatieladder) dient binnen een in het contract bepaalde periode te worden bereikt. Zie aanbestedingsleidraad.
2. CO2 prestatieladder: zie beschrijving onder prijs. CO2-bewust Certificaat.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Andere talen:
“Geen.”

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Robert Versluys
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40948 🌏
Naam: Via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40948 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-03-02 📅
Einddatum: 2019-01-03 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 162-291171 (2014-08-22)
Aanvullende inlichtingen (2014-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-05 📅
Indieningstermijn: 2014-09-26 📅
Publicatiedatum: 2014-09-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 173-306923
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 162-291171
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2014/S 173-306923 (2014-09-05)
Award Aankondiging (2015-06-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8 286 966 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-04 📅
Publicatiedatum: 2015-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 109-198831
PB-S nummer: 109

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=58728 🌏
Bron: OJS 2015/S 109-198831 (2015-06-04)