Landelijk – Persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding

ProRail BV

Alle PBM en werkkleding (beroeps- werk- en promotiekleding) m.u.v. uitrukkleding en gaspakken (ten behoeve van de Incidentenbestrijding) en defensieve middelen en aanverwanten (ten behoeve van de BOA-organisatie), de logistieke handeling en het aanbieden van een online punch-out catalogus, gekoppeld aan het interne SAP-systeem.
Ook moet de mogelijkheid geboden worden om artikelen uit andere contracten (met name de artikelen ten behoeve van de Incidentenbestrijding en BOA-organisatie) op te nemen in de online catalogus en deze in logistieke keten op te nemen en moet de leverancier beschikken over adviseurs die kunnen adviseren met betrekking tot veiligheidseisen en functionele eisen die gesteld moeten worden aan PBM en kleding.
Het betreft een Preferred Supplier contract: dat wil zeggen dat medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt gegeven door de contractmanager om hiervan af te wijken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-05-15 Aankondiging van een opdracht
2015-09-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beschermende en veiligheidskleding
Hoeveelheid of omvang:
“Onbekend; Preferred Supplier ProRail-breed.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beschermende en veiligheidskleding 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nutsbedrijf
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV
Postadres: Arthur van Schendelstraat 670
Postcode: 3511 MJ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
E-mail: aanbestedingen@prorail.nl 📧
Fax: +31 882311895 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Indieningstermijn: 2014-06-06 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-168406
PB-S nummer: 96

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Alle PBM en werkkleding (beroeps- werk- en promotiekleding) m.u.v. uitrukkleding en gaspakken (ten behoeve van de Incidentenbestrijding) en defensieve...”    Toon meer

“Ook moet de mogelijkheid geboden worden om artikelen uit andere contracten (met name de artikelen ten behoeve van de Incidentenbestrijding en...”    Toon meer
Toon meer (1)
“Het betreft een Preferred Supplier contract: dat wil zeggen dat medewerkers bij dit contract af moeten roepen, tenzij er onderbouwd toestemming wordt...”    Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Uitsluitingscriteria De onderneming verkeert niet in omstandigheden zoals verwoord in het ARN2013 artikel 7.1, onderdelen a, b en c (de uitsluitingsgronden...”    Toon meer

“Maatschappelijke geschiktheid. De onderneming of een bestuurder ervan voldoet aan de maatschappelijke geschiktheid zoals vermeld in het ARN2013, artikel 8.3...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“Financieel-economische draagkracht. Gegadigde beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht. Naast Eigen Verklaring, gegevens jaarrekening....”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Technische en organisatorische bekwaamheid; Taal Nederlandse taal Naast Eigen Verklaring, zie selectiedocument, par. 4.2.2 onderdeel c verklaring afgegeven...”    Toon meer

“Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaring leveren van Persoonlijke Beschermingsmiddelen binnen een raamovereenkomst Gegadigde heeft aantoonbaar...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaring persoonlijk budget/puntensysteem Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het bestellen door een...”    Toon meer

“Technische en organisatorische bekwaamheid; Ervaring bestelsite Gegadigde heeft aantoonbaar ervaring met het bestellen door een opdrachtnemer door gebruik...”    Toon meer

Procedure
Duration of the framework agreement in years: 4
Gunningscriteria
Criterium: 1. Comfort / draaggemak. Draagproef waarin artikelen waarin comfort van doorslaggevend belang is (nader te bepalen) in een werkomgeving gedragen worden tijdens dagelijkse werkzaamheden. De eisen verschillen per artikel (nog nader te bepalen) maar te denken valt aan zaken als waterdicht, warm, ventilerend, comfortabel en dergelijke. Per artikel zal een onderbouwde score gegeven worden door de deelnemers. De belangrijkste criteria – comfort en uitstraling – worden getoetst in een draagproef waarbij medewerkers de gekozen artikelen zullen beoordelen. ProRail voert een niet-openbare procedure, waarin alle inschrijvers beoordeeld worden op de selectiecriteria. Een nog onbekend aantal partijen krijgt daarna het aanbestedingsdossier toegestuurd met de uitnodiging om in te schrijven. Stap 1: Na het insturen van de aanbiedingen op papier start de gunning op alle criteria m.u.v. comfort en uitstraling. Op basis van deze criteria worden de drie best scorende partijen uitgenodigd om stukken aan te leveren voor de draagproef. De verhouding van de criteria is als volgt: bestelgemak = 45 MVO = 25 Prijs = 20 Zo klein mogelijk assortiment = 10 Stap 2: Door een selectie van het projectteam, expertteam en gebruikers zullen de beeldbepalende artikelen (nog nader te bepalen) in een bijeenkomst beoordeeld worden op uitstraling. De score comfort en uitstraling zal voor resp. 60 en 40 % tegen elkaar afgewogen worden. Onafhankelijk van de score in Stap 1 zal de aanbieder met de beste score in Stap 2 als beste beoordeeld worden. Demostukken inclusief ProRail-logo
2. Uitstraling Voor artikelen waarin uitstraling van belang is (nader te bepalen) worden demo-stukken gevraagd. Deze worden door een beoordelingscommissie beoordeeld worden. Getoetst zal worden op onder andere kwalitatieve uitstraling, kleur- en logogebruik, onderlinge samenhang. Demostukken inclusief ProRail-logo
3. Bestelgemak o retourservice o individuele passmogelijkheid o gemak en overzichtelijkheid bestelsite o kwaliteit klantenservice (aanvullend aan minimumeisen) Beschrijvend document waarin de aanbieder toelicht hoe zij ingericht zijn op – ten minste – de onderwerpen retourservice , individuele passmogelijkheid , gemak en overzichtelijkheid bestelsite en de kwaliteit van de klantenservice (aanvullend aan minimumeisen)
4. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen In afwijking van het ProRail-beleid wordt een score op de CO2-ladder niet opgenomen in de gunningscriteria. MVO wordt getoetst op zowel ‘mens' als ‘milieu'. Een beschrijvend document waarin zowel „mens” als „milieu” terug moeten komen. Onderwerpen die hier minimaal in aan bod moeten komen zijn grondstoffen, recycling, verpakking, productieomstandigheden (kinderarbeid)
5. Prijs Percentuele afwijking op de maximumprijs voor basisassortiment. Prijslijst basisassortiment
6. Zo klein mogelijk assortiment In lijn met uitstraling en bestelgemak wordt de voorkeur gegeven aan zo min mogelijk artikelen in het basisassortiment. Indien het voor de leverancier wenselijk is om bijvoorbeeld 2 verschillende parka's aan te bieden om aan de eisen van de verschillende functiegroepen te kunnen voorzien, is dat mogelijk maar dat heeft niet de voorkeur. Lijst met aangeboden basisassortiment
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: ProRail BV381962604
Nationaal registratienummer: 381962604
Contact
Contactpunt: Charlotte van Aken
Internetadres: www.prorail.nl/leveranciers/aanbesteden-en-inkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35557 🌏
Naam: Via TenderNed
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: De documenten zijn te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35557 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor bevoegde instantie beroepsprocedure: zie ARN2013
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 096-168406 (2014-05-15)
Award Aankondiging (2015-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-09-04 📅
Publicatiedatum: 2015-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 174-317296
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 96-168406
PB-S nummer: 174

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=64347 🌏
Bron: OJS 2015/S 174-317296 (2015-09-04)