Kwaliteitscontroles en bestekbeheer schoonmaakonderhoud

Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Leveren van kwaliteitscontroles schoonmaak, beheer van de schoonmaak bestekken en voeren van contractbeheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-12-22 Aankondiging van een opdracht
2015-04-01 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controle van prestaties
Hoeveelheid of omvang:
“Uitvoeren van de diensten ten behoeve van ongeveer 500 000 m² verdeeld over 45 gebouwen.100 000200 000”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controle van prestaties 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-22 📅
Indieningstermijn: 2015-02-06 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-442187
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Leveren van kwaliteitscontroles schoonmaak, beheer van de schoonmaak bestekken en voeren van contractbeheer.”
Hoeveelheid of omvang:
“Uitvoeren van de diensten ten behoeve van ongeveer 500 000 m² verdeeld over 45 gebouwen.”
Geschatte waarde exclusief BTW: 100 000 💰
200 000 💰
Beschrijving van de opties:
“Verlenging van de overeenkomst.”
Number of possible renewals: 4
Time frame for subsequent contracts: 12 maanden
Referentienummer: KAS2015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden”

“De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
Toon meer (5)
“a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”

“b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”    Toon meer

“c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”

“d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”    Toon meer

“Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227,...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“Ervaring in de gewenste kerncompetenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): zie beschrijvend document 5.3; invullen van bijlage 6.”
Minimumeisen:
“Zie par.5.3 van het beschrijvend document (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties).”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteits uitvoering van de opdracht: zie beschrijvend document par. 6.3 (50)
2. Sub-criterium: Sub-gunningscriterium Omschrijving van de uitvoering en aanpak van de controles. Door omstandigheden maakt de Rechtspraak gebruik van een controle methodiek die niet algemeen gangbaar is in de praktijk van de schoonmaakbranche. Deze methodiek is echter verweven met de contracten en kan dus ook niet worden gewijzigd zonder ingrijpende wijziging van de contracten en de bestekken. Beoordeeld zal worden op de beschikbaarheid en kwaliteit van opgeleide controleurs die in staat zijn volgens deze methodiek te controleren en te rapporteren. Volledige beschikbaarheid bij inschrijving wordt niet verwacht maar wel wordt aantoonbare beschikbaarheid van capaciteit bij ingang van de uitvoering van de overeenkomst verwacht. De mate waarin de aanpak effectief en betrouwbaar bijdraagt aan de doelstellingen uit par. 2.3 is onderwerp van beoordeling. Van inschrijvers wordt een plan verwacht van maximaal 2 A4 (max. 700 woorden) waarin wordt omschreven hoe ingespeeld wordt op deze omstandigheden (10)
3. Sub-criterium: Sub-gunningscriterium Onderhoud bestekken, actueel houden en beschikbaar stellen Het onderhouden van bestekken van deze omvang is een secuur werk waarbij geautomatiseerde hulpmiddelen onmisbaar zijn. De gegevens worden door Opdrachtgever actueel verstrekt in Excel formaat. Van inschrijvers wordt een voorstel verwacht met een omschrijving van de aanpak van het onderhoud en beschikbaar houden. Geef een duidelijk beschrijving van de aanpak in maximaal 2 pagina's A4, (max. 700 woorden) (10)
4. Sub-criterium: Rapportage aan en advisering van de Deelnemers Behalve het meten en controleren van de geleverde prestatie is vooral ook de verwerking van de resultaten van belang. De voorbeeld rapportage bevat een bestaand rapport voor een bestaande klant. De klantinformatie mag geanonimiseerd worden. De voorbeeld rapportage mag betrekking hebben op andere audit methoden. Het gaat om de leesbaarheid en toepasbaarheid van de rapportage en het advies. De mate waarin de aanpak effectief en betrouwbaar bijdrage aan de doelstellingen uit par. 2.3 is onderwerp van beoordeling Inschrijver geeft een omschrijving van zijn visie op die aanpak en levert een voorbeeld van een rapportage aan. De visie en het voorstel is gemaximeerd op 1 A4 en maximaal 350 woorden. De voorbeeld rapportage bevat een bestaand rapport voor een bestaande klant. (30)
5. Aanneemsom De prijs voor de dienstverlening wordt gerelateerd aan het aantal te beheren m² schoonmaakoppervlak in onze gebouwen zoals opgenomen in par. 1.3. Alle genoemde dienstverleningscomponenten dienen daarin te worden verwerkt. Inschrijvers geven een totaalprijs voor alle panden en alle deelnemers. Deze prijs is inclusief alle bijkomende kosten zoals reiskosten, kosten voor opleiding van de auditors, kosten voor het beschikbaar stellen van de data, eventueel door middel van een internet portal en dergelijke. Ook kosten voor her controles indien noodzakelijk, eventueel correctie acties richting dienstverleners en ten minste jaarlijks overleg met de Deelnemers moeten worden verwerkt in de prijs. De prijs dient zonder voorbehoud te worden ingevuld op de daartoe bestemde plaats in Tenderned, exclusief btw voor de dienstverlening voor één jaar. Enig voorbehoud maakt de inschrijving ongeldig. De facturering zal plaatsvinden per Deelnemer, op basis van de werkelijke vierkante meter schoonmaak per Deelnemer. Prijs invullen bij het criterium op Tenderned (50)
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak62041404
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Klaas Suijker
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48690 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48690 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2017-04-30 📅
Identificatoren
Reference number attributed by the contracting authority: KAS2015
Bron: OJS 2014/S 249-442187 (2014-12-22)
Award Aankondiging (2015-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-01 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-116746
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 249-442187
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 50 000 💰
160 000 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteitsuitvoering van de opdracht: zie beschrijvend document par. 6.3 (50)
2. Subcriterium: omschrijving van de uitvoering en aanpak van de controles. Door omstandigheden maakt de Rechtspraak gebruik van een controle methodiek die niet algemeen gangbaar is in de praktijk van de schoonmaakbranche. Deze methodiek is echter verweven met de contracten en kan dus ook niet worden gewijzigd zonder ingrijpende wijziging van de contracten en de bestekken. Beoordeeld zal worden op de beschikbaarheid en kwaliteit van opgeleide controleurs die in staat zijn volgens deze methodiek te controleren en te rapporteren. Volledige beschikbaarheid bij inschrijving wordt niet verwacht maar wel wordt aantoonbare beschikbaarheid van capaciteit bij ingang van de uitvoering van de overeenkomst verwacht. De mate waarin de aanpak effectief en betrouwbaar bijdraagt aan de doelstellingen uit par. 2.3 is onderwerp van beoordeling. Van inschrijvers wordt een plan verwacht van maximaal 2 A4 (max. 700 woorden) waarin wordt omschreven hoe ingespeeld wordt op deze omstandigheden (10)
3. Subcriterium: onderhoud bestekken, actueel houden en beschikbaar stellen. Het onderhouden van bestekken van deze omvang is een secuur werk waarbij geautomatiseerde hulpmiddelen onmisbaar zijn. De gegevens worden door opdrachtgever actueel verstrekt in Excel formaat. Van inschrijvers wordt een voorstel verwacht met een omschrijving van de aanpak van het onderhoud en beschikbaar houden. Geef een duidelijk beschrijving van de aanpak in maximaal 2 pagina's A4, (max. 700 woorden) (10)
4. Subcriterium: rapportage aan en advisering van de deelnemers. Behalve het meten en controleren van de geleverde prestatie is vooral ook de verwerking van de resultaten van belang. De voorbeeld rapportage bevat een bestaand rapport voor een bestaande klant. De klantinformatie mag geanonimiseerd worden. De voorbeeld rapportage mag betrekking hebben op andere audit methoden. Het gaat om de leesbaarheid en toepasbaarheid van de rapportage en het advies. De mate waarin de aanpak effectief en betrouwbaar bijdrage aan de doelstellingen uit par. 2.3 is onderwerp van beoordeling inschrijver geeft een omschrijving van zijn visie op die aanpak en levert een voorbeeld van een rapportage aan. De visie en het voorstel is gemaximeerd op 1 A4 en maximaal 350 woorden. De voorbeeld rapportage bevat een bestaand rapport voor een bestaande klant (30)
5. Aanneemsom: de prijs voor de dienstverlening wordt gerelateerd aan het aantal te beheren m² schoonmaakoppervlak in onze gebouwen zoals opgenomen in par. 1.3. Alle genoemde dienstverleningscomponenten dienen daarin te worden verwerkt. Inschrijvers geven een totaalprijs voor alle panden en alle deelnemers. Deze prijs is inclusief alle bijkomende kosten zoals reiskosten, kosten voor opleiding van de auditors, kosten voor het beschikbaar stellen van de data, eventueel door middel van een internet portal en dergelijke. Ook kosten voor her controles indien noodzakelijk, eventueel correctie acties richting dienstverleners en ten minste jaarlijks overleg met de deelnemers moeten worden verwerkt in de prijs. De prijs dient zonder voorbehoud te worden ingevuld op de daartoe bestemde plaats in Tenderned, exclusief btw voor de dienstverlening voor 1 jaar. Enig voorbehoud maakt de inschrijving ongeldig. De facturering zal plaatsvinden per deelnemer, op basis van de werkelijke vierkante meter schoonmaak per deelnemer. Prijs invullen bij het criterium op Tenderned (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-31 📅
Naam: Pro Facility Adviesbureau BV
Postadres: Meentweg 10
Poststad: Lelystad
Postcode: 8224 BP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rc.mieremet@profacility.nl 📧
Internetadres: www.profacility.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 39072829
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54861 🌏
Bron: OJS 2015/S 066-116746 (2015-04-01)