Koffievoorziening/warmedrankenautomaten

Regio Gooi en Vechtstreek

Opdrachtgever wil een overeenkomst met 1 leverancier die de koffievoorziening/warmedrankenvoorziening van de deelnemers naar een hoog kwalitatief niveau brengt en waarbij een hoge tevredenheid van de gebruikers de norm zal zijn. De leverancier is in staat om deze hoge tevredenheid te meten en actief te handhaven; de leverancier gaat hierbij pro-actief om met mogelijke veranderingen in de smaakbeleving van de gebruikers. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren van een goed product en een goed serviceniveau gedurende de gehele contractperiode.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pelican Rouge Coffee Solutions BV

Wie?

• Regio Gooi en Vechtstreek

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-02	Aankondiging van een opdracht
2015-01-13	Aanvullende inlichtingen
2015-03-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

Overeenkomst van maximaal 6 jaar met drie deelnemende opdrachtgevers. 37 Automaten verdeeld over acht panden. Jaarlijks ongeveer 900 000 consumpties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Regio Gooi en Vechtstreek
Postadres: Burgemeester de Bordesstraat 80
Postcode: 1404 GZ
Poststad: Bussum
Contact
Internetadres: http://www.regiogenv.nl 🌏
E-mail: p.lammers@hilversum.nl 📧
Telefoon: +31 356292493 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-02 📅
Indieningstermijn: 2015-01-19 📅
Publicatiedatum: 2014-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 235-413572
PB-S nummer: 235

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Overeenkomst voor 24 maanden met tweemaal een stilzwijgende verlenging van elk 24 maanden.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 72 maanden
Referentienummer: 226869
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht: Financiële en economische draagkracht Uniforme Eigen verklaring.
Minimumeisen: Zie OAD Europese aanbesteding koffievoorziening iSGV paragraaf 3.2.1.
Technische en professionele bekwaamheid:

Technische en beroepsbekwaamheid: Uniforme eigen verklaring.

Beroepsbevoegheid Uniforme eigen verklaring.

Minimumeisen:

Zie OAD Europese aanbesteding koffievoorziening paragraaf 3.2.2.

zie OAD Europese aanbesteding koffievoorziening iSGV paragraaf 3.2.3.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uitvoeringsvoorwaarden Social Return zie OAD Europese aanbesteding koffievoorziening iSGV paragraaf 3.2.4. Uniforme eigen verklaring.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Totaalprijs van huur, FOL, consumpties en toebehoren (25)
2. Kwaliteitswensen Kwaliteit van dienstverlening en smaakgarantie (40)
3. Subcriterium: Kwaliteit van dienstverlening. De Opdrachtnemer beschrijft hoe zij de dienstverlening gestalte geeft en op welke wijze zij de dienstverlening gedurende de overeenkomst op peil houdt (50)
4. Subcriterium: Smaakgarantie. De Opdrachtnemer beschrijft op welke wijze zij de smaak en kwaliteit van de koffie en daarmee dus ook de medewerker tevredenheid t.a.v. de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst op peil houde (50)
5. Smaaktest. De smaaktest wordt gehouden na beoordeling op prijs en kwaliteit. De 3 inschrijvers die het beste uit de beoordeling voor prijs en kwaliteit zijn gekomen worden uitgenodigd voor de smaaktest (35)
6. Subcriterium: Smaak. Smaak van de verschillende warme dranken (70)
7. Subcriterium: Temperatuur (15)
8. Subcriterium: Bedieningsgemak. Bedieningsgemak van de koffieautomaat (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 202206775
Contact
Contactpunt: Paul Lammers
Internetadres: www.regiogenv.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.isgv.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47336 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47336 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2017-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 226869
Bron: OJS 2014/S 235-413572 (2014-12-02)

Aanvullende inlichtingen (2015-01-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-13 📅
Indieningstermijn: 2015-01-21 📅
Publicatiedatum: 2015-01-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 011-014845
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 235-413572
PB-S nummer: 11
Bron: OJS 2015/S 011-014845 (2015-01-13)

Award Aankondiging (2015-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 133 291,73 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-12 📅
Publicatiedatum: 2015-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 053-093136
PB-S nummer: 53

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: totaalprijs van huur, FOL, consumpties en toebehoren (25)
2. Kwaliteitswensen: kwaliteit van dienstverlening en smaakgarantie (40)
3. Subcriterium: kwaliteit van dienstverlening. De opdrachtnemer beschrijft hoe zij de dienstverlening gestalte geeft en op welke wijze zij de dienstverlening gedurende de overeenkomst op peil houdt (50)
4. Subcriterium: smaakgarantie. De opdrachtnemer beschrijft op welke wijze zij de smaak en kwaliteit van de koffie en daarmee dus ook de medewerker tevredenheid t.a.v. de warme drankenautomaten gedurende de overeenkomst op peil houden (50)
5. Smaaktest: de smaaktest wordt gehouden na beoordeling op prijs en kwaliteit. De 3 inschrijvers die het beste uit de beoordeling voor prijs en kwaliteit zijn gekomen worden uitgenodigd voor de smaaktest (35)
6. Subcriterium: smaak. Smaak van de verschillende warme dranken (70)
7. Subcriterium: temperatuur (15)
8. Subcriterium: bedieningsgemak. Bedieningsgemak van de koffieautomaat (15)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-13 📅
Naam: Pelican Rouge Coffee Solutions BV
Postadres: Calandstraat 41
Poststad: Dordrecht
Postcode: 3316 EA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: proposalcenter@pelicanrouge.nl 📧
Internetadres: www.pelicanrouge.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 23052491
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53577 🌏
Bron: OJS 2015/S 053-093136 (2015-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (18)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (12)

Verdelers (10)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (2)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)