Koffieautomaten

Gemeente Zwolle

Aanbesteder geeft opdracht tot het leveren en dienstverlening van koffieautomaten voor de afgifte van warme dranken, op basis van huur. Tevens geeft Aanbesteder opdracht voor het leveren van ingrediënten van de koffieautomaten. De ingrediënten dienen, indien van toepassing rechtstreeks op de verschillende locaties worden afgeleverd. Levering van waterkoelers op basis van huur wordt optioneel meegenomen in deze aanbesteding. Er zal flexibel dienen te worden opgetreden bij het uitleveren van apparatuur en de bijbehorende dienstverlening, indien een bouwdeel eerder of later wordt opgeleverd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• J.J. Darboven BV

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-14	Aankondiging van een opdracht
2014-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

Indicatie over de uitgaven op jaarbasis inzake levering ingrediënten van hetgeen wordt aanbesteed is ± 100 000 EUR per jaar (u kunt hier geen rechten aan ontlenen) voor de Gemeente Zwolle, automaten zelf waren om niet. Voor de aanbestedende dienst is een identieke situatie in de nieuwe Overeenkomst wenselijk. ie het Beschrijvend Document voor een indicatie van de aantallen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: inkoop@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384989111 📞
Fax: +31 384982041 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-14 📅
Indieningstermijn: 2014-03-28 📅
Publicatiedatum: 2014-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 035-057040
PB-S nummer: 35

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Deze Overeenkomst wordt onder de Algemene Inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever afgesloten, met een looptijd van 5 jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 2 maal 1 jaar. De voor de oorspronkelijke contractperiode overeengekomen bepalingen blijven tijdens de verlenging onverkort van kracht, tenzij in gezamenlijk overleg anders wordt bepaald en vastgelegd.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: BDK201402
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177 a, 178, 225, 226, 227, 227 a, 227 b of 323 a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. De Inschrijver met de laagste totaalprijs, exclusief btw, krijgt de maximale score van 25 punten. Zie bijlage 7, tabblad 1 van het Beschrijvend die het beschrijvend document. In bijlage 7 tabblad 2 dient u uw gegevens op te geven. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Zie het beschrijvend Document
2. Plan van Aanpak Om een indruk te krijgen van de werkwijze van de inschrijver met betrekking tot de voorbereiding vanaf het moment van gunning tot plaatsing, dienstverlening en nazorg van het geplaatste moet het plan van aanpak minimaal inzicht geven in de volgende onderdelen: — planning vanaf gunning, plaatsen en implementatie; — de verantwoordelijke persoon, waarmee de Aanbesteder kan communiceren voor en tijdens de operationalisering van de automaten; — de wijze waarop de communicatie plaatsvindt met de Aanbesteder en cateraar; — de wijze waarop de automaten worden geleverd, geplaatst en aangesloten in de pantry's; — kwaliteit van verzorging en onderhoud (denk hierbij aan opleidingen en instructies aan catering, preventief onderhoud, het oplossen van storingen); — borging van de kwaliteit van de melanges en de hoeveelheid koffie per consumptie (aantal gram, aantal cl). Op welke wijze wordt dit geborgd door de opdrachtnemer en op welke wijze is dit controleerbaar voor de opdrachtgever? Zeefdiagnose van de automaat. In welke mate kan de automaat bij storingen in het display aangeven over de aard van de storing. – Hoe gaat u om met klachten en storingen – Onderbouwing van uw aanbieding rekening houdend met voorgeschreven aantallen, opties, hoeveelheid gebruikers en zettijd om lange wachttijden bij de koffieautomaat te voorkomen. Zie het Beschrijvend Document
3. Smaaktest. Zie het Beschrijvend Document
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401747134
Contact
Contactpunt: Astrid Ekker
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30226 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 📅
Einddatum: 2019-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BDK201402
Bron: OJS 2014/S 035-057040 (2014-02-14)

Award Aankondiging (2014-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-08 📅
Publicatiedatum: 2014-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 091-159428
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 35-057040
PB-S nummer: 91

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: De Inschrijver met de laagste totaalprijs, exclusief btw, krijgt de maximale score van 25 punten. Zie bijlage 7, tabblad 1 van het Beschrijvend die het beschrijvend document. In bijlage 7 tabblad 2 dient u uw gegevens op te geven. Deze worden niet meegenomen in de beoordeling. Zie het beschrijvend Document
2. Plan van Aanpak: Om een indruk te krijgen van de werkwijze van de inschrijver met betrekking tot de voorbereiding vanaf het moment van gunning tot plaatsing, dienstverlening en nazorg van het geplaatste moet het plan van aanpak minimaal inzicht geven in de volgende onderdelen: - Planning vanaf gunning, plaatsen en implementatie. - de verantwoordelijke persoon, waarmee de Aanbesteder kan communiceren voor en tijdens de operationalisering van de automaten. - de wijze waarop de communicatie plaatsvindt met de Aanbesteder en cateraar. - de wijze waarop de automaten worden geleverd, geplaatst en aangesloten in de pantry's. - kwaliteit van verzorging en onderhoud (denk hierbij aan opleidingen en instructies aan catering, preventief onderhoud, het oplossen van storingen) - Borging van de kwaliteit van de melanges en de hoeveelheid koffie per consumptie (aantal gram, aantal cl). Op welke wijze wordt dit geborgd door de opdrachtnemer en op welke wijze is dit controleerbaar voor de opdrachtgever? - Zelfdiagnose van de automaat. In welke mate kan de automaat bij storingen in het display aangeven over de aard van de storing. - Hoe gaat u om met klachten en storingen - Onderbouwing van uw aanbieding rekening houdend met voorgeschreven aantallen, opties, hoeveelheid gebruikers en zettijd om lange wachttijden bij de koffieautomaat te voorkomen. Zie het Beschrijvend Document
3. Smaaktest Zie het Beschrijvend Document

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-07 📅
Naam: J.J. Darboven BV
Postadres: Uraniumweg 52
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3812 RK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31016692
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35127 🌏
Bron: OJS 2014/S 091-159428 (2014-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)