Koffieautomaten

gemeente Oldambt

De opdrachtgever van de opdracht is de gemeente Oldambt. De opdracht betreft de huur en levering van voldoende koffieautomaten inclusief een servicecontract/onderhoudscontract (incl. storingsdienst), ingrediënten en bekertjes. Deze aanbesteding geschiedt op basis van de Aanbestedingswet van 1 november 2012, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten (Awet).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Selecta BV

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-23	Aankondiging van een opdracht
2015-01-23	Aanvullende inlichtingen
2015-07-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

In deze aanbesteding wordt gevraagd om de levering, plaatsing, installatie en volledig gebruiksklaar opleveren van voldoende koffieautomaten, inclusief een onderhouds/servicecontract (inclusief storingsdienst) en ingrediënten en bekertjes. Wij vermoeden dat voor de uitvoering van de opdracht 17 koffieautomaten benodigd zijn. Voor deze opdracht is het beschikbaar budget vastgesteld op 62 000 EUR excl. btw per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-23 📅
Indieningstermijn: 2015-02-20 📅
Publicatiedatum: 2014-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 249-441156
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De duur van de overeenkomst is 5 aar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van tweemaal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 2014000943
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Winschoten, Scheemda, Midwolda, Heiligerlee, Finsterwolde.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden. De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevind in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87c, 2.87d, 2.87e onder Awet opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Inschrijving handels- en beroepsregister. De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de aanbestedende dienst te overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Financiële Gegevens Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij de gunningsmededeling van de winnende inschrijver vragen haar bewijsmiddelen te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet. Ten aanzien van de eis ‘stabiele onderneming' dient inschrijver een recente accountantsverklaring af te kunnen geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. De aansprakelijkheid is beperkt tot EUR 300.000 per gebeurtenis. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Inschrijvers dienen in de eigen verklaring te verklaren, te voldoen aan de volgende eis:

- Inschrijver een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Organisatorische bekwaamheid Gevraagde informatie dient te worden toegevoegd aan de inschrijving.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie één referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

- Levering van minimaal 6 koffieautomaten met minimaal het smaakaanbod: koffie (sterkte variabel instelbaar), koffie melk, koffie melk/suiker, koffie suiker, heet water en twee andere ingrediënten uit de standaarduitgifte zoals vermeld in de vraagscope.

- Service en onderhoud (incl. storingsdienst) van minimaal 6 koffieautomaten zoals vermeld in de vraagscope.

- Levering van ingrediënten en disposables voor minimaal 6 koffieautomaten met een minimaal smaakaanbod van drie diverse mogelijkheden die overeenkomen met de vraagscope (uitgaande van minimaal 25 gebruikers per dag per automaat. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Om inzicht te verkrijgen in de kern- en overige activiteiten geeft inschrijver aan wat zijn/haar kernactiviteiten/aandachtsgebieden zijn en voegt dit toe achter tabblad 6 van zijn inschrijving. Inschrijver voegt achter dit tabblad eveneens een organisatieschema en overzicht van het personeelsverloop toe.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. G1 Prijs (20)
2. G2 Plan van aanpak/prestatieonderbouwing (30)
3. G3 Rava plan (bestaat uit twee delen, ieder 15 punten) (30)
4. G4 Presentatie/interview (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 132170319
Contact
Contactpunt: Aniek Wilpstra
Internetadres: www.gemeente-oldambt.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48785 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2020-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014000943
Bron: OJS 2014/S 249-441156 (2014-12-23)

Aanvullende inlichtingen (2015-01-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-23 📅
Indieningstermijn: 2015-03-10 📅
Publicatiedatum: 2015-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 018-028334
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 249-441156
PB-S nummer: 18
Bron: OJS 2015/S 018-028334 (2015-01-23)

Award Aankondiging (2015-07-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-29 📅
Publicatiedatum: 2015-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 147-270650
PB-S nummer: 147

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: G1 prijs (20)
2. Criterium: G2 plan van aanpak/prestatie-onderbouwing (30)
3. Criterium: G3 rava plan. Beschrijving: bestaat uit 2 delen, ieder 15 punten) (30)
4. Criterium: G4 presentatie/interview (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-08 📅
Naam: Selecta BV
Postadres: Postbus 70
Poststad: Waardenburg
Postcode: 4180 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62277 🌏
Bron: OJS 2015/S 147-270650 (2015-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)