Koffieautomaten

RDW

De huidige koffiemachines bij de RDW zijn technisch en economisch toe aan vervanging. De RDW wil door middel van een Openbare Europese aanbesteding komen tot de aanschaf van nieuwe koffieautomaten (eigendom) inclusief de ingrediënten en het bij de koffieautomaten behorende technisch onderhoud in de vorm van een technisch onderhoudsovereenkomst (correctief en preventief) van 5 jaar.
De aanschaf van koffieautomaten betreffen de volgende typen:
— type 1: eenvoudige koffieautomaten (koffie / heet water);
— type 2: uitgebreide koffieautomaat (koffie, heet water, cappuccino, choco, melk, suiker);
— type 3: kwalitatief hoogwaardige (bonen) koffieautomaat;
— type 4: kleine kwalitatief hoogwaardige (bonen) automaat;
— type 5: kannenautomaat ten behoeve van vergadercapaciteit;
— type 6: bravilor type Novo of gelijkwaardig.
De Aanbestedende dienst onderscheidt drie vormen van onderhoud:
1. dagelijks onderhoud (reinigen van de koffieautomaten en het oplossen van kleine, eerstelijns storingen die verband houden met het reinigen van de koffieautomaat. Wordt uitgevoerd door reeds bestaande leveranciers van Aanbestedende dienst);
2. preventief onderhoud (gepland, periodiek technisch onderhoud);
3. correctief onderhoud (het oplossen van (technische) storingen aan de koffieautomaten).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-18.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Maas International bv

Wie?

• RDW

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-18	Aankondiging van een opdracht
2015-05-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

Hieronder volgt een indicatie van de aantallen koffieautomaten. Aan onderstaande indicaties kunnen geen rechten en/of afnameverplichtingen worden ontleend:— type 1: eenvoudige koffieautomaten 11 in Veendam / 13 in Groningen / 9 in Zoetemeer / 1 in Zwolle / 2 in Lelystad;— type 2: uitgebreide koffieautomaat NTB;— type 3: bonenautomaat 1 in Veendam / 1 in Groningen / 1 in Zoetemeer (alle 3 momenteel door Sodexo);— type 4: kleine bonenautomaat NTB (bijv. directievleugel);— type 5: kannenautomaat 1 in Veendam / 1 in Groningen / 1 in Zoetemeer;— type 6: bravilor Novo of gelijkwaardig NTB.Er zijn nog 18 VT locaties (keuringsstations) waar doorgaans meerdere automaten per locatie staan; deze zijn zelfstandig bevoegd een keuze te maken uit bovenstaande type automaten.Alle koffieautomaten die geleverd worden, dienen ook gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te worden onderhouden.In het prijzenblad is een indicatie opgenomen van het aantal consumpties per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: cschenk@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 793458281 📞
Fax: +31 793458044 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Indieningstermijn: 2015-02-06 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-433621
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie

De aanbesteding verloopt via de digitale werkomgeving Commerce Hub. Hier kunt u de aanbestedingsdocumenten downloaden en uw inschrijving indienen: — vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend; — voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed; — de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden; — een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren; — contractvoorwaarden van aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving; — het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen; — in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen; — de termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De aanschaf van koffieautomaten betreffen de volgende typen:

— type 1: eenvoudige koffieautomaten (koffie / heet water);

— type 2: uitgebreide koffieautomaat (koffie, heet water, cappuccino, choco, melk, suiker);

— type 3: kwalitatief hoogwaardige (bonen) koffieautomaat;

— type 4: kleine kwalitatief hoogwaardige (bonen) automaat;

— type 5: kannenautomaat ten behoeve van vergadercapaciteit;

— type 6: bravilor type Novo of gelijkwaardig.

De Aanbestedende dienst onderscheidt drie vormen van onderhoud:

1. dagelijks onderhoud (reinigen van de koffieautomaten en het oplossen van kleine, eerstelijns storingen die verband houden met het reinigen van de koffieautomaat. Wordt uitgevoerd door reeds bestaande leveranciers van Aanbestedende dienst);

2. preventief onderhoud (gepland, periodiek technisch onderhoud);

3. correctief onderhoud (het oplossen van (technische) storingen aan de koffieautomaten).

Hoeveelheid of omvang:

Hieronder volgt een indicatie van de aantallen koffieautomaten. Aan onderstaande indicaties kunnen geen rechten en/of afnameverplichtingen worden ontleend:

— type 1: eenvoudige koffieautomaten 11 in Veendam / 13 in Groningen / 9 in Zoetemeer / 1 in Zwolle / 2 in Lelystad;

— type 2: uitgebreide koffieautomaat NTB;

— type 3: bonenautomaat 1 in Veendam / 1 in Groningen / 1 in Zoetemeer (alle 3 momenteel door Sodexo);

— type 4: kleine bonenautomaat NTB (bijv. directievleugel);

— type 5: kannenautomaat 1 in Veendam / 1 in Groningen / 1 in Zoetemeer;

— type 6: bravilor Novo of gelijkwaardig NTB.

Er zijn nog 18 VT locaties (keuringsstations) waar doorgaans meerdere automaten per locatie staan; deze zijn zelfstandig bevoegd een keuze te maken uit bovenstaande type automaten.

Alle koffieautomaten die geleverd worden, dienen ook gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst te worden onderhouden.

In het prijzenblad is een indicatie opgenomen van het aantal consumpties per jaar.

Beschrijving van de opties:

Na de initiële looptijd van de Raamovereenkomst van 5 jaar, heeft de RDW de mogelijkheid de Raamovereenkomst te verlengen met 2 keer 1 jaar. Een nadere opdracht (aanschaf van een nieuwe koffieautomaat plus preventief en correctief onderhoud) kan op ieder moment gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst worden verstrekt. De looptijd van een nadere opdracht wordt in de nadere opdracht bepaald. Een nadere opdracht kan tussentijds door de RDW eenzijdig worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Hiervoor worden geen kosten en/of schaden in rekening gebracht. Nadere opdrachten hebben geen langere duur / looptijd dan de Raamovereenkomst.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: RDW-contractnummer 3584

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen verklaring (uitsluitingsgronden). De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Zie hiertoe de aanbestedingsstukken.

Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft Inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 1 van de verklaring vermelde Algemene gegevens;

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde aangemerkte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelde aangemerkte geschiktheidscriteria.

De RDW kan Inschrijver(s) verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de betreffende inschrijver(s) uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij inschrijving wordt ingediend.

Het ontbreken van de eigen verklaring kan leiden tot ongeldigheid van de aanmelding.

Voor het inzien van de door de aanbestedende dienst gemarkeerde eigen verklaring wordt Adobe Reader aangeraden. Indiening Eigen verklaring (behorende bij de aanbestedingsstukken) met daarin door de aanbestedende dienst aangegeven vragen.

Economische en financiële draagkracht: Adequate verzekering voor aansprakelijkheid Eigen verklaring.
Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht uit te voeren. Onder voldoende financiële en economische draagkracht wordt in dit geval verstaan een adequate verzekering voor aansprakelijkheid. De Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 1 000 000 EUR verzekerd te zijn. De Inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de overeenkomst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Eigen verklaring en ingevulde bijlage inzake referentie.

Milieubeheer Eigen verklaring

Ter verificatie van de Eigen verklaring kan de RDW een geldig milieucertificaat of een geldige verklaring gebaseerd op NEN/ISO 14001, afgegeven door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.97 van de Aanbestedingswet opvragen. Certificaten of verklaringen gebaseerd op een gelijkwaardig normensysteem worden ook geaccepteerd. Als Inschrijver beschikt over een gelijkwaardig milieuzorgsysteem, dient gelijkwaardigheid te worden aangetoond door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

Kwaliteitsborging Eigen Verklaring

Ter verificatie van de Eigen verklaring kan de RDW een geldig kwaliteitscertificaat of een geldige verklaring gebaseerd op NEN/ISO 9001, afgegeven door een certificerende instantie zoals bedoeld in artikel 2.96 van de Aanbestedingswet opvragen. Certificaten of verklaringen gebaseerd op een gelijkwaardig normensysteem worden ook geaccepteerd. Als Inschrijver beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem, dient gelijkwaardigheid te worden aangetoond door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

Minimumeisen:

De Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen 3 jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever:

1. Eén opdracht uitgevoerd op het gebied van het leveren van koffieautomaten bij een organisatie van minimaal 350 medewerkers met verschillende locaties. De koffieautomaten (minimaal 10) dienen gefaseerd geplaatst en geïnstalleerd te zijn op de verschillende locaties (minimaal 5).

2. Eén opdracht uitgevoerd op het gebied van het verzorgen van meerjarig technisch onderhoud van minimaal 20 koffieautomaten bij 1 opdrachtgever. Onder technisch onderhoud wordt verstaan het complete preventieve en correctieve onderhoud. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

De Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver voldoet dan ook aan de Europese normenreeks NEN/ISO 14001 op het gebied van milieubeheer of gelijkwaardig.

Indien geen certificaat ISO 14001:2004 maar een ander certificaat en/of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient Inschrijver gelijkwaardigheid aan te tonen door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

De Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid om de opdracht uit te voeren.

Inschrijver voldoet dan ook aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001:2008 op het gebied van kwaliteitsbewaking of gelijkwaardig. Indien geen certificaat NEN/ISO 9001:2008 maar een ander certificaat of andere maatregelen aanwezig is of zijn, dan dient inschrijver gelijkwaardigheid aan te tonen door een verklaring van een gelijkwaardige instantie.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving in de vorm van combinatie Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de gevraagde gegevens aan te leveren en indien gegund wordt aan de combinatie van leveranciers dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden. Tevens dient te worden aangegeven wie de penvoerder is namens de combinatie. Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De economische levensduur (afschrijvingstermijn) van de koffieautomaten is 5 jaar. Tevens is de technische levensduur wordt gesteld op minimaal 5 jaar.

Daarom wordt een raamovereenkomst voor 5 jaar afgesloten voor levering van koffieautomaten en ingrediënten en het technisch onderhoud van koffieautomaten.

De raamovereenkomst kan tussentijds door de RDW eenzijdig worden opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden. Hiervoor worden geen kosten en/of schaden in rekening gebracht.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-06 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Gelet op de in het aanbestedingsdocument vermelde criteria
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 4443194
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg
Internetadres: www.rdw.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48360 🌏
Naam: Zie aanmeldinstructie binnen deze aanbesteding onder documenten
https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=9284463C-13818
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=9284463C-13818 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: RDW-contractnummer 3584
Aanvullende informatie

De aanbesteding verloopt via de digitale werkomgeving Commerce Hub. Hier kunt u de aanbestedingsdocumenten downloaden en uw inschrijving indienen:

— vragen over de aanbestedingsstukken dienen uitsluitend via de digitale werkomgeving te worden ingediend;

— voor aanmelding en/of inschrijving worden geen kosten vergoed;

— de aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

— een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

— contractvoorwaarden van aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

— het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

— in aanvulling op IV.3.7 geldt het volgende: De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn als vermeld in IV.3.7 te vragen;

— de termijn voor het stellen van vragen is vermeld in de aanbestedingsstukken.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2014/S 246-433621 (2014-12-18)

Award Aankondiging (2015-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-08 📅
Publicatiedatum: 2015-05-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 092-165289
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 246-433621
PB-S nummer: 92

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) gelet op de in het aanbestedingsdocument vermelde criteria.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-16 📅
Naam: Maas International BV
Postadres: Science Park Eindhoven 5051
Poststad: Son
Postcode: 5692 EB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Poststad: 's-Gravenhage
Informatie over termijnen voor beroep:

Dagvaarding voor een kort geding aan de aanbestedende dienst betekenen uiterlijk op de 20e dag na de dagtekening van de brief waarin afwijzing is medegedeeld.

Bron: OJS 2015/S 092-165289 (2015-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)