Kerstgeschenken 2014–2017 – Provincie Gelderland

Provincie Gelderland

Door middel van deze aanbesteding wenst de Provincie Gelderland:
1. Op een transparante wijze te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het leveren van Kerstgeschenken aan de Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft uitgebracht.
2. De basisduur van de Raamovereenkomst is 1 jaar. De Provincie Gelderland heeft het recht deze basisduur van de Raamovereenkomst 3 maal (optioneel) te verlengen met een periode van 1 jaar. De totale duur van de Raamovereenkomst zal niet meer dan maximaal 4 jaar bedragen en eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.
Procedure:
1. De aanbestedingsdocumentatie is in TenderNed geüpload. Wanneer naar het beschrijvend document en/of bijlages wordt verwezen, worden de documenten bedoeld zoals in TenderNed geüpload. De bijgevoegde documenten zijn leidend boven de begeleidende informatie in TenderNed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-07-17 Aankondiging van een opdracht
2014-11-06 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-07-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Geschenken en beloningen
Hoeveelheid of omvang: 2 200 kerstpakketten in 2014.88 000
Totale waarde van de aanbesteding: 88 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Geschenken en beloningen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Gelderland
Postadres: Markt 11
Postcode: 6811 CG
Poststad: Arnhem
Contact
Internetadres: http://www.gelderland.nl 🌏
E-mail: l.kessels@gelderland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-17 📅
Indieningstermijn: 2014-09-03 📅
Publicatiedatum: 2014-07-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 137-245625
PB-S nummer: 137
Aanvullende informatie
De aanbestedingsdocumentatie is in TenderNed geüpload. Wanneer naar het beschrijvend document en/of bijlages wordt verwezen, worden de documenten bedoeld zoals in TenderNed geüpload. De bijgevoegde documenten zijn leidend boven de begeleidende informatie in TenderNed.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Door middel van deze aanbesteding wenst de Provincie Gelderland:
1. Op een transparante wijze te komen tot een Raamovereenkomst met 1 Opdrachtnemer voor het leveren van Kerstgeschenken aan de Provincie Gelderland. Deze Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft uitgebracht.
Toon meer
2. De basisduur van de Raamovereenkomst is 1 jaar. De Provincie Gelderland heeft het recht deze basisduur van de Raamovereenkomst 3 maal (optioneel) te verlengen met een periode van 1 jaar. De totale duur van de Raamovereenkomst zal niet meer dan maximaal 4 jaar bedragen en eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.
Toon meer
Procedure:
1. De aanbestedingsdocumentatie is in TenderNed geüpload. Wanneer naar het beschrijvend document en/of bijlages wordt verwezen, worden de documenten bedoeld zoals in TenderNed geüpload. De bijgevoegde documenten zijn leidend boven de begeleidende informatie in TenderNed.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: 2 200 kerstpakketten in 2014.
Beschrijving van de opties:
De basisduur van de Raamovereenkomst is 1 jaar. De Provincie Gelderland heeft het recht deze basisduur van de Raamovereenkomst 3 maal (optioneel) te verlengen met een periode van 1 jaar. De totale duur van de Raamovereenkomst zal niet meer dan maximaal 4 jaar bedragen en eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014-005388
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Eigen verklaring: het model van de Eigen Verklaring is vastgesteld door de Minister van Economische Zaken op grond van de Aanbestedingswet 2012 en het Aanbestedingsbesluit. Alleen van de winnende Inschrijver(s) worden de inlichtingen en gegevens uit de Eigen Verklaring geverifieerd. In Bijlage 6 „Eigen Verklaring” treft u de Eigen Verklaring en een toelichting daarop aan.
Toon meer
Geen valse verklaringen; Eigen Verklaring: voor nu volstaat het invullen, printen, ondertekenen, scannen en toevoegen van de Eigen verklaring zoals is bijgevoegd in Bijlage 6. De bijlage dient als Bijlage 6 toegevoegd te worden aan de inschrijving.
Economische en financiële draagkracht:
Economische en financiële draagkracht; Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's: zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
Inschrijver dient te beschikken over een verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 2 500 000 EUR per gebeurtenis, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
Beroepsbekwaamheid – Referentie Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: zie beschrijvend document.
Beroepsbekwaamheid – Kwaliteitscertificering; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: zie beschrijvend document.
Minimumeisen:
Inschrijver dient aan te tonen over voldoende beroepsbekwaamheid te beschikken op het gebied van de Opdracht van deze aanbesteding. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per hieronder genoemde kerncompetentie 1 referentieopdracht van een Opdrachtgever te overleggen. Indien een referentieopdracht ervaring toont met meerdere kerncompetenties tegelijk, kan worden afgeweken van bovengenoemde regel. Indien er geen referentieopdrachten worden overgelegd, voldoet de Inschrijving niet aan de Geschiktheidseisen.
Toon meer
Kerncompetenties:
1. Levering van een diversiteit aan kerstgeschenken middels waardedocument/voucher die aansluiten op de huisstijl bij een grotere gemeente (100 000 of meer inwoners) of een provincie of vergelijkbaar grote organisatie.
2. Levering van kerstgeschenken met een regionale/plaatselijke insteek bij een grotere gemeente (100 000 of meer inwoners) of een provincie of vergelijkbaar grote organisatie.
3. Bestellen van kerstgeschenken middels een specifiek voor de individuele medewerker toegankelijke internetsite bij een grotere gemeente (100 000 of meer inwoners) of een provincie of vergelijkbaar grote organisatie.
Minimale Eisen aan referentie:
— iedere ingediende referentie dient een minimale opdrachtwaarde te hebben van 40 000 EUR;
— ingediende referenties mogen maximaal 3 jaar oud zijn te rekenen vanaf de sluitingsdatum ontvangst Inschrijvingen;
— uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt voldaan en op welke wijze;
— van elke referentie dient een tevredenheidsverklaring beschikbaar te zijn. Ter verificatie hiervan dient deze tevredenheidsverklaring door Inschrijver binnen een tijdsbestek van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Provincie Gelderland te worden overlegd. Indien na dit verzoek, deze informatie niet of niet tijdig wordt overgelegd komt de gegadigde niet voor gunning in aanmerking;
Toon meer
— van elke referentie dient een beschrijving met de verrichte leveringen beschikbaar te zijn. Ter verificatie hiervan dient deze beschrijving binnen een tijdsbestek van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Provincie Gelderland te worden overlegd. Indien na dit verzoek, deze informatie niet of niet tijdig wordt overgelegd komt de gegadigde niet voor gunning in aanmerking.
Toon meer
Referent is op de hoogte van het feit dat de Provincie Gelderland zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
In het geval van een Combinatie dienen de Combinanten gezamenlijk te voldoen aan de gestelde Geschiktheidseisen. Indien een Inschrijver/Combinatie zich voor de toetsing aan de beroepsbekwaamheid (referenties) deels op de beroepsbekwaamheid van een Derde beroept, dient duidelijk te worden gemaakt in de overlegde referenties welk deel van de Opdracht door Inschrijver/Combinatie en welk deel door de betreffende Derde(n) is uitgevoerd.
Toon meer
Per referentie dient duidelijk aangegeven te worden door welke organisatie de referentieopdracht is uitgevoerd.
Inschrijver dient de ingevulde Bijlage 8 „Referenties” toe te voegen achter Bijlage 8 van de Inschrijving. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig.
Inschrijver verklaart door het ondertekenen en toevoegen van Bijlage 6 „Eigen Verklaring” achter Bijlage 6 van de Inschrijving aan deze Geschiktheidseis te voldoen. Ter verificatie hiervan dient door Inschrijver binnen een tijdsbestek van 7 kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van de Aanbestedende dienst onderstaand bewijsmiddel overlegd te worden. Waarborgen kwaliteit;Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 60 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-03 📅
Plaats van opening:
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.
Plaats: De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: kwalitatieve beschrijving van het te leveren verpakkingsvoorstel, het elektronisch bestelsysteem en de kerstgeschenken. Beschrijvingen per kwaliteitscriterium zoals weergegeven in Bijlage 12 Programma van Eisen en wensen (70)
2. Sub-criterium: Verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher): zie Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. U dient een beschrijving toe te voegen van uw verpakkingsvoorstel van de attentie/verpakking (inclusief voucher) voor de provincie. Deze beschrijving mag bestaan uit beschrijvende tekst en foto's, en dient zo duidelijk mogelijk te laten zien hoe uw verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher) er in de praktijk uit komt te zien. Uw voorstel zal worden beoordeeld zoals beschreven in kolom H van Bijlage 12. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 1.1 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden (15)
3. Sub-criterium: Gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak elektronisch bestelsysteem: zie Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 1 pagina A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 1.2 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden (15)
4. Sub-criterium: Breedte assortiment (algemeen); Aantal pakketten in inschrijving: zie kolom H van Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 2 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden (40)
5. Sub-criterium: Breedte assortiment; Gelderse pakketten; Aantal pakketten in inschrijving: zie kolom H van Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 1 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 3.1 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden (10)
6. Sub-criterium: Kwalitatieve beoordeling; Gelderse pakketten: zie Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. U dient een beschrijving toe te voegen van uw kwalitatief voorstel van de Gelderse pakketten. Deze beschrijving mag bestaan uit beschrijvende tekst en foto's, en dient zo duidelijk mogelijk te laten zien hoe uw verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher) er in de praktijk uit komt te zien. Uw voorstel zal worden beoordeeld zoals beschreven in kolom H van Bijlage 12 – Programma van Eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 3.1 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden (20)
7. Prijs: de bijdrage van de Provincie Gelderland staat vast op 40 EUR. De waarde van deze opdracht staat daarmee vast op naar schatting 88 000 EUR. We wensen de maximale winkelwaarde voor deze 40 EUR te ontvangen. De gerealiseerde winkelwaarde dient ingevuld te worden in het daarvoor bestemde model. Des te hoger de waarde, des te hoger de score (zie hiervoor het beschrijvend document). Invullen van Prijsmodel, Bijlage 11 – Prijsmodel (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56387239
Contact
Contactpunt: Luc Kessels
Internetadres: www.gelderland.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39178 🌏
Naam: Maak gebruik van berichtenmodule TenderNed
Uploaden via TenderNed
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39178 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-10-02 📅
Einddatum: 2015-10-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-005388

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Beroepsprocedures bevoegde instantie
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 137-245625 (2014-07-17)
Award Aankondiging (2014-11-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 88 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-06 📅
Publicatiedatum: 2014-11-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 217-383734
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 137-245625
PB-S nummer: 217

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit. Kwalitatieve beschrijving van het te leveren verpakkingsvoorstel, het elektronisch bestelsysteem en de kerstgeschenken. Beschrijvingen per kwaliteitscriterium zoals weergegeven in bijlage 12 programma van eisen en wensen (70)
2. Sub-criterium: verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher). Zie bijlage 12 — programma van eisen en wensen. U dient een beschrijving toe te voegen van uw verpakkingsvoorstel van de attentie/verpakking (inclusief voucher) voor de provincie. Deze beschrijving mag bestaan uit beschrijvende tekst en foto's, en dient zo duidelijk mogelijk te laten zien hoe uw verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher) er in de praktijk uit komt te zien. Uw voorstel zal worden beoordeeld zoals beschreven in kolom H van bijlage 12. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 1.1 achter bijlage 16 toegevoegd te worden (15)
3. Sub-criterium: gebruiksvriendelijkheid en gebruiksgemak elektronisch bestelsysteem. Zie bijlage 12 — programma van eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 1 pagina A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 1.2 achter Bijlage 16 toegevoegd te worden. (15)
4. Sub-criterium: breedte assortiment (algemeen). Aantal pakketten in inschrijving. Zie kolom H van bijlage 12 programma van eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 2 achter bijlage 16 toegevoegd te worden (40)
5. Sub-criterium: breedte assortiment Gelderse pakketten. Aantal pakketten in inschrijving. Zie kolom H van bijlage 12 programma van eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 1 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 3.1 achter bijlage 16 toegevoegd te worden (10)
6. Sub-criterium: kwalitatieve beoordeling Gelderse pakketten. Zie bijlage 12 — programma van eisen en wensen. U dient een beschrijving toe te voegen van uw kwalitatief voorstel van de Gelderse pakketten. Deze beschrijving mag bestaan uit beschrijvende tekst en foto's, en dient zo duidelijk mogelijk te laten zien hoe uw verpakkingsvoorstel attentie/verpakking (inclusief voucher) er in de praktijk uit komt te zien. Uw voorstel zal worden beoordeeld zoals beschreven in kolom H van bijlage 12 programma van eisen en wensen. De omvang van uw voorstel mag maximaal 2 pagina's A4 zijn en dient onder vermelding van KsGc 3.1 achter bijlage 16 toegevoegd te worden (20)
7. Prijs. De bijdrage van de provincie Gelderland staat vast op 40 EUR. De waarde van deze opdracht staat daarmee vast op naar schatting 88 000 EUR. We wensen de maximale winkelwaarde voor deze 40 EUR te ontvangen. De gerealiseerde winkelwaarde dient ingevuld te worden in het daarvoor bestemde model. Des te hoger de waarde, des te hoger de score (zie hiervoor het beschrijvend document) Invullen van prijsmodel, bijlage 11 — prijsmodel (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-18 📅
Naam: Tintelingen BV
Postadres: Oranje Nassaulaan 27
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5211 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: https://www.tintelingen.nl/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 17155262
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45713 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2014/S 217-383734 (2014-11-06)