Kantoormeubilair

Gemeente Zwolle

Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst met één Opdrachtnemer die de economisch meest voordelige inschrijving indient voor de levering en dienstverlening (zoals onderhoud, nalevering en serviceverlening) van nieuw en bestaand kantoormeubilair ten behoeve van de gemeente Zwolle. De leveringen zijn zowel projectmatig als incidenteel van aard.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-02-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KVS Kantoorinrichtingen BV

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

• Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van meubilair
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-01-10	Aankondiging van een opdracht
2014-02-14	Aanvullende inlichtingen
2014-05-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Hoeveelheid of omvang:

Het leveren van standaardkantoormeubilair ten behoeve van:- Het te verbouwen en her in te richten Stadskantoor (invoering Het Nieuwe Werken) 2014-2015. De verhuizing en dus inrichting van het nieuwe Stadskantoor zal in deelprojecten plaatsvinden, omdat de verschillende verdiepingen na elkaar worden opgeleverd.- Toekomstige reguliere vervanging van bestaand standaardkantoormeubilair op beide locaties (Stadskantoor en Stadhuis).Gemeente Zwolle wenst één aanspreekpunt voor de gehele inrichting.Behalve de levering van nieuw standaardkantoormeubilair worden onder meer de volgende diensten gevraagd:- Garantieafhandeling en daarna correctief onderhoud nieuw kantoormeubilair;- Preventief onderhoud bestaand meubilair (zie bijlage 12 omschrijving bestaand meubilair) en nieuw meubilair;- Bij hergebruik zal de nieuwe leverancier nieuwe bladen moeten leveren en plaatsen op een bestaand onderstel van een bureau;- Advies arbo bureaustoelen- Demonteren, afvoeren, inruil bestaand meubilair wat niet wordt hergebruikt (zie bijlage13), nazorg.- levering, montage en gebruiksklaar opstellen van meubilair op locatie in deelprojecten (inhuizen);- beschikbaar stellen van reserveonderdelen gedurende 20 jaar;- verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking;- afhandeling van klachten;- rapportage en overleg;- voorlichting en instructie inzake veilig en ergonomisch gebruik van het meubilair aan de eindgebruikers, die met een nader te bepalen regelmaat terugkomt. Dit dient in het Nederlands op locatie bij de gemeente Zwolle plaats te vinden.Het aantal nieuwe werkplekken op het Stadskantoor bedraagt circa 274.Omvang voor reguliere vervanging Stadhuis: Het stadhuis heeft nu circa 240 werkplekken. Komend jaar staan de bureaustoelen op de lijst om vervangen te worden.Zie het Beschrijvend document voor een indicatie van de aantallen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Grote Kerkplein 15
Postcode: 8011 PK
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: inkoop@zwolle.nl 📧
Telefoon: +31 384989111 📞
Fax: +31 384982041 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-01-10 📅
Indieningstermijn: 2014-02-20 📅
Publicatiedatum: 2014-01-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 010-012905
PB-S nummer: 10
Aanvullende informatie

Let op!!! Deze aanbesteding verloopt volledig digitaal via TenderNed. Dit betekent o.a. dat de vragenronde en het indienen van de inschrijving digitaal via TenderNed verlopen. Voor meer informatie over digitaal inschrijven via TenderNed verwijzen wij u naar het document "In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed": http://www.tenderned.nl/voor-ondernemingen/zo-werkt-tenderned

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Het leveren van standaardkantoormeubilair ten behoeve van:

- Het te verbouwen en her in te richten Stadskantoor (invoering Het Nieuwe Werken) 2014-2015. De verhuizing en dus inrichting van het nieuwe Stadskantoor zal in deelprojecten plaatsvinden, omdat de verschillende verdiepingen na elkaar worden opgeleverd.

- Toekomstige reguliere vervanging van bestaand standaardkantoormeubilair op beide locaties (Stadskantoor en Stadhuis).

Gemeente Zwolle wenst één aanspreekpunt voor de gehele inrichting.

Behalve de levering van nieuw standaardkantoormeubilair worden onder meer de volgende diensten gevraagd:

- Garantieafhandeling en daarna correctief onderhoud nieuw kantoormeubilair;

- Preventief onderhoud bestaand meubilair (zie bijlage 12 omschrijving bestaand meubilair) en nieuw meubilair;

- Bij hergebruik zal de nieuwe leverancier nieuwe bladen moeten leveren en plaatsen op een bestaand onderstel van een bureau;

- Advies arbo bureaustoelen

- Demonteren, afvoeren, inruil bestaand meubilair wat niet wordt hergebruikt (zie bijlage13), nazorg.

- levering, montage en gebruiksklaar opstellen van meubilair op locatie in deelprojecten (inhuizen);

- beschikbaar stellen van reserveonderdelen gedurende 20 jaar;

- verwijderen en afvoeren van gebruikte verpakking;

- afhandeling van klachten;

- rapportage en overleg;

- voorlichting en instructie inzake veilig en ergonomisch gebruik van het meubilair aan de eindgebruikers, die met een nader te bepalen regelmaat terugkomt. Dit dient in het Nederlands op locatie bij de gemeente Zwolle plaats te vinden.

Het aantal nieuwe werkplekken op het Stadskantoor bedraagt circa 274.

Omvang voor reguliere vervanging Stadhuis: Het stadhuis heeft nu circa 240 werkplekken. Komend jaar staan de bureaustoelen op de lijst om vervangen te worden.

Zie het Beschrijvend document voor een indicatie van de aantallen.

Beschrijving van de opties:

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal drie (3) maal twee (2) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: EASLM012014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte uitsluitingsgronden Zie Eigen Verklaring (hoofstuk 2) Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgronden op hem niet van toepassing zijn.

Geen faillissement De onderneming niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden niet zijn gestaakt, jegens

hem geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, en zijn onderneming niet verkeert in een

andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde

wet- of regelgeving Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Uittreksel Handelsregister

Geen rechtelijke uitspraak tegen de onderneming of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van

het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op

grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving wegens overtreding van een voor hem

relevante beroepsgedragsregel; Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden

Geen ernstige beroepsfout De onderneming, of een bestuurder ervan in de vier jaar voorafgaand aan het tijdstip van het indienen van het

verzoek tot deelneming of de inschrijving in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan; Geen ernstige beroepsfout Gedragsverklaring aanbesteden

Betalingen premies en belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen

met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen; Betalingen belastingen en premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingsdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in

het kader van aanbestedingsprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn

onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in een ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

Economische en financiële draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Verzekeringsbewijs Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Minimumeisen:

Bij onderhavige Opdracht stelt de Opdrachtgever een omzeteis.

Op onderhavige aanbesteding is een omzeteis vereist van 1 200 000 EUR over het jaar 2012. Deze omzeteis is conform artikel 2.90 lid 4 sub a Aanbestedingswet niet hoger dan maximaal driemaal de geraamde waarde van de Opdracht van 600 000 EUR.

Indien Inschrijver hieraan voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Uniforme Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw Inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de Inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Opdrachtgever heeft de volgende argumenten voor het vragen van een omzeteis:

De Opdrachtgever is van mening dat er daadwerkelijke risico's zijn voor wat betreft de beschikbaarheid van personeel en materieel ten behoeve van de tijdige en correcte oplevering van de Opdracht door de uiteindelijke Opdrachtnemer, omdat er sprake is van een overeenkomst met een looptijd van 8 jaar en dat continuïteit van levering geborgd is, ook gelet op eventuele levering Stadhuis. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

De inschrijver dient een verzekeringsbewijs voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid te overleggen, waaruit naar het oordeel van opdrachtgevers blijkt dat de inschrijver op adequate wijze tegen civiele aansprakelijkheid verzekerd is. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Technische bekwaamheid: kwaliteitsnormen Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Technische bekwaamheid: normen inzake milieubeheer Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Minimumeisen:

Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Gevraagde kerncompetentie(s):

- Levering van kantoormeubilair;

- Onderhoud kantoormeubilair;

- Voorlichting en instructie inzake veilig en ergonomisch gebruik van het kantoormeubilair aan de eindgebruiker in het Nederlands en op locatie;

- Aanmeten aangepast meubilair op basis van een aangereikt werkplekonderzoeksrapport.

Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van één referentieopdracht per genoemde kerncompetentie die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd, terugrekenend van het moment van indienen van de inschrijving. De omvang van de uitgevoerde referentieopdracht bij “levering van kantoormeubilair” dient een waarde te hebben van minimaal 400 000 EUR. Inschrijver dient zijn competenties aan te tonen door het geven van referentieopdrachten. Per kerncompetentie dient 1 referentieopdracht te worden ingediend. Een referentieopdracht mag wel worden gebruikt voor meerdere kerncompetenties.

Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);

b. kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van Inschrijving);

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Opdrachtgever verlangt van de Inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a. een ISO 14001 certificaat of indien de Inschrijver hier niet over beschikt, door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring

b. een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen

of;

c. een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten en de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren. Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Betalingstermijn Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits goedkeuring van de levering en ontvangst van alle bijbehorende documentatie zoals tekeningen, kwaliteits- en garantiecertificaten, servicemanuals, instructieboeken en handleidingen n.v.t.

Andere bijzondere voorwaarden:

Holding Verklaring - Indien de Inschrijver een dochter- of werkmaatschappij is en gebruikmaakt van de middelen van haar holding of moedermaatschappij, voegt de Inschrijver bij zijn Inschrijving de Holdingverklaring bij.

- Middels deze verklaring stelt de holding of moedermaatschappij zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien. De verklaring dient door een daartoe bevoegd persoon te zijn ondertekend. Holding Verklaring, zie beschrijvend document

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van twee (2) jaar, met een aan de Opdrachtgever toekomende eenzijdige verlengingsmogelijkheid van maximaal drie (3) maal twee (2) jaar.

De gekozen duur van het contract kan, indien gebruik wordt gemaakt van verlengingsopties, langer zijn dan 4 jaar aangezien kantoormeubilair een investering betreft met een gehanteerde afschrijvingstermijn van 8 jaar voor bureaustoelen en 15 jaar voor het overige meubilair. Dit ook in het kader van duurzaamheid. Ook wensen wij in het kader van uniformiteit dat er gedurende de contractperiode inclusief optiejaren, de geleverde meubellijn kan worden nageleverd, onderhouden etc.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-02-20 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De prijs dient ingevult te worden in bijlage 7 van het Beschrijvend document. (30)
2. Subcriterium: Totaalprijs Zie beschrijvend document
3. Subcriterium: Inruil Zie beschrijvend document
4. Kwaliteit De uitwerkingen op de onderdelen "implementatieplan" en "onderhoud en vervanging" dienen bij de inschrijving te worden toegevoegd. De proefopstelling wordt separaat beoordeeld. Zie beschrijvend document. (70)
5. Subcriterium: Implementatieplan Zie beschrijvend document
6. Subcriterium: Onderhoud en vervanging Zie beschrijvend document
7. Subcriterium: Proefopstelling Zie beschrijvend document
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 401747134
Contact
Contactpunt: Astrid Ekker
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28179 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=28179 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 📅
Einddatum: 2016-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EASLM012014
Bron: OJS 2014/S 010-012905 (2014-01-10)

Aanvullende inlichtingen (2014-02-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-14 📅
Indieningstermijn: 2014-02-21 📅
Publicatiedatum: 2014-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 035-056801
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 10-012905
PB-S nummer: 35
Bron: OJS 2014/S 035-056801 (2014-02-14)

Award Aankondiging (2014-05-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-07 📅
Publicatiedatum: 2014-05-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 090-156983
PB-S nummer: 90

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De prijs dient ingevuld te worden in bijlage 7 van het Beschrijvend document (30)
4. Kwaliteit De uitwerkingen op de onderdelen „implementatieplan” en „onderhoud en vervanging” dienen bij de inschrijving te worden toegevoegd. De proefopstelling wordt separaat beoordeeld. Zie beschrijvend document (70)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-15 📅
Naam: KVS Kantoorinrichtingen BV
Postadres: Katwolderweg 1
Poststad: Zwolle
Postcode: 8041 AC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@kvsbv.nl 📧
Internetadres: www.kvsbv.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08198071
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35055 🌏
Bron: OJS 2014/S 090-156983 (2014-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (10)