Kantoorartikelen + Kleine IT middelen/Smartphones

Fontys Hogescholen

Voor beide Percelen gaat het om de volgende productgroepen.
1. Kantoorartikelen:
- Standaard kantoorartikelen (pennen, nietmachines, ordners etc.);
- Klein huishoudelijk/ catering (koffie, schoonmaakmiddelen, drinkbouillon etc.);
- Kleine inventaris (whiteboard, flip-over, sleutelkast etc.);
- Kleine opslagmedia (DVD's, CD's, USB-sticks, SD-kaarten etc.).
2. Kleine IT-middelen en Smartphones:
Van de te contracteren Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een zeer breed scala aan Producten kan leveren. Het gaat hierbij om de volgende productgroepen:
- Smartphones + accessoires zoals opladers, accu's en hoesjes;
- Harddisks: zowel in- als extern;
- Software(licenties) zoals navigatiesoftware, (auto)CAD software;
- Video en fotocamera's + accessoires zoals tassen, batterijen etc.;
- IP telefonie: telefoons, headsets, webcams etc.;
- Discs en USB sticks: DVD's, CD's, USB-sticks, geheugenkaarten;
- Printers en scanners en printsupplies (inkt en toners);
- Overige: lamineermachine, spelletjescomputer, barcodescanner, opladers, geluidsboxen, microfoons, documenthouders, kabelsloten, onderdelen desktop.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Central Point Nederland BV
• Staples Nederland bv

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-27	Aankondiging van een opdracht
2014-11-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

2011, 2012, 2013:Kantoorartikelen: 112 636 EUR, 129 435 EUR, 112 320 EUR.Kleine IT middelen/Smartphones: 1 090 964 EUR, 672 337 EUR, 899 170 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-27 📅
Indieningstermijn: 2014-09-05 📅
Publicatiedatum: 2014-07-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 124-220499
PB-S nummer: 124

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: 1.
Korte beschrijving:

Voor beide Percelen gaat het om de volgende productgroepen.

1. Kantoorartikelen:

- Standaard kantoorartikelen (pennen, nietmachines, ordners etc.);

- Klein huishoudelijk/ catering (koffie, schoonmaakmiddelen, drinkbouillon etc.);

- Kleine inventaris (whiteboard, flip-over, sleutelkast etc.);

- Kleine opslagmedia (DVD's, CD's, USB-sticks, SD-kaarten etc.).

2. Kleine IT-middelen en Smartphones:

Van de te contracteren Opdrachtnemer wordt verwacht dat hij een zeer breed scala aan Producten kan leveren. Het gaat hierbij om de volgende productgroepen:

- Smartphones + accessoires zoals opladers, accu's en hoesjes;

- Harddisks: zowel in- als extern;

- Software(licenties) zoals navigatiesoftware, (auto)CAD software;

- Video en fotocamera's + accessoires zoals tassen, batterijen etc.;

- IP telefonie: telefoons, headsets, webcams etc.;

- Discs en USB sticks: DVD's, CD's, USB-sticks, geheugenkaarten;

- Printers en scanners en printsupplies (inkt en toners);

- Overige: lamineermachine, spelletjescomputer, barcodescanner, opladers, geluidsboxen, microfoons, documenthouders, kabelsloten, onderdelen desktop.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Kantoorartikelen
Korte beschrijving:

- Standaard kantoorartikelen (pennen, nietmachines, ordners etc.);- Klein huishoudelijk/ catering (koffie, schoonmaakmiddelen, drinkbouillon etc.);- Kleine inventaris (whiteboard, flip-over, sleutelkast etc.);- Kleine opslagmedia (DVD's, CD's, USB-sticks, SD-kaarten etc.).

Hoeveelheid of omvang: 2011, 2012, 2013:Kantoorartikelen: 112 636 EUR, 129 435 EUR, 112 320 EUR.

2011, 2012, 2013:

Kantoorartikelen: 112 636 EUR, 129 435 EUR, 112 320 EUR.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2. Kleine IT middelen en smartphones
Korte beschrijving:

- Smartphones + accessoires zoals opladers, accu's en hoesjes;- Harddisks: zowel in- als extern;- Software(licenties) zoals navigatiesoftware, (auto)CAD software;- Video en fotocamera's + accessoires zoals tassen, batterijen etc.;- IP telefonie: telefoons, headsets, webcams etc.;- Discs en USB sticks: DVD's, CD's, USB-sticks, geheugenkaarten;- Printers en scanners en printsupplies (inkt en toners);- Overige: lamineermachine, spelletjescomputer, barcodescanner, opladers, geluidsboxen, microfoons, documenthouders.

- Overige: lamineermachine, spelletjescomputer, barcodescanner, opladers, geluidsboxen, microfoons, documenthouders.

Hoeveelheid of omvang: 2011, 2012, 2013:Kleine IT middelen/Smartphones: 1 090 964 EUR, 672 337 EUR, 899 170 EUR.
Kleine IT middelen/Smartphones: 1 090 964 EUR, 672 337 EUR, 899 170 EUR.
Beschrijving van de opties:

Perceel Kleine IT middelen/Smartphones. De ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst staat gepland op 1.1.2015 en heeft een initiële looptijd van 2 jaar met 2 opties tot verlenging van met 1 jaar (2+1+1).

Perceel Kantoorartikelen. De ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst staat gepland op 1.1.2015 en heeft een initiële looptijd van 3 jaar met 1 optie tot verlenging van met 1 jaar (3+1).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 2
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zuid Oost Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Facultatieve uitsluitingsgronden Facultatieve uitsluitingsgronden kunnen betrekking hebben op:

— Afwezigheid faillissement;

— Afwezigheid surseance van betaling;

— Afwezigheid gerechtelijke uitspraken;

— Afwezigheid ernstige beroepsfouten;

— Afwezigheid valse verklaringen.

Betaling van premies en belastingen Onder punt 3 van de Eigen Verklaring zijn de facultatieve uitsluitingsgronden opgenomen. Wanneer een inschrijver onder een van de aangemerkte uitsluitingsgronden valt wordt de inschrijving van verdere deelname uitgesloten.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Economische en financiële draagkracht:

Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden De inschrijver/combinatie dient, indien hij een beroep doet op een cerde/Derden, bij punt 8.2 van de Eigen Verklaring aan te geven voor welke geschiktheidseisen hij een beroep op een derde/derden doet.

Tevens dienen:

Derden(n) op verzoek van aanbestedende dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd te overleggen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd

De als bijlage in het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Beroep financiële draagkracht binnen een concern De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen concernverklaring dient door inschrijver te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien de concernverklaring niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de concernverklaring ingevuld en ondertekend dient te worden.

Minimumeisen:

Een zelfstandige inschrijver of een combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen. De inschrijver dient aan te tonen dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke draagkracht en/of bekwaamheid van deze natuurlijke personen of rechtspersonen.

Bij een beroep op een derde als hiervoor bedoeld neemt de inschrijver/combinatie de verplichting op zich deze derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.

Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Inschrijving alsmede de uitvoering van de overeenkomst.

Aanbestedende dienst heeft het recht om van de inschrijver/combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont. In dat geval kan aanbestedende dienst van inschrijver verlangen dat deze aanvullende rechtsgeldige verklaringen van de desbetreffende derde(n) zelf, overlegd.

Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor elk van de combinatiedeelnemers geldt dat wanneer zij in het kader van de financiële draagkracht, gebruik wensen te maken van de jaarcijfers van een derde die deel uitmaakt van het concern waartoe zijzelf behoort of behoren, een concernverklaring verstrekt dient te worden door de rechtspersoon op het hoogste niveau binnen het concern. Bij gunning staat het concern volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten contract(en) voortvloeien.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver voegt certificaten en bewijsmiddelen toe.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties zie aanbestedingsdocument

Minimumeisen:

Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig, of

Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Aanbestedende dienst wenst in de referenties de belangrijkste kerncompetenties terug te zien, die ook voor de realisatie van de uit deze aanbesteding voortvloeiende leveringen nodig zullen zijn. Inschrijver overlegt bij haar Inschrijving 2 referenties/competenties van gedurende de afgelopen 3 jaar verrichte opdrachten. Peildatum 1.1.2012.

Kerncompetenties perceel 1. Kantoorbenodigdheden:

1. Levering van Producten overeenkomstig de scope van de aanbestede opdracht.

2. Het managen van een bestelproces op basis van een punch-out (roundtrip) met directe koppeling naar de website van leverancier voor bestellen én digitaal factureren in XML-formaat.

Voor de eerste competentie (1) geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van 70 000 EUR excl. btw per jaar.

Kerncompetenties perceel 2. Kleine IT middelen/Smartphones:

1. Levering van Producten overeenkomstig scope van de aanbestede opdracht.

2. Het managen van een bestelproces op basis van een punch-out (roundtrip) met directe koppeling naar de website van leverancier.

Voor de eerste competentie (1) geldt een minimale gefactureerde opdrachtwaarde van 500 000 EUR excl. btw per jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Indien inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, is de mogelijkheid aanwezig om de inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties (combinatievorming). De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De combinatie is verplicht bij inschrijving één penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de inschrijftermijn mogen geen wijzigingen in de combinatie worden aangebracht.

Bij gunning dient een gezamenlijke ondertekende verklaring te worden verstrekt door de combinatie van leveranciers, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht. Onder 1.5 van de Eigen Verklaring (bijlage aanbestedingsdocument) dienen de ondernemingen te worden genoemd die deel uitmaken van de combinatie. De inschrijver geeft onder 8.1 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen een beroep op zijn onderneming wordt gedaan. Ieder combinatielid dient een Eigen Verklaring te overleggen.

Ieder Combinatielid dient, na voorlopige gunning, op verzoek van Aanbestedende Dienst een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is te overleggen, waaruit blijkt wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is. Vertegenwoordigingsbevoegd houdt in dat de persoon of de personen die de Eigen Verklaring ondertekenen in het handelsregister moeten zijn ingeschreven als vertegenwoordigingsbevoegde personen van de onderneming. Wanneer in het handelsregister is opgenomen dat twee of meer personen slechts gezamenlijk vertegenwoordigingsbevoegd zijn, wordt de Eigen Verklaring ook door die twee of meer personen ondertekend. Wanneer er bij de bevoegdheid tot het vertegenwoordigen van de onderneming beperkingen zijn opgenomen, moet daar rekening mee gehouden worden.

De als bijlage bij het aanbestedingsdocument opgenomen Eigen Verklaring dient te worden ondertekend en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in handels- en beroepsregister De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De inschrijver dient - of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich - bij de inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar). Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Onderaanneming Voor zowel zelfstandige Inschrijvers als voor een combinatie is het mogelijk dat zij, ofschoon zij zelfstandig aan de in deze aanbesteding gestelde geschiktheidseisen voldoen, bij de uitvoering van opdracht onderaannemer(s) inschakelen. Bij onderaanneming dient inschrijver of combinatie aan te geven welke onderaannemer hij wil inschakelen en voor welke onderdelen van opdracht hij voornemens is dat te doen. Tevens garandeert inschrijver of combinatie dat de desbetreffende derde aan alle eisen voldoet die in deze aanbesteding voor de aan die derde op te dragen activiteiten zijn gesteld.

Onder onderaannemer wordt ook verstaan een uitzendbureau waar opdrachtnemer gebruik van maakt voor de inhuur van tijdelijke medewerkers. Indien Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst opdrachten verstrekt aan derden/onderaannemers, blijft opdrachtnemer optreden als contractpartij en is opdrachtnemer hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven.

Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever steeds tegen eventuele nadelige gevolgen van een dergelijke uitbesteding. Indien opdrachtnemer overweegt een onderaannemer dan wel medewerkers via een uitzendbureau in te schakelen geeft Opdrachtnemer in de inschrijving de naam en het vestigingsadres van het betreffende bedrijf op.

In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de Aanbestedende Dienst en blijft deze hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de verplichtingen als ook voor de verplichtingen die in onderaanneming worden gegeven. Enkel de hoofdaannemer overlegt de gevraagde gegevens. Inschrijver geeft aan welk deel van de opdracht in onderaanneming wordt geplaatst en bij wie de deelopdracht wordt geplaatst. Indien de na(a)m(en) van onderaannemer(s) nog niet definitief bekend is (zijn), wordt wel een opgave gedaan van de werkzaamheden welke in onderaanneming worden uitgevoerd. De inschrijver dient na voorlopige gunning alsnog de naam en het vestigingsadres van de betreffende onderaannemer op te geven.

De als bijlage opgenomen verklaring onderaanneming dient door inschrijver in te vullen en bij de inschrijving te worden toegevoegd.

Indien onderaanneming niet van toepassing is, dient Inschrijver dit aan te geven op de verklaring middels de opmerking „n.v.t.”. In alle gevallen geldt dat de verklaring ingevuld en toegevoegd dient te worden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Fontys heeft ervoor gekozen de totale contracttermijn voor beide raamovereenkomsten op maximaal 4 jaar te stellen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Kantoorartikelen. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (10)
2. Kwaliteit Kleine IT middelen en smartphones. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (25)
3. Prijs Kantoorartikelen. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 1 (90)
4. Prijs Kleine IT middelen en Smartphones Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (75)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391650280
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: 1. TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
Telefoon: +31 8008363376 📞
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37958 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Overeenkomstig de wet.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 124-220499 (2014-06-27)

Award Aankondiging (2014-11-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 90 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-17 📅
Publicatiedatum: 2014-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 224-395717
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 124-220499
PB-S nummer: 224

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit kantoorartikelen: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1 (10)
2. Kwaliteit kleine IT middelen en smartphones: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 2 (25)
3. Prijs kantoorartikelen: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 1 (90)
4. Prijs kleine IT middelen en smartphones: zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: perceel nr. 2 (75)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-11-01 📅
Naam: Staples Nederland BV
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Postcode: 1329 BH
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Central Point Nederland BV
Postadres: Biesbosch 225
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1181 JC
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: G.L.M. van Rooij
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46321 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Poststad: 's-Hertogenbosch
Bron: OJS 2014/S 224-395717 (2014-11-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)