Inkoop van print-, couverteer-, verzend- en transactiemaildiensten BghU
Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (in het vervolg BghU) is voornemens de dienstverlening die betrekking heeft op print-, couverteer-, verzend- en transactiemaildiensten vanaf 2015 via een Europese aanbesteding in te kopen.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-21.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Drukwerk en aanverwante producten
- • Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Drukkerij- en aanverwante diensten
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-08-21 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-12-18 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Totale waarde van de aanbesteding: 1 980 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Postadres: Arthur van Schendelstraat 500
Postcode: 3511 MH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bghu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-21 📅
Indieningstermijn: 2014-10-06 📅
Publicatiedatum: 2014-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 161-289204
PB-S nummer: 161
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Referentienummer: EA4H20141
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-06 📅
Plaats van opening: Bunnik (locatie Vier Heren Aanbestedingsadvies BV).
Plaats: Bunnik (locatie Vier Heren Aanbestedingsadvies BV).
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningcriterium: Kwaliteit Onder het gunningscriterium Kwaliteit vallen de volgende 2 subgunningcritiera: 1. Klantportaal 2. Plan van Aanpak procesbeheersing. Zie subgunningcriteria (70)
2. Subcriterium: Klantportaal Inschrijver dient unieke inloggegevens te verstrekkken ten behoeve van haar digitale online klantportaal. Het klantportaal zal beoordeeld worden op basis van de volgende aspecten, die onderling een gelijke weging hebben: 1. Kernfunctionaliteit 2. Overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 3. Workflow bij bestellingen 4. Orderhistorie en back log Klantportaal-systeem Inschrijver (15)
3. Subcriterium: Plan van Aanpak procesbeheersing Inschrijver dient een Plan van Aanpak procesbeheersing in te dienen waarin de volgende beoordelingscriteria aan bod dienen te komen: 1. Leverbetrouwbaarheid 2. Kwaliteitscontrole 3. Initiële inrichting processen en systemen 4. Ondersteuning en escalatie Uitwerking Plan van Aanpak procesbeheersing (55)
4. Gunningscriterium Prijs Het gunningscriterium Prijs bestaat uit de volgende subgunningcriteria: 1. Prijs 2. Porto Zie subgunningcriteria (30)
5. Subcriterium: Prijscomponent 1 Voor de prijs dient de bijlage, bijgevoegd bij het aanbestedingsdocument, aangewezen als 'Prijsopgave' ingevuld te worden. Prijscomponent 1 heeft een weging van 19,5 procent. De weegfactor van 20 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (20)
6. Subcriterium: Prijscomponent 2 Inschrijver dient middels een bijlage, bijgevoegd bij het Aanbestedingsdocument, een prijsopgave voor portokosten te geven. Prijscomponent 2 heeft een weging van 10,5 procent. De weegfactor van 10 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41723948
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.bghu.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: de heer S.D. van Beek
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
Naam: Aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden op TenderNed vanaf plaatsing van de Aankondiging
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40905 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA4H20141
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 161-289204 (2014-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerij- en aanverwante diensten
Hoeveelheid of omvang:
Door Opdrachtgever is een inschatting gemaakt van het inkoopvolume (in euro's) voor de inkoop van de printwerkdiensten voor de komende vijf jaren (inclusief eventuele verlengingen). Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 5 jaren circa 1 980 000 EUR.1 980 000
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerij- en aanverwante diensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Postadres: Arthur van Schendelstraat 500
Postcode: 3511 MH
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bghu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-21 📅
Indieningstermijn: 2014-10-06 📅
Publicatiedatum: 2014-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 161-289204
PB-S nummer: 161
Aanvullende informatie
Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Dave van Beek
aanbestedingen@vierheren.nl
+31 653421727
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (in het vervolg BghU) is voornemens de dienstverlening die betrekking heeft op print-, couverteer-, verzend- en transactiemaildiensten vanaf 2015 via een Europese aanbesteding in te kopen.
Hoeveelheid of omvang:
Door Opdrachtgever is een inschatting gemaakt van het inkoopvolume (in euro's) voor de inkoop van de printwerkdiensten voor de komende vijf jaren (inclusief eventuele verlengingen). Het geschatte inkoopvolume exclusief btw bedraagt in totaal over 5 jaren circa 1 980 000 EUR.
Toon meer
De BghU-organisatie zal in de toekomst vermoedelijk uitgebreid worden met nieuwe deelnemers. Dit kan betekenen dat het op dit moment voorzienbare inkoopvolume binnen de af te sluiten overeenkomst zal toenemen. Om te voorkomen dat er dan direct opnieuw of aanvullend voor de toetredende organisatie een Europese aanbesteding gevoerd dient te worden, wordt afdeling 2.2.2.3 Aanbestedingswet 2012 van toepassing verklaard.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement of surseance van betaling De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Verklaring door middel van het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat dit niet aan de orde is volstaat.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel. Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Verklaring door middel van het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat dit niet aan de orde is volstaat.
Toon meer
Geen valse verklaringen. De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Verklaring door middel van het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat dit niet aan de orde is volstaat.
Toon meer
Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
De Raamovereenkomst gaat in op 1.12015 en eindigt van rechtswege op 1.1.2018 (exclusief eenmaal een optionele verlenging van 12 maanden).
Uiterlijk 2 maanden voor einde van de Raamovereenkomst wordt door Opdrachtgever aangegeven of in principe gebruik zal worden gemaakt van een optionele verlenging. Initiële looptijd is derhalve 3 jaren met een optionele verlenging van eenmaal 12 maanden.
Toon meer
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-06 📅
Plaats van opening: Bunnik (locatie Vier Heren Aanbestedingsadvies BV).
Plaats: Bunnik (locatie Vier Heren Aanbestedingsadvies BV).
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningcriterium: Kwaliteit Onder het gunningscriterium Kwaliteit vallen de volgende 2 subgunningcritiera: 1. Klantportaal 2. Plan van Aanpak procesbeheersing. Zie subgunningcriteria (70)
2. Subcriterium: Klantportaal Inschrijver dient unieke inloggegevens te verstrekkken ten behoeve van haar digitale online klantportaal. Het klantportaal zal beoordeeld worden op basis van de volgende aspecten, die onderling een gelijke weging hebben: 1. Kernfunctionaliteit 2. Overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 3. Workflow bij bestellingen 4. Orderhistorie en back log Klantportaal-systeem Inschrijver (15)
3. Subcriterium: Plan van Aanpak procesbeheersing Inschrijver dient een Plan van Aanpak procesbeheersing in te dienen waarin de volgende beoordelingscriteria aan bod dienen te komen: 1. Leverbetrouwbaarheid 2. Kwaliteitscontrole 3. Initiële inrichting processen en systemen 4. Ondersteuning en escalatie Uitwerking Plan van Aanpak procesbeheersing (55)
4. Gunningscriterium Prijs Het gunningscriterium Prijs bestaat uit de volgende subgunningcriteria: 1. Prijs 2. Porto Zie subgunningcriteria (30)
5. Subcriterium: Prijscomponent 1 Voor de prijs dient de bijlage, bijgevoegd bij het aanbestedingsdocument, aangewezen als 'Prijsopgave' ingevuld te worden. Prijscomponent 1 heeft een weging van 19,5 procent. De weegfactor van 20 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (20)
6. Subcriterium: Prijscomponent 2 Inschrijver dient middels een bijlage, bijgevoegd bij het Aanbestedingsdocument, een prijsopgave voor portokosten te geven. Prijscomponent 2 heeft een weging van 10,5 procent. De weegfactor van 10 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41723948
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.bghu.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: de heer S.D. van Beek
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
Naam: Aanbestedingsdocumenten kunt u downloaden op TenderNed vanaf plaatsing van de Aankondiging
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40905 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA4H20141
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 161-289204 (2014-08-21)
Award Aankondiging (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 980 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-434876
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 161-289204
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie
Dave van Beek, tel. + 31 653421727.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium: Kwaliteit Onder het gunningscriterium Kwaliteit vallen de volgende 2 subgunningcritiera: 1. Klantportaal 2. Plan van Aanpak procesbeheersing: zie subgunningcriteria (70)
2. Subcriterium: Klantportaal Inschrijver dient unieke inloggegevens te verstrekken ten behoeve van haar digitale online klantportaal. Het klantportaal zal beoordeeld worden op basis van de volgende aspecten, die onderling een gelijke weging hebben: 1. Kernfunctionaliteit 2. Overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 3. Workflow bij bestellingen 4. Orderhistorie en back log Klantportaal-systeem Inschrijver (15)
4. Gunningscriterium: Prijs: het gunningscriterium Prijs bestaat uit de volgende subgunningcriteria: 1. Prijs 2. Porto: zie subgunningcriteria (30)
5. Subcriterium: Prijscomponent 1 Voor de prijs dient de bijlage, bijgevoegd bij het aanbestedingsdocument, aangewezen als „Prijsopgave” ingevuld te worden. Prijscomponent 1 heeft een weging van 19,5 procent. De weegfactor van 20 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-09 📅
Naam: Data B. Mailservice BV
Postadres: Postbus 210
Poststad: Leek
Postcode: 9350 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48425 🌏
Bron: OJS 2014/S 246-434876 (2014-12-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 980 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-18 📅
Publicatiedatum: 2014-12-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 246-434876
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 161-289204
PB-S nummer: 246
Aanvullende informatie
Dave van Beek, tel. + 31 653421727.
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium: Kwaliteit Onder het gunningscriterium Kwaliteit vallen de volgende 2 subgunningcritiera: 1. Klantportaal 2. Plan van Aanpak procesbeheersing: zie subgunningcriteria (70)
2. Subcriterium: Klantportaal Inschrijver dient unieke inloggegevens te verstrekken ten behoeve van haar digitale online klantportaal. Het klantportaal zal beoordeeld worden op basis van de volgende aspecten, die onderling een gelijke weging hebben: 1. Kernfunctionaliteit 2. Overzichtelijkheid en gebruiksvriendelijkheid 3. Workflow bij bestellingen 4. Orderhistorie en back log Klantportaal-systeem Inschrijver (15)
4. Gunningscriterium: Prijs: het gunningscriterium Prijs bestaat uit de volgende subgunningcriteria: 1. Prijs 2. Porto: zie subgunningcriteria (30)
5. Subcriterium: Prijscomponent 1 Voor de prijs dient de bijlage, bijgevoegd bij het aanbestedingsdocument, aangewezen als „Prijsopgave” ingevuld te worden. Prijscomponent 1 heeft een weging van 19,5 procent. De weegfactor van 20 % in de aankondiging betreft een (noodzakelijke invoer) afronding. Prijsopgave middels bijlage Aanbestedingsdocument (20)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-09 📅
Naam: Data B. Mailservice BV
Postadres: Postbus 210
Poststad: Leek
Postcode: 9350 AE
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48425 🌏
Bron: OJS 2014/S 246-434876 (2014-12-18)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕