Inkoop ICT-outsourcing
Stichting Pantar Amsterdam
Stichting Pantar Amsterdam (in het vervolg Pantar) treedt op als Aanbestedende dienst en formele Opdrachtgever. Pantar is een leer- werkbedrijf voor de regio Amsterdam en biedt werk en begeleiding aan ruim 3 500 inwoners van Amsterdam en Diemen met een afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Dit zijn mensen met bijvoorbeeld een lichamelijke, verstandelijk of psychische beperking.
Pantar staat voor een grote uitdaging om het bestaansrecht van de organisatie blijvend te rechtvaardigen. Een drietal oorzaken ligt ten grondslag aan de noodzaak om de organisatie te transformeren. Allereerst betekent een wetswijziging, in dit geval de invoering van de Participatiewet, een veranderde opgave voor Pantar. Meer mensen buiten de beschutte werkomgeving aan het werk en geen bevoorrechte positie meer. Ten tweede worden de subsidie-inkomsten de aankomende jaren verlaagd waardoor er minder financiële middelen beschikbaar zijn. Tot slot wordt de huidige organisatie en organisatie-inrichting, mede als gevolg van de wetswijziging en verminderde inkomsten, onvoldoende in staat geacht adequaat met deze veranderingen om te gaan. Als gevolg hiervan wordt een transformatie van de organisatie door de directie als noodzakelijk beschouwd.
De aanbesteding heeft betrekking op de inkoop van de volgende ICT-outsourcingdiensten en bijbehorende leveringen:
Eenmalige – transitiefase:
1. As-is overname beheer;
2. Ontwerp, installatie, configuratie, migratie, testen en implementatie back- en frontend;
3. Documentatie.
Terugkerende – beheerfase:
4. Software en licenties (gebruikersrecht);
5. Technisch beheer;
6. Applicatie en functioneel beheer;
7. Support en onderhoud;
8. Service integratie;
9. Onsite support.
Op 2 juni jl. heeft er een informatiebijeenkomst plaats gevonden. De documenten met betrekking tot deze informatiebijeenkomst zijn terug te vinden in het aanbestedingsdocument. Zie voor overige informatie het Aanbestedingsdocument.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-11.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-06-11 | Aankondiging van een opdracht |
| 2014-09-22 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2014-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Pantar Amsterdam
Postadres: Kriekenoord 3
Postcode: 1111 PT
Poststad: Diemen
Contact
Internetadres: http://www.pantar.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-11 📅
Indieningstermijn: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 113-199001
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 99-173098
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschrijving van de opties:
Referentienummer: EA2014VH1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diemen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-21 📅
Plaats van opening: Bunnik.
Plaats: Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Om de EMVI te bepalen zijn door Aanbestedende dienst twee Subgunningcriteria opgesteld bij het gunningscriterium Kwaliteit – Beschrijving plan van aanpak – Visie document (60)
2. Subcriterium: Plan van aanpak transformatie Middels een Plan van aanpak voor de transformatie van de ICT-infrastructuur geeft de Inschrijver een totaaloverzicht van de manier waarop hij van plan is de uitrol te coördineren en organiseren waarbij binnen de gestelde randvoorwaarden succesvol en naar tevredenheid afgerond wordt. Hierbij gelden in ieder geval – maar niet uitsluitend – de randvoorwaarden en eisen zoals opgenomen in onder anders het Programma van Eisen en de Overeenkomst. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie Beschrijving plan van aanpak (45)
3. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Inschrijver wordt gevraagd een visie te geven op de onderhavige Opdracht met betrekking tot de configureerbaarheid en uitbreidbaarheid alsmede Het Nieuwe Werken. Uit de visiebeschrijving dient een visie op de Opdracht en de toekomstige ontwikkelingen naar voren te komen, waaruit de meerwaarde en kennis van Inschrijver voor Aanbestedende dienst blijkt. Daarnaast dient te worden ingegaan op de gewenste situatie. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie – Visie document (15)
4. Prijs Om de EMVI te bepalen zijn door Aanbestedende dienst twee Subgunningscriteria opgesteld bij het Gunningscriterium Prijs – All-in prijs – Gemiddeld all-in uurtarief on site support (40)
5. Subcriterium: All-in prijs Er dient een prijsopgave te worden gedaan door Inschrijver voor de eenmalige inkooponderwerpen en de terugkerende inkooponderwerpen. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie – Prijsopgave (30)
6. Subcriterium: Gemiddeld all-in uurtarief on site support Voor de diensten op afroep wordt een gemiddeld all-in uurtarief opgevraagd. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie Prijsopgave (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321924422
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.pantar.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37088 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-18 📅
Einddatum: 2020-01-01 📅
Publicatiedatum: 2014-05-23 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA2014VH1
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 99-173098
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 20
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 113-199001 (2014-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Hoeveelheid of omvang:
Uitgaande van een totale looptijd (inclusief verlenging) van ca. 5½ jaar na de transformatie met de nieuwe ICT-leverancier bedragen de totale begrote kosten (voorzienbaar inkoopvolume) over 5½ jaar voor de gewenste situatie circa 5 000 000 EUR (exclusief btw).
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Stichting Pantar Amsterdam
Postadres: Kriekenoord 3
Postcode: 1111 PT
Poststad: Diemen
Contact
Internetadres: http://www.pantar.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-11 📅
Indieningstermijn: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-06-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 113-199001
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 99-173098
PB-S nummer: 113
Aanvullende informatie
Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, afdeling ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies, t.a.v. Dave van Beek, mail: aanbestedingen@vierheren.nl
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Stichting Pantar Amsterdam (in het vervolg Pantar) treedt op als Aanbestedende dienst en formele Opdrachtgever. Pantar is een leer- werkbedrijf voor de regio Amsterdam en biedt werk en begeleiding aan ruim 3 500 inwoners van Amsterdam en Diemen met een afstand tot de arbeidsmarkt hebben. Dit zijn mensen met bijvoorbeeld een lichamelijke, verstandelijk of psychische beperking.
Toon meer
Pantar staat voor een grote uitdaging om het bestaansrecht van de organisatie blijvend te rechtvaardigen. Een drietal oorzaken ligt ten grondslag aan de noodzaak om de organisatie te transformeren. Allereerst betekent een wetswijziging, in dit geval de invoering van de Participatiewet, een veranderde opgave voor Pantar. Meer mensen buiten de beschutte werkomgeving aan het werk en geen bevoorrechte positie meer. Ten tweede worden de subsidie-inkomsten de aankomende jaren verlaagd waardoor er minder financiële middelen beschikbaar zijn. Tot slot wordt de huidige organisatie en organisatie-inrichting, mede als gevolg van de wetswijziging en verminderde inkomsten, onvoldoende in staat geacht adequaat met deze veranderingen om te gaan. Als gevolg hiervan wordt een transformatie van de organisatie door de directie als noodzakelijk beschouwd.
Toon meer
De aanbesteding heeft betrekking op de inkoop van de volgende ICT-outsourcingdiensten en bijbehorende leveringen:
Eenmalige – transitiefase:
1. As-is overname beheer;
2. Ontwerp, installatie, configuratie, migratie, testen en implementatie back- en frontend;
3. Documentatie.
Terugkerende – beheerfase:
4. Software en licenties (gebruikersrecht);
5. Technisch beheer;
6. Applicatie en functioneel beheer;
7. Support en onderhoud;
8. Service integratie;
9. Onsite support.
Op 2 juni jl. heeft er een informatiebijeenkomst plaats gevonden. De documenten met betrekking tot deze informatiebijeenkomst zijn terug te vinden in het aanbestedingsdocument. Zie voor overige informatie het Aanbestedingsdocument.
Initiële duur van de overeenkomst is 3 jaar met een optionele verlenging van twee maal 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EA2014VH1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diemen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.
Toon meer
Geen valse verklaringen De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.
Toon meer
Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Gedragsverklaring aanbesteden Ondertekening van de Eigen Verklaring volstaat.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-21 📅
Plaats van opening: Bunnik.
Plaats: Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Om de EMVI te bepalen zijn door Aanbestedende dienst twee Subgunningcriteria opgesteld bij het gunningscriterium Kwaliteit – Beschrijving plan van aanpak – Visie document (60)
2. Subcriterium: Plan van aanpak transformatie Middels een Plan van aanpak voor de transformatie van de ICT-infrastructuur geeft de Inschrijver een totaaloverzicht van de manier waarop hij van plan is de uitrol te coördineren en organiseren waarbij binnen de gestelde randvoorwaarden succesvol en naar tevredenheid afgerond wordt. Hierbij gelden in ieder geval – maar niet uitsluitend – de randvoorwaarden en eisen zoals opgenomen in onder anders het Programma van Eisen en de Overeenkomst. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie Beschrijving plan van aanpak (45)
3. Subcriterium: Visie op de oplossing en de toekomst Inschrijver wordt gevraagd een visie te geven op de onderhavige Opdracht met betrekking tot de configureerbaarheid en uitbreidbaarheid alsmede Het Nieuwe Werken. Uit de visiebeschrijving dient een visie op de Opdracht en de toekomstige ontwikkelingen naar voren te komen, waaruit de meerwaarde en kennis van Inschrijver voor Aanbestedende dienst blijkt. Daarnaast dient te worden ingegaan op de gewenste situatie. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie – Visie document (15)
4. Prijs Om de EMVI te bepalen zijn door Aanbestedende dienst twee Subgunningscriteria opgesteld bij het Gunningscriterium Prijs – All-in prijs – Gemiddeld all-in uurtarief on site support (40)
5. Subcriterium: All-in prijs Er dient een prijsopgave te worden gedaan door Inschrijver voor de eenmalige inkooponderwerpen en de terugkerende inkooponderwerpen. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie – Prijsopgave (30)
6. Subcriterium: Gemiddeld all-in uurtarief on site support Voor de diensten op afroep wordt een gemiddeld all-in uurtarief opgevraagd. Zie Aanbestedingsdocument voor verdere informatie Prijsopgave (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 321924422
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.pantar.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
URL voor nadere inlichtingen: www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=37088 🌏
Referentie
Datums
Startdatum: 2014-08-18 📅
Einddatum: 2020-01-01 📅
Publicatiedatum: 2014-05-23 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA2014VH1
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 99-173098
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 20
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 113-199001 (2014-06-11)
Award Aankondiging (2014-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 184-325094
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 113-199001
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Stichting Pantar Amsterdam (de heer Marco de Gram).
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: om de EMVI te bepalen zijn door aanbestedende dienst 2 sub-gunningscriteria opgesteld bij het gunningscriterium kwaliteit. — Beschrijving plan van aanpak. — Visie document (60)
2. Sub-criterium: plan van aanpak transformatie. Middels een plan van aanpak voor de transformatie van de ICT-infrastructuur geeft de inschrijver een totaaloverzicht van de manier waarop hij van plan is de uitrol te coördineren en organiseren waarbij binnen de gestelde randvoorwaarden succesvol en naar tevredenheid afgerond wordt. Hierbij gelden in ieder geval – maar niet uitsluitend – de randvoorwaarden en eisen zoals opgenomen in onder anders het programma van eisen en de overeenkomst. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Beschrijving plan van aanpak (45)
3. Sub-criterium: visie op de oplossing en de toekomst. Inschrijver wordt gevraagd een visie te geven op de onderhavige opdracht met betrekking tot de configureerbaarheid en uitbreidbaarheid alsmede Het Nieuwe Werken. Uit de visiebeschrijving dient een visie op de opdracht en de toekomstige ontwikkelingen naar voren te komen, waaruit de meerwaarde en kennis van Inschrijver voor aanbestedende dienst blijkt. Daarnaast dient te worden ingegaan op de gewenste situatie. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Visie document (15)
4. Prijs: om de EMVI te bepalen zijn door aanbestedende dienst 2 sub-gunningscriteria opgesteld bij het gunningscriterium prijs. — All-in prijs. — Gemiddeld all-in uurtarief on site support (40)
5. Sub-criterium: all-in prijs. Er dient een prijsopgave te worden gedaan door inschrijver voor de eenmalige inkooponderwerpen en de terugkerende inkooponderwerpen. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie – prijsopgave (30)
6. Sub-criterium: gemiddeld all-in uurtarief on site support. Voor de diensten op afroep wordt een gemiddeld all-in uurtarief opgevraagd. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Prijsopgave (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-12 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Westbaan 120
Poststad: Moordrecht
Postcode: 2841 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42631 🌏
Bron: OJS 2014/S 184-325094 (2014-09-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Publicatiedatum: 2014-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 184-325094
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 113-199001
PB-S nummer: 184
Aanvullende informatie
Stichting Pantar Amsterdam (de heer Marco de Gram).
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: om de EMVI te bepalen zijn door aanbestedende dienst 2 sub-gunningscriteria opgesteld bij het gunningscriterium kwaliteit. — Beschrijving plan van aanpak. — Visie document (60)
2. Sub-criterium: plan van aanpak transformatie. Middels een plan van aanpak voor de transformatie van de ICT-infrastructuur geeft de inschrijver een totaaloverzicht van de manier waarop hij van plan is de uitrol te coördineren en organiseren waarbij binnen de gestelde randvoorwaarden succesvol en naar tevredenheid afgerond wordt. Hierbij gelden in ieder geval – maar niet uitsluitend – de randvoorwaarden en eisen zoals opgenomen in onder anders het programma van eisen en de overeenkomst. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Beschrijving plan van aanpak (45)
3. Sub-criterium: visie op de oplossing en de toekomst. Inschrijver wordt gevraagd een visie te geven op de onderhavige opdracht met betrekking tot de configureerbaarheid en uitbreidbaarheid alsmede Het Nieuwe Werken. Uit de visiebeschrijving dient een visie op de opdracht en de toekomstige ontwikkelingen naar voren te komen, waaruit de meerwaarde en kennis van Inschrijver voor aanbestedende dienst blijkt. Daarnaast dient te worden ingegaan op de gewenste situatie. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Visie document (15)
4. Prijs: om de EMVI te bepalen zijn door aanbestedende dienst 2 sub-gunningscriteria opgesteld bij het gunningscriterium prijs. — All-in prijs. — Gemiddeld all-in uurtarief on site support (40)
5. Sub-criterium: all-in prijs. Er dient een prijsopgave te worden gedaan door inschrijver voor de eenmalige inkooponderwerpen en de terugkerende inkooponderwerpen. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie – prijsopgave (30)
6. Sub-criterium: gemiddeld all-in uurtarief on site support. Voor de diensten op afroep wordt een gemiddeld all-in uurtarief opgevraagd. Zie aanbestedingsdocument voor verdere informatie. Prijsopgave (10)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-09-12 📅
Naam: Centric Netherlands BV
Postadres: Westbaan 120
Poststad: Moordrecht
Postcode: 2841 MC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=42631 🌏
Bron: OJS 2014/S 184-325094 (2014-09-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕