Inkoop computer hardware door ROC Horizon College

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Inkoop van computer hardware inclusief randapparatuur en bijbehorende diensten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-05-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Infotheek Groep BV

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-05-13	Aankondiging van een opdracht
2014-08-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-05-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 2: computerhardware incl. randapparatuur en bijbehorende dienstverlening met een waarde van circa 1 680 000 EUR inclusief btw over een periode van 4 jaar.1 680 000

Totale waarde van de aanbesteding: 75 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord- Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)
Postadres: Kruseman van Eltenweg 4
Postcode: 1817 BC
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.horizoncollege.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-13 📅
Indieningstermijn: 2014-06-23 📅
Publicatiedatum: 2014-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 094-164313
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 71-121988
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadvies, Dave van Beek, aanbestedingen@vierheren.nl, +31 653421727.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Inkoop van computer hardware inclusief randapparatuur en bijbehorende diensten.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Inkoop van circa 175 werkplekken (perceel 1)
Korte beschrijving:

Perceel 1 valt buiten de Europese aanbesteding die op 13.5.2014 is gepubliceerd. Perceel is inmiddels op de wijze zoals in de vooraankondiging is vermeld op basis van een meervoudig onderhandse inkoopprocedure op 12.5.2014 gegund aan de firma Infotheek Groep NV. Dit perceel betrof de inkoop van circa 175 werkplekken die reeds op korte termijn geleverd worden. Het betreft hier een werkplekopstelling bestaande uit een thin client, een bijpassende monitor en een bevestigingsarm waarop zowel de thin client als de bijpassende monitor gemonteerd kunnen worden. De thin client wordt hierbij tussen de monitor en de monitorarm bevestigd te worden al dan niet via een separate kooiconstructie, behuizing, adapter of bracket.

Hoeveelheid of omvang: Computer hardware (inclusief randapparatuur en bijbehorende diensten) met een waarde van circa 75 000 euro excl. btw.
Aanvullende informatie over percelen:

Perceel 1 is in verband met de bedrijfscontinuïteit reeds aangeschaft. Zie hiervoor de vooraankondiging. Perceel 1 is vanwege het beperkte aantal aan te schaffen werkplekken ingekocht via een meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure. Voor de inkoop in het kader van dit perceel heeft het ROC Horizon College gebruik gemaakt van de Percelenregeling (neergelegd in artikel 2.19 van de Aanbestedingswet 2012). Er was derhalve geen sprake van het doelbewust opsplitsen van de opdracht met als doel om (ex artikel 2.14 van de Aanbestedingswet 2012) een Europese aanbesteding te vermijden. Belangstellenden zijn in de gelegenheid gesteld om zich aan te melden. Een zestal bedrijven heeft zich aangemeld en zijn in de gelegenheid gesteld offerte uit te brengen. Deze aanmeldingsperiode is voorbij en de opdracht is 12.5.2014 gegund aan de firma Infotheek Groep NV.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Inkoop van computer hardware inclusief bijbehorende dienstverlening (perceel 2)
Korte beschrijving:

Inkoop van computer hardware inclusief bijbehorende dienstverlening. Zie voor nadere informatie het aanbestedingsdocument.

Hoeveelheid of omvang: Perceel 2: inkoop van computer hardware inclusief bijbehorende dienstverlening met een verwachte waarde van 1 680 000 euro inclusief btw voor de periode van 4 jaren (incl. verlengoptie). De initiële contractperiode is 2 jaar met een verlengoptie van tweemaal 12 maanden.
Aanvullende informatie over percelen:

Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, ICT-inkoop en ICT-aanbestedingsadviseurs, t.a.v. Dave van Beek, aanbestedingen@vierheren.nl

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 2: computerhardware incl. randapparatuur en bijbehorende dienstverlening met een waarde van circa 1 680 000 EUR inclusief btw over een periode van 4 jaar.

Beschrijving van de opties:

De opdracht wordt aangegaan voor een initiële periode van 2 jaar met tweemaal een optionele verlenging van 12 maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EA-MO20144H01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerhugowaard.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement of surseance van betaling. De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling Handelsregister Het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat hier geen sprake van is volstaat.

Van toepassing op: Perceel nr. 2.

Geen gerechtelijke uitspraak. Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat hier geen sprake van is volstaat.

Geen valse verklaringen. De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring Het ondertekenen van de Eigen Verklaring dat hier geen sprake van is volstaat.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-23 📅
Plaats van opening: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Plaats: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV, Veilingweg 18, 3981 PC Bunnik.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (40)
2. Subcriterium: Totaalprijs initiële bestelling Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (40)
3. Kwaliteit: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument. Van toepassing op: Perceel nr. 2 (60)
4. Subcriterium: Plan van aanpak uitrol: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (25)
5. Subcriterium: Systeem voor incidenten- en garantieafhandeling: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (10)
6. Subcriterium: Bestel- en factureringssysteem: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (10)
7. Subcriterium: Levertijdsverkorting: Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (15)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28694649
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Internetadres: www.horizoncollege.nl 🌏
Naam: Het bestek en aanvullende documenten kunnen worden gedownload via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Vier Heren Aanbestedingsadvies BV
Postadres: Veilingweg 18
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PC
URL voor deelname: www.vierheren.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35458 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2014-04-10 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA-MO20144H01
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 71-121988

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Postadres: Kruseman van Eltenweg 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1817 BC
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2014/S 094-164313 (2014-05-13)

Award Aankondiging (2014-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 680 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Noord-Kennemerland/West-Friesland (Horizon College)

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-21 📅
Publicatiedatum: 2014-08-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 161-288769
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 94-164313
PB-S nummer: 161
Aanvullende informatie

Vier Heren Aanbestedinfsadvies BV Dave van Beek aanbestedingen@vierheren.nl +316 53421727

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 4. Subcriterium: Plan van aanpak uitrol Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (25)
5. Subcriterium: Systeem voor incidenten- en garantieafhandeling Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (10)
6. Subcriterium: Bestel- en factureringssysteem Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (10)
7. Subcriterium: Levertijdsverkorting Zie aanbestedingsdocument. Zie aanbestedingsdocument (15)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-12 📅
Naam: Infotheek Groep BV
Postadres: Dorus Rijkersweg 15
Poststad: Leiden
Postcode: 2315 WC
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.infotheek.nl 🌏

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-25 📅
E-mail: info@infotheek.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28035220
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40910 🌏
Bron: OJS 2014/S 161-288769 (2014-08-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)