Inhuur communicatieprofessionals (Ea0028)

Dienst Publiek en Communicatie

Perceel 1: inhuur communicatieprofessionals Rijksoverheid.
Perceel 2: inhuur communicatieprofessionals Rijkswaterstaat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-09-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Dienst Publiek en Communicatie

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-28	Aankondiging van een opdracht
2014-12-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Hoeveelheid of omvang: Zie perceel 1 en perceel 2.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Dienst Publiek en Communicatie
Postadres: Buitenhof 34
Postcode: 2513 AH
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
E-mail: traffic@minaz.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-28 📅
Indieningstermijn: 2014-09-30 📅
Publicatiedatum: 2014-07-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 144-259220
PB-S nummer: 144
Aanvullende informatie

De aanbestedingsstukken met betrekking tot deze opdracht kunt u downloaden via TenderNed (www.tenderned.nl). Indien u nog niet aangemeld bent als gebruiker van TenderNed, dan kunt u zich kosteloos op deze site aanmelden, voordat u de aanbestedingsstukken gaat downloaden. U kunt deze opdracht vinden door te zoeken op: Ea0028 of Inhuur communicatieprofessionals.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1: inhuur communicatieprofessionals Rijksoverheid.

Perceel 2: inhuur communicatieprofessionals Rijkswaterstaat.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Inhuur communicatieprofessionals
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van communicatieprofessionals op de functieprofielen zoals opgenomen in bijlage 14A in het beschrijvend…

… document.In een nadere opdracht zal bij de functie eisen verwezen worden naar 1 van de functieprofielen en functieniveaus 1, 2 of 3 uit bijlage 14A. Deze functieprofielen kunnen mogelijk aangevuld worden met een functienaam die in de opdrachtgevende organisatie gebruikt wordt (bijvoorbeeld online, corporate of interne communicatieadviseur, publieksvoorlichter) of die een bijzonder specialisme bevat. Daarnaast kan de nadere opdrachtgever aanvullende functie-eisen stellen die specifiek voor de te vervullen Nadere opdracht gelden en die te maken hebben met de specifieke context of aard van de werkzaamheden.De nadere opdrachten kunnen variëren in lengte (in weken) en duur (in uur per week). De aanleiding voor de inhuur varieert: van vervanging van reguliere werkzaamheden tijdens een zwangerschapsverlof of sabbatical tot deelname aan of uitvoering van een project. De aard van de uit te voeren werkzaamheden tijdens de inhuur varieert eveneens, het kan bijvoorbeeld gaan om het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, het organiseren van communicatie-activiteiten, het schrijven van teksten voor brochures of het leiding geven aan een communicatieteam. De nadere opdrachten hebben allemaal betrekking op het taakgebied van de overheidscommunicatie.De werkzaamheden worden verricht onder leiding en toezicht van de nadere opdrachtgever.De communicatieprofessional zal in de regel de werkzaamheden verrichten op de locatie van de nadere opdrachtnemer, tenzij anders wordt overeengekomen.Opdrachtgever wil met 4 opdrachtnemers een raamovereenkomst aangaan.

… document.

In een nadere opdracht zal bij de functie eisen verwezen worden naar 1 van de functieprofielen en functieniveaus 1, 2 of 3 uit bijlage 14A. Deze functieprofielen kunnen mogelijk aangevuld worden met een functienaam die in de opdrachtgevende organisatie gebruikt wordt (bijvoorbeeld online, corporate of interne communicatieadviseur, publieksvoorlichter) of die een bijzonder specialisme bevat. Daarnaast kan de nadere opdrachtgever aanvullende functie-eisen stellen die specifiek voor de te vervullen Nadere opdracht gelden en die te maken hebben met de specifieke context of aard van de werkzaamheden.

De nadere opdrachten kunnen variëren in lengte (in weken) en duur (in uur per week). De aanleiding voor de inhuur varieert: van vervanging van reguliere werkzaamheden tijdens een zwangerschapsverlof of sabbatical tot deelname aan of uitvoering van een project. De aard van de uit te voeren werkzaamheden tijdens de inhuur varieert eveneens, het kan bijvoorbeeld gaan om het ontwikkelen en uitvoeren van communicatieplannen, het organiseren van communicatie-activiteiten, het schrijven van teksten voor brochures of het leiding geven aan een communicatieteam. De nadere opdrachten hebben allemaal betrekking op het taakgebied van de overheidscommunicatie.

De werkzaamheden worden verricht onder leiding en toezicht van de nadere opdrachtgever.

De communicatieprofessional zal in de regel de werkzaamheden verrichten op de locatie van de nadere opdrachtnemer, tenzij anders wordt overeengekomen.

Opdrachtgever wil met 4 opdrachtnemers een raamovereenkomst aangaan.

Hoeveelheid of omvang: De omvang is vastgesteld door een spend-analyse uit te voeren en die te toetsen bij enkele van de grootste afnemende deelnemende organisaties van de inhuur van communicatieprofessionals. Hieruit blijkt dat over de periode 2009 tot en met 2012 er gemiddeld voor circa 2 400 000 EUR excl. btw per jaar werd ingehuurd aan communicatieprofessionals.Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

De omvang is vastgesteld door een spend-analyse uit te voeren en die te toetsen bij enkele van de grootste afnemende deelnemende organisaties van de inhuur van communicatieprofessionals. Hieruit blijkt dat over de periode 2009 tot en met 2012 er gemiddeld voor circa 2 400 000 EUR excl. btw per jaar werd ingehuurd aan communicatieprofessionals.

Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Aanvullende informatie over percelen:

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Inhuur communicatieprofessionals; Rijkswaterstaat
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het leveren van communicatieprofessionals op de functieprofielen zoals opgenomen in bijlage 14B in het beschrijvend document. De lijst functienamen is niet-limitatief, omdat er andere namen gehanteerd kunnen worden om deze functies te beschrijven (bijvoorbeeld Webadviseur, Online projectleider), of omdat er soms bijzondere specialismen van een adviseur gevraagd worden die met een andere naam omschreven wordt (bijvoorbeeld Channelmanager). In de minimale functie-eisen die in een nadere opdracht genoemd worden, zal verwezen worden naar een functieprofiel en 1 van de 4 niveaus 1, 2, 3 of 4 uit bijlage 14B, en eventueel naar een eigen functienaam. Daarnaast kan Rijkswaterstaat aanvullende op de context of de aard van de werkzaamheden betrekking hebbende, functie-eisen stellen die specifiek voor de te vervullen nadere opdracht…

… gelden.In dit perceel van Rijkswaterstaat betreffen de werkzaamheden voor het grootste deel externe infrastructurele project/programmacommunicatie en omgevingscommunicatie. De communicatieprofessional is dan onderdeel van een projectteam en communiceert vaak direct met de doelgroep (bijvoorbeeld op informatieavonden). Projecten en programma's worden in veel gevallen in samenwerking met andere partijen uitgevoerd (andere overheden, aannemers, ingenieursbureaus). Deze projecten zijn verspreid over heel Nederland en zijn meestal regionaal zichtbaar, soms landelijk. Van belang is het voor Rijkswaterstaat dat de ingehuurde adviseur de regio kent, kennis heeft van de issues die spelen in de betreffende regio, weet welke media-inzet daar effectief is, welke stakeholders van belang zijn en dergelijke. De beschikbaarheid van geschikte kandidaten met dergelijke regionale kennis moet ten allen tijde geborgd zijn bij de Opdrachtnemer.De uitvoering van de communicatiemiddelen wordt uitbesteed aan (full service) communicatiebureaus binnen een raamcontract dat afgesloten is door Rijkswaterstaat. De ingehuurde communicatieprofessionals moeten met deze bureaus nauw samen werken en de uitvoering van hun adviezen laten realiseren.Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit corporate communicatie opdrachten: externe, gericht op (verbetering van) het imago van Rijkswaterstaat en interne, gericht op de organisatieverandering (verandercommunicatie).De nadere opdrachten kunnen variëren in lengte (in weken) en duur (in uur per week). Ook de werkzaamheden kunnen variëren: de nadruk zal naar verwachting liggen op projectcommunicatie, interne communicatie en in mindere mate vervanging van reguliere werkzaamheden tijdens een zwangerschapsverlof of bijvoorbeeld een sabbatical.Tenslotte zijn de Opdrachtnemers belangrijke sparringpartners om Rijkswaterstaat te informeren over de laatste ontwikkelingen in de markt en daarbij onder andere te adviseren over de ontwikkeling van de organisatie van de communicatiefunctie.Opdrachtgever wil met 3 opdrachtnemers een raamovereenkomst aangaan.

… gelden.

In dit perceel van Rijkswaterstaat betreffen de werkzaamheden voor het grootste deel externe infrastructurele project/programmacommunicatie en omgevingscommunicatie. De communicatieprofessional is dan onderdeel van een projectteam en communiceert vaak direct met de doelgroep (bijvoorbeeld op informatieavonden). Projecten en programma's worden in veel gevallen in samenwerking met andere partijen uitgevoerd (andere overheden, aannemers, ingenieursbureaus). Deze projecten zijn verspreid over heel Nederland en zijn meestal regionaal zichtbaar, soms landelijk. Van belang is het voor Rijkswaterstaat dat de ingehuurde adviseur de regio kent, kennis heeft van de issues die spelen in de betreffende regio, weet welke media-inzet daar effectief is, welke stakeholders van belang zijn en dergelijke. De beschikbaarheid van geschikte kandidaten met dergelijke regionale kennis moet ten allen tijde geborgd zijn bij de Opdrachtnemer.

De uitvoering van de communicatiemiddelen wordt uitbesteed aan (full service) communicatiebureaus binnen een raamcontract dat afgesloten is door Rijkswaterstaat. De ingehuurde communicatieprofessionals moeten met deze bureaus nauw samen werken en de uitvoering van hun adviezen laten realiseren.

Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit corporate communicatie opdrachten: externe, gericht op (verbetering van) het imago van Rijkswaterstaat en interne, gericht op de organisatieverandering (verandercommunicatie).

De nadere opdrachten kunnen variëren in lengte (in weken) en duur (in uur per week). Ook de werkzaamheden kunnen variëren: de nadruk zal naar verwachting liggen op projectcommunicatie, interne communicatie en in mindere mate vervanging van reguliere werkzaamheden tijdens een zwangerschapsverlof of bijvoorbeeld een sabbatical.

Tenslotte zijn de Opdrachtnemers belangrijke sparringpartners om Rijkswaterstaat te informeren over de laatste ontwikkelingen in de markt en daarbij onder andere te adviseren over de ontwikkeling van de organisatie van de communicatiefunctie.

Opdrachtgever wil met 3 opdrachtnemers een raamovereenkomst aangaan.

Hoeveelheid of omvang: Op basis van een spend-analyse over de periode 2010 tot en met 2013 is een schatting gemaakt van de omvang van perceel 2. Hieruit blijkt dat er gemiddeld voor 4 000 000 EUR excl. btw per jaar aan communicatieprofessionals werd ingehuurd.Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Op basis van een spend-analyse over de periode 2010 tot en met 2013 is een schatting gemaakt van de omvang van perceel 2. Hieruit blijkt dat er gemiddeld voor 4 000 000 EUR excl. btw per jaar aan communicatieprofessionals werd ingehuurd.

Met deze inschatting wil de Opdrachtgever de Gegadigden een zo goed mogelijk beeld geven van de omvang van de Opdracht. Aan deze inschatting kunnen geen rechten worden ontleend.

Beschrijving van de opties: Optie verlenging raamovereenkomst 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: Ea0028
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 7
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-09-30 📅
Plaats van opening: Den Haag.
Plaats: Den Haag.
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53688887
Contact
Contactpunt: DPC Publiceren
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/dpc 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39732 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2016-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Ea0028
Bron: OJS 2014/S 144-259220 (2014-07-28)

Award Aankondiging (2014-12-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-04 📅
Publicatiedatum: 2014-12-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 237-417697
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 144-259220
PB-S nummer: 237

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. EMVI: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-01 📅
Naam: USG Marketing, Communication & Sales Professionals BV
Postadres: P.J. Oudweg 61
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Partners in Communicatie (combinatie van Bureau voor Overheidscommunicatie BV, Intercity Consultancy BV en Schaal X BV)
Postadres: Korte Bergstraat 13
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3811 ML

3️⃣
Naam: OnlyHuman BV
Postadres: Nassauplein 23
Poststad: Den Haag
Postcode: 2585 EC

4️⃣
Naam: Yacht BV
Postadres: Diemermere 25
Poststad: Diemen
Postcode: 1112 TC

5️⃣

6️⃣

7️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
11

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 33226328
2726442
33247719
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47499 🌏
Bron: OJS 2014/S 237-417697 (2014-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)