Implementatie „Vision and roadmap urban lighting Eindhoven 2030”

Gemeente Eindhoven

De gemeente Eindhoven heeft de ambitie om de waarde van het profiel „Eindhoven lichtstad” te behouden en te vergroten. Daartoe heeft de gemeente zich ten doel gesteld om de openbare verlichtingsinstallaties in de periode tot 2030 door te ontwikkelen tot een geïntegreerd „Slim Lichtgrid”, met daarop geënte bestaande en nieuw te ontwikkelen en exploiteren diensten, die elk – apart of in samenhang – bijdragen aan de verhoging van de „kwaliteit van leven” in de stad. De gemeente is voornemens de Roadmap te realiseren met hulp van een marktpartij waarmee de gemeente als partner een langjarige samenwerkingsovereenkomst (innovatiepartnerschap) wenst aan te gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-01.

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-01	Aankondiging van een opdracht
2014-05-12	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met de uitvoering van verlichtings- en daglichtvoorzieningsprojecten
Hoeveelheid of omvang:

De omvang is in de eerste contractperiode (2015–2020) beperkt tot ontwikkeling, beheer en onderhoud van de openbare verlichting (inclusief nieuwe diensten) in maximaal 10 stadsgebieden. Voortzetting van de overeenkomst in de 2e periode (2020–2030) is afhankelijk gesteld van behaalde resultaten. Bij voortzetting vindt opschaling plaats naar de hele stad. De indicatieve waarde van de opdracht is toegelicht in par. 1.4.3 van de Selectieleidraad.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met de uitvoering van verlichtings- en daglichtvoorzieningsprojecten 📦

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl/slimlicht 🌏
E-mail: roadmap2030@eindhoven.nl 📧
Telefoon: +31 402386315 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-01 📅
Indieningstermijn: 2014-05-12 📅
Publicatiedatum: 2014-04-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 067-115229
Verwijst naar aankondiging: 2013/S 58-095775
PB-S nummer: 67
Aanvullende informatie

Informatie voor niet-Nederlandse partijen die willen de documenten op TenderNed te downloaden (de officiële Nederlandse website voor het publiceren van de overheid aanbestedingen): Toegang tot de uitleg van het gebruik van TenderNed: http://www.tenderned.nl/sites/default/files/Welcome%20TenderNed_0.pdf Toegang tot de handleiding over het gebruik van TenderNed: http://www.tenderned.nl/sites/default/files/TenderNed_Six_steps_to_bidding_for_public_procurement_contracts_online.pdf

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Varianten worden geaccepteerd ✅
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de verplichte uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 2 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel Op deze aanbestedingsprocedure zijn de facultatieve uitsluitingsgronden van toepassing zoals vermeld bij punt 3 in de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Door ondertekening van de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures verklaart inschrijver hieraan te voldoen.

Economische en financiële draagkracht:

Continuïteitseis Balansuittreksel Balans of balansuittreksel Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart de gegadigde aan deze geschiktheidseis te voldoen.

Op verzoek van de gemeente, voorafgaand aan definitieve selectie, aan te tonen d.m.v. onderstaande bewijzen:

— een kopie van de betreffende accountantsverklaring of een separate (bevestigende) verklaring, afgegeven door een accountant; of

— de genoemde samenstellingsverklaringen over de drie afgelopen boekjaren.

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart de gegadigde aan deze geschiktheidseis te voldoen.

Op verzoek van de gemeente, voorafgaand aan definitieve selectie, aan te tonen d.m.v. het volgende bewijs:

1. Een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— de dekking;

— de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en

— de geldigheidsduur van de verzekering.

òf

2. Een schriftelijke verklaring van de verzekeraar van Gegadigde waaruit de bereidheid blijkt om de verzekeringen, die voldoen aan de genoemde voorwaarden, bij gunning af te sluiten. NB: In dat geval maakt het overleggen van het onder punt 1 genoemde bewijs deel uit van de verificatie vóór definitieve opdrachtverlening.

Minimumeisen:

Uit de 3 meest recente accountantsverklaringen bij jaarrekeningen of samenstellingsverklaringen van jaarrekeningen mag geen zorg blijken met betrekking tot de continuïteit van de onderneming (of 1 van de ondernemingen in een samenwerkingsverband). Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 4.4.2 van de selectieleidraad. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel.

Gegadigde dient bij gunning van de opdracht voldoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkstelling door de gemeente of derden in verband met toerekenbare tekortkomingen bij uitvoering van de opdracht. Zie par. 4.4.2 van de Selectieleidraad. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Beroepsbekwaamheid, kerncompetenties blijkend uit referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Lijst en beschrijving van relevante referentieprojecten, in te dienen bij aanmelding als gegadigde. Zie par. 4.4.3 van de selectieleidraad voor een uitgebreide beschrijving van vorm en inhoud.

Beroepsbekwaamheid, kwaliteitszorg Waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart de gegadigde aan deze geschiktheidseis te voldoen.

Op verzoek van de gemeente, voorafgaand aan definitieve selectie, aan te tonen d.m.v. het volgende bewijs:

— certificaat van kwaliteitsborging van het managementsysteem, conform ISO 9001:2008 of vergelijkbaar;

— certificaat van kwaliteitsborging van veiligheid van uitvoering van werken, conform VCA** of vergelijkbaar.

Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 4.4.3 van de selectieleidraad.

Minimumeisen:

Gegadigde dient aantoonbaar over de kennis, vaardigheden en ervaring te beschikken om aan de hoofd- en subdoelstellingen van de opdracht vorm en inhoud te geven, met betrekking tot:

— kennis van en ervaring met openbare verlichting;

— kennis van en ervaring met publiek-private samenwerking.

Zie par. 4.4.3 van de selectieleidraad voor een uitgebreide beschrijving van de eisen waaraan de referentieprojecten moeten voldoen . Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Gegadigde dient aantoonbaar zijn kwaliteit van dienstverlening te beheersen om aan de hoofd- en subdoelstellingen van de opdracht vorm en inhoud te geven. Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 4.4.3 van de selectieleidraad. Waarborgen kwaliteit technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Beroepsbevoegdheid Gegadigde geeft te kennen dat zijn bedrijf of ieder afzonderlijk bedrijf van een inschrijvende combinatie – volgens de eisen die gelden in het land waarin zijn onderneming is gevestigd– is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister. Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 4.4.1 van de selectieleidraad. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Door ondertekening van de Eigen verklaring verklaart de gegadigde aan deze geschiktheidseis te voldoen. Op verzoek van de gemeente, voorafgaand aan definitieve selectie, aan te tonen d.m.v. inschrijving handelsregister of beroepsregister, zie Selectieleidraad par. 4.4.1

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Duurzame bedrijfsvoering De gemeente heeft als beleid om duurzaam in te kopen. In dat verband wordt de voorkeur gegeven om in te kopen bij leveranciers die verduurzaming van de bedrijfsvoering nastreven vanuit een gelijkwaardigheid van de 3 invalshoeken People, Planet en Profit. De verduurzaming heeft zodoende betrekking op zowel het sociaal beleid als het milieubeleid en de doorwerking daarvan in positionering van de organisatie en het commercieel beleid., Zie voor een uitgebreide beschrijving van het criterium par. 5.5 van de Selectieleidraad. Aan Gegadigden wordt gevraagd om in 2x A4 tekst een beschrijving te leveren van:

— de actuele duurzaamheidsthema's (sociaal, milieukundig) in het bedrijfsbeleid.

— de daarvan afgeleide doelstellingen.

— de gerealiseerde duurzaamheidsprestaties (kwantitatief ), afgemeten aan deze doelstellingen

— de communicatie, in- en extern, over de doelstellingen en bereikte voortgang in de realisatie daarvan. 10, Maatschappelijke oriëntatie Een tweede succesfactor in de beoogde publiek-private samenwerking is de maatschappelijke oriëntatie van de private partij. Hiermee wordt het vermogen bedoeld waarmee deze partij weet in te spelen op de maatschappelijke behoeften en erin slaagt stakeholders te betrekken bij de planvorming en uitvoering. Een grotere maatschappelijke oriëntatie van Gegadigden draagt zodoende bij aan een goede startbasis voor de onderhavige opdracht., Zie voor een uitgebreide beschrijving van het criterium par. 5.4 van de Selectieleidraad. Gegadigden wordt gevraagd om, met gebruikmaking van het formulier in Bijlage F van de Selectieleidraad, 1 referentie te presenteren van een project, uitgevoerd in de afgelopen 5 kalenderjaren, dat kan worden aangemerkt als een publiek-private samenwerking waarin de bedoelde maatschappelijke oriëntatie aan de orde is. 20, Ontwikkeling verdienmodel(len) Publiek-private samenwerking wordt gezien als de sleutel tot succes van realisatie van de Roadmap. De creativiteit en expertise van de markt kunnen daarmee beter worden benut, waardoor kostenbesparingen en /of kwaliteitsverhoging kunnen worden gerealiseerd. Dit ligt in het verlengde van de hoofddoelstelling, waarbij met beperkte middelen een maximaal positief effect wordt beoogd op de Kwaliteit van leven d.m.v. nieuw te ontwikkelen diensten, mogelijk gemaakt door een Slim Lichtgrid. Aan de basis van het succes van de samenwerking staat de vaardigheid om een verdienmodel te ontwikkelen voor risicodragende investeringen in het publieke domein., Zie voor een uitgebreide beschrijving van het criterium par. 5.3 van de Selectieleidraad. Gegadigden wordt gevraagd om, met gebruikmaking van het formulier in Bijlage E van de Selectieleidraad, 1 referentieproject (uitgevoerd in de afgelopen 5 kalenderjaren) te presenteren van een uitgevoerd project dat kan worden aangemerkt als een publiek-private samenwerking. 20, Innovatievermogen, algemeen en in relatie tot het intelligent maken van openbare verlichtingsinstallaties Het innovatievermogen wordt gekenmerkt door 3 relevante aspecten, die ieder vertaald zijn tot selectiecriteria met bijbehorende puntenwaardering, zoals uitgewerkt in de navolgende subparagrafen. zie de subcriteria 30, Subcriterium: Innovatie van openbare verlichting Bewezen ervaring met innovatie van openbare verlichting vormt het derde selectiecriterium gerelateerd om het innovatievermogen van Gegadigden te meten. Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 5.2.3 van de Selectieleidraad. Gegadigden wordt gevraagd om, met gebruikmaking van het formulier in Bijlage D, 1 of meerdere (maximaal 4) referenties te presenteren van al in de praktijk toegepaste innovaties in de afgelopen 5 kalenderjaren. De referenties dienen als bewijs voor innovaties van de volgende niveaus:

Objectieve selectiecriteria

— nieuw type luminaire, - Nieuw (deel)regelsysteem;

— nieuw managementsysteem;

— nieuwe dienst 9, Subcriterium: Open innovatie Continue innovatie gedurende de gehele contractperiode van het partnerschap, is gebaat bij cocreatie (met stakeholders)), met inschakeling –waar nuttig en nodig– van „derden”. Inschakeling van ‘derden', d.w.z. partijen die in ten tijde van de aanbesteding nog onbekend en onbenoemd zijn, alsmede een heraanbesteding na de contractperiode, zijn gebaat bij voldoende „openheid” van het Slim Lichtgrid. De Roadmap spreekt van openheid op 4 niveaus, voor wat betreft:

— connectiviteit;

— toegankelijkheid;

— beschikbaarstelling van data; en

— kennisverspreiding.

Dienstig aan dit streven is een partner die een visie heeft op „open innovatie”, die deze visie heeft geborgd in een strategie en deze strategie in de eigen werkpraktijk heeft geïmplementeerd. Gegadigden wordt gevraagd hun visie, strategie en ervaring met implementatie van open innovatie te beschrijven in maximaal 2 A4 tekst, bij voorkeur aan de hand van een concreet en relevant praktijkvoorbeeld. 10, Subcriterium: Algemeen innovatievermogen De roadmap voorziet in een langjarige continue ontwikkeling van openbare verlichting zelf en van diensten die m.b.v. openbare verlichting of het openbare verlichtingsnetwerk mogelijk worden gemaakt. Bewezen innovatievermogen van de toekomstige Opdrachtnemer is daarom een belangrijke risicobeperkende factor voor de gemeente. Zie voor een uitgebreide beschrijving par. 5.2.1 van de Selectieleidraad. Gegadigden wordt gevraagd hun algemeen innovatievermogen te scoren op basis van kenmerken in gesloten vraagvorm en deze in te dienen met gebruikmaking van het formulier in Bijlage C bij de Selectieleidraad. Daarnaast wordt gevraagd een „innovatiesprong” te beschrijven, zoals gerealiseerd in de afgelopen 5 kalenderjaren, in maximaal 2A4 tekst. 11, Technisch en organisatorisch vermogen op het gebied van de bedrijfsvoering van openbare verlichtingsinstallaties. Aan de continuïteit van bedrijfsvoering van openbare verlichtingsinstallaties worden hoge eisen gesteld. Dit stelt eisen aan het technisch als organisatorisch vermogen van de organisatie van Gegadigden. Alleen organisaties met voldoende kennis en kunde van openbare verlichting kunnen en mogen de gemeente ontzorgen voor wat betreft dit deel van haar publieke taak Van Gegadigden wordt gevraagd om in maximaal drie A4 tekst een beschrijving annex visie te geven op de inzet van beschikbare technische en organisatorische capaciteiten (mensen, competenties en middelen) voor opdrachten als deze. 20]

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-06-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunnen op „waarde” In de gunningsfase van de aanbesteding zal de Econo0misch Meest Voordelige Inschrijving'worden bepaald volgens een waardebepaling gebruik makend van de de systematiek van 'Best Value Procurement' Wordt nader bepaald in de Inschrijvingsleidraad (100)
Talen
Taal: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 261529808
Contact
Contactpunt: Irmo Kaal
Internetadres: www.eindhoven.nl/slimlicht 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32914 🌏
Naam: Na registratie kosteloos te downloaden bij de onderhavige aankondiging op www.tenderned.nl
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=32914 🌏

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2013-03-22 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2013/S 58-095775
Aanvullende informatie

Informatie voor niet-Nederlandse partijen die willen de documenten op TenderNed te downloaden (de officiële Nederlandse website voor het publiceren van de overheid aanbestedingen):

Toegang tot de uitleg van het gebruik van TenderNed: http://www.tenderned.nl/sites/default/files/Welcome%20TenderNed_0.pdf

Toegang tot de handleiding over het gebruik van TenderNed: http://www.tenderned.nl/sites/default/files/TenderNed_Six_steps_to_bidding_for_public_procurement_contracts_online.pdf

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Binnen 10 kalenderdagen na datum van bericht over het selectiebesluit.

Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over het gunningsbesluit.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 067-115229 (2014-04-01)

Aanvullende inlichtingen (2014-05-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-12 📅
Indieningstermijn: 2014-06-10 📅
Publicatiedatum: 2014-05-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 093-163104
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 67-115229
PB-S nummer: 93
Bron: OJS 2014/S 093-163104 (2014-05-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (>20)

Technische advies- en raadgevingsdiensten (2)

Diensten in verband met de uitvoering van verlichtings- en daglichtvoorzieningsprojecten (1)