Huur managed glasvezelverbindingen

Gemeente Vlissingen

De opdracht betreft het door middel van glasvezel verbinden van 3 locaties van de huidige deelnemers van de I&A Samenwerking. De aanbestedende dienst wenst de benodigde glasvezelverbindingen managed te huren. De opdracht behelst het tijdig en volledig bedrijfsklaar opleveren en gedurende de looptijd van de overeenkomst onderhouden en beheren van de benodigde managed glasvezelverbindingen inclusief de benodigde hardware tussen de (locaties van de) deelnemende gemeenten en klanten van de I&A Samenwerking conform het gevraagde in de aanbestedingsdocumenten van deze aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Arcadiz Telecom

Wie?

• Gemeente Vlissingen

Wat?

• Glasvezelmateriaal › Glasvezelverbindingen

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-06	Aankondiging van een opdracht
2014-09-22	Aanvullende inlichtingen
2014-10-20	Aanvullende inlichtingen
2014-12-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Glasvezelverbindingen
Hoeveelheid of omvang: Zie het beschrijvend document behorende bij deze aanbesteding.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Glasvezelverbindingen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl 🌏
E-mail: ienasamenwerking@vlissingen.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-06 📅
Indieningstermijn: 2014-10-16 📅
Publicatiedatum: 2014-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 151-271083
PB-S nummer: 151

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De huurovereenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met 5 maal een optionele verlenging van 1 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: 591073
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen, Middelburg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de Inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver dient door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver dient door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Rechtmatigheid inschrijver verklaart dat zijn inschrijving niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedragingen in strijd met het Nederlands of Europese mededingingsrecht. Een gegadigde of inschrijver dient door middel van een rechtsgeldig ondertekende Verklaring Omtrent Rechtmatigheid (bijlage 7 van de aanbesteding) aan te tonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Omzeteis: Verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet): indien Inschrijver aan de omzeteis voldoet, dient hij dit aan te geven door het indienen van de rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Accountantsverklaring: opdrachtgever verlangt van opdrachtnemer na mededeling van de gunningsbeslissing een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening. Voor niet-jaarrekeningplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

Minimumeisen:

Op onderhavige aanbesteding is een omzeteis van toepassing van 1 500 000 EUR. Deze omzeteis is conform artikel 2.90 lid 4 sub a Aanbestedingswet niet hoger dan maximaal driemaal de geraamde waarde van de opdracht. Verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet).

Opdrachtgever verlangt van opdrachtnemer na mededeling van de gunningsbeslissing een goedgekeurde accountantsverklaring betreffende de jaarrekening. Voor niet-jaarrekeningplichtige ondernemingen volstaat een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetenties: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen door het geven van 1 referentieopdracht per genoemde kerncompetentie of 1 referentieopdracht waarin alle 4 genoemde kerncompetenties zijn gecombineerd, die in de afgelopen 3 jaren is uitgevoerd. De omvang van iedere referentieopdracht dient betrekking te hebben op een opdracht met een minimale waarde van ten minste 50 000 EUR. Van de referentieopdracht(en) dient (per referentie) een referentieverklaring (zie bijlage 10 bij deze aanbesteding) te worden bijgevoegd.

Tevens dient de inschrijver door ondertekening van de Eigen Verklaring aan te geven dat inschrijver aan bovenstaande gevraagde kerncompetenties voldoet.

Kwaliteitsnormen; Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: indien inschrijver aan de eisen voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Normen inzake milieubeheer: indien inschrijver aan de eisen voldoet, dient hij dit aan te geven door ondertekening van de Eigen Verklaring. De gevraagde bewijsstukken hoeven niet bij uw inschrijving al ingeleverd te worden. Slechts van de inschrijver(s) die naar verwachting voor gunning van de opdracht in aanmerking komt, kan dit achteraf worden gevraagd.

Minimumeisen:

Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht: gevraagde kerncompetenties:

1. ervaring met het aanvragen van vergunningen;

2. ervaring met de aanleg van glasvezelverbindingen;

3. ervaring met het beheer van glasvezelverbindingen;

4. ervaring met het leveren van managed glasvezelverbindingen (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties).

Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a) kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2000 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving) of:

b) kopieën van gelijkwaardige certificaten op het gebied van kwaliteitsbewaking (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving) of:

c) een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Opdrachtgever verlangt van de inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

a) een ISO 14001 certificaat of indien de inschrijver hier niet over beschikt, door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring of:

b) een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen of:

c) een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten of:

d) de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Rechtsgeldige ondertekening: alle in te dienen documenten dienen ondertekend te zijn door een persoon die blijkens het Handelsregister of een volmacht van degene die blijkens het Handelsregister bevoegd is om inschrijver te vertegenwoordigen en om namens inschrijver rechtsgeldig te ondertekenen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: inschrijver dient in de inschrijving een bewijs van inschrijving in het Handelsregister in te dienen, waaruit de tekeningsbevoegdheid blijkt van degene die de inschrijvingsdocumenten heeft ondertekend. Het bewijs van inschrijving mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum van de ontvangst van de inschrijving. Indien nodig dient dit ondersteunt te worden door het toevoegen van een volmacht aan de inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium Prijs (G1) (max. 75 punten): inschrijver dient in bijlage 12b Prijzenblad de prijzen op te geven van de in hoofdstuk 2 genoemde verbindingen en de prijzen van upgrades en uitbreidingen. Inschrijver dient de prijzen op te geven die gelden tijdens de initiële looptijd van de overeenkomst, zijnde de eerste 5 jaar én de prijzen voor de 5 optionele verlengingen van 1 jaar. Prijzen voor de initiële looptijd van de overeenkomst (de eerste 5 jaar), dienen Fixed Price te worden aangeboden. De prijzen van de optionele verlengingsjaren niet, deze dienen voor aanbestedende dienst als indicatie en worden niet meegerekend bij de beoordeling van het gunningscriterium. Voor het onderdeel Prijs geldt dat de inschrijver met de laagste Totale Maandkosten zoals opgegeven voor de initiële looptijd van de overeenkomst (de eerste 5 jaar), exclusief btw, het maximale aantal punten (75) krijgt voor het onderdeel Prijs. Zie voor volledige beschrijving het beschrijvend document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient bij de inschrijving de ingevulde bijlagen 12a gunningscriterium Prijs en 12b Prijzenblad op te nemen (75)
2. Gunningscriterium Kwaliteit (G2) (max. 25 punten): er zijn maximaal 25 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens Bijlage 11, gunningscriterium Kwaliteit met daarbij een uitgebreide uitwerking per sub-gunningscriterium. Zie voor volledige beschrijving het beschrijvend document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient in de inschrijving een ingevulde bijlage 11 gunningscriterium Kwaliteit op te nemen, met aanvullend daarbij de uitwerkingen zoals gevraagd en beschreven in het beschrijvend document (25)
3. Sub-criterium (G2.1) Dienstverleningsovereenkomst (max. 12,5 punten): inschrijver dient in maximaal 10 A4 een concept Dienstverleningsovereenkomst voor de exploitatiefase aan te leveren. De concept Dienstverleningsovereenkomst bevat minimaal de hiervoor relevante gestelde eisen uit het Programma van Eisen, conformiteitenlijst (bijlage 4). Daarnaast moeten minimaal de volgende onderwerpen aan de orde komen: — beschrijving werkwijze preventief onderhoud (aanpak, risicoanalyse, etc.); — beschrijving hoe opdrachtnemer inzicht geeft in beschikbaarheid en performance. NB: bovenstaande betreft beoordeling van de concept Dienstverleningsovereenkomst. De definitieve Dienstverleningsovereenkomst zal in onderling overleg met opdrachtnemer worden opgesteld na gunning. Zie voor volledige beschrijving het beschrijvend document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient een uitwerking van het betreffende criterium conform het gevraagde in het beschrijvend document op te nemen in de inschrijving.
4. Sub-criterium (G2.2) Plan van Aanpak (max. 12,5 punten): inschrijver dient in maximaal 20 A4 een Plan van Aanpak aan te leveren. Het Plan van Aanpak bevat minimaal de hiervoor relevante gestelde eisen uit het Programma van Eisen, conformiteitenlijst (bijlage 4). Daarnaast moeten minimaal de volgende onderwerpen aan de orde komen: — de projectbesturing en de projectorganisatie; — werkwijze na gunnen en contracteren; — beschrijving van de projectfasen; — een globale planning, inclusief een beschrijving van de doorlooptijd per fase; — afhankelijkheden en randvoorwaarden; — risicoanalyse en risico beperkende maatregelen; — tekening realisatie redundantie (zie paragraaf 2.2.2); — onderbouwing realisatie beschikbaarheid, performance en schaalbaarheid; — plan voor acceptatietest per verbinding; — in- en externe escalatiemanagement voorafgaand en na oplevering. Zie voor volledige beschrijving het beschrijvend document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient een uitwerking van het betreffende criterium conform het gevraagde in het beschrijvend document op te nemen in de inschrijving.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: Pim Geluk
Internetadres: www.vlissingen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40147 🌏
Naam: TenderNed: inlichtingen over de aanbesteding kunnen uitsluitend worden ingewonnen via TenderNed
URL voor nadere inlichtingen: www.tenderned.nl 🌏
Naam: TenderNed: alle aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te downloaden via TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
Naam: TenderNed: inschrijvingen kunnen uitsluitend digitaal via TenderNed worden ingediend
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=40147 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 591073
Bron: OJS 2014/S 151-271083 (2014-08-06)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-22 📅
Indieningstermijn: 2014-10-23 📅
Publicatiedatum: 2014-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 185-325717
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 151-271083
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2014/S 185-325717 (2014-09-22)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-20 📅
Indieningstermijn: 2014-10-27 📅
Publicatiedatum: 2014-10-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 204-360908
PB-S nummer: 204
Bron: OJS 2014/S 204-360908 (2014-10-20)

Award Aankondiging (2014-12-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-24 📅
Publicatiedatum: 2014-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 250-444516
PB-S nummer: 250

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunningscriterium Prijs (G1) (max. 75 punten) Inschrijver dient in Bijlage 12b Prijzenblad de prijzen op te geven van de in hoofdstuk twee genoemde verbindingen en de prijzen van upgrades en uitbreidingen. Inschrijver dient de prijzen op te geven die gelden tijdens de initiële looptijd van de Overeenkomst, zijnde de eerste vijf (5) jaar én de prijzen voor de vijf (5) optionele verlengingen van één (1) jaar. Prijzen voor de initiële looptijd van de Overeenkomst (de eerste vijf jaar), dienen Fixed Price te worden aangeboden. De prijzen van de optionele verlengingsjaren niet, deze dienen voor Aanbestedende Dienst als indicatie en worden niet meegerekend bij de beoordeling van het gunningscriterium. Voor het onderdeel Prijs geldt dat de Inschrijver met de laagste Totale Maandkosten zoals opgegeven voor de initiële looptijd van de Overeenkomst (de eerste vijf jaar), exclusief btw, het maximale aantal punten (75) krijgt voor het onderdeel Prijs. Zie voor volledige beschrijving het Beschrijvend Document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient bij de Inschrijving de ingevulde Bijlagen 12a Gunningscriterium Prijs en 12b Prijzenblad op te nemen. (75)
2. Gunningscriterium Kwaliteit (G2) (max. 25 punten) Er zijn maximaal 25 punten te behalen voor het onderdeel Kwaliteit. Opgave dient te geschieden volgens Bijlage 11, Gunningscriterium Kwaliteit met daarbij een uitgebreide uitwerking per sub-gunningscriterium. Zie voor volledige beschrijving het Beschrijvend Document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient in de Inschrijving een ingevulde Bijlage 11 Gunningscriterium Kwaliteit op te nemen, met aanvullend daarbij de uitwerkingen zoals gevraagd en beschreven in het Beschrijvend Document. (25)
3. Sub-criterium: G2.1 Dienstverleningsovereenkomst (max. 12,5 punten) Inschrijver dient in maximaal 10 A4 een concept Dienstverleningsovereenkomst voor de exploitatiefase aan te leveren. De concept Dienstverleningsovereenkomst bevat minimaal de hiervoor relevante gestelde eisen uit het Programma van Eisen, conformiteitenlijst (Bijlage 4). Daarnaast moeten minimaal de volgende onderwerpen aan de orde komen: - beschrijving werkwijze preventief onderhoud (aanpak, risicoanalyse, etc); - beschrijving hoe Opdrachtnemer inzicht geeft in beschikbaarheid en performance. NB: bovenstaande betreft beoordeling van de concept Dienstverleningsovereenkomst. De definitieve Dienstverleningsovereenkomst zal in onderling overleg met Opdrachtnemer worden opgesteld na gunning. Zie voor volledige beschrijving het Beschrijvend Document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient een uitwerking van het betreffende criterium conform het gevraagde in het Beschrijvend Document op te nemen in de Inschrijving.
4. Sub-criterium: G2.2 Plan van Aanpak (max. 12,5 punten) Inschrijver dient in maximaal 20 A4 een Plan van Aanpak aan te leveren. Het Plan van Aanpak bevat minimaal de hiervoor relevante gestelde eisen uit het Programma van Eisen, conformiteitenlijst (Bijlage 4). Daarnaast moeten minimaal de volgende onderwerpen aan de orde komen: - De projectbesturing en de projectorganisatie; - Werkwijze na gunnen en contracteren; - Beschrijving van de projectfasen; - Een globale planning, inclusief een beschrijving van de doorlooptijd per fase; - Afhankelijkheden en randvoorwaarden; - Risicoanalyse en risico beperkende maatregelen; - Tekening realisatie redundantie (zie paragraaf 2.2.2); - Onderbouwing realisatie beschikbaarheid, performance en schaalbaarheid; - Plan voor acceptatietest per verbinding; - In- en externe escalatiemanagement voorafgaand en na oplevering. Zie voor volledige beschrijving het Beschrijvend Document bij deze aanbesteding. Inschrijver dient een uitwerking van het betreffende criterium conform het gevraagde in het Beschrijvend Document op te nemen in de Inschrijving.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-16 📅
Naam: Arcadiz Telecom
Postadres: Romeinsestraat 10
Poststad: Heverlee
Postcode: 3001
Land: België 🇧🇪
E-mail: info@arcadiz.com 📧
Internetadres: www.arcadiz.com 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 0466481809
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=48826 🌏
Bron: OJS 2014/S 250-444516 (2014-12-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (>20 nieuwe aankopen)

Telecommunicatiebenodigdheden (6)

Glasvezelmateriaal (1)