Huur en onderhoud van MFP's, incl. levering van software en supplies
Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding van nieuwe raamovereenkomsten voor het huren en onderhouden van MFP's (Multi Functionele Printers, c.q. „multifunctionals”), inclusief bijbehorende software en supplies, ten behoeve van provincie Limburg, de gemeente Maastricht en de Stad Tongeren (hierna te noemen: „opdrachtgever(s)” per 1.6.2015. De looptijd van de opdracht is 4 jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 1 jaar. Iedere bovengenoemde opdrachtgever sluit zelfstandig een aparte raamovereenkomst met de opdrachtnemer en beslist zelfstandig of zij wel of geen gebruik gaat maken van de optiejaren. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de individuele opdrachtgevers. Het betreft een openbare Europese aanbesteding waarbij de opdrachtgevers voornemens zijn om te gunnen op basis van de economisch meest voordelige inschrijving. Voor de omvang van de opdracht verwijzen wij u naar hoofdstuk 1 van de aanbestedingsleidraad.
De opdrachtgevers beschouwen de opdrachtnemer als een belangrijke partner en streven ernaar een duurzame relatie en flexibele leveringen te realiseren. Van de opdrachtnemer wordt in deze een actieve en flexibele rol verwacht, waarbij de opdrachtnemer bereid is het ondernemersrisico van volume ontwikkelingen (aantal afdrukken en machines) te dragen.
Gevraagde kerncompetenties van opdrachtnemer:
— kerncompetentie 1: het verhuren en installeren van de gevraagde MFP's,
— kerncompetentie 2: het onderhouden (service) van de gevraagde MFP's,
— kerncompetentie 3: leveren en installeren van software ten behoeve van de MFP's,
— kerncompetentie 4: levering van supplies (toner, nietjes, etc.).
Ten aanzien van het toekomstig gebruik van decentrale afdrukvoorzieningen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
— de opdrachtgevers zullen de komende jaren een afdrukbeleid voeren gericht op:
• vermindering van het papier- en tonerverbruik,
• verlaging van de jaarlijkse afdrukkosten,
• vermindering van beheer van kopieermachines en printers,
• vermindering van het aantal printeenheden.
Om bovenstaande doelstellingen te bereiken zal er een actief contractmanagement worden gevoerd waaraan ook de uitdrukkelijke medewerking en initiatief van de opdrachtnemer wordt gevraagd, dit zal onder andere inhouden dat er van opdrachtnemer proactief managementrapportages worden gevraagd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-16.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-17.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-11-17
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2015-05-20
|
Award Aankondiging
|