Huur en onderhoud van centrale repromachines, incl. levering software en supplies

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese aanbesteding van nieuwe contracten voor centrale repromachines (incl. levering software en supplies) ten behoeve van Provincie Limburg en gemeenten Sittard-Geleen en Heerlen per 1.6.2015. De looptijd van de opdracht is 4 jaar met een optionele verlengingsmogelijkheid van maximaal 2 maal 1 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-31.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-31	Aankondiging van een opdracht
2014-10-03	Aanvullende inlichtingen
2014-10-08	Aanvullende inlichtingen
2015-03-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-31 📅
Indieningstermijn: 2014-10-08 📅
Publicatiedatum: 2014-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 147-264697
PB-S nummer: 147
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail/met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand e-mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit e-mailadres om te communiceren met medewerkers van de provincie Limburg over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen gegadigden uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 5.9.2014, 12:00 uur richten aan het volgende e-mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen – na registratie – downloaden van de Aanbestedingskalender.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: FD-2014-024
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver dient – bij een eventuele gunning – een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronische gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven.

Deze inschrijving is voor ons ook bedoeld om de tekeningsbevoegdheid te controleren. Eventueel kan er worden gewerkt met een volmacht. Dit document zal altijd worden opgevraagd bij een – eventueel – voornemen tot gunning en dient binnen 15 dagen aan de opdrachtgever te worden overlegd. De kosten van dit document zijn voor rekening van de inschrijver. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband een recent bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroeps- of handelsregister in te dienen bij deze inschrijving. Dit document dient eveneens binnen 15 dagen na een – eventueel – voornemen tot gunning te worden overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient in staat te zijn de opdracht binnen de door de opdrachtgevers te stellen randvoorwaarden ten aanzien van tijd, kwaliteit en kosten uit te voeren. De toetsing van de technische- en beroepsbekwaamheid vindt plaats aan de hand van referenties, waaruit het voldoen aan eisen op het gebied van competenties en ervaring moet blijken. Inschrijver beschikt over referenties aangaande onderstaande kerncompetenties en kan dit desgevraagd met minimaal 1 referentie desgewenst per kerncompetentie aantonen, alles naar minimaal 60 % van aard en omvang zoals beschreven in de documenten van onderhavige aanbesteding.

Kerncompetenties:

— kerncompetentie 1: het verhuren van de gevraagde repromachines;

— kerncompetentie 2: het onderhouden (service) van 4 repromachines;

— kerncompetentie 3: het leveren van software zoals beschreven in dit document;

— kerncompetentie 4: levering van supplies t.b.v. repromachines (toner, nietjes, etc.).

Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen:

— iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever afgerond;

— de referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar, terug gerekend vanaf dinsdag 8.10.2014 (d.w.z. niet ouder dan 8.10.2011).

U dient voor de referenties gebruik te maken van bijlage 2 van de aanbestedingsleidraad. De inschrijver dient aan te geven wie als contactpersoon van de opdrachtgever van de referentie optreedt. Inschrijver stemt er mee in dat deze contactpersoon door de opdrachtgever rechtstreeks kan worden benaderd. Uit de beschrijving van de referentie, die zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de desbetreffende opdrachtgever, dient eenduidig te blijken dat binnen de referentieopdracht de bedoelde competenties aan de orde waren.

Minimumeisen:

De inschrijver dient aantoonbaar op de dag van inschrijving te beschikken over een beschrijving van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren. Op verzoek van opdrachtgevers dient inschrijver dit binnen 15 kalenderdagen na een – eventueel – voornemen tot gunning te overleggen. Eventueel kan ook worden volstaan met:

— een gewaarmerkt en gedateerde kopie van een kwaliteitssysteem certificaat ISO 9001 (of hiermee vergelijkbaar). Het certificaat dient geldig te zijn en moet aan de inschrijver zijn afgegeven door een erkende certificatie-instelling;

— een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek dat inschrijver hanteert.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde eisen hieromtrent.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde verzekeringseisen en derhalve het bovenstaande bewijs te overleggen en dient binnen 15 dagen na een – eventueel – voornemen tot gunning te worden overlegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 150 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Sub-criterium: Mate van voldoen aan wensen (40 000)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Maastricht

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopcentrum
Lenie Janssen-Sollet
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FD-2014-024
Aanvullende informatie

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen – na registratie – downloaden van de Aanbestedingskalender.

Bron: OJS 2014/S 147-264697 (2014-07-31)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-03)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-03 📅
Publicatiedatum: 2014-10-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 193-340827
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 147-264697
PB-S nummer: 193
Bron: OJS 2014/S 193-340827 (2014-10-03)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-08 📅
Indieningstermijn: 2014-11-17 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-346518
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2014/S 196-346518 (2014-10-08)

Award Aankondiging (2015-03-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-23 📅
Publicatiedatum: 2015-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 060-105311
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 196-346518
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail / met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit mailadres om te communiceren met medewerkers van de provincie Limburg over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad en bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen gegadigden uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 5.9.2014, 12:00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad.) Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de opdrachtgevers 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Subcriterium mate van voldoen aan wensen (40000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-04 📅
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5223 MB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/475203-huur-en-onderhoud-van-centrale-repromachines-incl-levering-software-en-supplies 🌏
Bron: OJS 2015/S 060-105311 (2015-03-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (12)

Fotokopieer- en offsetdrukmachines (4)

Fotokopieer- en thermokopieerapparaten (3)