Huisvestestingsadviesdiensten

Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Het doel van de aanbesteding is het verkrijgen van een overeenkomst met 5 leveranciers voor dienstverlening op het gebied van huisvestingsadvies. De doelstelling is het contracteren van partijen die (creatief) meedenken met Opdrachtgever over o.a. de inrichting van huisvesting en de daarbij behorende verandering van werkwijze.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-12	Aankondiging van een opdracht
2015-02-02	Aanvullende inlichtingen
2015-06-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie
Hoeveelheid of omvang:

Het overgrote deel van de opdracht heeft betrekking op de huisvestingsadviesdiensten. Naar schatting ca. 750 000 EUR per jaar. Deze bedragen zijn schattingen en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Landelijk dienstencentrum voor de Rechtspraak
Postadres: Uniceflaan 1
Postcode: 3527 WX
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen.rvdr@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-12 📅
Indieningstermijn: 2015-02-02 📅
Publicatiedatum: 2014-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 243-428321
PB-S nummer: 243

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Een verlenging is mogelijk van 2 maal 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: HV2014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen faillissement: de onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling: voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in 1 van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Betalingen premies: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen: de onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kerncompetentie AGH Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Kerncompetentie Huisvestingsanalyses Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Interim Dienstverlening Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Kernteam Inschrijver levert in totaal maximaal 8 cv's (op elk profiel 2 cv's). Per cv worden maximaal 3 pagina's (enkelzijdig) gebruikt.

Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer ISO 140001 of gelijkwaardig.

Kwaliteit aan de dienstverlening Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen ISO 90001 of gelijkwaardig.

Minimumeisen:

Activiteit Gericht Huisvesten

Inschrijver toont aan dat zij kennis op heeft gedaan met een opdracht die bestaat uit het ontwerpen van de plannen voor Activiteit Gericht Huisvesten met daarbij aangegeven de risico's van de implementatie op organisatieniveau (werkwijze en gedragsverandering). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Huisvestingsanalyses

Inschrijver toont aan dat zij kennis op heeft gedaan met een opdracht die bestaat uit het maken van een analyse waarbij meerdere vestigingen worden samen gevoegd (centralisatie) en waarbij het besparingspotentieel is weergegeven. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Interim dienstverlening

Inschrijver toont aan dat zij kennis op heeft gedaan met een opdracht die bestaat uit het managen van een implementatie van Activiteit Gericht Huisvesten en waarin aan wordt getoond hoe om wordt gegaan met weerstand. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver dient voldoende gekwalificeerd personeel te hebben om de opdrachten uit te voeren. Hiervoor wordt een kernteam samengesteld van voldoende gekwalificeerd personeel om de opdracht uit te voeren. Ter verificatie levert Inschrijver in totaal maximaal 8 cv's (op elk profiel 2 cv's). Per cv worden maximaal 3 pagina's (enkelzijdig) gebruikt.

Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer.

Waarborgen kwaliteit Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-02 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economische Meest Voordelige Inschrijving (EMVI): beschrijving van de kwalitatieve gunningscriteria zie paragraaf 5.1 Vormvrije uitwerking subgunningscriteria (70)
2. Subcriterium: Organisatiesensitiviteit: tijdens de opdrachten zal advies worden uitgebracht dat grote groepen mensen raakt. Het is belangrijk dat de medewerkers van de Rechtspraak goed blijven presteren en communiceren, ondanks veranderingen met betrekking tot huisvesting. Opdrachtgever hecht daardoor veel waarde aan een organisatie die een hoge mate organisatiesensitiviteit toont. Beschrijf hoe Inschrijver de medewerkers van de Rechtspraak betrekt, hoe zij om gaat met de mening van de betrokkenen en hoe deze meningen mee worden genomen in een advies. Het is hierbij van belang dat het proces geen invloed heeft op de dagelijkse werkzaamheden. Vormvrije uitwerking
3. Subcriterium: Informatie kennisborging: Opdrachtgever doet op regelmatige basis een beroep op de inzet van externe kennis en competenties. Daarbij is het van groot belang dat de kennis en kunde die tijdens de opdracht wordt opgedaan wordt overgedragen en geborgd in de organisatie van Opdrachtgever. Beschrijf hoe Inschrijver zorg draagt voor een goede overdracht en borging van kennis in de organisatie van de Rechtspraak. Vormvrije uitwerking
4. Subcriterium: Accountmanagement: Opdrachtgever vindt het belangrijk om gedurende de contractperiode goed contact te onderhouden met Opdrachtnemer. Hoe richt Inschrijver het accountmanagement in, welke processen zijn daarin van belang en hoe zorgt Inschrijver ervoor dat er gedurende de contractperiode een goede samenwerking mogelijk is tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Laat in het antwoord in ieder geval een verantwoordelijkheden matrix terugkomen, de acties die Inschrijver onderneemt om de onderlinge samenwerking soepel te laten verlopen en de inrichting van het evaluatieproces. Vormvrije uitwerking
5. Subcriterium: Kwaliteit kernteam: Opdrachtnemer vindt het belangrijk dat er gedurende de contractperiode een vast kernteam beschikbaar is. Welke activiteiten onderneemt Inschrijver om gedurende de contractperiode te blijven beschikken over een vast kernteam dat voldoet aan de eisen en competenties. Neem in uw antwoord mee: de wijze van opleiden, bijscholing, wijze van kennisoverdracht naar de medewerker door bureau en de wijze waarop het kernteam gemotiveerd en geïnformeerd over relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied worden gehouden. Vormvrije uitwerking
6. Subcriterium: Flexibiliteit: het kan voorkomen dat de scope tijdens de uitvoer van de opdracht wordt bijgesteld (niet uitgebreid). Flexibiliteit van de afgevaardigde van Opdrachtnemer is daarom essentieel. Laat in een stappenplan zien welke acties worden ondernomen op het moment dat de scope wordt bijgesteld en hoe dit wordt opgenomen in de bij de opdracht behorende documentatie. Laat in het antwoord in ieder geval terugkomen hoe er wordt gezorgd voor constant draagvlak en welke rol Inschrijver verwacht van Opdrachtgever. Vormvrije uitwerking
7. Subcriterium: Creativiteit: Opdrachtgever vraagt aan Inschrijver hoe zij creatief denkt om te gaan met het (optimaal) benutten van kantoorruimten. De Rechtspraak heeft te maken met veranderende werkomgevingen. Inschrijver toont middels creatieve ideeën aan hoe oplossingen gerealiseerd kunnen worden. Laat in het antwoord in ieder geval duurzaamheid van de oplossing(en) en mogelijkheden om te besparen terugkomen. Vormvrije uitwerking
8. Prijs: Inschrijver dient bijlage 2 prijzenblad volledig in te vullen Prijzenformulier (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 62041404
Contact
Contactpunt: Arjan Ootjers
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47981 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=47981 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2017-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: HV2014
Bron: OJS 2014/S 243-428321 (2014-12-12)

Aanvullende inlichtingen (2015-02-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-02 📅
Indieningstermijn: 2015-02-16 📅
Publicatiedatum: 2015-02-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 025-041705
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 243-428321
PB-S nummer: 25
Bron: OJS 2015/S 025-041705 (2015-02-02)

Award Aankondiging (2015-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 750 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-15 📅
Publicatiedatum: 2015-06-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 116-210285
PB-S nummer: 116

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Economische meest voordelige inschrijving (EMVI). Beschrijving: beschrijving van de kwalitatieve gunningscriteria zie paragraaf 5.1. Vereisten: vormvrije uitwerking subgunningscriteria (70)
2. Subcriterium: organisatie-sensitiviteit. Beschrijving: tijdens de opdrachten zal advies worden uitgebracht dat grote groepen mensen raakt. Het is belangrijk dat de medewerkers van de Rechtspraak goed blijven presteren en communiceren, ondanks veranderingen met betrekking tot huisvesting. Opdrachtgever hecht daardoor veel waarde aan een organisatie die een hoge mate organisatie-sensitiviteit toont. Beschrijf hoe inschrijver de medewerkers van de Rechtspraak betrekt, hoe zij om gaat met de mening van de betrokkenen en hoe deze meningen mee worden genomen in een advies. Het is hierbij van belang dat het proces geen invloed heeft op de dagelijkse werkzaamheden. Vereisten: vormvrije uitwerking.
3. Subcriterium: informatie kennisborging. Beschrijving: opdrachtgever doet op regelmatige basis een beroep op de inzet van externe kennis en competenties. Daarbij is het van groot belang dat de kennis en kunde die tijdens de opdracht wordt opgedaan wordt overgedragen en geborgd in de organisatie van opdrachtgever. Beschrijf hoe inschrijver zorg draagt voor een goede overdracht en borging van kennis in de organisatie van de Rechtspraak. Vereisten: vormvrije uitwerking.
4. Subcriterium: accountmanagement. Beschrijving: opdrachtgever vindt het belangrijk om gedurende de contractperiode goed contact te onderhouden met opdrachtnemer. Hoe richt inschrijver het accountmanagement in, welke processen zijn daarin van belang en hoe zorgt Inschrijver ervoor dat er gedurende de contractperiode een goede samenwerking mogelijk is tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Laat in het antwoord in ieder geval een verantwoordelijkheden matrix terugkomen, de acties die inschrijver onderneemt om de onderlinge samenwerking soepel te laten verlopen en de inrichting van het evaluatieproces. Vereisten: vormvrije uitwerking.
5. Subcriterium: kwaliteit kernteam. Beschrijving: opdrachtnemer vindt het belangrijk dat er gedurende de contractperiode een vast kernteam beschikbaar is. Welke activiteiten onderneemt inschrijver om gedurende de contractperiode te blijven beschikken over een vast kernteam dat voldoet aan de eisen en competenties. Neem in uw antwoord mee: de wijze van opleiden, bijscholing, wijze van kennisoverdracht naar de medewerker door bureau en de wijze waarop het kernteam gemotiveerd en geïnformeerd over relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied worden gehouden. Vereisten: vormvrije uitwerking.
6. Subcriterium: flexibiliteit. Beschrijving: het kan voorkomen dat de scope tijdens de uitvoer van de opdracht wordt bijgesteld (niet uitgebreid). Flexibiliteit van de afgevaardigde van opdrachtnemer is daarom essentieel. Laat in een stappenplan zien welke acties worden ondernomen op het moment dat de scope wordt bijgesteld en hoe dit wordt opgenomen in de bij de opdracht behorende documentatie. Laat in het antwoord in ieder geval terugkomen hoe er wordt gezorgd voor constant draagvlak en welke rol inschrijver verwacht van opdrachtgever. Vereisten: vormvrije uitwerking.
7. Subcriterium: creativiteit. Beschrijving: opdrachtgever vraagt aan inschrijver hoe zij creatief denkt om te gaan met het (optimaal) benutten van kantoorruimten. De Rechtspraak heeft te maken met veranderende werkomgevingen. Inschrijver toont middels creatieve ideeën aan hoe oplossingen gerealiseerd kunnen worden. Laat in het antwoord in ieder geval duurzaamheid van de oplossing(en) en mogelijkheden om te besparen terugkomen. Vereisten: vormvrije uitwerking.
8. Criterium: prijs. Beschrijving: inschrijver dient bijlage 2 prijzenblad volledig in te vullen. Vereisten: prijzenformulier (30)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-05-20 📅
Naam: Twynstra Gudde Holding BV
Postadres: Stationsplein 1
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3818 LE
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ako@tg.nl 📧
Internetadres: www.tg.nl 🌏

2️⃣
Naam: Total Facility Management BV
Postadres: Dr. v. Lookeren Campagnewg 3
Poststad: Zwolle
Postcode: 8025 BX
E-mail: info@tfm.nl 📧
Internetadres: www.tfm.nl 🌏

3️⃣
Naam: Laanbroek Schoeman Adviseurs BV
Postadres: Jan Leentvaarlaan 25
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3065 DC
E-mail: secretariaat@lsadviseurs.nl 📧
Internetadres: www.lsadviseurs.nl 🌏

4️⃣
Naam: Brink Management & Advies BV
Postadres: Overgoo 5
Poststad: Leidschendam
Postcode: 2266 JZ
Internetadres: www.brinkgroep.nl 🌏

5️⃣
Naam: Aestate BV
Postadres: De Vork 2
Poststad: Odijk
Postcode: 3984 PA
E-mail: jdevries@aestate.nl 📧
Internetadres: www.aestate.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 31032713
04066894
27164091
27126635
11047408
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=59373 🌏
Bron: OJS 2015/S 116-210285 (2015-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)