Housing, hosting en technisch (applicatie)beheer studentinformatiesysteem Oracle PeopleSoft Campus Solutions
Alfa-college
Deze aanvraag heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding „Housing, hosting en technisch (applicatie)beheer studentinformatiesysteem Oracle PeopleSoft Campus Solutions” ten behoeve van het Shared Service Center PeopleSoft (hierna „SSC PS”), een samenwerkingsverband van Regionale Opleidingscentra waarvoor het Alfa-college optreedt als penvoerder in deze aanbesteding.
Het SSC PS is opgericht in 2008 door het Alfa-college en het ROC van Twente als een los samenwerkingsverband, bekrachtigd met een samenwerkingsovereenkomst. In 2010 is het ROC Noorderpoortcollege toegetreden tot de samenwerking. In 2010 zijn de drie ROC's gemigreerd naar een gemeenschappelijke template van Oracle PeopleSoft Campus Solutions (CS), het kernregistratiesysteem dat de deelnemende ROC's inzetten bij alle verantwoordingsprocessen met betrekking tot studenten richting overheid. Medio dit jaar heeft ook ROC Nijmegen de intentie uitgesproken zich aan te willen sluiten bij het samenwerkingsverband. Deze aanstaande toetreding heeft geleid tot een heroriëntatie op de positionering en de propositie van het SSC PS.
Van daaruit is besloten tot de vorming van een vereniging. Dit als een volgende stap in de professionalisering van het SSC PS. Daarnaast is besloten om CS als SaaS-oplossing naar de deelnemende leden aan te bieden en daartoe de vier serverparken en het technisch (applicatie)beheer te gaan concentreren en consolideren bij een gespecialiseerde partner.
De gevraagde diensten betreffen:
Service desk: single point of contact van de leverancier met de medewerkers van het SSC PS.
Housing: betreft het beschikbaar stellen van vierkante meters, geconditioneerde en beveiligde computerruimte. Deze dienstverlening wordt geleverd vanuit het datacenter van leverancier.
System management: betreft het management van de fysieke en virtuele servers in termen van hard- en software. Deze servers bevinden zich in het datacenter van leverancier.
Gegevensopslag: opslagdiensten zorgen ervoor dat de overeengekomen opslagcapaciteit aanwezig is. Leverancier levert gegevensopslag in de vorm van dedicated aan SSC PS gealloceerde capaciteit.
Backup: leverancier levert backup diensten ten behoeve van disaster recovery en systeemherstel.
Networking services: dit betreft de activiteiten en voorzieningen die nodig zijn voor het leveren en beheren van de connectiviteit tussen platforms, informatiesystemen, gegevens en toepassingen. Hieronder vallen alle lokale netwerkverbindingen, de daarvoor benodigde apparatuur en inrichtingen alsmede de ontsluiting naar de afnemers van het SSC PS.
Licentie beheer: opdrachtnemer is verantwoordelijk voor (het op peil houden van de) benodigde softwarelicenties met uitzondering van de licenties van Oracle PeopleSoft Campus Solutions.
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan voor het verzorgen van de gevraagde diensten, waarbij een partner wordt gezocht die samen met het SSC PS de ondersteunende processen optimaal kan ondersteunen vanuit een strategisch partnership.
Uitgangspunt is de strategische doelstelling: „wij kiezen bij de inzet van middelen voor de kwaliteit van ons onderwijs”.
Deze strategische doelstelling is voor deze aanbesteding in vier projectdoelstellingen vertaald:
A. borgen van de continuïteit;
B. vergroten van de gebruikerstevredenheid;
C. verbeteren van de efficiency;
D. adequaat inspelen op veranderingen.
De projectopdracht luidt.
Lever de genoemde beheerde diensten waardoor de projectdoelstellingen blijvend worden gerealiseerd. Verzorg tevens de transitiefase met minimale gebruikersimpact.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-10.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2014-10-10 | Aankondiging van een opdracht |
| 2015-02-20 | Award Aankondiging |
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Informaticadiensten
Hoeveelheid of omvang:
“De overeenkomst treedt in werking op datum ondertekening en eindigt van rechtswege op 31.7.2019, waarna de overeenkomst 2 keer met telkens 2 jaar verlengd...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Informaticadiensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Alfa-college
Postadres: Boumaboulevard 573
Postcode: 9723 ZS
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.alfa-college.nl 🌏
E-mail: it-procurement@alfa-college.nl 📧
Telefoon: +31 505973000 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-10 📅
Indieningstermijn: 2014-11-24 📅
Publicatiedatum: 2014-10-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 198-350319
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 186-328150
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst wil de meest geschikte leverancier voor deze opdracht vinden volgens de principes van best value procurement methodiek (prestatie...”
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Deze aanvraag heeft betrekking op de Europese openbare aanbesteding „Housing, hosting en technisch (applicatie)beheer studentinformatiesysteem Oracle...”
“Het SSC PS is opgericht in 2008 door het Alfa-college en het ROC van Twente als een los samenwerkingsverband, bekrachtigd met een samenwerkingsovereenkomst....”
Toon meer (18)
“Van daaruit is besloten tot de vorming van een vereniging. Dit als een volgende stap in de professionalisering van het SSC PS. Daarnaast is besloten om CS...”
“De gevraagde diensten betreffen:”
“Service desk: single point of contact van de leverancier met de medewerkers van het SSC PS.”
“Housing: betreft het beschikbaar stellen van vierkante meters, geconditioneerde en beveiligde computerruimte. Deze dienstverlening wordt geleverd vanuit het...”
“System management: betreft het management van de fysieke en virtuele servers in termen van hard- en software. Deze servers bevinden zich in het datacenter...”
“Gegevensopslag: opslagdiensten zorgen ervoor dat de overeengekomen opslagcapaciteit aanwezig is. Leverancier levert gegevensopslag in de vorm van dedicated...”
“Backup: leverancier levert backup diensten ten behoeve van disaster recovery en systeemherstel.”
“Networking services: dit betreft de activiteiten en voorzieningen die nodig zijn voor het leveren en beheren van de connectiviteit tussen platforms,...”
“Licentie beheer: opdrachtnemer is verantwoordelijk voor (het op peil houden van de) benodigde softwarelicenties met uitzondering van de licenties van Oracle...”
“De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst aan te gaan voor het verzorgen van de gevraagde diensten, waarbij een partner wordt gezocht die samen met het...”
“Uitgangspunt is de strategische doelstelling: „wij kiezen bij de inzet van middelen voor de kwaliteit van ons onderwijs”.”
“Deze strategische doelstelling is voor deze aanbesteding in vier projectdoelstellingen vertaald:”
“A. borgen van de continuïteit;”
“B. vergroten van de gebruikerstevredenheid;”
“C. verbeteren van de efficiency;”
“D. adequaat inspelen op veranderingen.”
“De projectopdracht luidt.”
“Lever de genoemde beheerde diensten waardoor de projectdoelstellingen blijvend worden gerealiseerd. Verzorg tevens de transitiefase met minimale gebruikersimpact.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, Groningen.”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:”
“a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);”
Toon meer (8)
“b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van...”
“c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);”
“d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële...”
“Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226,...”
“Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn...”
“Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke...”
“Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout...”
“Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”
“Bedrijfsaansprakelijkheid: kopie polis of een gecertificeerde verklaring van de verzekeraar van inschrijver waaruit blijkt dat inschrijver aan de gestelde...”
“Beroepsaansprakelijkheid (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): kopie polis of een gecertificeerde verklaring van de verzekeraar...”
Minimumeisen:
“Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per kalenderjaar.”
“Beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal 1 000 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 2 000 000 EUR per kalenderjaar. Verzekering...”
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
“Beroepsbekwaamheid (certificering): inschrijver dient verifieerbaar gekwalificeerd te zijn volgens ISAE 3402 type II. De dienstverlening van de leverancier...”
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (25)
2. Kwaliteit (75)
3. Sub-criterium: prestatie-onderbouwing (20)
4. Sub-criterium: risicodossier (15)
5. Sub-criterium: kansendossier (10)
6. Sub-criterium: interviews (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 142078538
Contact
Contactpunt: Jacques Korfage
Internetadres: www.alfa-college.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43922 🌏
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2014-09-27 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2014/S 186-328150
Aanvullende informatie
“Aanbestedende dienst wil de meest geschikte leverancier voor deze opdracht vinden volgens de principes van best value procurement methodiek (prestatie inkoop).”
“Voorlichtingsbijeenkomst.”
Toon meer (8)
“Op vrijdag 10.10.2014 van 13:00 tot 16:00 uur zal een toelichting plaatsvinden op de methodiek van best value procurement. Ook zal een korte toelichting op...”
“Gegadigden die de marktbijeenkomst willen bijwonen, kunnen zich tot uiterlijk dinsdag 7.10.2014, 12:00 uur voor de bijeenkomst per e-mail aanmelden via...”
“De bijeenkomst zal, mede afhankelijk van het aantal aanmeldingen, worden gehouden in Groningen of Hoogeveen. Nadere adresgegevens over de locatie van de...”
“De vereniging in oprichting wordt gevormd door:”
“1. het Alfa-college. Verspreid over 6 gemeenten in Noord- en Oost-Nederland bedient het 10 000 studenten;”
“2. het ROC van Twente: heeft (uiteraard) Twente als verzorgingsgebied en bedient 19 500 studenten;”
“3. het Noorderpoortcollege: heeft de provincie Groningen als verzorgingsgebied en bedient 13 500 studenten;”
“4. het ROC Nijmegen: verzorgt onderwijs in de regio Nijmegen en bedient 10 000 studenten.”
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-20 📅
Publicatiedatum: 2015-02-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 039-067029
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 198-350319
PB-S nummer: 39
Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Groningen, Nederland.”
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 3. Subcriterium: prestatie-onderbouwing (20)
4. Subcriterium: risicodossier (15)
5. Subcriterium: kansendossier (10)
6. Subcriterium: interviews (30)
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-19 📅
Naam: MCX Administration Services BV
Postadres: Jhr. mr. G.W. Molleruslaan 6
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7316 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52131 🌏
Bron: OJS 2015/S 039-067029 (2015-02-20)