Het leveren en reinigen van bedrijfskleding

Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie

Het op afroep en naar behoefte leveren van bedrijfskleding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie

Wat?

• Diverse diensten › Wasserij- en stomerijdiensten
• Speciale kleding › Sportkleding
• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-06-06	Aankondiging van een opdracht
2015-12-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Hoeveelheid of omvang: Het op afroep en naar behoefte leveren van bedrijfskleding.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfskleding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam – Serviceorganisatie
Postadres: Postbus 1130, Dienstencentrum Inkoop
Postcode: 3000 BC
Poststad: Rotterdam
Contact
E-mail: ondersteuninginkoopsdr@rotterdam.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-06-06 📅
Indieningstermijn: 2014-07-21 📅
Publicatiedatum: 2014-06-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 110-193975
PB-S nummer: 110

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Repeterende kleine opdrachten.
Korte beschrijving: Het op afroep en naar behoefte leveren van bedrijfskleding.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1
Korte beschrijving:

PBM's (schoenen en (signaal)kleding met vanuit arbo perspectief beschermende functie) en werkkleding.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2
Korte beschrijving: Representatieve bedrijfskleding.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3
Korte beschrijving: Sportkleding.
Beschrijving van de opties:

De gemeente Rotterdam kan de raamovereenkomst eenmaal verlengen voor een periode van zes (6) jaar.

Het betreft een complexe aanbesteding, die zowel van de opdrachtgever als de opdrachtnemer veel inspanningen vereist. Er moeten draagtesten uitgevoerd worden van alle kritische kledingstukken. Deze gaan minimaal 2 maanden in beslag nemen. Er moeten meetsessies uitgevoerd om van alle medewerkers van de gemeente Rotterdam, die van bedrijfskleding gebruik maken de maat vast te stellen. En er moet een website ingericht worden, waarin van al deze medewerkers de maten en het kledingpakket zijn vastgelegd.

Opdrachtgever zal uiterlijk 6 maanden vóór afloop van de raamovereenkomst en/of afloop van enige verlenging uitsluitsel geven aangaande (verdere) verlenging.

De besluitvorming ten aanzien van het verlengen van de raamovereenkomst geschiedt, o.a. op basis van kritieke prestatie indicatoren.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 72 maanden
Referentienummer: 2013.BEH.1.013
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Economische en financiële draagkracht:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Minimumeisen: Zie beschrijvend document.
Technische en professionele bekwaamheid:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

Andere bijzondere voorwaarden:

Social Return In het beleid van de gemeente Rotterdam is vastgesteld dat bij iedere inkoopovereenkomst boven 15 000 EUR Social Return wordt toegepast. Dit betekent dat u als opdrachtnemer van een perceel gedeelte van de loonsom behorende bij het dienstenonderdeel van de opdracht (reiniging, logistiek, eventueel distributie, etc.), moet besteden aan het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Social Return is een bijdrage in de vorm van het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, creëren van werkervaringsplaatsen, het creëren van stageplaatsen voor stagiaires, etc.

Het betreft hier mensen vanuit onderstaande doelgroepen:

2. Mensen met WSW indicatie;

3. Uitkeringsgerechtigden WWB, IOAW en IOAZ;

4. Uitkeringsgerechtigden UWV (Wajong, WAO-WIA, WAZ en WW);

5. Kandidaten met een WW-uitkering;

6. Leerlingen van VMBO, VSO, MBO niveau 1 en MBO niveau 2 en praktijkscholen.

Mensen met een WSW indicatie zijn een prioritaire doelgroep in dit bestek. De Sociale Werkvoorziening in Rotterdam heeft meerdere arbeidskrachten die in wasserijen werkzaam zijn, of zijn geweest, en daarom op dit bestek ingezet kunnen worden. Ook zijn er mensen beschikbaar, die als chauffeur in gezet kunnen worden. Bij de vervulling van de Social Return opdracht voor perceel 1 (werkkleding) en perceel 2 (representatieve kleding) wordt in eerste instantie uitgegaan van de overname c.q. inzet van deze SW medewerkers met een minimum van 1 fte per perceel.

Voor perceel 3 (sportkleding) moet 0,25 fte besteed te worden aan het inzetten van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Voor perceel 3 is dit anders omdat dit kleding betreft, die door de werknemers thuis gewassen wordt. En er dus op het reinigingsgedeelte geen Social Return ingezet kan worden.

Daarnaast worden inschrijvers uitgenodigd om met creatieve oplossingen te komen om zich te committeren aan een hoger Social Return percentage. Hiervoor wordt een fictieve korting toegekend. Naarmate een inschrijver een hoger en realistisch percentage aanbiedt, krijgt hij meer fictieve korting. Indien de inschrijver bij de distributie van de kleding bij de opdrachtgever eveneens Social Return doelgroepen inzet (waarbij de SW medewerker prioritair zijn daar hier medewerkers met een chauffeurservaring en -diploma werkzaam zijn) dan kan dit opgevoerd worden als inzet van Social Return fte's. Zie hiervoor verder bijlage 8 beoordeling. Zie beschrijvend document.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3.

CO2 reductie De opdrachtnemer of de logistieke dienstverlener van wiens capaciteit de opdrachtnemer gebruik maakt is verplicht binnen 4 maanden na aanvang van de raamovereenkomst een voorlopig milieubarometer certificaat of gelijkwaardig* te behalen voor de distributie locatie, vanwaar de distributie naar de gemeente Rotterdam plaats vindt. Dit betreft kantoor, opslagloods en transportmiddelen.

Vervolgens moet binnen uiterlijk 36 maanden na aanvang van de raamovereenkomst aangetoond worden dat de reductiedoelstelling behaald is middels het overleggen van een kopie van het definitieve milieubarometer certificaat of gelijkwaardig.

Op het moment dat gebruikmaking van de optie tot verlenging van het contract wordt overwogen moet duidelijk zijn dat de opdrachtnemer op schema ligt om binnen 36 maanden het definitieve certificaat te behalen.

* Gelijkwaardig wil zeggen dat er een besparingsplan is, waaruit blijkt dat er continu aan verbetering wordt gewerkt. Dat er daarnaast in drie jaar een milieuwinst behaald is van minimaal 5 % (of 10 % milieuwinst op het belangrijkste milieuthema) en dat dit getoetst is door een onafhankelijke externe partij.

Vervolgens moet het certificaat of de gelijkwaardige oplossing behouden blijven tijdens de uitvoering van de nadere opdrachten onder raamovereenkomst.

De Milieubarometer is een online meetinstrument van Stichting Stimular. Met de Milieubarometer worden de milieuprestatie, CO2-footprint en de bijbehorende kosten van een bedrijf of instelling eenvoudig en snel zichtbaar gemaakt. Met de milieubarometer beoogt Stimular bedrijven te stimuleren hun milieubelasting jaarlijks te verkleinen. Een startabonnement kan worden aangevraagd via www.milieubarometer.nl en kost ca 188 EUR per jaar. Meer dan vijftig gemeenten, waaronder de gemeente Rotterdam, en drie brancheorganisaties bieden hun bedrijven een gratis Milieubarometerstartabonnement aan, zie www.milieubarometer.nl/aanbod Zie beschrijvend document.

Verbeteren MVO prestaties in productielanden De Gemeente Rotterdam heeft ambitieuze doelstellingen op het gebied van duurzaamheid en is ondertekenaar van het Manifest Professioneel Duurzaam Inkopen (http://www.pianoo.nl/sites/default/files/documents/documents/manifestduurzaaminkoop2013-02.pdf).

De Opdrachtgever verlangt van haar Opdrachtnemers dat deze handelen in lijn met de huidige internationale denkbeelden over maatschappelijk verantwoord ondernemen en rapporteert over duurzaamheidsaspecten conform het advies van de SER en de Raad voor Jaarverslaggeving.

Om zijn MVO prestaties in de productielanden inzichtelijk te maken en te verbeteren moet de opdrachtnemer zich na gunning aansluiten bij FIRA.

FIRA is een kennismakelaar op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). FIRA toetst in hoeverre duurzaamheid verankerd ligt in de bedrijfsprocessen van opdrachtnemers, en neemt inkopende partijen het verzamelen, beoordelen en interpreteren van duurzaamheidsprestaties uit handen. FIRA maakt duurzaamheid op die manier transparant en bespreekbaar. Voor uitgebreide informatie wordt verwezen naar de website van FIRA: www.fira.nl

De opdrachtnemer is verplicht om binnen 1 jaar na gunning het niveau zilver bereikt te hebben. Vervolgens moet hij in overleg met FIRA en opdrachtgever zijn doelen stellen om elk jaar zijn prestaties op dit gebied te verbeteren. Deze doelen zullen tevens dienen als KPI.

Het rapporteren over duurzaamheidsaspecten in FIRA vindt plaats conform het advies van de SER en de Raad voor Jaarverslaggeving (RvJ), en het werkmodel van FIRA sluit nauw aan bij internationale normen zoals ISO26000 en GRI. Zie beschrijvend document.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 9
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Datum opening inschrijvingen: 2014-07-21 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Fictieve som. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3 (40)
2. Kwaliteit – zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 3, perceel nr. 2 (60)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 402137059
Contact
Contactpunt: Henri de Ruiter
Adres van het kopersprofiel: www.rotterdam.nl/inkoopenaanbesteding 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=36913 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=0BD60D86-12467 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2016-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013.BEH.1.013
Bron: OJS 2014/S 110-193975 (2014-06-06)

Award Aankondiging (2015-12-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-12-02 📅
Publicatiedatum: 2015-12-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 236-427914
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 110-193975
PB-S nummer: 236

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: fictieve som. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3 (40)
2. Criterium: kwaliteit. Beschrijving: zie beschrijvend document. Vereisten: zie beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr 1, perceel nr 2, perceel nr 3 (60)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-10-07 📅
Naam: Groenendijk Bedrijfskleding
Postadres: Straat van Gibraltar 1
Poststad: Woerden
Postcode: 3446 CM
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Heigo
Postadres: Industrieweg Oost 28
Poststad: Elst
Postcode: 6662 NE

3️⃣
Naam: Trital Safety BV
Postadres: Mandemakerstraat 41
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3194 DA

4️⃣
Naam: Breur IJzerhandel Rivium
Postadres: Rivium Boulevard 147
Poststad: Capelle a/d IJssel
Postcode: 2909 LK

5️⃣
Naam: Jebor / Kattenburg.
Postadres: Westblaak 13
Postcode: 3012 KC

6️⃣

7️⃣

8️⃣

9️⃣

1️⃣0️⃣

1️⃣1️⃣

1️⃣2️⃣

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣

1️⃣5️⃣
Naam: Jebor / Kattenburg
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4
2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30241730
09067076
24297777
24050495
0901394
Bron: OJS 2015/S 236-427914 (2015-12-02)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bovenkleding (6)

Weerbestendige kleding (4)

Bedrijfskleding (4)