Het leveren en installeren van tijdelijke kantoorunits en toebehoren ten behoeve van het JRC-IET inclusief onderhoud

Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Het Instituut voor Energie en Transport (IET) is een van de 7 wetenschappelijke instituten van het Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek (JRC), een directoraat-generaal van de Europese Commissie (EC). Het IET is voornemens een contract af te sluiten voor het leveren en plaatsen van tijdelijke kantoorunits en toebehoren ten behoeve van het JRC-IET inclusief onderhoud.
De opdracht bestaat o.a. uit het bouwrijp maken van het terrein, het aanbrengen van fundering, het leveren en plaatsen van kantoorunits inclusief E- en W-werkzaamheden, het creëren van tijdelijke parkeerplaatsen, het onderhouden van de kantoorunits (preventief en correctief) gedurende de huurperiode en aan het einde van de verhuurperiode het verwijderen van de units.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Touax BV

Wie?

• Europese Commissie, Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek, Instituut voor Energie en Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-22	Aankondiging van een opdracht
2014-12-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het leveren en installeren van tijdelijke kantoorunits en toebehoren ten behoeve van het JRC-IET inclusief onderhoud
Hoeveelheid of omvang:

Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.950 0001 150 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Monteren en bouwen van prefabconstructies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565656 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-22 📅
Indieningstermijn: 2014-10-13 📅
Publicatiedatum: 2014-09-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 168-298506
PB-S nummer: 168
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ (via IET under »Filter by«) ved klik på linket for denne opfordring til afgivelse af bud (JRC/PTT/2014/F.1/0080/OC). Adgang til dokumentet er både gratis og uden restriktioner. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. Kommissionens besvarelse af spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, hvor der løbende sker opdateringer. Det er tilbudsgivernes ansvar regelmæssigt at kontrollere webstedet for yderligere oplysninger om eller opdateringer til denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til (om nødvendigt) at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Instituttet for energi og transport (IET) er 1 af de 7 videnskabelige institutter under Det Fælles Forskningscenter (JRC), et generaldirektorat under Europa-Kommissionen. IET agter at indgå en kontrakt vedrørende levering og placering af midlertidige kontorcontainere og tilbehør (inklusive vedligeholdelse) til JRC-IET.

Kontrakten omfatter forberedelse af anlægget, anlæggelse af fundament, levering og placering af kontorcontainere (herunder elektriske og mekaniske ingeniørarbejder), oprettelse af midlertidige parkeringspladser, vedligeholdelse (forebyggende og udbedrende) af kontorcontainerne i løbet af lejeperioden og fjernelse af containerne ved afslutningen af perioden.

Hoeveelheid of omvang: Den anslåede vejledende kontraktværdi er uden 10 % til uforudsete udgifter.
Geschatte waarde exclusief BTW: 950 000 💰
1 150 000 💰
Duur: 64 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0080/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

internt på Det Fælles Forskningscenter, Institut for energi og transport, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) I overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, vil økonomiske aktører blive udelukket fra deltagelse i udbudsprocedurerne, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af de situationer, der henvises til ovenfor (højtidelig erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted: http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Forud for underskrivelsen af kontrakten anmoder den ordregivende myndighed om, at den tilbudsgiver, der tildeles kontrakten, fremlægger støttedokumenter, der kan underbygge disse erklæringer.

b) Tilbudsgivere skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Tilbudsgiveren skal have en dækkende (erhvervs-)ansvarsforsikring.

En kopi af en gyldig forsikringspolice skal indgives sammen med buddet.

Minimumeisen: med hensyn til c), dækning på mindst 500 000 EUR.
Technische en professionele bekwaamheid:

d) Tilbudsgiveren skal angive, om vedkommende har til hensigt at give dele af kontrakten i underentreprise. Hvis dette er tilfældet, skal den procentandel af arbejderne, der skal udføres, angives i buddet.

Såfremt der foreslås underentreprise, henvises der yderligere til III.1.4 (Andre særlige betingelser).

e) Tilbudsgiveren skal have erfaring med lignende projekter (levering og vedligeholdelse af diverse containere). For at godtgøre erfaring skal buddet indgives med en referenceliste vedrørende de væsentligste lignende tjenester udført i løbet af de seneste 5 år med angivelse af: — kontraktbeskrivelse; — navn på og type af organisation, som projekterne blev udført for; — udførelsens varighed; — kontraktværdi (sidstnævnte kan af fortrolighedsgrunde indgives på en anden side end referencelisten).

f) Ansøgere skal udnævne mindst 1 person, der vil befinde sig på anlægsområdet på fuld tid, mens arbejderne udføres i Petten, og fungere som den ansvarlige for udførelse (værkfører). Navnet/navnene på de(n) foreslåede person(er) skal vedlægges med henblik på at bekræfte, at minimumskravene er opfyldt.

Minimumeisen:

Med hensyn til e) skal mindst 1 kontrakt vedrøre levering og vedligeholdelse af midlertidige husholdnings-/kontorcontainere med en kontraktværdi på mindst 150 000 EUR ledsaget af en erklæring om tilfredsstillende fuldførelse underskrevet af kunden.

Med hensyn til f) skal de(n) foreslåede person(er) med ansvar for udførelse (værkfører):

— have mindst 3 års faglig erfaring som værkfører

— besidde et VOL VCA-certifikat (»Volledig Veiligheidscertificaat voor Aannemerij« — fuldt sikkerhedscertifikat for bygge- og anlægssektoren) eller tilsvarende, en kopi heraf skal vedlægges cv'et

— beherske det nederlandske eller engelske sprog på minimum A2-niveau i overensstemmelse med »Den fælleseuropæiske referenceramme for sprog«. Niveauet for engelskkundskaberne skal angives på cv'et.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Som beskrevet i kontraktudkastet.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Som beskrevet i kontraktudkastet.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). Alle juridiske enheder skal i tilfælde af tildeling underskrive kontrakten og skal hæfte solidarisk i forhold til den ordregivende myndighed med hensyn til overholdelse af kontraktens betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af buddet. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten.

Konsortiet skal udpege en juridisk enhed (»konsortieleder«), som er fuldt bemyndiget til at binde konsortiet og hver af dets deltagere. Vedkommende er ansvarlig for forvaltning af kontrakten (fakturaer, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger i punkt III.2.1, litra a) og b), og punkt III.2.2, litra c), skal fremsendes af hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne i punkt III.2.3 gælder for sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men underkontrahenten skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.

Enhver ændring forbundet med underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af buddet. Enhver ændring forbundet med underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til afslutning heraf.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), og III.2.2, litra c), på vegne af en underkontrahent/underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 30 % af kontrakten. Kommissionen forbeholder sig retten til at anmode om de understøttende dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, litra a), og vurdere, hvorvidt den eller de økonomiske aktører opfylder udvælgelseskriterierne.

Såfremt mere end 30 % af kontrakten gives i underentreprise, skal tilbudsgiveren vedlægge en skriftlig hensigtserklæring fra hver økonomisk aktør, der foreslås til at udføre en del af kontrakten, hvori sidstnævnte erklærer sig villig(e) til at arbejde sammen med tilbudsgiveren med henblik på at udføre kontrakten i tilfælde af, at denne tildeles kontrakten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-16 📅
Plaats van opening: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: JRC-IET-anlægsområdet, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg samt 1 behørigt autoriseret repræsentant pr. tilbudsgiver, der har udtrykt hensigt om at deltage i åbningen af bud samt oplyst navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet officielt identifikationsdokument skal forevises på tidspunktet for besøget for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. M. Clément
indkøbsafdelingen — Indkøb
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.1/0080/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til (om nødvendigt) at anvende en procedure for udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør for denne kontrakt i de tilfælde, der er anført i artikel 134, stk. 1, litra f), i førnævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 168-298506 (2014-08-22)

Award Aankondiging (2014-12-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Het leveren en installeren van tijdelijke kantoorunits en toebehoren ten behoeve van het JRC inclusief onderhoud
Totale waarde van de aanbesteding: 681 796 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-23 📅
Publicatiedatum: 2015-01-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 001-000023
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 168-298506
PB-S nummer: 1

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Teknisk værdi (15)
2. Pris (85)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-12-11 📅
Naam: Touax BV
Postadres: Graanweg 13
Poststad: Moerdijk
Postcode: 4782 PP
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@touax.nl 📧
Internetadres: http://www.touax.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Indkøbskontoret
Bron: OJS 2015/S 001-000023 (2014-12-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bouwwerkzaamheden (>20 nieuwe aankopen)

Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden (>20)

Civieltechnische en bouwwerkzaamheden (10)

Assemblagewerkzaamheden (3)

Monteren en bouwen van prefabconstructies (2)