Hardware voor de bureauomgeving

Regio Rivierenland

De opdracht omvat het adviseren over de benodigde ICT-Hardware en/of Services voor ca. 1 100 werkplekken, de (bulk)levering van de ICT-Hardware, de incidentele, op afroep, levering van ICT-Hardware gedurende een periode van 5 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Central Point Nederland BV

Wie?

• Regio Rivierenland

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur

Waar?

• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-03	Aankondiging van een opdracht
2016-09-27	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computerapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

De levering van hardware (desktops, notebooks/laptops, thin clients, monitoren, toetsenborden, muizen, port replicators/docking stations USB 3.0) voor ca. 1 100 werkplekken.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computerapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Rivierenland
Postadres: J.S. de Jongplein 2
Postcode: 4001 WG
Poststad: Tiel
Contact
Internetadres: http://www.regiorivierenland.nl 🌏
E-mail: inkoopbureau@regiorivierenland.nl 📧
Telefoon: +31 344638575 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-03 📅
Indieningstermijn: 2014-08-04 📅
Publicatiedatum: 2014-07-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 128-228305
PB-S nummer: 128

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Duur: 60 maanden
Referentienummer: IRR20140703/HVV
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Culemborg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

— Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

— Geen crimineel verleden (Gedragsverklaring aanbesteden): een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

— Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

— Geen faillissement of surseance van betaling (Handelsregister): een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

— Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel;

— Geen gerechtelijke uitspraak (Gedragsverklaring aanbesteden): een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan twee jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is;

— Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

— Betalingen belastingen en premies (Verklaring belastinginspecteur): een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan zes maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is;

— Geen valse verklaringen: de gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt;

— Geen valse verklaringen (Eigen Verklaring): een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt;

— Gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem: gegadigde moet beschikken over een gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem. De certificatie is opgesteld door een certificatie-instelling, die conform de Europese normenreeks EN 45000 erkend is binnen de nationale accreditatiestructuur of een gelijkwaardige certificering. Als bewijsmiddel dient de, voor de inschrijvingsfase geselecteerde, gegadigde, binnen 1 week na ontvangst van het selectiebesluit een afschrift van een certificaat te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Voldoende financiële en economische draagkracht: als bewijsmiddel dient de, voor de inschrijvingsfase geselecteerde gegadigde, binnen 1 week na ontvangst van het selectiebesluit een verklaring van de belastingdienst te overleggen waaruit blijkt dat alle verschuldigde belastingen tijdig en volledig zijn betaald.

Minimumeisen:

Gegadigde moet voldoende financiële en economische draagkracht hebben om zijn continuïteit gedurende de looptijd van de overeenkomst te waarborgen.

Technische en professionele bekwaamheid: Leveren diensten: Akkoordverklaring bijlage SF3, volg nr. 11.
Minimumeisen:

Gegadigde moet, op verzoek van opdrachtgever, onderstaande diensten kunnen leveren:

— (pre-)installatie van software (images);

— leveren en aanbrengen van barcodes/tags op de te leveren apparatuur;

— inventariseren van macadres, serienummer en asset-tags per apparaat ter import in de CMDB;

— installatie op de werkplek;

— uitvoeren van DOA check;

— afvoeren van bestaande apparatuur op een maatschappelijk verantwoorde manier waarbij van de bestaande datadragers de privacy gevoelige informatie wordt verwijderd.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijving in het beroeps-/handelsregister: de gegadigde is ingeschreven in het beroeps-/handelsregister als bedoeld in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet 2012.

Inschrijving beroeps- of handelsregister (Handelsregister): als bewijsmiddel dient de, voor de inschrijvingsfase geselecteerde gegadigde binnen 1 week na ontvangst van het selectiebesluit een recent bewijs (< 6 maanden) van inschrijving in het beroeps-/handelsregister als bedoeld in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet 2012, te overleggen aan de aanbestedende dienst, waaruit het bestaan van de onderneming blijkt, volgens de eisen die gelden in het land waarin de inschrijver is gevestigd, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken.

Adequaat verzekerd voor bedrijf, beroep, product, derden en werknemer: de gegadigde is adequaat verzekerd voor bedrijf, beroep, product, derden en werknemer. Als bewijsmiddel dient de, voor de inschrijvingsfase geselecteerde gegadigde binnen 1 week na ontvangst van het selectiebesluit een recent bewijs (< 6 maanden) van adequate verzekering te overleggen aan de aanbestedende dienst. Hiertoe volstaat een kopie van de verzekeringspolis of een gecertificeerde verklaring omtrent de verzekering welke is opgesteld door de verzekeraar.

Kerncompetenties: de gegadigde moet beschikken over de navolgende kerncompetenties:

a) het in bulk leveren van ICT-Hardware;

b) het adviseren in ICT-Hardware voor werkplekken conform het concept van het Nieuwe werken. Als bewijsmiddel completeert en ondertekend de gegadigde bijlage SF4a en SF4b en neemt deze bijlagen op in zijn aanmelding;

Vervanging geleverde ICT-Hardware: gegadigde vervangt geleverde ICT-Hardware binnen maximaal 3 werkdagen na melding door opdrachtgever door een nieuw exemplaar indien bij de inbedrijfstelling door opdrachtgever is gebleken dat betrokken apparatuur niet werkt conform de specificaties en afspraken zoals verwacht mocht worden (dead on arrival). Inbedrijfstelling door opdrachtgever vindt (bij wijze van controle) plaats binnen 7 werkdagen na levering plaats (mits anders overeengekomen tussen opdrachtgever en leverancier). Indien meer dan 5 % van de geleverde apparatuur bij de inbedrijfstelling niet werkt conform de specificaties en afspraken zoals verwacht mocht worden, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden. Akkoordverklaring Bijlage SF3, volg nr. 6.

Garantie: gegadigde geeft de garantie welke door de producent wordt afgegeven op de geleverde ICT- Hardware onverminderd door aan opdrachtgever; deze garantie bedraagt tenminste 3 jaar „on site” vanaf het moment van aflevering. Gegadigde garandeert dat deze onverminderd van kracht blijft in geval van het vervangen van apparatuur of onderdelen. Indien de garantie van een specifiek merk minder dan 3 jaar bedraagt, is gegadigde gehouden de garantie te verlengen tot de gevraagde periode van 3 jaar. Akkoordverklaring bijlage SF3, volg nr. 7.

Garanderen: gegadigde garandeert dat alle, in bulk te leveren, ICT-Hardware:

— nieuw is en is samengesteld uit deugdelijke onderdelen van gangbare merken;

— tenminste 3 jaar garantie heeft (optioneel uit te breiden met het 4de en 5de jaar);

— minimaal 18 maanden na levering beschikbaar blijft in gelijk model/configuratielijn;

— een technische levensduur heeft van tenminste 5 jaar bij „normaal gebruik”. Akkoordverklaring bijlage SF3, volg nr. 8.

Beschikbaar stellen demo systemen: gegadigde stelt om niet demo systemen beschikbaar in de „Proof of Concept” fase ten behoeve van de evaluatie van de apparatuur. De „Proof of Concept” fase ligt voorafgaand aan de gunning en is onderdeel van de verificatie van de inschrijving. Akkoordverklaring bijlage SF3, volg nr. 9.

Volledig indentiek test-exemplaar: teneinde (een) software-image(s) te maken van de standaard software en/of de correcte werking van de te leveren type apparatuur in de netwerkomgeving van opdrachtgever vast te kunnen stellen, zal de gegadigde om niet een test-exemplaar – dat volledig identiek is aan de te leveren systemen voorafgaand aan de daadwerkelijke bestelling gedurende een adequate periode aan opdrachtgever ter beschikking stellen. Samen met dit test-exemplaar dient door de gegadigde een digitale gegevensdrager te worden geleverd waarop alle bijbehorende drivers/systeemprogrammatuur staan die optimaal de werking van de apparatuur ondersteunen en waarmee het test-exemplaar aan de gestelde specificaties voldoet. De gegadigde behoeft bij zijn inschrijving geen testsystemen van de aangeboden modellen aan te leveren. Akkoordverklaring bijlage SF3, volg nr. 10.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

Assortiment 20; Kwaliteitsborging 10; Prijsstelling 50; Advisering 10; Flexibiliteit 10.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-08-08 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfsom (80)
2. Kwaliteit (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 161676310
Contact
Contactpunt: Hans van Valkenburg
Internetadres: www.regiorivierenland.nl 🌏
Naam: TenderNed
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏
: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38336 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IRR20140703/HVV

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2–4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 128-228305 (2014-07-03)

Award Aankondiging (2016-09-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-09-27 📅
Publicatiedatum: 2016-09-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 189-339339
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 128-228305
PB-S nummer: 189

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: inschrijfsom (80)
2. Criterium: kwaliteit (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-08-13 📅
Naam: Central Point Nederland BV
Postadres: Postbus 739
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 AS
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=91025 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Walburgstraat 2-4
Bron: OJS 2016/S 189-339339 (2016-09-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Computerapparatuur (19)