Handhavingssysteem openbare ruimte

Gemeente Utrecht

Opdrachtgever is voornemens 1 raamovereenkomst af te sluiten met betrekking tot de levering van een „Handhaaf- en registratiesysteem” openbare ruimte en parkeren en de bijbehorende dienstverlening. Opdrachtgever is voornemens om aan 1 inschrijver de opdracht te gunnen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij naast de prijs ook kwalitatieve aspecten beoordeeld worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Sigmax Law Enforcement BV

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-03	Aankondiging van een opdracht
2014-12-08	Aanvullende inlichtingen
2015-03-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

De sector vergunningen, toezicht en handhaving van opdrachtgever is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering (hardware en software) en onderhoud van een handhaaf- en registratiesysteem voor de duur van 4 jaar met de mogelijkheid tot 2 maal een verlenging van 2 jaar. Van dit systeem gaan minimaal 100 gebruikers tegelijkertijd gebruik maken. Onder werking van deze raamovereenkomst wil opdrachtgever minimaal 140 handcomputers met printers afnemen. De uitvoering van de handhaving en registratie dient volledig digitaal uitgevoerd te worden.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: a.wolterink@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-03 📅
Indieningstermijn: 2014-12-22 📅
Publicatiedatum: 2014-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 214-378710
PB-S nummer: 214

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst kan door opdrachtgever met 2 maal 2 jaar verlengd worden.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 48 dagen
Referentienummer: 14.VTH.125
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Uitsluitingsgronden

Alle in de eigen verklaring door de aanbestedende dienst aangevinkte uitsluitingsgronden zijn niet op u van toepassing. Bewijsstukken hiervan zullen slechts gevraagd worden van de voorlopig winnaar. In eerste instantie volstaat het rechtsgeldig ondertekend hebben van de eigen verklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

Vakbekwaamheid (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties)

Wanneer u zich voor een bepaalde geleverde dienst of bepaald geleverd product beroept op de ervaringen of prestaties van een derde partij dient u deze derde partij ook voor de uitvoering van het betreffende deel van de opdracht van de gemeente Utrecht in te zetten. Indien u gebruik maakt van een onderaannemer om te voldoen aan deze eis dan levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijgevoegd document) aan.

Voor de opgave van referentie maakt u gebruik van het modelblad „opgave referentieprojecten”, welke toegevoegd is als document 5.

Hierboven staat de kerncompetentie waaraan u dient te voldoen middels een referentieproject. U vermeldt bij welke opdrachtgever u deze dienstverlening heeft uitgevoerd.

Voor verder toelichting van de wijze waarmee de gemeente Utrecht omgaat met referenties wordt u verwezen naar de offerteaanvraag.

Minimumeisen:

Minimumvereisten voor een referentieproject

In de onderstaande tabel staat de kerncompetentie waaraan u dient te voldoen middels een referentieproject. De door u opgegeven referentie dient niet ouder te zijn dan 3 jaar.

Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd/uitgeleverd na 31.10.2011.

1. U heeft een handhaaf- en registratiesysteem openbare ruimte en parkeren operationeel werkend opgeleverd met minimaal 30 handcomputers aan een gemeente. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De raamovereenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, met2 maal een mogelijke verlenging van 2 jaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-22 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wens 1: processen. Zie inschrijvingsleidraad, wens 1. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
2. Wens 2: milieuzonering. Zie inschrijvingsleidraad, wens 2. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
3. Wens 3: koppeling eMAXX zaakomgeving. Zie inschrijvingsleidraad, wens 3. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
4. Wens 4: informatiegestuurd handhaven. Zie inschrijvingsleidraad, wens 4. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
5. Wens 5: duurzaamheid. Zie inschrijvingsleidraad, wens 5. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (5)
6. Wens 6: Total Cost of Ownership. U geeft in document 6, prijsinvulformulier alle prijzen op. De Total Cost of Ownership (TC) is zo laag mogelijk. Het door u rechtsgeldig ingevulde document 6, prijsinvulformulier (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 71663234
Contact
Contactpunt: André Wolterink
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45448 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45448 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 14.VTH.125
Bron: OJS 2014/S 214-378710 (2014-11-03)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-08 📅
Indieningstermijn: 2015-01-12 📅
Publicatiedatum: 2014-12-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 240-421767
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 214-378710
PB-S nummer: 240
Bron: OJS 2014/S 240-421767 (2014-12-08)

Award Aankondiging (2015-03-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-31 📅
Publicatiedatum: 2015-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 066-115612
PB-S nummer: 66

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Wens 1. processen: zie inschrijvingsleidraad, wens 1. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
2. Wens 2. milieuzonering: zie inschrijvingsleidraad, wens 2. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
3. Wens 3. koppeling eMAXX zaakomgeving: zie inschrijvingsleidraad, wens 3. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
4. Wens 4. informatie gestuurd handhaven: zie inschrijvingsleidraad, wens 4. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (10)
5. Wens 5. duurzaamheid: zie inschrijvingsleidraad, wens 5. U voegt uw uitwerking toe bij uw inschrijving (5)
6. Wens 6. total cost of ownership: u geeft in document 6, prijsinvulformulier alle prijzen op. De total cost of ownership (TC) is zo laag mogelijk. Het door u rechtsgeldig ingevulde document 6, prijsinvulformulier (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-30 📅
Naam: Sigmax Law Enforcement BV
Postadres: Capitool 13
Poststad: Enschede
Postcode: 7521 PL
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@sigmax.nl 📧
Internetadres: www.sigmax.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08176862
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=54754 🌏
Bron: OJS 2015/S 066-115612 (2015-03-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)