Grootschalig groenonderhoud

Gemeente Heemstede

Beschikbaar stellen van materieel en ondersteuning bij:
โ€” onderhoud en renovatie groenvoorziening;
โ€” ondersteuning bij bomen aanplant;
โ€” renovatie van plantsoenen en gazons;
โ€” afvoer van snoeiafval;
โ€” herstellen betonnen beschoeiing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-09-26 Aankondiging van een opdracht
2015-03-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tuinbouwdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Materieel inclusief chauffeurs voor:โ€” vrachtwagen voor het vervoer (met kraan) circa 700 uur;โ€” trekken en dumper circa 100 uur;โ€” graafmachine circa 1 200 uur;โ€” minigraver circa 20 uur.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Tuinbouwdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heemstede
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Contact
Internetadres: http://www.heemstede.nl ๐ŸŒ
E-mail: marlies.peeters@stichtingrijk.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 14023 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 235485700 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-26 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2014-10-30 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2014-10-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 188-332037
PB-S nummer: 188
Aanvullende informatie
Vragen met betrekking tot de selectiefase kunnen tot en met 13.10.2014 uitsluitend digitaal via TenderNed worden ingediend.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Beschikbaar stellen van materieel en ondersteuning bij:
โ€” onderhoud en renovatie groenvoorziening;
โ€” ondersteuning bij bomen aanplant;
โ€” renovatie van plantsoenen en gazons;
โ€” afvoer van snoeiafval;
โ€” herstellen betonnen beschoeiing.
Hoeveelheid of omvang:
Materieel inclusief chauffeurs voor:
โ€” vrachtwagen voor het vervoer (met kraan) circa 700 uur;
โ€” trekken en dumper circa 100 uur;
โ€” graafmachine circa 1 200 uur;
โ€” minigraver circa 20 uur.
Beschrijving van de opties:
De overeenkomst wordt afgesloten voor een initiรซle periode van 1 jaar met de optie tot eenzijdige verlenging door de opdrachtgever van 3 x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 48 maanden
Duur: 90 dagen
Referentienummer: 20110349
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiรซle draagkracht:
Bedrijfsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's): een bewijs van verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid. Een kopie van dit bewijs dient in geval van gunning op verzoek te worden verstrekt. Er dient sprake te zijn van een adequate en in de branche gebruikelijke verzekering.
Toon meer
Minimumeisen:
Verzekering tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 500 000 EUR excl. btw per gebeurtenis of reeks van samenhangende en minimaal 1 000 000 excl. btw per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.
Technische en professionele bekwaamheid:
Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties): bij aanmelding toe te voegen volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende referentieverklaring(en).
VCA* certificering (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen): op verzoek van de aanbestedende dienst na selectie een kopie van VCA* aanleveren.
Minimumeisen:
De gegadigde dient per competentie een referentie van uitgevoerd werk over de periode (januari 2011โ€“januari 2014), in het format van bijlage C bij aanmelding aan te leveren.
Referenties worden gevraagd op de volgende competenties:
โ€” takkentransport: minimaal 400 uur per jaar ervaring met het binnen woonwijken (stedelijk gebied) kunnen laden en vervoeren van diverse los op te knijpen materialen, waaronder takken in diverse maatvoeringen;
โ€” boomaanplant: ervaring met het aanplanten van minimaal 30 bomen op jaarbasis, zowel individueel (afstemming met gemeente) als in projectverband (afstemming met hoofdaannemer);
โ€” boomtransport: ervaring met het op een juiste wijze en met de juiste middelen kunnen laden, vervoeren en afladen van bomen (minimaal 30 per jaar) in diverse maatvoeringen;
โ€” flexibele inzet: ervaring met het flexibel en oplossingsgericht inzetten van personeel, zodat de tijd efficiรซnt wordt benut. Als voorbeeld: ingezet personeel moet binnen een opdracht meerdere taken uitgevoerd hebben, zoals uitvoeren transport, grondwerk en/of plantwerk. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.
Toon meer
Relevant VCA* certificaat (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Eigen verklaring: In het document eigen verklaring (zie bijlage) staat aangegeven welke uitsluitingsgronden en eisen van toepassing zijn voor deze aanbesteding. Bij inschrijving volstaat het aanleveren van het document eigen verklaring.
Deze dient volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden.
De bewijsstukken van de in de eigen verklaring genoemde uitsluitingsgronden en eisen dient gegadigde pas op verzoek van de aanbestedende dienst aan te leveren.
Uittreksel KvK ter verificatie tekenbevoegdheid: Stichting RIJK controleert de rechtsgeldigheid van de inschrijvingen. Inschrijver dient hiertoe bij zijn inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 6 maanden), waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register van het Kamer van Koophandel, dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd. Het uittreksel en indien van toepassing de volmacht dient u bij uw Inschrijving te voegen. Inschrijving beroeps- of handelsregister; Handelsregister: een (kopie) van het uittreksel van het beroeps- of handelsregister aanleveren bij de inschrijving.
Toon meer

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:
De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2014-11-19 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Criterium: 1. Concept gunninsgcriteria wijze van aanpak inzake groentechnisch werk flexibiliteit/tijd om ter plekke te zijn veiligheid en risicobeheersing. Duurzaamheid, social return, waarborgen van kwaliteit van het werk. Te overleggen bewijsstukken worden bij de inschrijvingsfase bekend gemaakt.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 482056380
Contact
Contactpunt: M. Peeters
Internetadres: www.heemstede.nl ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43022 ๐ŸŒ
Naam: Via Tenderned
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=43022 ๐ŸŒ

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 20110349

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank van Noord-Holland
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2014/S 188-332037 (2014-09-26)
Award Aankondiging (2015-03-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2015-03-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 051-089049
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 188-332037
PB-S nummer: 51

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: bestaat uit 5 subcriteria. Plan van aanpak.
2. Subcriterium: wijze van aanpak inzake groentechnisch werk. De aanplant van bomen dient op een correcte wijze plaats te vinden om de toekomstige kwaliteit van de bomen te garanderen. Omschrijf de stappen die doorlopen dienen te worden voor de aanplant van een Linde 25-30 in de winkelstraat zodat de toekomstige kwaliteit van de boom wordt gewaarborgd. U dient een stappenplan op te stellen voor het volledige proces van aanvoer tot nazorg. Geef de stappen stapsgewijs weer op maximaal 1 A4. Zie plan van aanpak dat toegevoegd dient te worden bij het gunningscriterium kwaliteit.
3. Subcriterium: waarborgen van de kwaliteit van het werk. De opdrachtgever wenst zoveel mogelijk inzet van dezelfde personen omdat deze na verloop van tijd op de hoogte zijn van de lokale werkwijze en omstandigheden. Daarnaast vindt de opdrachtgever het belangrijk dat het personeel dat ingezet wordt voor deze opdracht over goede kennis en kwaliteiten beschikt. Beschrijf de wijze waarop u aan deze wensen voldoet. Plan van aanpak, dat toegevoegd dient te worden bij het criterium kwaliteit.
4. Subcriterium: flexibiliteit ten aanzien van de inzet. In principe worden werkzaamheden van te voren ingepland maar er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij ad hoc inzet gewenst is, bijvoorbeeld in geval dat ander materieel nodig is dan ingepland. Omschrijf hoe u hiermee omgaat. Plan van aanpak dat toegevoegd dient te worden bij het criterium kwaliteit.
5. Subcriterium: duurzaamheid. De mate van de duurzaamheid van het materieel dat ingezet wordt bij uitvoering van de opdracht wordt gewaardeerd. U dient aan te geven welke brandstof het door u in te zetten materieel verbruikt en/of aan welke norm het voldoet. Plan van aanpak dat bij het criterium kwaliteit toegevoegd dient te worden.
6. Subcriterium: veiligheid en risicobeheersing. De opdrachtgever vindt het belangrijk dat de opdrachtnemer zich bewust is van de risico's van het werken in een bebouwde omgeving. U dient voor de hieronder benoemde werkzaamheden aan te geven wat de relevante risico's zijn en hoe deze worden afgedekt en te onderbouwen waarom u kiest voor de beschreven oplossing. Werkzaamheden: โ€” graafwerkzaamheden plantsoenen in bebouwde omgeving, โ€” bomen en taken laden en lossen in bebouwde omgeving, โ€” bomen rooien in bebouwde omgeving. Plan van aanpak dat bij het criterium kwaliteit toegevoegd dient te worden.
7. Prijs: inschrijfprijs (excl. btw) volgens inschrijfbiljet. Inschrijvingsbiljet en inschrijvingsstaat.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-28 ๐Ÿ“…
Naam: Hoek Hoveniers
Postadres: Loosterweg 39 a
Poststad: Voorhout
Postcode: 2215 TM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: aslof@hoekhoveniers.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: www.hoekhoveniers.nl ๐ŸŒ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 28022078
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=53347 ๐ŸŒ
Bron: OJS 2015/S 051-089049 (2015-03-10)