Gemeentenieuws

Gemeente Vlaardingen

De gemeente Vlaardingen wil met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afsluiten voor het wekelijks opmaken, publiceren en het huis- aan-huis verspreiden van het gemeentenieuws.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Wegener Media BV

Wie?

• Gemeente Vlaardingen

Wat?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-14	Aankondiging van een opdracht
2014-05-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kranten
Hoeveelheid of omvang:

De gemeente Vlaardingen neemt gemiddeld vier pagina's per week in tabloidformaat af. Er zijn maximaal 52 uitgaven op jaarbasis. Per keer betreft het ongeveer 40 000 exemplaren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kranten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlaardingen
Postadres: Hoflaan 43
Postcode: 3134 AC
Poststad: Vlaardingen
Contact
Internetadres: http://www.vlaardingen.nl 🌏
E-mail: inkoop@vlaardingen.nl 📧
Telefoon: +31 102484014 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-14 📅
Indieningstermijn: 2014-03-27 📅
Publicatiedatum: 2014-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 035-057412
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie

Gegadigden worden in de gelegenheid gesteld vragen en/of opmerkingen te stellen en/of onduidelijkheden en/of vermeende onjuistheden op te merken over het aanbestedingsdocument, de inschrijving- en beoordelingsprocedure. Ten behoeve hiervan zal een schriftelijke vragenronde worden gehouden. Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot de inhoud en aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde per e-mail te worden gesteld aan inkoop@vlaardingen.nl. De vragen dienen te worden ingevuld op het formulier in bijlage 1. Let erop dat de vragen uiterlijk 28.2.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.3.2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Vlaardingen wil met 1 opdrachtnemer een raamovereenkomst afsluiten voor het wekelijks opmaken, publiceren en het huis- aan-huis verspreiden van het gemeentenieuws.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst zal worden afgesloten voor een periode van 1 jaar met een optie om nog eens driemaal 1 jaar te verlengen.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: BI.2014.365
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlaardingen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst werkt met de uniforme eigen verklaring aanbestedingen. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

Door het invullen en ondertekenen van de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. De verklaring is gericht op:

— de in paragraaf 2 van de verklaring vermelde verplichte uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 3 van de verklaring vermelde uitsluitingsgronden;

— de in paragraaf 5 van de verklaring vermelden geschiktheidscriteria;

— de in paragraaf 6 van de verklaring vermelden technische specificaties en uitvoeringsvoorwaarden.

De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen ver-klaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

De aanbestedende dienst wijst er uitdrukkelijk op dat de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” bij inschrijving meegestuurd dient te worden. Het ontbreken van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” kan leiden tot ongeldigheid van de…

… inschrijving. De „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” is als digitale bijlage (zie bijlage 3) toegevoegd aan de aanbestedingsstukken. De rechtsgeldig ondertekende verklaring vormt een onderdeel van de inschrijving en dient u toe te voegen achter tabblad 1 van uw inschrijving.

… inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

— Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure;

— Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht en dat hij zich, indien de overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Minimumeisen:

Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver minimaal 3 vergelijkbare opdrachten te hebben uitgevoerd die voldoen aan de volgende minimumeisen:

— de aard en het onderwerp van de referentieopdracht dienen vergelijkbaar te zijn met onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient de volgende referenties aan te leveren waaruit blijkt dat inschrijver ervaring heeft met de volgende onderwerpen:

Referentie 1: Het verzorgen van de opmaak van een huis- aan – huiskrant of blad;

Referentie 2: Het wekelijks drukken van kranten of bladen;

Referentie 3: Het verzorgen van de wekelijkse verspreiding van een huis-aan-huis krant of blad.

— de referentieopdracht moet uitgevoerd of afgerond zijn in de afgelopen 3 jaar (2011, 2012 en 2013) voorafgaand aan de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van de lopende overeenkomst worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten.

Het gebruikmaken bij de referenties van ervaring van een of meer onderaannemers is alleen toegestaan indien die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de onderhavige raamovereenkomst wordt/worden ingezet en inschrijver ook daadwerkelijk over de kennis en ervaring van betreffende onderaannemer(s) kan beschikken en hiervan ook feitelijk gebruik zal maken bij de uitvoering van de opdracht. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

— uittreksel van de Kamer van Koophandel. De inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd, waarin is aangegeven wie namens de onderneming vertegenwoordigingsbevoegd is de Inschrijving te ondertekenen. Het uittreksel mag op het tijdstip van indienen van de inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. Voeg deze bescheiden toe aan uw inschrijving. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Voeg een uittreksel van de Kamer van Koophandel, niet ouder dan 6 maanden, toe aan uw inschrijving;

— Social Return Door het ondertekenen van de „Uniforme eigen verklaring aanbestedingen” verklaart inschrijver akkoord te gaan met onderstaande bepaling:

1. De aanbestedende dienst hecht een grote waarde aan het creëren van stage-, werkervaringsplaatsen en/of banen voor werkzoekenden, zij hebben hiervoor een Bestekbepaling Social Return ontwikkeld. Inschrijver geeft door middel van in te akkoord te gaan met de Bestekbepalingen Social Return van de gemeente Vlaardingen. De Bestekbepalingen Social Return is als bijlage toegevoegd. In eerste instantie volstaat het ondertekenen van de Eigen Verklaring. De aanbestedende dienst kan Inschrijver(s) op een later moment verzoeken officiële bewijsstukken te overleggen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeenkomt met hetgeen in de eigen verklaring wordt gesteld, worden de (betreffende) inschrijvers uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure;

— inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 12
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-27 📅
Plaats van opening: Vlaardingen.
Plaats: Vlaardingen.
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van de ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 7). De prijs wordt op vier subcriteria beoordeeld. Het aantal punten wordt per subcriterium als volgt berekend: ((Laagste prijs/inschrijvingsprijs) x 10 punten) x % weging = score inschrijving. Het resultaat wordt op 2 decimalen afgerond. U dient de bedragen in te vullen op het prijzenformulier, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving (50)
2. Subcriterium: Prijs halve pagina Geef een prijs op per millimeter voor het gebruik van een halve pagina. Vul de prijs in op het prijzenformulier (5)
3. Subcriterium: Prijs hele pagina Geef een prijs op per millimeter voor het gebruik van een hele pagina. Vul de prijs in op het prijzenformulier (20)
4. Subcriterium: Prijs halve pagina in het hart van de krant Geef een prijs op per millimeter voor het gebruik van een halve pagina in het hart van de krant. Vul de prijs in op het prijzenformulier (5)
5. Subcriterium: Prijs hele pagina in het hart van de krant Geef een prijs op per millimeter voor het gebruik van een hele pagina in het hart van de krant. Vul de prijs in op het prijzenformulier (20)
6. Kwaliteit. Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit subcriteria. Per sub-criterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven. Het aantal punten wordt berekend door de punten per sub-criterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningscriterium . Het resultaat wordt op 2 decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende. 8. Goed. 10. Zeer Goed/Perfect. Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving (40)
7. Subcriterium: Klachtenregistratie. De wijze waarop u (bezorgings)klachten registreert en afhandelt (maximaal 2 A4). Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt (15)
8. Subcriterium: Nabezorging. De wijze waarop u de nabezorging organiseert (maximaal 1 A4). Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt (15)
9. Subcriterium: Duurzaamheid Geef aan wat uw organisatie, naast de gestelde duurzaamheidseisen in hoofdstuk 3, aan duurzaamheid doet. Denk hierbij aan CO2 neutrale productie, keurmerk papier, het ontbreken van milieubelastende afvalstoffen, verpakkingen, transport etc.doet aan duurzaam ondernemen denk hierbij aan verpakkingen, transport etc. (maximaal 1 A4). Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt (10)
10. Proefexemplaar Inschrijver voegt bij zijn inschrijving een voorbeeld van het gemeentenieuws toe die representatief is voor de inschrijver. Dit proefexemplaar dient als basis gebruikt te worden voor de aanbestedende dienst bij eventuele gunning. Let hierbij op het volgende: 1. U dient de opgemaakte versie in pdf-format aan te leveren; 2. Het exemplaar dient tevens gedrukt te zijn op krantpapier; 3. Er kan gebruik gemaakt worden van fictieve berichten (Lorum Ipsum proefteksten mag ook); 4. Naast tekst dient er ook beeldmateriaal in full colour opgenomen te worden. Er wordt beoordeeld op onder meer leesbaarheid, kleurgebruik, drukkwaliteit en papierkwaliteit. Voor het gunningscriterium proefexemplaar wordt 1 cijfer gegeven, waarbij het cijfer de volgende betekenis heeft: 0. Niet kunnen beoordelen 2. Slecht 4. Onvoldoende 6. Voldoende 8. Goed 10. Zeer Goed/Perfect U dient het proefexemplaar (inclusief een digitaal exemplaar in pdf)toe te voegen aan uw inschrijving (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 6116978
Contact
Contactpunt: A.M. Koop
Internetadres: www.vlaardingen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vlaardingen.nl 🌏
Land: Nederland 🇳🇱
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=30250 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 📅
Einddatum: 2015-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BI.2014.365
Aanvullende informatie

Let erop dat de vragen uiterlijk 28.2.2014 12:00 uur bij de aanbestedende dienst binnen zijn. Vragen die na dit tijdstip binnenkomen, worden niet beantwoord. Het risico van vertraging in de e-mail berust volledig bij u. Alle vragen, inclusief de bijbehorende antwoorden, worden uiterlijk 14.3.2014 verstuurd. De vragen en antwoorden maken hierna integraal onderdeel uit van dit aanbestedingsdocument.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningsfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningsfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Bron: OJS 2014/S 035-057412 (2014-02-14)

Award Aankondiging (2014-05-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-16 📅
Publicatiedatum: 2014-05-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 097-170114
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 35-057412
PB-S nummer: 97

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs Bij de beoordeling van de prijsopgaven wordt er beoordeeld op basis van de ingevulde prijzenformulier (zie bijlage 7). De prijs wordt op vier subcriteria beoordeeld. Het aantal punten wordt per subcriterium als volgt berekend: ((Laagste prijs / inschrijvingsprijs) x 10 punten) x % weging = score inschrijving Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond. U dient de bedragen in te vullen op het prijzenformulier, welke is toegevoegd als bijlage. Voeg deze toe aan uw inschrijving (50)
6. Kwaliteit Het gunningscriterium kwaliteit bestaat uit subcriteria. Per sub-criterium worden 0, 2, 4, 6, 8 of 10 punten gegeven. Het aantal punten wordt berekend door de punten per sub-criterium te vermenigvuldigen met de weging van het gunningcriterium. Het resultaat wordt op twee decimalen afgerond. De cijfers hebben de volgende betekenis: 0. Niet kunnen beoordelen. 2. Slecht. 4. Onvoldoende. 6. Voldoende. 8. Goed. 10. Zeer Goed/Perfect. Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt. De punten die u dient te omschrijven, staan vermeld bij de beschrijving (40)
7. Subcriterium: Klachtenregistratie De wijze waarop u (bezorgings)klachten registreert en afhandelt (maximaal 2 A4). Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt (15)
8. Subcriterium: Nabezorging De wijze waarop u de nabezorging organiseert (maximaal 1 A4). Omschrijf hoe u te werk gaat als u de opdracht voor dit project gegund krijgt (15)
10. Proefexemplaar Inschrijver voegt bij zijn inschrijving een voorbeeld van het gemeentenieuws toe die representatief is voor de inschrijver. Dit proefexemplaar dient als basis gebruikt te worden voor de aanbestedende dienst bij eventuele gunning. Let hierbij op het volgende: 1. U dient de opgemaakte versie in pdf-format aan te leveren; 2. Het exemplaar dient tevens gedrukt te zijn op krantpapier; 3. Er kan gebruik gemaakt worden van fictieve berichten (Lorum Ipsum proefteksten mag ook); 4. Naast tekst dient er ook beeldmateriaal in full colour opgenomen te worden. Er wordt beoordeeld op onder meer leesbaarheid, kleurgebruik, drukkwaliteit en papierkwaliteit. Voor het gunningscriterium proefexemplaar wordt één cijfer gegeven, waarbij het cijfer de volgende betekenis heeft: 0. Niet kunnen beoordelen 2. Slecht 4. Onvoldoende 6. Voldoende 8. Goed 10. Zeer Goed/Perfect U dient het proefexemplaar (inclusief een digitaal exemplaar in pdf)toe te voegen aan uw inschrijving (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-05-15 📅
Naam: Wegener Media BV
Postadres: Laan van Westenenk 4
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7336 AZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=35635 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

De aanbestedende dienst hanteert een vervaltermijn van 20 dagen aan het einde van de gunningfase van de aanbestedingsprocedure. Indien niet tijdig voor ommekomst van deze vervaltermijn, te rekenen vanaf de dag na de datum van verzending van de mededeling van de aanbestedende dienst ter zake het einde van de gunningfase, een kort geding aanhangig wordt gemaakt, is de desbetreffende deel-nemer niet ontvankelijk in zijn vorderingen ter zake van de afgesloten aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2014/S 097-170114 (2014-05-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften (1)

Kranten