Gemeenten Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren (SWW Samenwerking) — applicatie belastingen

Gemeente Stichtse Vecht

De opdrachtgevers, de gemeenten Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren (SWW) zijn in het kader van de onderhavige aanbesteding voornemens een overeenkomst af te sluiten met betrekking tot een belastingapplicatie voor de drie gemeenten.
Tot de scope van de opdracht horen tenminste de volgende onderwerpen:
— het eenmalig leveren van de software en alle bijbehorende licenties,
— de diensten t.b.v. het inrichten en operationaliseren van de applicatie ten behoeve van het waarderen voor en het heffen en innen van lokale belastingen en het gegevensbeheer hiervoor,
— het operationaliseren van de koppelingen en gegevensoverdracht tussen de gemeentelijke belastingen applicatie en de van toepassing zijnde Basisregistraties BAG, NHR, BRK en Landelijke Voorzieningen waaronder LV WOZ en de voorzieningen voor het leveren van gegevens aan derden (zowel intern als extern),
— het verzorgen van projectmanagement, support, scholing en training,
— het converteren van de daarvoor in aanmerking komende waarderings-, heffings- en inningsgegevens van de huidige in gebruik zijnde belastingapplicaties naar de nieuwe belastingapplicatie,
— de integratie van de toepassing in het architectuurlandschap van de 3 gemeenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Pagus informatie technologie BV / h.o.n. Gouw informatie technologie BV

Wie?

• Gemeente Stichtse Vecht

Wat?

• Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken › Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-28	Aankondiging van een opdracht
2015-05-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Stichtse Vecht
Postadres: Postbus 1212
Postcode: 3600 BE
Poststad: Maarssen
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 347369499 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Indieningstermijn: 2014-12-11 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-371700
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot dit aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot 17.11.2014, uiterlijk 11:00 uur. Vragen dient u te stellen via ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde template zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit template is als bijlage 8 in de aanbestedingsstukken toegevoegd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Tot de scope van de opdracht horen tenminste de volgende onderwerpen:

— het eenmalig leveren van de software en alle bijbehorende licenties,

— de diensten t.b.v. het inrichten en operationaliseren van de applicatie ten behoeve van het waarderen voor en het heffen en innen van lokale belastingen en het gegevensbeheer hiervoor,

— het operationaliseren van de koppelingen en gegevensoverdracht tussen de gemeentelijke belastingen applicatie en de van toepassing zijnde Basisregistraties BAG, NHR, BRK en Landelijke Voorzieningen waaronder LV WOZ en de voorzieningen voor het leveren van gegevens aan derden (zowel intern als extern),

— het verzorgen van projectmanagement, support, scholing en training,

— het converteren van de daarvoor in aanmerking komende waarderings-, heffings- en inningsgegevens van de huidige in gebruik zijnde belastingapplicaties naar de nieuwe belastingapplicatie,

— de integratie van de toepassing in het architectuurlandschap van de 3 gemeenten.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: IBMN-2014-STI-CM-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Stichtse Vecht, Weesp en Wijdemeren.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie in de periode 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten in de periode 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is/was.

… inschrijver die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub a, b, d en e Aanbestedingswet 2012.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor 1 of meer van de deelnemers/combinanten artikel 2.87 lid 1 sub a, b, d en e Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

Ten behoeve van het hierboven bepaalde, vult de inschrijver de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1 — eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.

Technische en professionele bekwaamheid:

Bewijs bij inschrijving:

Ten behoeve van de geschiktheidseisen m.b.t. de technische en beroepsbekwaamheid vult de inschrijver de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij kluis 1, eis 1 — eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten eigen verklaring.

Bewijsstukken na inschrijving:

Competentie 1:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het leveren van een belastingapplicatie aan een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Competentie 2:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het implementeren van een belastingapplicatie bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Competentie 3:

Aanleveren van een lijst van de voornaamste (vergelijkbare) projecten op het gebied van het onderhoud en support gedurende de gehele contractperiode van een belastingapplicatie bij een publieke organisatie gelegen in de periode 3 jaar voorafgaand aan aanbestedingsdatum, naar tevredenheid van de desbetreffende opdrachtgever verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Stichtse Vecht (51 % van de totale opdracht): via social return doet de gemeente Stichtse Vecht een beroep op haar opdrachtnemers om in ruil voor de gunning van een opdracht iets terug te doen voor de samenleving, bijvoorbeeld door werk te bieden aan burgers met een uitkering op grond van de Wet werk en bijstand (per 1.1.2015 de Participatiewet).

De opdrachtnemer verplicht zich 2 personen met een uitkering op grond van de Wet Werk en Bijstand (WWB, per 1.1.2015 de Participatiewet) of een daarmee in het buitenland vergelijkbare uitkering een arbeidsovereenkomst aan te bieden voor minimaal 6 maanden. Gedurende die 6 maanden moeten betreffende 2 personen (ook wel uitkeringsgerechtigden genaamd) volledig uitkeringsonafhankelijk zijn (met andere woorden geen beroep meer doen op een uitkering op grond van de WWB/Participatiewet).

Weesp (23 %) en Wijdemeren (26 %) van de totale opdracht: de gemeenten hebben een eigen social return beleid (anders dan dat van Stichtse Vecht) opgesteld.

Opdrachtnemer gaat akkoord dat het project wordt uitgevoerd met inzet van tenminste 5 % social return voor het betreffende percentage voor de individuele gemeente. Met deze contractvoorwaarde verklaart de leverancier akkoord te gaan met het aanwenden van tenminste 5 % van de opdrachtsom (resp. 7 % van de loonsom) voor het betreffende percentage voor de individuele gemeente, om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten of leerwerktrajecten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-11 📅
Plaats van opening (plaats): Vianen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (0)
2. Prijs (0)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Weesp
Postadres: Postbus 5099
Poststad: Weesp
Postcode: 1380 GB
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Wijdemeren
Postadres: Postbus 190
Poststad: Loosdrecht
Postcode: 1230 AD
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Kirsten Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/478847-gemeenten-stichtse-vecht-weesp-en-wijdemeren-sww-samenwerking-applicatie-belastingen 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2014-STI-CM-002
Aanvullende informatie

Vragen dient u te stellen via ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde template zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit template is als bijlage 8 in de aanbestedingsstukken toegevoegd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2014/S 210-371700 (2014-10-28)

Award Aankondiging (2015-05-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-05-21 📅
Publicatiedatum: 2015-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 099-179711
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 210-371700
PB-S nummer: 99

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-04-20 📅
Naam: Pagus informatie technologie BV / h.o.n. Gouw informatie technologie BV
Postadres: Oude Bosscheweg 7
Poststad: Zaltbommel
Postcode: 5301 LA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/504881-gemeenten-stichtse-vecht-weesp-en-wijdemeren-sww-samenwerking-applicatie-belastingen 🌏
Bron: OJS 2015/S 099-179711 (2015-05-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (7)

Software voor investeringsmanagement en belastingaangifte