Gemeente Vianen — Europees openbare aanbesteding Wmo Hulpmiddelen

Gemeente Vianen

De opdrachtgever heeft besloten de opdracht voor de levering, servicedienstverlening en beheer van hulpmiddelen aan te besteden. De aanbestedende dienst koopt de door haar in te zetten hulpmiddelen in het kader van de Wmo.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Harting-Bank BV

Wie?

• Gemeente Vianen

Wat?

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-28	Aankondiging van een opdracht
2015-04-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Levering van ca. 20 hulpmiddelen, servicedienstverlening en beheer van ca. 410 hulpmiddelen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vianen
Postadres: Voorstraat 30
Postcode: 4132 AS
Poststad: Vianen
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Indieningstermijn: 2014-12-16 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-371681
PB-S nummer: 210
Aanvullende informatie

Vragen kan men indienen via het tabblad berichten in ABK. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde template zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit template is als bijlage 5 in de aanbestedingsstukken toegevoegd. Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De opdrachtgever wenst voor de duur van 4 jaar een overeenkomst af te sluiten met 1 professionele en betrouwbare ondernemer ten behoeve van de uitvoering van de levering. De overeenkomst heeft een optie tot verlenging van 2 maal 1 jaar. Hiertoe is het contractbeheer in het eerste jaar sterk aangezet en wordt het eerste jaar gezien als implementatiejaar. Bij een onvoldoende prestatie van de opdrachtnemer zal de overeenkomst met opdrachtnemer worden ontbonden en zal worden overgestapt naar de nummer 2 welke zich in de wachtkamer bevindt (zie hieronder voor meer informatie over de wachtkamerconstructie).

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: IBMN-2013-BUN-RK-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vianen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend. Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de inschrijver de opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage 6, toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Ter bewijs dient de winnende inschrijver na ontvangst van de voorlopige gunningsbeslissing binnen 2 werkdagen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht en qua omvang maximaal 60 % van de kerncompetentie van onderhavige opdracht bedragen.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— ervaring met levering van minimaal 15 hulpmiddelen per jaar,

— ervaring met het beheren en het voeren van administratie van een depot met minimaal 40 hulpmiddelen,

— ervaring met servicedienstverlening en beheer van minimaal 300 hulpmiddelen.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over:

— een geldig ISO 9001:2008 certificaat of een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsysteem.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of systeem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde systeem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2013, alle op straffe van uitsluiting.

Procedure
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De gemeente kiest voor bovenstaande contractperiode om de volgende redenen:

— de opdracht kent een relatief lange implementatieperiode voor opdrachtnemer om de organisatie in te richten naar de eisen en wensen van de opdrachtgever;

— de opdracht kent relatief hoge investeringskosten voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-16 📅
Plaats van opening (plaats): Vianen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Gunnen op waarde (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Bureau Midden Nederland
Mevr. M. Harkink
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/478805-gemeente-vianen-europees-openbare-aanbesteding-wmo-hulpmiddelen 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-05-01 📅
Einddatum: 2019-04-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2013-BUN-RK-001
Aanvullende informatie

Alle communicatie aangaande de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is ondernemers, op straffe van uitsluiting van de aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de opdrachtgever bij de aanbestedingsprocedure.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Bron: OJS 2014/S 210-371681 (2014-10-28)

Award Aankondiging (2015-04-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-15 📅
Publicatiedatum: 2015-04-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 075-131762
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 210-371681
PB-S nummer: 75

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-09 📅
Naam: Harting-Bank BV
Postadres: Postbus 8297
Poststad: Utrecht
Postcode: 3503 RG
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mevr. K. Bolding
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/500611-gemeente-vianen-europees-openbare-aanbesteding-wmo-hulpmiddelen 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2015/S 075-131762 (2015-04-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging (>20 nieuwe aankopen)

Medische apparatuur (18)

Diverse medische instrumenten en producten (11)

Invalidewagentjes, rolstoelen en bijbehorende apparatuur (3)