Gemeente Stichtse Vecht — Europese openbare aanbesteding Accountant

Stichtse Vecht

Controlejaren 2015 en 2016 en optioneel 2017 en 2018.
Het contract met de huidige accountant binnen de gemeente loopt af, vandaar de noodzaak deze dienst opnieuw aan te besteden.
De omvang van de dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen:
a) de controle van de jaarrekening;
b) het afgeven van wettelijk vereiste verklaringen (deelverklaringen);
c) natuurlijke adviesfunctie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BDO Audit & Assurance BV

Wie?

• Stichtse Vecht

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-10-30	Aankondiging van een opdracht
2015-02-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-10-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang: Het betreft de controlejaren 2015-2016 en optioneel 2017-2018.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Stichtse Vecht
Postadres: Endelhovenlaan 1
Postcode: 3601 GR
Poststad: Maarssen
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 347369499 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-30 📅
Indieningstermijn: 2014-12-10 📅
Publicatiedatum: 2014-11-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 212-375662
PB-S nummer: 212
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere inlichtingen met betrekking tot het aanbestedingsdocument inclusief bijlagen en (eventueel) de overige aanbestedingsdocumenten als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via ABK te worden gesteld. De vragen en nadere inlichtingen als hiervoor bedoeld kunnen worden gesteld tot maandag 10.11.2014 om 11:00. Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit sjabloon is als bijlage 8 in de aanbestedingsstukken toegevoegd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Controlejaren 2015 en 2016 en optioneel 2017 en 2018.

Het contract met de huidige accountant binnen de gemeente loopt af, vandaar de noodzaak deze dienst opnieuw aan te besteden.

De omvang van de dienstverlening bestaat uit de volgende onderdelen:

a) de controle van de jaarrekening;

b) het afgeven van wettelijk vereiste verklaringen (deelverklaringen);

c) natuurlijke adviesfunctie.

Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: IBMN-2014-STI-EV-003
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maarssen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie in de periode van 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is/was.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor één of meer van de deelnemers/combinanten in de periode van 4 jaar gelegen voorafgaande aan de aanbestedingsdatum artikel 2.86 (lid 1-3) Aanbestedingswet 2012 van toepassing is/was.

Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012

Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de opdracht wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub a, b, d en e van de Aanbestedingswet 2012.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor één of meer van de deelnemers/combinanten artikel 2.87 lid 1 sub a, b, d, en e Aanbestedingswet 2012 van toepassing is.

Bewijs bij inschrijving

Ten behoeve van het hierboven bepaalde vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het Aanbestedingsdocument gehechte Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij

Kluis 1, Eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving

De bewijsstukken in verband met het hierboven bepaalde als bedoeld in de artikelen 2.89 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Optioneel:

Opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Belastingdienst (maximaal 3 maanden oud).

Dit stuk is op verzoek van de opdrachtgever binnen een redelijke termijn aan te leveren. Maximaal 12 weken na een verzoek daartoe overlegt de opdrachtnemer de gevraagde stukken aan opdrachtgever.

De geschiktheidseisen met betrekking tot de beroepsbevoegdheid luiden als volgt:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver ingeschreven te zijn bij de AFM en bevoegd te zijn om accountantscontroles uit te voeren.

Ten behoeve van de eisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.

De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid als bedoeld in de artikelen 2.98 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Op eerste verzoek overlegt u een bewijs van inschrijving bij AFM.

Economische en financiële draagkracht:

Bewijs bij inschrijving

Ten behoeve van de eisen m.b.t. de financiële en economische draagkracht vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving

De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de financiële en economische draagkracht als bedoeld in de artikelen 2.91 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn: opdrachtnemer geeft op eerste verzoek een kopie van de betreffende polissen af of een gewaarmerkte verklaring hieromtrent.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver zich adequaat te verzekeren en zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico's:

a) beroepsaansprakelijkheid (risico's die voortvloeien uit beroepsfouten);

b) bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van opdrachtgever).

Technische en professionele bekwaamheid:

Bewijs bij inschrijving

Ten behoeve van de eisen m.b.t. de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid vult de inschrijver de als bijlage 4 aan het aanbestedingsdocument gehechte Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.

Bewijsstukken na inschrijving

De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid als bedoeld in de artikelen 2.93 lid 1 sub b t/m k, 2.93 lid 2, 2.96 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:

Inschrijver zal op het eerste verzoek de referenties overleggen. Door middel van referenties toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van minimaal 1 en maximaal 2 referenties aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties.

De referenties dienen in de afgelopen 3 jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van inschrijving). De gevraagde referenties behoeven niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar met de gevraagde kerncompetenties. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, mits deze referentieopdracht minimaal 1 jaar in uitvoering is en aan de gestelde eis voldaan is.

Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie aan te leveren met vermelding van:

1. NAW-gegevens opdracht gevende instantie of bedrijf;

2. bedrag in EUR excl. btw;

3. datum en duur/doorlooptijd;

4. inhoud en beknopte beschrijving van de opdracht;

5. contactpersonen van de betreffende opdrachtgevers.

Het is dus ook toegestaan om dezelfde referentie voor meerdere kerncompetenties te gebruiken.

Minimumeisen:

Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver over voldoende bekwaamheid te beschikken.

Voor onderhavige opdracht zijn 4 kerncompetenties gedefinieerd:

Competentie 1: Kennis van en ervaring met het uitvoeren van accountantsdiensten in een omgeving die vergelijkbaar is qua omvang en aantal medewerkers, diversiteit en complexiteit met die van de gemeente Stichtse Vecht.

Competentie 2: Ervaring met het opstellen van een controleverklaring bij de jaarrekening.

Competentie 3: Ervaring met het opstellen van SISA verklaringen.

Competentie 4: Ervaringen met het afgeven van natuurlijke adviezen bij overheidsinstellingen.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Social return (bijzondere uitvoeringsvoorwaarde) (Par. 2.2.5. Aanbestedingsdocument).

De opdrachtnemer aan wie de opdracht gegund wordt dient één uitkeringsgerechtigde (persoon met een uitkering op grond van de Wet werk en bijstand — per 1.1.2015 de Participatiewet — of een daarmee in het buitenland vergelijkbare uitkering) voor de duur van minimaal 6 maanden in dienst te nemen (arbeidsovereenkomst mee aan te gaan). Deze uitkeringsgerechtigde dient, nadat hij in dienst is genomen door de opdrachtnemer, direct volledig uitkeringsonafhankelijk te zijn. Dit betekent vaak dat er een arbeidsovereenkomst dient te worden aangegaan met deze uitkeringsgerechtigde van 40 uur per week. Maar indien een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan voor bijvoorbeeld 32 uur per week waardoor hij, gezien de omvang van het salaris, uitkeringsonafhankelijk wordt dan is dat ook akkoord.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-10 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Vianen

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Kirsten Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/479077-gemeente-stichtse-vecht-europese-openbare-aanbesteding-accountant 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2014-STI-EV-003
Aanvullende informatie

Alleen vragen die met behulp van het daarvoor bedoelde sjabloon zijn ingediend, worden verwerkt in de nota van inlichtingen. Dit sjabloon is als bijlage 8 in de aanbestedingsstukken toegevoegd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Midden-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Bron: OJS 2014/S 212-375662 (2014-10-30)

Award Aankondiging (2015-02-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-17 📅
Publicatiedatum: 2015-02-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 035-060187
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 212-375662
PB-S nummer: 35

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-27 📅
Naam: BDO Audit & Assurance BV
Postadres: Krijgsman 9
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1186 DM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/492369-gemeente-stichtse-vecht-europese-openbare-aanbesteding-accountant 🌏
Bron: OJS 2015/S 035-060187 (2015-02-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)
Fiscale dienstverlening (2)