Gemeente IJsselstein, Gemeente Montfoort en Gemeenschappelijke regeling UW samenwerking – Europese aanbesteding 1 Accountant

Gemeente IJsselstein

Het contract met de huidige accountant binnen de gemeenten Montfoort en IJsselstein loopt af, vandaar de noodzaak deze dienst opnieuw aan te besteden. Daarnaast is er in 2014 een gemeenschappelijke regeling (Utrechtse Waarden samenwerking) opgestart die ook een accountant nodig heeft.
De opdrachtgever is voornemens om aan 1 professionele en betrouwbare ondernemer de opdracht te gunnen. Deze opdracht wordt gegund aan de leverancier met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De gemeenten en de UW samenwerking willen de nieuwe overeenkomst aangaan voor een periode van 3 jaar met 1 optiejaar, ingaande op of rond 1.1.2015. Het betreft dan de controlejaren 2015–2016–2017 en optioneel 2018.
De accountantscontrole bestaat uit de volgende onderdelen:
1. voorbereiding en planning;
2. interim-controle;
3. interim-controle rapport, inclusief besprekingen;
4. jaarrekeningcontrole;
5. eindcontrolerapport en besprekingen;
6. adviezen in het kader van de natuurlijke adviesfunctie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-11-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-14 Aankondiging van een opdracht
2014-11-18 Aanvullende inlichtingen
2015-03-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De gemeenten en de UW samenwerking willen de nieuwe overeenkomst aangaan voor een periode van 3 jaar met 1 optiejaar, ingaande op of rond 1.1.2015. Het betreft dan de controlejaren 2015–2016–2017 en optioneel 2018.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente IJsselstein
Postadres: Overtoom 1
Postcode: 3401 BK
Poststad: IJsselstein
Contact
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-14 📅
Indieningstermijn: 2014-11-24 📅
Publicatiedatum: 2014-10-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 201-355384
PB-S nummer: 201

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het contract met de huidige accountant binnen de gemeenten Montfoort en IJsselstein loopt af, vandaar de noodzaak deze dienst opnieuw aan te besteden. Daarnaast is er in 2014 een gemeenschappelijke regeling (Utrechtse Waarden samenwerking) opgestart die ook een accountant nodig heeft.
Toon meer
De opdrachtgever is voornemens om aan 1 professionele en betrouwbare ondernemer de opdracht te gunnen. Deze opdracht wordt gegund aan de leverancier met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De gemeenten en de UW samenwerking willen de nieuwe overeenkomst aangaan voor een periode van 3 jaar met 1 optiejaar, ingaande op of rond 1.1.2015. Het betreft dan de controlejaren 2015–2016–2017 en optioneel 2018.
Toon meer
De accountantscontrole bestaat uit de volgende onderdelen:
1. voorbereiding en planning;
2. interim-controle;
3. interim-controle rapport, inclusief besprekingen;
4. jaarrekeningcontrole;
5. eindcontrolerapport en besprekingen;
6. adviezen in het kader van de natuurlijke adviesfunctie.
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: IBMN-2014-BUN-EV-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
3.1.3 Bewijs bij inschrijving
Ten behoeve van de eisen m.b.t. de persoonlijke situatie van ondernemers vult de inschrijver de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.
Toon meer
3.1.4 Bewijsstukken na inschrijving
De bewijsstukken in verband met de persoonlijke situatie van ondernemers als bedoeld in de artikelen 2.89 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:
Optioneel:
Opdrachtgever kan verzoeken om een Verklaring Belastingdienst (maximaal 3 maanden oud) en/of Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) (maximaal 2 jaar oud).
Deze stukken zijn op verzoek van de opdrachtgever binnen een redelijke termijn aan te leveren. Maximaal 12 weken na een verzoek daartoe overlegt de opdrachtnemer de gevraagde stukken aan opdrachtgever.
Ten behoeve van de eisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid vult de inschrijver de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.
3.2.3.2 Bewijsstukken na inschrijving
De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de beroepsbevoegdheid als bedoeld in de artikelen 2.98 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:
Op eerste verzoek overlegt u een bewijs van inschrijving bij AFM.
Economische en financiële draagkracht:
Ten behoeve van de eisen m.b.t. de economische en financiële draagkracht vult de inschrijver de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten nader in, ondertekent deze en voegt deze toe aan de inschrijving bij Kluis 1, Eis 1.
Toon meer
Bewijsstukken na inschrijving
De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de economische en financiële draagkracht als bedoeld in de artikelen 2.91 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn: opdrachtnemer geeft op eerste verzoek een kopie van de betreffende polissen af.
Technische en professionele bekwaamheid:
De bewijsstukken in verband met de eisen m.b.t. de vakbekwaamheid als bedoeld in de artikelen 2.93 lid 1 sub b t/m k, 2.93 lid 2, 2.96 en 2.102 lid 1 Aanbestedingswet 2012 zijn:
Inschrijver zal op het eerste verzoek de referenties overleggen.
Door middel van referenties toont inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de onderhavige aanbesteding. Inschrijver dient door middel van het overleggen van minimaal 1 en maximaal 2 referenties aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties.
Toon meer
De referenties dienen in de afgelopen drie jaren te zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van inschrijving). De gevraagde referenties behoeven niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde opdracht gelijk te zijn, maar wel op onderdelen van de opdracht vergelijkbaar met de gevraagde kerncompetenties. Een referentieopdracht behoeft niet afgerond te zijn, mits deze referentieopdracht minimaal 1 jaar in uitvoering is en aan de gestelde eis voldaan is.
Toon meer
Inschrijver dient per kerncompetentie 1 referentie aan te leveren met vermelding van:
1. NAW-gegevens opdracht gevende instantie of bedrijf;
2. bedrag;
3. jaartal, datum en duur/doorlooptijd;
4. inhoud en beknopte beschrijving van de opdracht;
5. contactpersonen van de betreffende opdrachtgevers.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Om in aanmerking te komen voor gunning van de opdracht dient de ondernemer/inschrijver ingeschreven te zijn bij de AFM en bevoegd te zijn om accountantscontroles uit te voeren.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-11-24 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Montfoort
Postadres: Kasteelplein 5
Poststad: Montfoort
Postcode: 3417 JG
Naam aanbestedende dienst: GR UW samenwerking
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
Kirsten Bolding
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/476913-gemeente-ijsselstein-gemeente-montfoort-en-gemeenschappelijke-regeling-uw-samenwerking-europese-aanbesteding-1-accountant 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2014-BUN-EV-001
Bron: OJS 2014/S 201-355384 (2014-10-14)
Aanvullende inlichtingen (2014-11-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-18 📅
Indieningstermijn: 2014-11-25 📅
Publicatiedatum: 2014-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 225-397676
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 201-355384
PB-S nummer: 225
Bron: OJS 2014/S 225-397676 (2014-11-18)
Award Aankondiging (2015-03-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-20 📅
Publicatiedatum: 2015-03-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 058-102498
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 225-397676
PB-S nummer: 58

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: IJsselstein, Montfoort.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-01 📅
Naam: Deloitte Accountants BV
Postadres: Wilhelminakade 1
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2015/S 058-102498 (2015-03-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Utrecht
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten