Geldgaring gemeentelijke faciliteiten

Gemeente Dordrecht

De aanbesteding heeft betrekking op leveren van diensten van geldgaring met betrekking tot:
— betaald parkeren in de gemeente Dordrecht op straat en in de parkeergarages;
— betaald parkeren in de gemeente Papendrecht in de parkeergarages;
— waardetransport voor onder andere musea.
De opdracht omvat het legen van voorzieningen voor betaald parkeren en het afhandelen van de ingezamelde geldstromen (zogenaamd chartaal geld, munten en bankbiljetten). Onderdeel van deze afhandeling zijn wisselen van cassettes, kokers en/of hoppers, transport, ledigen, tellen en storten. Ook zal voor een aantal locaties in de gemeente Dordrecht waardetransport op opdracht worden georganiseerd.
De gemeente Dordrecht en gemeente Papendrecht zijn voor bovengenoemde werkzaamheden op zoek naar een partner die, naast de juiste vergunningen, beschikt over een goede serviceorganisatie met hooggekwalificeerd personeel en aantoonbare ervaring heeft met soortgelijke projecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-08-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• G4S cash solutions BV

Wie?

• Gemeente Dordrecht

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-08-25	Aankondiging van een opdracht
2014-10-08	Aanvullende inlichtingen
2015-02-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-08-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:

Huidige situatie:— Dordrecht:• 197 ticketautomaten op straat;• 16 full-service parkeerautomaten in 6 parkeergarages en op 1 parkeerterrein;• 6 locaties voor waardetransport;— Papendrecht:• 5 cash-betaalparkeerautomaten in 2 parkeergarages.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor parkeerruimte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dordrecht
Postadres: Spuiboulevard 300
Postcode: 3311 GR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.dordrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl 📧
Telefoon: +31 786398989 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-08-25 📅
Indieningstermijn: 2014-10-09 📅
Publicatiedatum: 2014-08-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 163-292268
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 390 000 💰
530 000 💰
Korte beschrijving:

De aanbesteding heeft betrekking op leveren van diensten van geldgaring met betrekking tot:

— betaald parkeren in de gemeente Dordrecht op straat en in de parkeergarages;

— betaald parkeren in de gemeente Papendrecht in de parkeergarages;

— waardetransport voor onder andere musea.

De opdracht omvat het legen van voorzieningen voor betaald parkeren en het afhandelen van de ingezamelde geldstromen (zogenaamd chartaal geld, munten en bankbiljetten). Onderdeel van deze afhandeling zijn wisselen van cassettes, kokers en/of hoppers, transport, ledigen, tellen en storten. Ook zal voor een aantal locaties in de gemeente Dordrecht waardetransport op opdracht worden georganiseerd.

De gemeente Dordrecht en gemeente Papendrecht zijn voor bovengenoemde werkzaamheden op zoek naar een partner die, naast de juiste vergunningen, beschikt over een goede serviceorganisatie met hooggekwalificeerd personeel en aantoonbare ervaring heeft met soortgelijke projecten.

Hoeveelheid of omvang:

Huidige situatie:

— Dordrecht:

• 197 ticketautomaten op straat;

• 16 full-service parkeerautomaten in 6 parkeergarages en op 1 parkeerterrein;

• 6 locaties voor waardetransport;

— Papendrecht:

• 5 cash-betaalparkeerautomaten in 2 parkeergarages.

Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie van 2 jaar en vervolgens een verlenging van 1 jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 140008REG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden: de inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Geen valse verklaringen: de onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden: de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen gerechtelijke uitspraak: tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout: de onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen faillissement of surseance van betaling: de inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Geen faillissement of surseance van betaling; Handelsregister: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen belastingen en premies: de inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Betalingen belastingen en premies; Verklaring belastinginspecteur: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht: verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet): inschrijver overlegt de bewijsstukken (ingevulde bijlage L2) en op eerste aanvraag 3 recentelijke jaarverslagen.

Minimumeisen:

Financiële ratio's: inschrijver/gegadigde dient te voldoen aan de onderstaande financiële criteria. Een toelichting op de financiële criteria is opgenomen in bijlage L1 (toelichting) en L2 (invulformulier).

1. Liquiditeit: de gemiddelde liquiditeit op basis van Quick Ratio dient per ultimo van de laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld tenminste 1 te bedragen.

2. Solvabiliteit: de gemiddelde solvabiliteit op basis van EV/TV dient per ultimo van de laatste 3 boekjaren waarvan de jaarrekening is vastgesteld tenminste 30 % te bedragen.

In de beoordeling van de verstrekte informatie kunnen externe kredietinformatierapporten van bijvoorbeeld Dun & Bradstreet en/of informatie van de Kamer van Koophandel in de oordeelsvorming worden betrokken.

Indien er sprake is van vrijstelling in het kader van art. BW 2:403 en geconsolideerde jaarrekeningen en van een 403-verklaring dient te worden aangetoond dat de organisatie die de 403-verklaring heeft afgegeven, voldoet aan bovenstaande financiële criteria. Tevens dient de 403-verklaring te worden bijgesloten bij de Eigen Verklaring.

Indien blijkt dat er een 403-verklaring is afgegeven, maar dat in feite niet aan de voorwaarden voor consolidatie is voldaan of dat de verklaring is begrensd, behoudt de aanbestedende dienst zich het recht voor in de contractfase een aanvullende zekerheid te bedingen. Verklaring betreffende omzet (Verklaring omzet).

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitskeurmerk: Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen: inschrijver overlegt de bewijsstukken op eerste aanvraag binnen 7 dagen.

Milieubeheer: Maatregelen inzake milieubeheer (Maatregelen milieubeheer): inschrijver overlegt op eerste aanvraag binnen 7 dagen een eigen verklaring ter zake.

Opgave competenties: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: inschrijver dient door middel van een eigen verklaring te beschrijven hoe voor de referent de tevredenheid van de doelgroep is geborgd en welke resultaten hiermee zijn geboekt. De eigen verklaring dient door de referent te worden ondertekend. De verklaring dient specifiek te zijn opgesteld voor deze aanbesteding.

Gegevens van de 3 competenties bijvoegen als bijlage E1 tot en met E3 in maximaal 2 A4 per competentie.

Minimumeisen:

Inschrijver is in het bezit van het volgende kwaliteitskeurmerk:

— VPB keurmerk geld- en waardetransport;

— PGW-vergunning (= particulier geld- en waardetransportbedrijf);

— TAPA-certificering – niveau A Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Inschrijver voert de waardetransporten uitsluitend uit met (eigen dan wel van derden gehuurde of betrokken) voertuigen die tenminste voldoen aan de Euro 5-norm (EG-verordening nr. 715/2007). Maatregelen inzake milieubeheer (Maatregelen milieubeheer).

Inschrijver toont de volgende 3 competenties aan op het gebied van de met deze aanbesteding bedoelde leveringen/werkzaamheden en aangeboden oplossingen (inschrijver gaat minimaal in op onderstaande omschrijvingen):

1. het ledigen van voorzieningen voor betaald parkeren: kennis en ervaring met het ledigen van voorzieningen voor betaald parkeren zowel op straat als in parkeergarages;

2. het afhandelen van de ingezamelde geldstromen (transport, tellen en storten): kennis en ervaring met het afhandelen van de ingezamelde geldstromen (transport, tellen en storten);

3. het verrichten van waardetransport: kennis en ervaring met het verrichten van waardetransport.

Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Aansprakelijkheidsverzekering: de opdrachtnemer dient er zorg voor te dragen dat zijn wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, voor een bedrag van minimaal 2 500 000 EUR is verzekerd krachtens een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB). Het eigen risico per gebeurtenis van deze verzekering mag niet meer dan 2 500 EUR bedragen.

Objecten waarvoor een verzekeringsplicht krachtens de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen (WAM) geldt, dienen overeenkomstig de voorschriften van die wet te worden gesloten en dienen mede te dekken schade ten gevolge van het werkrisico.

Tevens draagt de opdrachtnemer zorg voor een transportverzekering op de in ontvangst genomen zendingen uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Deze verzekering dient te lopen op allrisk condities, inclusief stakingsrisico. Verzekerd bedrag 2 250 000 EUR per gebeurtenis. De opdrachtnemer zal desgewenst een afschrift of uittreksel van de door hem gesloten verzekering aan de opdrachtgever verstrekken. Inschrijver overlegt de bewijsstukken op eerste aanvraag binnen 7 dagen:

— kopie verzekering en bewijs van betaling.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijving handels- of beroepsregister: inschrijver dient een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister bij te voegen, niet ouder dan 6 maanden, gerekend vanaf datum indienen offerte. Uit dit uittreksel en/of eventuele statuten moet duidelijk blijken welke personen welke bevoegdheid hebben binnen de organisatie. Bewijs van inschrijving in het handels- of beroepsregister bij te voegen, niet ouder dan 6 maanden, gerekend vanaf datum indienen offerte. Uit dit uittreksel en/of eventuele statuten moet duidelijk blijken welke personen welke bevoegdheid hebben binnen de organisatie.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 72
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden voor een contract van 6 jaar inclusief alle verlengingen heeft als reden dat de opdrachtgever een transitieperiode verwacht in het betaald parkeren. Hierdoor zullen er meerdere veranderingen volgen die betrekking hebben op de omvang van de voorhanden opdracht. Het inzetten van deze veranderingen zijn onder andere kentekenparkeren en de wisseling van chartaal naar giraal parkeren.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 4 beschrijvingen van ieder maximaal 5 A4 (30)
2. Prijs: zie bijlage C prijsinvulformulier (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 111720547
Contact
Contactpunt: Esther Meewis
Internetadres: www.dordrecht.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=41087 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2018-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 140008REG
Bron: OJS 2014/S 163-292268 (2014-08-25)

Aanvullende inlichtingen (2014-10-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-08 📅
Indieningstermijn: 2014-10-15 📅
Publicatiedatum: 2014-10-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 196-346517
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 163-292268
PB-S nummer: 196
Bron: OJS 2014/S 196-346517 (2014-10-08)

Award Aankondiging (2015-02-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-23 📅
Publicatiedatum: 2015-02-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 040-068943
PB-S nummer: 40

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocument hoofdstuk 4. Beschrijvingen van ieder maximaal 5 A4 (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-03 📅
Naam: G4S Cash Solutions BV
Postadres: Ptolemeuslaan 61
Poststad: Utrecht
Postcode: 3528 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30130003
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=52227 🌏
Bron: OJS 2015/S 040-068943 (2015-02-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Diensten voor stortplaats (2)

Beheersdiensten van parkeerruimte (2)

Diensten voor parkeerruimte

Diensten voor het beteugelen van parkeerovertredingen