Geïntegreerde energiebesparing gemeentelijke gebouwen

gemeente Oldambt

De aanbestedende dienst zoekt een innovatief en proactief opdrachtnemer die onderzoekt welke maatregelen voor verduurzaming en energiebesparing het beste passen bij de gebouwen van de gemeente Oldambt en bijdragen aan de hoogst mogelijke besparing en duurzaamheidsgraad. De opdrachtnemer dient de maatregelen ook zelf uit te voeren dan wel te laten uitvoeren, waarbij daar waar mogelijk een beroep wordt gedaan op subsidies.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-11.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• BAM Techniek-Regio Noordoost

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-11	Aankondiging van een opdracht
2014-11-14	Aanvullende inlichtingen
2015-07-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energie en aanverwante diensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Energie en aanverwante diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modasstraat 6
Postcode: 9671 CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: http://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-11 📅
Indieningstermijn: 2015-01-09 📅
Publicatiedatum: 2014-11-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 220-388545
PB-S nummer: 220
Aanvullende informatie

Inschrijver dient uiterlijk 13.11.2014 voor 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 2) inschrijver bij de schouw op 20.11.2014 aanwezig zal zijn. Tevens dient inschrijver aan te geven welke gebouwen, maximaal 5, hij wenst te schouwen. Aanbestedende dienst zal op basis van de verzoeken tot schouw van inschrijvers een keuze maken en tot een selectie van 5 gebouwen komen welke geschouwd worden. Inschrijver dient uiterlijk 13.11.2014 voor 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 3) inschrijver bij de informatiebijeenkomst aanwezig zal zijn op 20.11.2014. Gezien de inhoud en het doel van de informatiebijeenkomst wijst aanbestedende dienst erop dat het van belang is dat de personen die aanwezig zijn bij deze bijeenkomst ook de beoogde personen zijn die nauw betrokken zullen zijn bij de uitvoering van de opdracht. Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 25.11.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle geïnteresseerden. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 28.11.2014 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Naar aanleiding van de eerste nota van inlichtingen wordt inschrijver in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Het is inschrijver niet toegestaan nieuwe vragen te stellen. Inschrijver dient derhalve bij de nadere vragen specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet. De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 8 december, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbesteder de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 12 december door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord. Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag. Na de concretisering blijkt wat de looptijd van de opdracht zal zijn.

Aanvullende informatie

Inschrijver dient uiterlijk 13.11.2014 voor 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 2) inschrijver bij de schouw op 20.11.2014 aanwezig zal zijn. Tevens dient inschrijver aan te geven welke gebouwen, maximaal 5, hij wenst te schouwen. Aanbestedende dienst zal op basis van de verzoeken tot schouw van inschrijvers een keuze maken en tot een selectie van 5 gebouwen komen welke geschouwd worden.

Inschrijver dient uiterlijk 13.11.2014 voor 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal 3) inschrijver bij de informatiebijeenkomst aanwezig zal zijn op 20.11.2014. Gezien de inhoud en het doel van de informatiebijeenkomst wijst aanbestedende dienst erop dat het van belang is dat de personen die aanwezig zijn bij deze bijeenkomst ook de beoogde personen zijn die nauw betrokken zullen zijn bij de uitvoering van de opdracht.

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 25.11.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle geïnteresseerden.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 28.11.2014 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Naar aanleiding van de eerste nota van inlichtingen wordt inschrijver in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Het is inschrijver niet toegestaan nieuwe vragen te stellen. Inschrijver dient derhalve bij de nadere vragen specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet.

De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 8 december, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbesteder de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 12 december door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Na de concretisering blijkt wat de looptijd van de opdracht zal zijn.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: 2014000861
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oldambt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden

De inschrijver dient in de eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevind in artikel 2.86 en in artikel 2.87a, 2.87b, 2.87c, 2.87d, 2.87e onder Awet opgesomde situaties. Ter bewijs van deze verklaring kan de winnende inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Awet aan de aanbestedende dienst te overleggen.

Inschrijving handels- en beroepsregister

De inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de (onbeperkte) tekeningsbevoegdheid te blijken van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's)

Ter bewijs van deze verklaring kunnen de inschrijver worden verzocht een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid te overleggen. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor inschrijver verzekerd is.

Financiële gegevens

Ter bewijs van deze verklaring kan de aanbestedende dienst bij de gunningsmededeling van de winnende inschrijver vragen haar bewijsmiddelen te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet. Ten aanzien van de eis „stabiele onderneming” dient inschrijver een recente accountantsverklaring af te kunnen geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekeringen dienen respectievelijk minimaal 250 000 EUR en 1 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's.

Inschrijvers dienen in de eigen verklaring te verklaren, te voldoen aan de volgende eisen:

— het bedrijfsresultaat na belastingen is in de jaren 2012 en 2013 niet negatief geweest;

— het bedrijfsresultaat over de eerste drie kwartalen van 2014 is niet negatief;

— het gemiddelde solvabiliteitspercentage (eigen vermogen/vreemd vermogen) van de jaren 2011, 2012 en 2013 was minimaal 20 %;

— de gemiddelde liquiditeitsratio van de jaren 2011, 2012 en 2013 was minimaal 1;

— inschrijver een stabiele onderneming is, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties (Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties)

Ter bewijs dient de inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de aanbestedende dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht. Indien inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Kwaliteit en veiligheid

Hiertoe dient de inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 14001:2008 of gelijkwaardig.

Indien inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit in haar inschrijvingsbrief bij inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De aanbestedende dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het betreffende certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de aanbestedende dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.

Organisatorische bekwaamheid

Gevraagde informatie dient te worden toegevoegd aan de inschrijving.

Minimumeisen:

De inschrijver dient bij de inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige opdracht houdt in dat inschrijver per geformuleerde kerncompetentie 1 referentie dient in te dienen. De kerncompetenties zijn:

— onderzoek naar besparingsmaatregelen met minimale opdrachtwaarde van de 20 000 EUR;

— onderzoek naar besparingsmaatregelen voor minimaal 5 gebouwen bij 1 opdrachtgever;

— uitvoeren/realiseren van besparingsmaatregelen met een minimale opdrachtwaarde van 500 000 EUR. Het gaat bij deze kerncompetentie om het dragen van de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de realisering van de maatregelen, derhalve is het mogelijk om te voldoen aan deze kerncompetentie met een referentie waarin inschrijver als hoofdaannemer heeft gefungeerd;

— uitvoeren/realiseren van besparingsmaatregelen aan minimaal 5 gebouwen bij 1 opdrachtgever. Het gaat bij deze kerncompetentie om het dragen van de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van de realisering van de maatregelen, derhalve is het mogelijk om te voldoen aan deze kerncompetentie met een referentie waarin inschrijver als hoofdaannemer heeft gefungeerd;

— het succesvol verwerven van subsidies ten behoeve van de financiering van projecten voor de uitvoering van besparingsmaatregelen/duurzaamheidsmaatregelen bij ten minste 1 project. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

De inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Om inzicht te verkrijgen in de kern- en overige activiteiten geeft inschrijver aan wat zijn/haar kernactiviteiten/aandachtsgebieden zijn. Inschrijver voegt eveneens een organisatieschema en overzicht van het personeelsverloop toe.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-09 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van aanpak/prestatieonderbouwing: zie offerteaanvraag (40)
2. Rava plan: zie offerteaanvraag (20)
3. Presentatie/interview: zie offerteaanvraag (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 132170319
Contact
Contactpunt: Aniek Wilpstra
Internetadres: www.gemeente-oldambt.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46002 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014000861
Aanvullende informatie

Inschrijver dient uiterlijk 13.11.2014 voor 12:00 uur aan de contactpersoon van deze aanbesteding door te geven of en met welke personen (maximaal…

… 2) inschrijver bij de schouw op 20.11.2014 aanwezig zal zijn. Tevens dient inschrijver aan te geven welke gebouwen, maximaal 5, hij wenst te schouwen. Aanbestedende dienst zal op basis van de verzoeken tot schouw van inschrijvers een keuze maken en tot een selectie van 5 gebouwen komen welke geschouwd worden.

… 3) inschrijver bij de informatiebijeenkomst aanwezig zal zijn op 20.11.2014. Gezien de inhoud en het doel van de informatiebijeenkomst wijst aanbestedende dienst erop dat het van belang is dat de personen die aanwezig zijn bij deze bijeenkomst ook de beoogde personen zijn die nauw betrokken zullen zijn bij de uitvoering van de opdracht.

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 25.11.2014, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt is leidend. Te laat ingediende vragen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien aanbestedende dienst van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle geïnteresseerden.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 28.11.2014 door de aanbestedende dienst worden beantwoord. De aanbestedende dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de nota van inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Naar aanleiding van de eerste nota van inlichtingen wordt inschrijver in de gelegenheid gesteld nadere vragen te stellen over de beantwoording van de eerder gestelde vragen. Het is inschrijver niet toegestaan nieuwe vragen te stellen. Inschrijver dient derhalve bij de nadere vragen specifiek aan te geven op welk vraagnummer haar nadere vraag ziet.

De nadere vragen kunnen uiterlijk tot 8 december, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de aanbesteder de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde nadere vragen zullen op 12 december door de aanbestedende dienst in een tweede en laatste nota van inlichtingen worden beantwoord.

Eventuele wijzigingen en aanvullingen op deze offerteaanvraag in de nota van inlichtingen dient de inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren, evenals het gegeven dat deze wijzigingen en aanvullingen prevaleren boven de bepalingen in deze offerteaanvraag.

Na de concretisering blijkt wat de looptijd van de opdracht zal zijn.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 220-388545 (2014-11-11)

Aanvullende inlichtingen (2014-11-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-14 📅
Publicatiedatum: 2014-11-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 222-391828
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 220-388545
PB-S nummer: 222
Bron: OJS 2014/S 222-391828 (2014-11-14)

Award Aankondiging (2015-07-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 000 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-07-29 📅
Publicatiedatum: 2015-08-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 147-270651
PB-S nummer: 147

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: plan van aanpak/prestatie-onderbouwing. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag (40)
2. Criterium: rava plan. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag (20)
3. Criterium: presentatie/interview. Beschrijving: zie offerteaanvraag. Vereisten: zie offerteaanvraag (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-27 📅
Naam: BAM Techniek-Regio Noordoost
Postadres: Postbus 9478
Poststad: Groningen
Postcode: 9703 LR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=62284 🌏
Bron: OJS 2015/S 147-270651 (2015-07-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (17)

Energie en aanverwante diensten (9)