G73TT1121 theaterlichtinstallaties

Gemeente Spijkenisse

In opdracht van de gemeente Spijkenisse wordt een nieuw theater “De Stoep” gerealiseerd. De bouw is gestart in 2012 en naar verwachting zal het theater in oktober 2014 worden geopend. Het theater beschikt over een grote zaal (650 zitplaatsen) en een kleine zaal (200 zitplaatsen).
Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om door middel van een transparante, objectieve procedure te komen tot het contracteren van een of maximaal twee inschrijvers voor het leveren, monteren, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van de theaterbelichting ten behoeve van het nieuw te bouwen theater te Spijkenisse.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-03-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-02-07.

Wie?

• Gemeente Spijkenisse

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-02-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Hoeveelheid of omvang: Zie besteksstukken.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Spijkenisse
Postadres: Postbus 705
Postcode: 5400 AS
Poststad: Uden
Contact
Internetadres: http://www.spijkenisse.nl 🌏
E-mail: k.koch@pbta.nl 📧
Telefoon: +31 413264344 📞
Fax: +31 413252260 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-02-07 📅
Indieningstermijn: 2014-03-24 📅
Publicatiedatum: 2014-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 030-047941
PB-S nummer: 30
Aanvullende informatie

Besteksstukken in bijlagen op te vragen bij pb|theateradviseurs: k.koch@pbta.nl l.v.schaijk@pbta.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om door middel van een transparante, objectieve procedure te komen tot het contracteren van een of maximaal twee inschrijvers voor het leveren, monteren, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van de theaterbelichting ten behoeve van het nieuw te bouwen theater te Spijkenisse.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Lichtregelinstallaties
Korte beschrijving: Dimmers en theaterlichttafel.
Hoeveelheid of omvang: Zie besteksstukken - op te vragen bij contactpunt.
Aanvullende informatie over percelen: Besteksstukken op te vragen bij contactpunten.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Theaterlampen en toebehoren
Korte beschrijving:

T.b.v. een schouwburg met een grote (650 st) en een kleine (200 st) zaal belichtingsarmaturen en toebehoren.

Aanvullende informatie over percelen: Zie besteksstukken - op te vragen bij contactpunt.
Referentienummer: G73TT1121.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Damstraat Spijkenisse.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

De door de Gemeente Spijkenisse ontvangen inschrijvingen worden eerst getoetst op de in deze aanbestedingsleidraad gestelde (vorm)vereisten. Vervolgens worden de inschrijvingen beoordeeld op de in dit hoofdstuk genoemde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. De Gemeente Spijkenisse kan de inschrijver uitsluiten van deelname aan de aanbestedingsprocedure indien de inschrijver voldoet aan één of meer uitsluitingsgronden en/of niet voldoet aan één of meer (vorm)vereisten of geschiktheidseisen.

5.2 Uittreksel Kamer van Koophandel

De Inschrijver dient bij zijn inschrijving een bewijs te overleggen dat hij zich, volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd, heeft ingeschreven in het in die lidstaat aangewezen beroeps- of handelsregister. Indien inschrijver een combinatie is, dienen alle combinanten een dergelijk bewijs van inschrijving bij te voegen.

5.3 Uitsluitingsgronden en Eigen Verklaring

De gemeente Spijkenisse sluit een inschrijver, jegens wie bij een onherroepelijk vonnis een veroordeling om één of meerdere van de in artikel 2.86 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012 genoemde redenen is uitgesproken, uit van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De gemeente Spijkenisse kan vervolgens iedere inschrijver, ten aanzien van wie een of meer van de in artikel 2.87 lid 1 van de Aanbestedingswet 2012 genoemde omstandigheden zich voordoet, uitsluiten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

De Inschrijver dient, door middel van het ondertekenen en overleggen van de Eigen Verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (Bijlage 8) te verklaren dat hij niet in een toestand/omstandigheid verkeert als in deze paragraaf vermeld. De eigen verklaring dient ondertekend te zijn door een functionaris die de Inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt.

De gemeente Spijkenisse kan in verband met de toepassing van deze paragraaf de Inschrijver verzoeken om bewijsstukken of verklaringen te overleggen als vermeld in artikel 2.89 van de Aanbestedingswet 2012, teneinde te kunnen vaststellen of een Inschrijver niet in voormelde omstandigheden verkeert. De Inschrijver verklaart dat hij in staat is om de gevraagde bewijsstukken en verklaringen binnen 5 dagen na een daartoe gedaan verzoek aan de gemeente Spijkenisse te overleggen.

5.4 Geschiktheidseisen ten aanzien van technische bekwaamheid

Om voor de selectie en de opdracht in aanmerking te komen, moet inschrijver aantoonbaar voldoen aan de minimale eisen van technische bekwaamheid. Indien een inschrijver niet voldoet aan één of meerdere van deze minimumeisen, zal de inschrijver van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure kunnen worden uitgesloten.

Voor perceel A dient de inschrijver één referentieopdracht te overleggen die naar zijn aard vergelijkbaar is aan onderhavige opdracht en die ziet op het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren van een nieuwe regelinstallatie ten behoeve van de theaterbelichting die voldoet aan de volgende eisen:

a. Een opdracht tot het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren van een nieuwe regelinstallatie in een theatergebouw, waarbij de installatie in ieder geval twee zalen omvat, waaronder een middelgrote (lijsttoneel)theaterzaal met een bezoekerscapaciteit van minimaal 500 personen, alsmede een vlakkenvloerzaal met een bezoekerscapaciteit van minimaal 150 personen;

b. Het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren in voornoemde (middel)grote zaal van een regelinstallatie die tenminste 100 dimmers omvat, alsmede 1 nieuwe stuurtafel waarvan de nieuwwaarde minimaal 20 000 EUR bedroeg;

c. Het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren in voornoemde vlakkenvloerzaal van een regelinstallatie die tenminste 50 dimmers omvat, alsmede 1 nieuwe stuurtafel waarvan de nieuwwaarde minimaal 10 000 EUR bedroeg;

d. De totale waarde van de referentieopdracht dient minimaal EUR 125.000,- exclusief BTW te bedragen;

e. De opleverdatum van het referentieproject dient op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder te zijn dan vijf jaren;

Voor perceel B dient de inschrijver één referentieopdracht te overleggen die naar zijn aard vergelijkbaar is aan onderhavige opdracht en die ziet op het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren van een nieuw schijnwerper en accessoirepakket ten behoeve van de theaterbelichting dat voldoet aan de volgende eisen:

a. Een opdracht tot het leveren, installeren en bedrijfsklaar opleveren van een nieuw schijnwerper en accessoirepakket dat ieder geval twee zalen omvat, waaronder een middelgrote (lijsttoneel)theaterzaal met een bezoekerscapaciteit van minimaal 500 personen, alsmede een vlakkenvloerzaal met een bezoekerscapaciteit van minimaal 150 personen;

b. De referentieopdracht dient voor beide zalen gezamenlijk een leveringsomvang van tenminste 250 lichtarmaturen te omvatten;

c. De totale waarde van de referentieopdracht dient minimaal EUR 200.000,- exclusief BTW te bedragen;

d. De opleverdatum van het referentieproject dient op de sluitingsdatum van de inschrijving niet ouder te zijn dan vijf jaren;

De gevraagde gegevens van de referentieprojecten dienen door middel van het opgavenformulier referentieprojecten geschiktheidseisen (Bijlage 9) te worden verstrekt, samen met relevant beeldmateriaal en een schriftelijke uiteenzetting van de technische specificaties.

Door opgave van de referentieprojecten verklaart Inschrijver zich uitdrukkelijk akkoord met het feit dat de gemeente Spijkenisse referenties kan benaderen, zonder verdere tussenkomst van de inschrijver, teneinde de door de inschrijver opgegeven informatie te kunnen verifiëren. Voor elke referentie dient inschrijver derhalve de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon, alsmede de overige bedrijfsgegevens van de toenmalige opdrachtgever op te geven.

Minimumeisen: Zie bestekstukken - op te vragen bij contactpunt.
Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Conform inkoopvoorwaarde 2010 van de gemeente Spijkenisse.

Aanbestedingsleidraad wordt bij aanvraag besteksomschrijvingen toegezonden.

Andere bijzondere voorwaarden:

— Voor het doen van een inschrijving zullen geen kosten worden vergoed. Correspondentie en ontvangen inschrijvingen zullen na afloop niet worden geretourneerd;

— Een onderneming mag per perceel slechts eenmaal inschrijven, ofwel individueel, ofwel in combinatie. Onder “Combinatie” wordt in deze aanbestedingsleidraad verstaan: een samenwerkingsverband van ondernemers als bedoeld in artikel 2.52 van de Aanbestedingswet 2012;

— De samenstelling van de inschrijvende combinatie kan na de aanbesteding niet meer worden gewijzigd;

— Van een concern mag zich slechts één rechtspersoon als inschrijver aanmelden. Echter, meer rechtspersonen van een concern kunnen zich tezamen als één inschrijver in de vorm van een combinatie aanmelden;

— Onder concern wordt verstaan: een rechtspersoon tezamen met haar dochtermaatschappijen in de zin van artikel 24a, Boek 2 Burgerlijk Wetboek;

— Indien inschrijving plaatsvindt in strijd met het vorenstaande, zal alleen de inschrijving van de inschrijver in behandeling worden genomen die het eerst is ingediend;

— De inschrijving dient in de Nederlandse taal te geschieden;

— Alle eventuele geldbedragen dienen te worden vermeld in Euro, exclusief BTW;

— De inschrijving dient rechtsgeldig te worden ondertekend. De bevoegdheid van de ondertekenaar dient te worden aangetoond door overlegging van een uittreksel uit het handelsregister;

— De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op juistheid te controleren (eventueel ter plaatse) en de opgegeven referenties te benaderen. Daarnaast kan de aanbestedende dienst een inschrijver vragen om zijn inschrijving nader toe te lichten of aan te vullen;

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-03-25 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. prijs (6)
2. meerwaarde (3)
3. onderhoud (1)
4. Voor perceel A lichtregeling geldt "laagste prijs"
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Uden

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Koen Koch
Naam: pb|theateradviseurs
Contactpunt: Koen Koch - Leon van Schaijk
E-mail: l.v.schaijk@pbta.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.pbta.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.pbta.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-04-28 📅
Einddatum: 2014-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: G73TT1121.
Aanvullende informatie

Besteksstukken in bijlagen op te vragen bij pb|theateradviseurs:

k.koch@pbta.nl

l.v.schaijk@pbta.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam (Rotterdam)
Postadres: Postbus 50959
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3007 BX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102971234 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Rotterdam/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Indien niet binnen 20 dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van die beslissing en hebben zij hun rechten ter zake daarvan verwerkt. Aanbesteder is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2014/S 030-047941 (2014-02-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Elektrische machines, apparaten, uitrusting en verbruiksartikelen; verlichting (19 nieuwe aankopen)

Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen (7)