Full operational lease wagenpark Provincie Limburg

Provincie Limburg

Deze aanbesteding regelt de Europese openbare aanbesteding van de Provincie Limburg voor het selecteren van 1 opdrachtnemer, met wie een Raamovereenkomst wordt afgesloten, ten behoeve van het leasen en beheren van het Wagenpark op basis van Full operational lease op basis van gesloten calculatie. De Provincie Limburg heeft op dit moment 70 auto's geleased welke gefaseerd vervangen moeten worden. Binnen de af te sluiten Raamovereenkomst zal Provincie Limburg bij de geselecteerde Inschrijver een Nadere Offerteaanvraag kunnen plaatsen voor een specifiek te leveren voertuig. Op basis van de ontvangen Offerte zal een Nadere Overeenkomst met de Inschrijver worden aangegaan voor een specifiek te leasen voertuig voor een bepaalde periode. Provincie Limburg wil graag tot een totaaloplossing komen:
— het aantal voertuigen, de capaciteit en de functionaliteit afstemmen op het gebruik;
— een efficiënt beheer van Wagenpark, contracten en inzet van middelen;
— het optimaliseren van de integrale kosten van het Wagenpark;
— het Wagenpark toetsen op de laatste milieu-innovatie (verduurzaming en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn voorname aandachtspunten);
— een transparante dienstverlening, d.w.z. een goede controleerbaarheid van mutaties (met name bij hercalculaties) en gemaakte afspraken.
Provincie Limburg zal, op basis van deze Aanbesteding, met de opdrachtnemer een raamovereenkomst sluiten. De looptijd van deze raamovereenkomst is 4 jaar met een optie tot verlenging met 2 keer 1 jaar en met de mogelijkheid voor Provincie Limburg om gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van 6 maanden. De leaseperiode voor de te leasen voertuigen dient maximaal 60 maanden te bedragen en in uitzonderlijke gevallen 72 maanden (zie ook paragraaf 6.5 van de aanbestedingsleidraad). Provincie Limburg wijkt af van artikel 2.140, lid 3 Aanbestedingswet 2012, inzake de maximale looptijd van Raamovereenkomst in verband met de technische en economische levensduur van de te leasen voertuigen.
Provincie Limburg wenst om de kosten laag te houden geen onnodig kortlopende leasecontracten aan te gaan. De ingangsdata en de looptijden van de leasecontracten die per voertuig als Nadere Overeenkomst worden gesloten, lopen qua ingangsdatum en einddatum uiteen.
Provincie Limburg verwacht van de opdrachtnemer een proactieve houding op het gebied van groen en duurzaam rijden en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Voor een nadere inhoudelijke omschrijving van de aanbesteding „Lease Wagenpark Provincie Limburg” wordt verwezen naar het gelijkluidende programma van eisen, te vinden in hoofdstuk 6 van de aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-12-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Arval bv

Wie?

• Provincie Limburg

Wat?

• Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-12-24	Aankondiging van een opdracht
2015-02-10	Aanvullende inlichtingen
2015-06-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-12-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Niet gespecificeerd
Naam aanbestedende dienst: Provincie Limburg
Postadres: Postbus 5700
Postcode: 6202 MA
Poststad: Maastricht
Contact
Internetadres: http://www.limburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@prvlimburg.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-24 📅
Indieningstermijn: 2015-02-26 📅
Publicatiedatum: 2014-12-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 250-444856
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail / met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit mailadres om te communiceren met medewerkers van de Provincie Limburg over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 16.1.2015, 12:00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van in-lichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien daar aanleiding toe is, zal de aanbestedende dienst een tweede nota van inlichtingen publiceren. Vragen hiervoor mogen tot uiterlijk 6.2.2015, 12:00 uur worden gesteld. De vragen moeten betrekking hebben op antwoorden uit de eerste nota van inlichtingen! Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het aantal voertuigen, de capaciteit en de functionaliteit afstemmen op het gebruik;

— een efficiënt beheer van Wagenpark, contracten en inzet van middelen;

— het optimaliseren van de integrale kosten van het Wagenpark;

— het Wagenpark toetsen op de laatste milieu-innovatie (verduurzaming en maatschappelijk verantwoord ondernemen zijn voorname aandachtspunten);

— een transparante dienstverlening, d.w.z. een goede controleerbaarheid van mutaties (met name bij hercalculaties) en gemaakte afspraken.

Provincie Limburg zal, op basis van deze Aanbesteding, met de opdrachtnemer een raamovereenkomst sluiten. De looptijd van deze raamovereenkomst is 4 jaar met een optie tot verlenging met 2 keer 1 jaar en met de mogelijkheid voor Provincie Limburg om gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst tussentijds op te zeggen met een opzegtermijn van 6 maanden. De leaseperiode voor de te leasen voertuigen dient maximaal 60 maanden te bedragen en in uitzonderlijke gevallen 72 maanden (zie ook paragraaf 6.5 van de aanbestedingsleidraad). Provincie Limburg wijkt af van artikel 2.140, lid 3 Aanbestedingswet 2012, inzake de maximale looptijd van Raamovereenkomst in verband met de technische en economische levensduur van de te leasen voertuigen.

Provincie Limburg wenst om de kosten laag te houden geen onnodig kortlopende leasecontracten aan te gaan. De ingangsdata en de looptijden van de leasecontracten die per voertuig als Nadere Overeenkomst worden gesloten, lopen qua ingangsdatum en einddatum uiteen.

Provincie Limburg verwacht van de opdrachtnemer een proactieve houding op het gebied van groen en duurzaam rijden en maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Voor een nadere inhoudelijke omschrijving van de aanbesteding „Lease Wagenpark Provincie Limburg” wordt verwezen naar het gelijkluidende programma van eisen, te vinden in hoofdstuk 6 van de aanbestedingsleidraad.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: FD-2014-014
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Maastricht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver dient bij een — eventuele gunning — een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronische gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. van de aanbestedingsleidraad. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven. Deze inschrijving is voor ons ook bedoeld om de tekeningsbevoegdheid te controleren. Eventueel kan er worden gewerkt met een volmacht. Dit document zal altijd worden opgevraagd bij een — eventueel — voornemen tot gunning en dient binnen 15 dagen aan de aanbestedende dienst te worden overlegd. De kosten van dit document zijn voor rekening van de inschrijver. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband een recent bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroeps- of handels-register in te dienen bij deze inschrijving. Dit document dient eveneens binnen 15 dagen na een — eventueel — voornemen tot gunning te worden overlegd. De hoofdaannemer blijft altijd eindverantwoordelijk voor een eventuele onderaannemers en is ook het enige aanspreekpunt is voor de provincie Limburg. De provincie mag nooit last krijgen van onderaannemers en van geschillen tussen hoofd- en onderaannemers.

Economische en financiële draagkracht:

Verklaring continuïteit

Door ondertekening van de eigen verklaring verklaart inschrijver aan onderstaande geschiktheids-

eisen te voldoen:

1. Continuïteit

De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, mag geen zogenaamde „continuïteitsparagraaf” bevatten. Te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat er sprake is van twijfels over de continuïteit. Indien wordt ingeschreven middels een samenwerkingsverband (combinatie), of met onderaannemerschap, verklaart de inschrijver dat bij geen van de deelnemers van de combinatie sprake is van twijfel met betrekking tot de continuïteit. Indien inschrijver is vrijgesteld op grond van artikel 2:396 lid 6 BW van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, voldoet in plaats van de accountantsverklaring een kopie van de samenstellingsverklaring m.b.t. de jaarrekeningen over de afgelopen 3 vastgestelde boekjaren. Deze samenstellingsverklaringen dienen te zijn opgesteld volgens de in Nederland algemene aanvaarde grondslagen voor financiële vastlegging en dienen te voldoen aan de wettelijke bepalingen welke aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring worden gesteld (of aan hierop betrekking hebbende eisen die gelden in het land waar inschrijver is gevestigd). Inschrijver stemt door inschrijving erin toe dat, bij een - eventueel - voornemen tot gunning binnen 15 dagen na dagtekening van deze brief, op verzoek van de provincie Limburg een accountants- of samenstellingsverklaring wordt overlegd. Hiermee dient dan te worden bevestigd dat er geen sprake is van enig voorbehoud ten aanzien van de continuïteit van inschrijver. De kosten van deze verklaring zijn voor rekening van de inschrijver.

Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband aan bovenstaande te voldoen en dient binnen 15 dagen na een — eventueel — voornemen tot gunning deze verklaring te worden overlegd. De hoofdaannemer blijft altijd eindverantwoordelijk voor een eventuele onderaannemers en is ook het enige aanspreekpunt is voor de provincie Limburg. De provincie mag nooit last krijgen van onderaannemers en van geschillen tussen hoofd- en onderaannemers.

2. Verzekering

Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de op-drachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Indien de inschrijving wordt ingediend door een samenwerkingsverband (combinatie) dient ieder lid van het verband te voldoen aan de gestelde verzekeringseisen en derhalve het bovenstaande bewijs te overleggen en dient binnen 15 dagen na een — eventueel — voornemen tot gunning te worden overlegd.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient in staat te zijn de opdracht binnen de door de provincie Limburg te stellen randvoorwaarden ten aanzien van tijd, kwaliteit en kosten uit te voeren. De toetsing van de technische- en beroepsbekwaamheid vindt plaats aan de hand van referenties.

Eisen aan competenties en ervaring:

De door u aangeboden referentie dient minimaal betrekking te hebben op een opdracht van soort-gelijke aard en omvang zoals de klantvraag beschreven in deze aanbestedingsleidraad.

Kerncompetentie 1: U dient aan te tonen dat u ervaring heeft met het als hoofdaannemer of combinant beschikbaar stellen van vervoer op basis van Full operational autolease (dus niet als subcontractor).

Wij benadrukken dat een referentie met Financial lease niet voldoet, ook al is er service verleend vergelijkbaar met die van Full operational lease.

De referentie dient te voldoen aan de volgende eisen:

— de referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever afgerond;

— de referentie mag niet ouder zijn dan 3 jaar, terug gerekend vanaf 26.2.2015 (d.w.z. niet ouder dan 26.2.2012).

De inschrijver dient aan te geven wie als contactpersoon van de opdrachtgever van het referentie-werk optreedt. Inschrijver stemt er mee in dat deze contactpersoon door de aanbestedende dienst rechtstreeks kan worden benaderd en dat er op verzoek een locatiebezoek gepland kan worden door de aanbestedende partij.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 60
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Provincie Limburg wijkt af van artikel 2.140, lid 3 Aanbestedingswet 2012, inzake de maximale looptijd van Raamovereenkomst in verband met de technische en economische levensduur van de te leasen voertuigen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2015-02-26 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Kwaliteit (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: Maastricht

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopcentrum
Lenie Janssen-Sollet / Nick Cruts (Inkoopcentrum)
URL voor deelname: http://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL van de documenten: http://aanbestedingskalender.nl/aankondigingen/detail/486321-full-operational-lease-wagenpark-provincie-limburg 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FD-2014-014
Aanvullende informatie

Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend.

Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van in-lichtingen opgemaakt. De nota's van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten.

Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota's van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien daar aanleiding toe is, zal de aanbestedende dienst een tweede nota van inlichtingen publiceren. Vragen hiervoor mogen tot uiterlijk 6.2.2015, 12:00 uur worden gesteld. De vragen moeten betrekking hebben op antwoorden uit de eerste nota van inlichtingen! Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota('s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.

Bron: OJS 2014/S 250-444856 (2014-12-24)

Aanvullende inlichtingen (2015-02-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-10 📅
Indieningstermijn: 2015-03-23 📅
Publicatiedatum: 2015-02-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 031-052175
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 250-444856
PB-S nummer: 31
Bron: OJS 2015/S 031-052175 (2015-02-10)

Award Aankondiging (2015-06-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-06-16 📅
Publicatiedatum: 2015-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 118-215321
PB-S nummer: 118
Aanvullende informatie

Alle communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend schriftelijk (per e-mail / met uitzondering van uw inschrijving) te verlopen via onderstaand mailadres. Het is niet toegestaan buiten dit mailadres om te communiceren met medewerkers van de provincie Limburg over deze aanbesteding. Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per e-mail tot uiterlijk 16.1.2015, 12:00 uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard nota van inlichtingen (bijlage 7 van de aanbestedingsleidraad). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota’s van inlichtingen opgemaakt. De nota’s van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Uiterlijk 6 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst 1 of meerdere nota’s van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl). Indien daar aanleiding toe is, zal de aanbestedende dienst een tweede nota van inlichtingen publiceren. Vragen hiervoor mogen tot uiterlijk 6.2.2015, 12:00 uur worden gesteld. De vragen moeten betrekking hebben op antwoorden uit de eerste nota van inlichtingen. Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota(’s) van inlichtingen — na registratie — downloaden van de Aanbestedingskalender.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-06-11 📅
Naam: Arval BV
Postadres: Duwboot 10
Poststad: Houten
Postcode: 3991 CD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 14

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Lenie Janssen-Sollet, Nick Cruts
Bron: OJS 2015/S 118-215321 (2015-06-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (9)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)