Framework contract for the establishment of a European knowledge base on ageing mechanisms of materials used in nuclear power plants

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

In the nuclear energy sector, ageing mechanisms of relevance in the given context relate to the changing structural integrity of a material over the operational lifetime of the nuclear power plant (NPP) where the material resides. This changing integrity can either be due to changes in the structure of the material, as could be expected due to microstructural changes arising from environmental, thermal, or radiological effects; or macrostructural changes, such as cracking; or surface changes, such as those caused by aggressive environments or wear. With this in mind, the ageing mechanisms of interest include but are not limited to thermal and radiation embrittlement, corrosion, creep, low cycle fatigue, combined creep fatigue, fatigue crack growth, creep crack growth, combined creep fatigue crack growth, and stress corrosion cracking.
In this context, the JRC intends to develop a European knowledge base on ageing mechanisms of materials used in NPPs.
It shall fulfil the following objectives:
— provide public access to state-of-the-art information on ageing mechanisms,
— serve the purposes of vocational training and education,
— consolidate and synthesize previous research in ageing mechanisms at European level.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-11.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2014-04-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor de oprichting van een Europese kennisbasis inzake verouderingsmechanismen van materialen die worden gebruikt in kerncentrales
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565106 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-11 📅
Indieningstermijn: 2014-05-28 📅
Publicatiedatum: 2014-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 079-138017
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ ved at klikke på linket for dette udbud JRC/PTT/2014/F.4/0030/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 💰
396 000 💰
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Se de tekniske specifikationer, bilag I.
Korte beschrijving:

Inden for den nukleare sektor vedrører relevante ældningsmekanismer, i den givne sammenhæng, ændringer i materialers strukturelle integritet i løbet af den operationelle levetid for de atomkraftværker, hvor materialet forefindes. Denne ændring i integritet kan enten skyldes ændringer i materialets struktur, som kan forventes grundet mikrostrukturelle ændringer, der opstår på grund af miljømæssige, termiske eller radiologiske påvirkninger eller makrostrukturelle ændringer, såsom revner eller overfladeændringer, såsom de, der skyldes aggressive miljøer eller slid. Ældningsmekanismer af interesse i denne forbindelse omfatter, men er ikke begrænset til, termisk og strålingsrelateret skørhed, korrosion, krybning, træthed ved få belastninger, kombineret krybningstræthed, revnevækst ved træthed, krybningsrevnevækst, kombineret krybningsrevnevækst ved træthed og spændingsfrembragte korrosionsrevner.

JRC agter i den forbindelse at udvikle et europæisk vidensgrundlag om ældningsmekanismer for materialer anvendt i atomkraftværker.

Det skal opfylde følgende mål:

— sikre offentlig adgang til den nyeste information om ældningsmekanismer

— bidrage til erhvervsuddannelser

— konsolidere og syntetisere tidligere forskning om ældningsmekanismer på europæisk plan.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/F.4/0030/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Kontrahentens faciliteter.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, driftsresultat og balancer (eller en kopi af budget ved nonprofitorganisationer) for de seneste 3 regnskabsår (3 års aktivitet).

Technische en professionele bekwaamheid:

a) forståelse af nedbrydningen af materialer benyttet til atomkraftsektoren, godtgjort ved angivelse af tjenesteydelseskontrakter og/eller projekter udført inden for de seneste 10 år, med angivelse af titel og emnet for kontrakten, modtagere, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan angives på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde) vedrørende nedbrydningen af materialer til atomkraftsektoren

b) udvikling af informationssystemer til ældningshåndtering og drift af atomkraftværker, godtgjort ved angivelse af tjenesteydelseskontrakter og/eller projekter udført inden for de seneste 7 år, med angivelse af titel og emnet for kontrakten, modtagere, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan angives på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde) om udvikling af informationssystemer til ældningshåndtering og drift af atomkraftværker

c) udarbejdelse af informationssystemer i undervisningsøjemed, godtgjort ved angivelse af tjenesteydelseskontrakter og/eller projekter udført i de seneste 5 år, med angivelse af titel og emnet for kontrakten, modtagere, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan angives på en separat side til hovedlisten af fortrolighedsgrunde) vedrørende tilpasning af informationssystemer i undervisningsøjemed

d) team: Tilbudsgiveren skal foreslå et team på 2 eller flere nøgleeksperter (herunder en teamleder) til at udføre tjenesterne/opgaverne. Enhver foreslået person forventes at have tilstrækkelige faglige kvalifikationer, sprogfærdigheder og praktisk erfaring til at udføre de opgaver, som vedkommende tildeles. Samtlige eksperter skal være uafhængige og fri af interessekonflikter inden for de ansvarsområder, som de tildeles. Se Ad. litra d) for mindstekrav

e) nøgleeksperter: Buddet skal vedlægges et cv for hver af de foreslåede teamdeltagere for at godtgøre opfyldelsen af de gældende minimumskrav til deres uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer samt deres sprogfærdigheder

f) teamleder: Teamlederen har ansvaret for sikring af udførelsen af opgaverne, udførelse af leverancerne samt den samlede projektledelse. Teamlederen forventes at have (udover minimumskravene til en nøgleekspert) veludviklede færdigheder inden for projektledelse, projektovervågning og koordinering. Vedkommende er i stand til at lede tværfaglige teams, har udmærkede sociale kompetencer og kan motivere andre.

Minimumeisen:

Ad. litra a) mindst 2 kontrakter af en værdi på mindst 100 000 EUR.

Ad. litra b) mindst 1 kontrakt af en værdi på mindst 100 000 EUR.

Ad. litra c) mindst 1 kontrakt af en værdi på mindst 100 000 EUR.

Ad. litra d) Teamet som helhed skal have mindst i) 3 års erfaring med projektledelse, ii) 7 års erfaring med udførelse af tjenester og/eller projekter inden for forvaltning af ældningsmekanismer på atomkraftværker, iii) 7 års erfaring med udarbejdelse af informationssystemer til brug i atomkraftsektoren, iv) 7 års erfaring med tilpasning af informationssystemer til undervisningsformål i atomkraftsektoren.

Ad. litra e) hver teamdeltager skal have:

— en bachelorgrad (eller tilsvarende) i en teknisk disciplin

— en videnskabelig kandidatgrad og/eller en ph.d. (eller tilsvarende) inden for nukleare teknologier

— mindst 5 års erfaring på atomkraftområdet (eller tilsvarende)

— mindst 3 års erfaring inden for følgende områder: i) projektering af informationssystemer til atomkraftområdet, ii) tilpasning af informationssystemer til undervisningsformål i atomkraftsektoren, iii) udførelse af tjenester og/eller projekter inden for forvaltning af ældningsmekanismer på atomkraftværker

— vedkommende skal tale flydende engelsk (mindst niveau B2 i henhold til den fælles europæiske referenceramme for sprog).

Ad. litra f) teamleder: vedkommende skal have yderligere 3 års erfaring inden for: i) projektstyring, og ii) udførelse af tjenester og/eller projekter inden for forvaltning af ældningsmekanismer på atomkraftværker.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som anført i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkastet til rammekontrakten.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortielederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger, der kræves under punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

Tilbudsgivere skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, som vedkommende eventuelt har til hensigt at afgive i underentreprise (skal som minimum udtrykkes som en procentdel).

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), på vegne af en eller flere underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal buddet også indeholde en skriftlig hensigtserklæring fra hver underkontrahent, der foreslås til at udføre en andel på over 30 % af kontraktværdien, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling med henblik på udførelsen af kontrakten.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-06-04 📅
Plaats van opening: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: internt på JRC-IET, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. Marie Clement
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/F.4/0030/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 079-138017 (2014-04-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Dienstverlening inzake wetenschappen en techniek (9)