Framework contract for stand building, stand design and modification, transport, provision of materials and related services for JRC events and exhibitions

European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

The JRC participates in many events per year throughout Europe. The required material and support services can vary from an easily transportable, nomadic stand/pull-ups, through opening ceremonies with drop curtains, lighting and A/V, to complete project management of a 100 m stand, including innovative communication tools.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-20.

Wie?

• European Commission, Joint Research Centre, Institute for Energy and Transport

Wat?

Waar?

• Alkmaar en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-20	Aankondiging van een opdracht
2014-04-16	Aanvullende inlichtingen
2015-03-24	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2014-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Raamovereenkomst voor de bouw van een stand, ontwerp en aanpassing van een stand, vervoer, levering van materialen en verlening van aanverwante diensten voor JRC-evenementen en -tentoonstellingen
Hoeveelheid of omvang:

Loftet for rammekontrakten er 700 000 EUR, inklusive 10 % til uforudsete udgifter, men eksklusive moms. Dette maksimale beløbsloft skal under ingen omstændigheder forstås som, at den ordregivende myndighed forpligter sig til at købe. For yderligere oplysninger om arten af rammekontrakten henvises der til dokumentet »tekniske specifikationer« og vedrørende betingelser og vilkår henvises til udkastet til rammekontrakten uploadet til JRC's websted for udbud.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Naam aanbestedende dienst: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Instituttet for energi og transport
Postadres: postboks 2, 1755 ZG Petten
Postcode: 1755 LE
Poststad: Petten
Contact
Internetadres: http://iet.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefoon: +31 224565106 📞
Fax: +31 224565607 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-20 📅
Indieningstermijn: 2014-05-12 📅
Publicatiedatum: 2014-04-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 064-108240
PB-S nummer: 64
Aanvullende informatie

a) Udbudsmaterialet kan downloades direkte fra den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ ved at klikke på linket for dette udbud JRC/PTT/2014/A.6/0004/OC. Adgang til dokumentet er gratis og åben. Bemærk venligst, at supplerende oplysninger (f.eks. besvarelser fra Kommissionen på modtagne spørgsmål) kun vil være tilgængelige på dette websted, der vil blive regelmæssigt ajourført. Det er tilbudsgiverens ansvar regelmæssigt at konsultere webstedet i løbet af udbudsproceduren for alle yderligere oplysninger og opdateringer vedrørende denne udbudsprocedure. b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 500 000 💰
700 000 💰
Korte beschrijving:

JRC deltager i mange begivenheder hvert år i hele Europa. Det nødvendige udstyr og støttetjenester kan variere fra en letvægtsstand/roll-up-stand, der er nem at transportere, over åbningsceremonier med gardiner, belysning og av, til fuld projektstyring i forbindelse med en 100 m

Beschrijving van de opties:

Se dokumenterne »administrative bilag« og »tekniske specifikationer« uploadet til JRC's websted for udbud.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: JRC/PTT/2014/A.6/0004/OC.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Navnlig den Europæiske Union, men andre dele af Europa og verden kan anføres som udførelsesstedet i bestillinger afgivet inden for rammekontrakten.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

a) Økonomiske aktører vil, i overensstemmelse med artikel 106 og 107 i finansforordning (EU, Euratom) nr. 966/2012, der p.t. er gældende, blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, hvis de befinder sig i nogen af de situationer, der er indeholdt deri. Tilbudsgivere skal indgive en højtidelig erklæring om, at de ikke befinder sig i nogen af disse situationer (højtidelig tro og love-erklæring vedrørende udelukkelseskriterierne til rådighed på den ordregivende myndigheds websted http://www.jrc.ec.europa.eu/callsfortender).

Før underskrivelsen af en kontrakt vil den ordregivende myndighed kræve, at den valgte tilbudsgiver indgiver skriftlig dokumentation, der godtgør ægtheden af disse erklæringer.

b) Hver tilbudsgiver skal fremlægge bevis for optagelse i et erhvervs- eller handelsregister.

Economische en financiële draagkracht:

c) Hver tilbudsgiver skal fremlægge en erklæring om samlet omsætning, årsregnskab og balancer (eller eksemplar af budget i tilfælde af nonprofitorganisationer) for de forudgående 3 afsluttede regnskabsår (3 års aktivitet).

Minimumeisen:

Ad litra c): Den samlede omsætning skal være mindst 200 000 EUR i gennemsnit i de seneste 3 regnskabsår.

Technische en professionele bekwaamheid:

d) Tilbudsgivere skal fremlægge en erklæring vedrørende det gennemsnitlige antal ansatte og antallet af ledende medarbejdere i de seneste 3 år.

e) Tilbudsgiverne skal fremlægge en angivelse af den del af kontrakten, vedkommende agter at tildele underkontrahenter (skal som minimum udtrykkes i procent af kontraktværdi).

Der gøres yderligere opmærksom på punkt III.1.4 (»Andre særlige vilkår«).

f) Tilbudsgivere skal vedlægge en liste over de vigtigste kontrakter vedrørende levering af lignende tjenester inden for de seneste 3 regnskabsår med angivelse af kontraktens formål, modtagerne, start- og slutdatoer samt kontraktbeløbet (sidstnævnte kan, af fortrolighedsgrunde, blive angivet på en separat side til hovedlisten).

g) Tilbudsgivere skal foreslå et kerneteam bestående af 4 eksperter til udførelse af tjenesterne. Teamdeltagernes cv'er, med kopier af støttedokumenter, skal fremlægges for godtgøre, at hver deltager i teamet opfylder mindstekravene med hensyn til:

ii) deres uddannelsesniveau

iii) faglig erfaring.

Minimumeisen:

Ad. litra f) Listen over kontrakter skal indeholde:

— mindst 2 arrangementer inden for EU med et budget på mindst 10 000 EUR, og en standstørrelse på mindst 15 m

— mindst 2 arrangementer uden for EU med et budget på mindst 10 000 EUR, og en standstørrelse på mindst 15 m

Ad. litra g) Teamet skal omfatte:

— 1 projektleder med mindst 3 års relevant faglig erfaring i forbindelse med ledelse af opbygning af stande ved internationale begivenheder. Grundet behovet for en effektiv forbindelse med det pågældende steds kontorer og deltagelse ved hver konferencelokalitet, skal de personer hos det foreslåede team med ansvar for denne opgave have udmærkede engelskkundskaber svarende til mindst niveau B.2 (jf. den fælles europæiske referenceramme for sprog)

— 1 ekspert inden for teknik/av med mindst 2 års relevant faglig erfaring

— 1 ekspert inden for grafik og/eller DTP med mindst 2 års relevant faglig erfaring

— 1 ekspert i opbygning af stande med mindst 2 års relevant faglig erfaring.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

Som i udbudsmaterialet — jf. de særlige og almindelige betingelser i udkast til rammekontrakt.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Bud kan indsendes af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). I tilfælde af tildeling af kontrakt skal hver juridisk enhed underskrive kontrakten og hæfte solidarisk over for den ordregivende myndighed for at opfylde kontraktens vilkår og betingelser.

Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af konsortiets bud. Enhver ændring i sammensætningen af konsortiet efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til opsigelse af kontrakten med konsortiet.

Konsortiet skal udpege 1 juridisk enhed (»konsortielederen«), der skal have fuld bemyndigelse til at forpligte konsortiet og hver af dets deltagere, og som vil være ansvarligt for den administrative forvaltning af kontrakten (fakturering, modtagelse af betalinger osv.) på vegne af alle andre enheder.

For sammenslutninger af økonomiske aktører: Alle dokumenter og oplysninger, der kræves under punkt III.2.1, litra a) og b), skal fremsendes for hver deltager i sammenslutningen. Kriterierne opstillet i punkt III.2.2 og III.2.3 finder anvendelse på sammenslutningen som helhed.

Andere bijzondere voorwaarden:

Underentreprise er tilladt, men kontrahenten skal forblive fuldt ansvarlig over for den ordregivende myndighed i forbindelse med udførelse af kontrakten.

En økonomisk aktør kan, hvor det er passende og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af aktørens forbindelse med disse enheder. I så fald skal denne over for den ordregivende myndighed godtgøre sin adgang til de fornødne ressourcer til at udføre kontrakten, for eksempel ved at fremlægge en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed.

Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen i løbet af udbudsproceduren kan resultere i afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i forholdene vedrørende underentreprisen efter underskrivelsen af kontrakten kan føre til ophævelse af kontrakten.

Hvis tilbudsgiveren afgiver et bud med den hensigt at entrere med 1 eller flere specifikke økonomiske aktører om underentreprise for at opfylde tilbudskriterierne, skal vedkommende også fremlægge de dokumenter og oplysninger, der er anført i punkt III.2.1, litra a) og b), på vegne af en eller flere underkontrahenter, som forventes at udføre mere end 30 % af kontraktens værdi. Kommissionen forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation i forbindelse med punkt III.2.1, litra a), og til at foretage en bedømmelse af underkontrahentens/underkontrahenternes opfyldelse af udvælgelseskriterierne.

I tilfælde af underentreprise for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal buddet også indeholde en skriftlig hensigtserklæring fra hver underkontrahent, der foreslås til at udføre en andel på over 30 % af kontraktværdien, i hvilken sidstnævnte tydeligt erklærer sig villig til at arbejde med tilbudsgiveren i tilfælde af kontrakttildeling med henblik på udførelsen af kontrakten.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-19 📅
Plaats van opening: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Plaats: i JRC-IET's lokaler, Westerduinweg 3, 1755 LE Petten, NEDERLANDENE.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Medlemmer af den ordregivende myndigheds interne udvalg og 1 behørigt bemyndiget person pr. tilbudsgiver, der har meddelt sit ønske om at deltage samt navn og stilling (e-mail: jrc-iet-procurement@ec.europa.eu). Et pas eller et andet gyldigt identifikationsdokument skal forevises for at få adgang til området i Petten (et kørekort er ikke tilstrækkeligt).

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: fr. C. Syposs
Indkøbskontoret
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
URL van de documenten: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: JRC/PTT/2014/A.6/0004/OC.
Aanvullende informatie

b) I henhold til artikel 134, stk. 3 af Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 for Den Europæiske Unions almindelige budget, forbeholder Kommissionen sig ret til, hvis det skulle vise sig nødvendigt, at indlede udbud efter forhandling med den valgte økonomiske aktør om yderligere tjenester i overensstemmelse med artikel 134, stk. 1, litra f, i nævnte forordning.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Den Europæiske Unions Ret
Postadres: rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: 2625
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefoon: +352 4303-1 📞
Internetadres: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informatie over termijnen voor beroep:

Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2014/S 064-108240 (2014-03-20)

Aanvullende inlichtingen (2014-04-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-16 📅
Publicatiedatum: 2014-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 078-134413
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 64-108240
PB-S nummer: 78
Bron: OJS 2014/S 078-134413 (2014-04-16)

Aanvullende inlichtingen (2015-03-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-03-24 📅
Indieningstermijn: 2015-04-12 📅
Publicatiedatum: 2015-03-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 062-107225
PB-S nummer: 62
Bron: OJS 2015/S 062-107225 (2015-03-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)