Als gevolg van de regionalisering van de gemeentelijke brandweerorganisatie naar VR NHN en de reorganisatie van de bedrijfsvoering ontstaat een nieuwe (regie)organisatie, inclusief een substantiële vermeerdering van het aantal medewerkers, locaties, middelen en diensten. Uitgangspunt is één integraal FMIS om het bedrijfsvoeringsproces te ondersteunen en te ontzorgen.
Operationele bedrijfsvoeringsactiviteiten worden hierbij zoveel mogelijk bij de operationele teams van brandweer, ambulance en andere bedrijfsonderdelen belegd. De facilitaire werkzaamheden worden door de medewerkers, zo veel als mogelijk, zelf georganiseerd; deze al dan niet planmatige taken worden binnen het FMIS in een ‘klussenbank' verzameld. Taken uit de ‘klussenbank' dienen door de medewerkers van het primair proces of de medewerkers van de Bedrijfsvoering uit de Applicatie te halen zijn. De huidige inrichting van het FMIS systeem binnen VR NHN biedt onvoldoende mogelijkheden voor de bedrijfsvoering om de genoemde groei en de beoogde regierol op te pakken.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-25.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2014-03-25) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:
“Om de VR NHN te kunnen voorzien in de behoeften binnen het FMIS, zijn tenminste de volgende functionaliteiten nodig;— Zelf service portaal;— Smartphone...”
Hoeveelheid of omvang
Om de VR NHN te kunnen voorzien in de behoeften binnen het FMIS, zijn tenminste de volgende functionaliteiten nodig;— Zelf service portaal;— Smartphone ondersteuning;— Meldingen en werkorders— Planmatig en preventieve onderhoudsactiviteiten;— Reserveringen;— Middelen- en voertuigenbeheer;— Huisvestingbeheer;— Inkoop (bestellen-tot-betalen).— Contract- en leveranciersmanagement;— Document management;— Financieel;— Rapportage en monitoring.
Toon meer Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Postadres: Hertog Aalbrechtweg 5
Postcode: 1823 DL
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregio-nhn.nl🌏
E-mail: bbeerse@veiligheidsregio-nhn.nl📧
Telefoon: +31 620616880📞
“Voor de beoordeling van de inschrijvingen is een multidisciplinair team samengesteld waarin materiedeskundigheid en proces-/juridische deskundigheid waren...”
Voor de beoordeling van de inschrijvingen is een multidisciplinair team samengesteld waarin materiedeskundigheid en proces-/juridische deskundigheid waren vertegenwoordigd. De tijdig ontvangen inschrijvingen zijn door het beoordelingsteam allereerst getoetst op geldigheid, volledigheid, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Daarna zijn de inschrijvingen, aan de hand van de in de offerteaanvraag opgenomen gunningseisen en gunningscriteria inhoudelijk beoordeeld en gescoord. Bij de beoordeling door VR NHN is gebleken dat de door Planon BV ingediende inschrijving geldig is en zich als de economisch meest voordeligste inschrijving (EMVI) kwalificeert.
Toon meer
Bron: OJS 2014/S 169-300327 (2014-09-02)