Facilitair Management Informatie systeem, Veiligheidsregio Noord- Holland Noord

Veiligheidsregio Noord Holland Noord

Als gevolg van de regionalisering van de gemeentelijke brandweerorganisatie naar VR NHN en de reorganisatie van de bedrijfsvoering ontstaat een nieuwe (regie)organisatie, inclusief een substantiële vermeerdering van het aantal medewerkers, locaties, middelen en diensten. Uitgangspunt is één integraal FMIS om het bedrijfsvoeringsproces te ondersteunen en te ontzorgen.
Operationele bedrijfsvoeringsactiviteiten worden hierbij zoveel mogelijk bij de operationele teams van brandweer, ambulance en andere bedrijfsonderdelen belegd. De facilitaire werkzaamheden worden door de medewerkers, zo veel als mogelijk, zelf georganiseerd; deze al dan niet planmatige taken worden binnen het FMIS in een ‘klussenbank' verzameld. Taken uit de ‘klussenbank' dienen door de medewerkers van het primair proces of de medewerkers van de Bedrijfsvoering uit de Applicatie te halen zijn. De huidige inrichting van het FMIS systeem binnen VR NHN biedt onvoldoende mogelijkheden voor de bedrijfsvoering om de genoemde groei en de beoogde regierol op te pakken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Planon BV

Wie?

• Veiligheidsregio Noord Holland Noord

Wat?

• Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer › Software voor faciliteitenbeheer

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-03-25	Aankondiging van een opdracht
2014-05-01	Aanvullende inlichtingen
2014-09-02	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-03-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor faciliteitenbeheer
Hoeveelheid of omvang:

Om de VR NHN te kunnen voorzien in de behoeften binnen het FMIS, zijn tenminste de volgende functionaliteiten nodig;— Zelf service portaal;— Smartphone ondersteuning;— Meldingen en werkorders— Planmatig en preventieve onderhoudsactiviteiten;— Reserveringen;— Middelen- en voertuigenbeheer;— Huisvestingbeheer;— Inkoop (bestellen-tot-betalen).— Contract- en leveranciersmanagement;— Document management;— Financieel;— Rapportage en monitoring.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor faciliteitenbeheer 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Veiligheidsregio Noord Holland Noord
Postadres: Hertog Aalbrechtweg 5
Postcode: 1823 DL
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.veiligheidsregio-nhn.nl 🌏
E-mail: bbeerse@veiligheidsregio-nhn.nl 📧
Telefoon: +31 620616880 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-25 📅
Indieningstermijn: 2014-05-06 📅
Publicatiedatum: 2014-03-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 063-106916
PB-S nummer: 63

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Operationele bedrijfsvoeringsactiviteiten worden hierbij zoveel mogelijk bij de operationele teams van brandweer, ambulance en andere bedrijfsonderdelen belegd. De facilitaire werkzaamheden worden door de medewerkers, zo veel als mogelijk, zelf georganiseerd; deze al dan niet planmatige taken worden binnen het FMIS in een ‘klussenbank' verzameld. Taken uit de ‘klussenbank' dienen door de medewerkers van het primair proces of de medewerkers van de Bedrijfsvoering uit de Applicatie te halen zijn. De huidige inrichting van het FMIS systeem binnen VR NHN biedt onvoldoende mogelijkheden voor de bedrijfsvoering om de genoemde groei en de beoogde regierol op te pakken.

Hoeveelheid of omvang:

Om de VR NHN te kunnen voorzien in de behoeften binnen het FMIS, zijn tenminste de volgende functionaliteiten nodig;

— Zelf service portaal;

— Smartphone ondersteuning;

— Meldingen en werkorders

— Planmatig en preventieve onderhoudsactiviteiten;

— Reserveringen;

— Middelen- en voertuigenbeheer;

— Huisvestingbeheer;

— Inkoop (bestellen-tot-betalen).

— Contract- en leveranciersmanagement;

— Document management;

— Financieel;

— Rapportage en monitoring.

Referentienummer: 2014.31410.35724
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Alkmaar

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: