Extern Wagenparkbeheer Rijksbreed

Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)

De opdracht betreft het Extern Wagenpark Beheer (EWB) voor dienstauto's van de Rijksoverheid op basis van een dienstvereleningsovereeenkomst.
Deze opdracht bestaat uit één (1) perceel, waarbij één (1) Overeenkomst wordt afgesloten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van maximaal 7 jaar en 2 maanden (3 jaar en 2 maanden met 2 x een optie tot verlenging met maximaal 2 jaar). De Overeenkomst heeft betrekking op alle nieuwe Dienstauto's ( d.w.z. voertuigen < 3 500 kg. Exclusief gepantserde voertuigen, operationele voertuigen en auto's > 3 500 kg ) van de deelnemende ministeries die vanaf de ingangsdatum van de Overeenkomst worden gekocht c.q. geleased.
Op jaarbasis worden naar inschatting gemiddeld 2200 Dienstauto's bij de Extern wagenparkbeheerder in beheer gegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-08-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• LeasePlan Nederland

Wie?

• Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)

Wat?

• Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting › Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-01	Aankondiging van een opdracht
2014-07-15	Aanvullende inlichtingen
2014-09-01	Aanvullende inlichtingen
2015-02-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Hoeveelheid of omvang:

Op jaarbasis worden naar inschatting gemiddeld 2200 Dienstauto's bij de Extern wagenparkbeheerder in beheer gegeven.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Defensie, Commando Dienstencentra (CDC)
Postadres: Herculeslaan 1
Postcode: 3584 AB
Poststad: Utrecht
Contact
E-mail: ip.reedijk@mindef.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-01 📅
Indieningstermijn: 2014-08-18 📅
Publicatiedatum: 2014-07-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 127-227149
PB-S nummer: 127

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft het Extern Wagenpark Beheer (EWB) voor dienstauto's van de Rijksoverheid op basis van een dienstvereleningsovereeenkomst.

Deze opdracht bestaat uit één (1) perceel, waarbij één (1) Overeenkomst wordt afgesloten met één (1) Opdrachtnemer voor een periode van maximaal 7 jaar en 2 maanden (3 jaar en 2 maanden met 2 x een optie tot verlenging met maximaal 2 jaar). De Overeenkomst heeft betrekking op alle nieuwe Dienstauto's ( d.w.z. voertuigen < 3 500 kg. Exclusief gepantserde voertuigen, operationele voertuigen en auto's > 3 500 kg ) van de deelnemende ministeries die vanaf de ingangsdatum van de Overeenkomst worden gekocht c.q. geleased.

Op jaarbasis worden naar inschatting gemiddeld 2200 Dienstauto's bij de Extern wagenparkbeheerder in beheer gegeven.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst geldt voor een periode vanaf de datum van ondertekening door beide partijen, gepland op 18.11.2014, tot 1.1.2018, waarna 2 keer een optie tot verlenging met maximaal 2 jaar geldt.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 38 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: 12662
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden Gedragsverklaring aanbesteden Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Economische en financiële draagkracht: Minimaal 50 000 auto's in beheer hebben Eigen verklaring.
Minimumeisen:

De onderneming van inschrijver dient aan te tonen financieel en economisch in staat te zijn de opdracht uit te voeren. Ter bepaling hiervan geldt: de inschrijver moet over de afgelopen drie boekjaren gemiddeld minimaal 50 000 auto's per jaar in beheer hebben op de Europese markt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-08-18 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs. Werkelijke kosten plus managementvergoeding Inschrijvingsformulier (45)
2. Kwaliteit. De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak Plan van aanpak (55)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 271880387
Contact
Contactpunt: Izaak Reedijk
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38081 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=38081 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-11-18 📅
Einddatum: 2022-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 12662

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
Postadres: Postbus 20302
Poststad: s' Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 7038111511 📠
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Bron: OJS 2014/S 127-227149 (2014-07-01)

Aanvullende inlichtingen (2014-07-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-15 📅
Indieningstermijn: 2014-09-08 📅
Publicatiedatum: 2014-07-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 135-242627
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 127-227149
PB-S nummer: 135
Bron: OJS 2014/S 135-242627 (2014-07-15)

Aanvullende inlichtingen (2014-09-01)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-01 📅
Indieningstermijn: 2014-09-10 📅
Publicatiedatum: 2014-09-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 170-301767
PB-S nummer: 170
Bron: OJS 2014/S 170-301767 (2014-09-01)

Award Aankondiging (2015-02-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 170 755 200 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-10 📅
Publicatiedatum: 2015-02-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 030-050863
PB-S nummer: 30

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: werkelijke kosten plus managementvergoeding. Inschrijvingsformulier (45)
2. Kwaliteit: de kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak. Plan van aanpak (55)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-08 📅
Naam: LeasePlan Nederland
Postadres: P.J. Oudweg 4
Poststad: Almere
Postcode: 1314 CH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: peter.jan.vroege@leaseplan.nl 📧
Internetadres: www.leaseplan.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mr. I.P. Reedijk
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=51374 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's-Gravenhage
Bron: OJS 2015/S 030-050863 (2015-02-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (13)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (5)

Beheer van wagenpark (5)