Europese openbare aanbestedingsprocedure ICT dienstverlening Stichting Schoolinfo

Stichting SchoolInfo p/a IXion advies en aanbesteden

Ter ondersteuning van de scholen in Nederland ontwikkelt Stichting Schoolinfo informatieproducten voor het primair en voortgezet onderwijs. Dat gebeurt in nauwe samenwerking met de scholen en met de ketenpartners.
Voor het ontwikkelen van informatieproducten maakt Schoolinfo deels gebruik van eigen personeel, deels van personeel van ketenpartners en deels van extern personeel. Ten aanzien van extern personeel is vooral sprake van het uitbesteden van werkzaamheden op basis van resultaatopdrachten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2015-01-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Caesar Account BV
• Q Delft BV

Wie?

• Stichting SchoolInfo p/a IXion advies en aanbesteden

Wat?

• Softwareprogrammering en -advies › Systeem- en technisch advies

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-21	Aankondiging van een opdracht
2015-04-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem- en technisch advies
Hoeveelheid of omvang:

Indicatie geraamde resultaatopdrachten over 4 jaar*:— data beheer en onderhoud Vensters platform (BI): 600 000 EUR,— technisch beheer en onderhoud Vensters platform (.NET): 500 000 EUR.* Aan deze indicaties kunnen geen rechten worden ontleend. De omvang is sterk afhankelijk van het aantal te ontwikkelen informatieproducten waarvoor Schoolinfo al dan niet de opdracht toe krijgt. Schoolinfo heeft geen afnameverplichting en of geen minimale afnameverplichting.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Systeem- en technisch advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting SchoolInfo p/a IXion advies en aanbesteden
Postadres: Postbus 268
Postcode: 8100 AG
Poststad: Raalte
Contact
Internetadres: http://www.schoolinfo.nl 🌏
E-mail: jhaenen@ixionadvies.nl 📧
Telefoon: +31 572362352 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-21 📅
Indieningstermijn: 2015-01-19 📅
Publicatiedatum: 2014-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 227-401167
PB-S nummer: 227

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voor het ontwikkelen van informatieproducten maakt Schoolinfo deels gebruik van eigen personeel, deels van personeel van ketenpartners en deels van extern personeel. Ten aanzien van extern personeel is vooral sprake van het uitbesteden van werkzaamheden op basis van resultaatopdrachten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1: data beheer en onderhoud Vensters platform (BI)
Korte beschrijving:

Resultaatopdrachten ten aanzien van data beheer en onderhoud Vensters platform (BI) zien toe op beheer en onderhoud van datawarehouse en de visualisatie van data. Het zijn opdrachten om de informatiebehoefte van scholen en schoolbesturen verder in te vullen met begrijpelijke informatieproducten. Hierdoor hebben belanghebbenden in het onderwijs als schoolbestuurders, docenten, ouders en leerlingen behoud en zo nodig verbeterd inzicht in prestaties van de betreffende instelling waardoor transparantie ontstaat en betere keuzes gemaakt kunnen worden. Business intelligence bij Schoolinfo zorgt voor het beheer en onderhoud van de gebouwde functionaliteiten. Bij Schoolinfo worden resultaatopdrachten ten aanzien van Business Intelligence doorgaans uitgevoerd in samenwerking met een team van onder meer Functioneel Ontwerp, .NET software ontwikkelaar en Design.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: technisch beheer en onderhoud Vensters platform (.NET)
Korte beschrijving:

Resultaatopdrachten ten aanzien van technisch beheer en onderhoud Vensters platform (.NET) zien toe op beheer en onderhoud van ontwikkelde software, inclusief afstemmen en vastleggen van requirements van klanten in User stories, product backlog items en vastleggen relevante documenten. Beheer ziet toe op implementeren van nieuwe functionaliteiten in alle lagen van een bestaande applicatie of website. Bij Schoolinfo worden resultaatopdrachten ten aanzien van beheer en onderhoud .NET software doorgaans uitgevoerd in samenwerking met een team van onder meer Functioneel Ontwerp, Business Intelligence en Design.

Hoeveelheid of omvang:

Indicatie geraamde resultaatopdrachten over 4 jaar*:

— data beheer en onderhoud Vensters platform (BI): 600 000 EUR,

— technisch beheer en onderhoud Vensters platform (.NET): 500 000 EUR.

* Aan deze indicaties kunnen geen rechten worden ontleend. De omvang is sterk afhankelijk van het aantal te ontwikkelen informatieproducten waarvoor Schoolinfo al dan niet de opdracht toe krijgt. Schoolinfo heeft geen afnameverplichting en of geen minimale afnameverplichting.

Beschrijving van de opties:

Schoolinfo heeft de optie om de raamovereenkomst 3 keer voor 1 jaar te verlengen.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen crimineel verleden

De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:

a) deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);

b) omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);

c) fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);

d) witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).

Als veroordelingen als bedoeld onder a), b), c), of d) worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Geen crimineel verleden; Gedragsverklaring aanbesteden: een gegadigde of inschrijver kan door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Economische en financiële draagkracht:

Omzet (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Verzekering (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's).

Minimumeisen:

Zie offerteaanvraag 5.1.2 (Verklaring betreffende omzet; Verklaring omzet).

Zie offerteaanvraag 5.1.2 (Verzekering tegen beroepsrisico's; Verzekering beroepsrisico's).

Technische en professionele bekwaamheid:

Referentieopdracht (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2.

Technische bekwaamheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Beroepsbekwaamheid (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Minimumeisen:

Zie offerteaanvraag 5.1.3 (Waarborgen kwaliteit; Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen).

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 5
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 1
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Schoolinfo heeft de optie om de raamovereenkomst 3 keer voor 1 jaar te verlengen.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2015-01-19 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: zie offerteaanvraag, hoofdstuk 6. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1 (100)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 311959562
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: José Haenen
Internetadres: www.schoolinfo.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=46721 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-02-20 📅
Einddatum: 2016-02-20 📅
Bron: OJS 2014/S 227-401167 (2014-11-21)

Award Aankondiging (2015-04-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-04-20 📅
Publicatiedatum: 2015-04-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 079-140191
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 227-401167
PB-S nummer: 79

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit: zie offerteaanvraag hoofdstuk 6. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2 (100)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-27 📅
Naam: Caesar Account BV
Postadres: Postbus 40222
Poststad: Utrecht
Postcode: 3504 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Q Delft BV
Postadres: Mijnbouwplein 33
Poststad: Delft
Postcode: 2628 RT

3️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-03-05 📅

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=56089 🌏
Bron: OJS 2015/S 079-140191 (2015-04-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (10)