Europese openbare aanbesteding schoonmaakonderhoud

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De dienstverlening wordt op basis van vooraf vastgestelde kwaliteitseisen uitgevraagd en tijdens de contract periode op die eisen beoordeeld. Met als doel meer flexibiliteit in een dynamische onderwijswereld met duidelijkheid over prijs en de kwaliteit tegen een vooraf bepaald continue kwaliteitsniveau.
De opdrachtnemer dient tevens de rol van het operationele beheer en aansturing van de opdrachtnemers van 5 contracten gerelateerd aan het schoonmaakonderhoud uit te voeren.
Onder de scope van de aanbesteding schoonmaakdienstverlening valt:
— schoonmaakonderhoud locaties De HHs (Hoofdvestiging, Poseidon, Laan van Poot, Delft en Zoetermeer),
— periodieke dieptereiniging keukens catering en sanitair,
— distributie, aanvullen en voorraadbeheer van sanitaire supplies en bestellingen sanitaire supplies bij contractpartner De HHs,
— operationeel aansturen (planning, controle, klachten en storingen, toezicht, standaard bestellingen, afstemming openstelling locaties, etc.) aan schoonmaakdienstverlening gerelateerde contracten.
Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid schoon te maken m² wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs kan, op basis van ervaringscijfers, echter wel uitgaan van een minimumafname. De HHs gegarandeerd de opdrachtnemer een gemiddelde minimale afname per contractjaar van 80 000 m².

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-11-04 Aankondiging van een opdracht
2015-02-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
“Bruto vloeroppervlak: m²— Hoofdgebouw: 89 634,— Poseidon: 4 777,— Delft: 16 578,— Zoetermeer: 2 033,— Laan van Poot: 7 036.Totaal 119 823.”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-04 📅
Indieningstermijn: 2014-12-15 📅
Publicatiedatum: 2014-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 215-380973
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De dienstverlening wordt op basis van vooraf vastgestelde kwaliteitseisen uitgevraagd en tijdens de contract periode op die eisen beoordeeld. Met als doel...”    Toon meer

“De opdrachtnemer dient tevens de rol van het operationele beheer en aansturing van de opdrachtnemers van 5 contracten gerelateerd aan het...”    Toon meer
Toon meer (6)
“Onder de scope van de aanbesteding schoonmaakdienstverlening valt:”

“— schoonmaakonderhoud locaties De HHs (Hoofdvestiging, Poseidon, Laan van Poot, Delft en Zoetermeer),”

“— periodieke dieptereiniging keukens catering en sanitair,”

“— distributie, aanvullen en voorraadbeheer van sanitaire supplies en bestellingen sanitaire supplies bij contractpartner De HHs,”

“— operationeel aansturen (planning, controle, klachten en storingen, toezicht, standaard bestellingen, afstemming openstelling locaties, etc.) aan...”    Toon meer

“Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid schoon te maken m² wisselend kan zijn gedurende de...”    Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
“Bruto vloeroppervlak: m²”

“— Hoofdgebouw: 89 634,”
Toon meer (5)
“— Poseidon: 4 777,”

“— Delft: 16 578,”

“— Zoetermeer: 2 033,”

“— Laan van Poot: 7 036.”

“Totaal 119 823.”
Beschrijving van de opties:
“Overeenkomst”

“De HHs is voornemens om, voor een initiële periode van 2 jaar een overeenkomst af te sluiten, ingaande per 1.4.2015. Na deze initiële periode heeft De HHs...”    Toon meer
Toon meer (2)
“Watervalovereenkomst”

“Daarnaast is De HHs voornemens om een (nagenoeg identieke) watervalovereenkomst te sluiten met de inschrijver die als tweede in rangorde is geëindigd. Deze...”    Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimum number of possible renewals: 1
Maximum number of possible renewals: 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Economische en financiële draagkracht:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Minimumeisen:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Technische en professionele bekwaamheid:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“De in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.”

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-15 📅
Languages
Language: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden2649726
Nationaal registratienummer: 2649726
Contact
Contactpunt: Hein Machielse
Internetadres: www.hhs.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45525 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FC89B705-13638 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2017-03-31 📅
Bron: OJS 2014/S 215-380973 (2014-11-04)
Award Aankondiging (2015-02-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-02-04 📅
Publicatiedatum: 2015-02-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 026-043783
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 215-380973
PB-S nummer: 26

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Nederland, agglomeratie 's-Gravenhage.”

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-13 📅
Naam: ISS Nederland BV
Postadres: Postbus 115
Poststad: De Meern
Postcode: 3452 ZJ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2015/S 026-043783 (2015-02-04)