Europese openbare aanbesteding levering vaste presentatiefaciliteiten onderwijsruimten

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De HHs wil een overeenkomst aangaan met een partner die in staat is als strategisch partner samen met De HHs de volgende doelstelling te realiseren:
— accuraat en strak georganiseerde projectuitvoering,
— leveren van kwalitatief hoogwaardige digitale presentatiemiddelen,
— hoge beschikbaarheidsgraad van de digitale presentatiemiddelen,
— ontzorgen van de interne organisatie van De HHs.
De overeenkomst is van toepassing op alle locaties van De HHs.
Onder de scope van de aanbesteding levering vaste presentatiefaciliteiten onderwijsruimten valt:
— koop interactieve borden,
— koop beamers,
— koop projectieschermen,
— installatie en gebruiksklaar opleveren van het geleverde,
— correctief onderhoud en 2e en 3e lijns support op de digitale presentatiefaciliteiten,
— verhuizen en/of verwijderen van reeds aanwezige digitale presentatiefaciliteiten,
— training- en gebruikersinstructie op de geleverde digitale presentatiefaciliteiten,
— advies op het gebied van digitale presentatiefaciliteiten.
Buiten de scope van deze aanbesteding valt:
— huur en aanschaf van overige (mobiele) AVM middelen (t.b.v. evenementen etc.), zoals (niet uitputtend) camera's, geluidsinstallaties, microfoons, informatieschermen, televisies etc.) of aanschaf middelen in het kader van studentenprojecten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• MK2 Audiovisueel BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-04	Aankondiging van een opdracht
2015-02-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele materialen
Hoeveelheid of omvang:

De HHs heeft momenteel de beschikking over circa 300 leslokalen welke met vaste presentatiefaciliteiten zijn ingericht.Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid af te nemen vaste presentatiefaciliteiten onderwijsruimten wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs garandeert, op basis van ervaringscijfers, echter wel een minimale gemiddelde afname van 150 000 EUR op jaarbasis.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Audiovisuele materialen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-04 📅
Indieningstermijn: 2014-12-15 📅
Publicatiedatum: 2014-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 215-380488
PB-S nummer: 215

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De HHs wil een overeenkomst aangaan met een partner die in staat is als strategisch partner samen met De HHs de volgende doelstelling te realiseren:

— accuraat en strak georganiseerde projectuitvoering,

— leveren van kwalitatief hoogwaardige digitale presentatiemiddelen,

— hoge beschikbaarheidsgraad van de digitale presentatiemiddelen,

— ontzorgen van de interne organisatie van De HHs.

De overeenkomst is van toepassing op alle locaties van De HHs.

Onder de scope van de aanbesteding levering vaste presentatiefaciliteiten onderwijsruimten valt:

— koop interactieve borden,

— koop beamers,

— koop projectieschermen,

— installatie en gebruiksklaar opleveren van het geleverde,

— correctief onderhoud en 2e en 3e lijns support op de digitale presentatiefaciliteiten,

— verhuizen en/of verwijderen van reeds aanwezige digitale presentatiefaciliteiten,

— training- en gebruikersinstructie op de geleverde digitale presentatiefaciliteiten,

— advies op het gebied van digitale presentatiefaciliteiten.

Buiten de scope van deze aanbesteding valt:

— huur en aanschaf van overige (mobiele) AVM middelen (t.b.v. evenementen etc.), zoals (niet uitputtend) camera's, geluidsinstallaties, microfoons, informatieschermen, televisies etc.) of aanschaf middelen in het kader van studentenprojecten.

Hoeveelheid of omvang:

De HHs heeft momenteel de beschikking over circa 300 leslokalen welke met vaste presentatiefaciliteiten zijn ingericht.

Er is gekozen voor een overeenkomst, omdat het een inkoop betreft waarbij de totale verwachte hoeveelheid af te nemen vaste presentatiefaciliteiten onderwijsruimten wisselend kan zijn gedurende de looptijd van deze overeenkomst. De HHs garandeert, op basis van ervaringscijfers, echter wel een minimale gemiddelde afname van 150 000 EUR op jaarbasis.

Beschrijving van de opties:

Overeenkomst

De HHs is voornemens om, voor een initiële periode van 2 jaar een overeenkomst af te sluiten, ingaande per 15.1.2015. Na deze initiële periode heeft De HHs de optionele mogelijkheid de overeenkomst jaarlijkse te verlengen voor onbepaalde tijd, waarbij een opzegtermijn van 3 maanden gehanteerd wordt.

Watervalovereenkomst

Daarnaast is De HHs voornemens om een (nagenoeg identieke) watervalovereenkomst te sluiten met de inschrijver die als tweede in rangorde is geëindigd. Deze watervalovereenkomst treedt in beginsel voor het eerst in werking op het moment dat de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding — om welke reden dan ook — wordt beëindigd c.q. ontbonden. Op het moment van beëindiging c.q. ontbinding van de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding bepaalt De HHs of de watervalovereenkomst met de tweede in rangorde geëindigde inschrijver al dan niet inwerking treedt. De HHs kan in het geval van beëindiging c.q. ontbinding van de overeenkomst met de winnaar van de aanbesteding ook besluiten om de opdracht opnieuw aan te besteden of om de opdracht niet meer aan te besteden.

De tweede in rangorde geëindigde inschrijver doet zijn inschrijving gedurende de volledige duur van de overeenkomst (inclusief optiejaren) onverkort gestand. Gedurende deze gestanddoeningstermijn is de inschrijving van de als tweede in rangorde geëinigde inschrijver aldus onherroepelijk en kan hij zijn inschrijving niet intrekken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 1
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 10
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Agglomeratie 's-Gravenhage, Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: