Europese openbare aanbesteding koffieautomaten

Gemeente Weert p/a Combined Business Power BV

De aanbestedende dienst is voornemens koffieautomaten aan te schaffen voor het nieuwe gemeentehuis en de gemeentewerf. De Opdracht bestaat uit het leveren van 13 koffieautomaten voor koffie met een hoge kwaliteit. Dit houdt in dat de gemeente géén instant koffie af wil nemen. Daarnaast hoort het technisch en operationeel onderhoud aan de geplaatste automaten bij deze opdracht. Het dagelijks bijvullen van de automaten gebeurt door medewerkers van het lokale SW bedrijf, de Risse. De levering van ingrediënten en supplies maken onderdeel uit van deze Opdracht. De gemeente Weert heeft gekozen voor huur van de automaten. M.b.t. dit laatste mogen leveranciers zelf bepalen of dit kosteloos geschiedt of tegen betaling (al dan niet door een derde partij te factureren, mits volgens gestelde eisen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Douwe Egberts Professional Netherlands BV

Wie?

• Gemeente Weert p/a Combined Business Power BV

Wat?

• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Limburg (NL) › Midden-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-07-25	Aankondiging van een opdracht
2015-01-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: 13 koffieautomaten.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Weert p/a Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.weert.nl 🌏
E-mail: kenniscentrum@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞
Fax: +31 553680810 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-07-25 📅
Indieningstermijn: 2014-10-29 📅
Publicatiedatum: 2014-07-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 143-256558
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie

Er is ten behoeve van deze aanbesteding 1 vragenronde gepland. Derhalve wordt van Inschrijvers een pro-actieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen uiterlijk tot maandag 29 september, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de gemeente Weert de vragen ontvangt, is leidend. Te laat ingediende vragen c.q. vragen ingediend na verzending van de Nota van Inlichtingen worden in principe niet beantwoord. Dit is enkel anders indien gemeente Weert van mening is dat de vraag dermate essentieel is dat deze beantwoording noodzakelijk is voor alle Inschrijvers. Wij bieden inschrijvers graag de gelegenheid om een goede offerte in te dienen. Indien er desondanks naar aanleiding van de nota van inlichtingen onduidelijkheden zijn, kan dit leiden tot een 2e inlichtingenronde. Hierbij wordt wel benadrukt dat in dat geval uitsluitend nog vragen worden toegestaan n.a.v. de antwoorden in de 1e nota van inlichtingen en met verwijzing naar de betreffende vraag. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk in week 42 door de gemeente Weert worden beantwoord. De gemeente Weert beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: INK/WEERT/KA/2014-002
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Weert.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving handels- en beroepsregister: de Inschrijving dient rechtsgeldig ondertekend te zijn door een vertegenwoordigingsbevoegde. Uit het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de maximale inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

Dwingende en Facultatieve Uitsluitingsgronden: de Inschrijver dient in de Eigen verklaring te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 2.86 en de volgende situaties zoals opgesomd in artikel 2.87 Aw:

a) die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surseance van betaling of een (faillissements-) akkoord geldt, of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving;

b) die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout* heeft begaan die door de aanbesteder aannemelijk kan worden gemaakt;

c) die niet aan verplichtingen heeft voldaan op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen;

d) die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbesteder van hem waren verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

*b) Ernstige fout: handeling welke ziet op onrechtmatig gedrag dat invloed heeft op de professionele geloofwaardigheid van de betrokken gegadigde en voor zover dat gedrag wijst op kwaad opzet of bewuste nalatigheid van een zekere ernst. Ter illustratie: Aanbesteder acht een gedraging in strijd met de vigerende mededingingsregelgeving als een ernstige fout. Ter bewijs van deze verklaring kan de Inschrijver worden verzocht bewijsstukken conform artikel 2.89 Aw aan de Gemeente Weert te overleggen.

Economische en financiële draagkracht:

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering: ter bewijs van deze verklaring kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Gemeente Weert te overleggen:

— een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheid.

Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen is het toegestaan een geldig verzekeringscertificaat te overleggen waaruit blijkt dat Inschrijver verzekerd is alsook de bedragen waarvoor Inschrijver verzekerd is.

Financiële Gegevens: de Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.

Deze verzekering dient minimaal 1 500 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal 2 gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties: leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties: ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformaat als opgenomen in bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Gemeente Weert wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Indien Inschrijver meer referenties indient dan gevraagd zal het meerdere worden geëcarteerd en enkel de referenties tot het gevraagde aantal in de beoordeling worden meegenomen.

Indien een referentie aan meerdere kerncompetenties voldoet gaat de gemeente Weert, in het kader van de administratieve lastenverlichting, akkoord met dezelfde referentie voor meerdere kerncompetenties, mits de betreffende kerncompetentie duidelijk is omschreven. Hieruit dient dan wel te blijken voor welke kerncompetenties de betreffende referentie wordt gegeven.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Per als volgt geformuleerde kerncompetentie dient de Inschrijver 1 referentie in te dienen. Qua aard en omvang vergelijkbaar houdt de volgende kerncompetenties en aantallen in:

— levering van minimaal 5 koffieautomaten met minimaal smaakaanbod van 3 diverse mogelijkheden die overeenkomen met het genoemde smaakaanbod in het Programma van Eisen, eis E05, namelijk: Koffie, Espresso, Cappuccino, Heet water, Koud water, Soep, Chocomelk, Thee en Cafeïne vrije Koffie;

— service en onderhoud van minimaal 5 koffieautomaten met een smaakaanbod van minimaal 3 diverse mogelijkheden die overeenkomen met het genoemde smaakaanbod in het Programma van Eisen, eis E05 (Koffie, Espresso, Cappuccino, Heet water, Koud water, Soep, Chocomelk, Thee en Cafeïne vrije Koffie);

— levering van ingrediënten en supplies voor minimaal 5 koffieautomaten voor (uitgaande van 50 gebruikers per dag per automaat) met een smaakaanbod van minimaal 3 diverse mogelijkheden die overeenkomen met het genoemde smaakaanbod in het Programma van Eisen, eis E05 (Koffie, Espresso, Cappuccino, Heet water, Koud water, Soep, Chocomelk, Thee en Cafeïne vrije Koffie). Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar; Referenties.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-10-29 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: u dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier. De prijs wordt beoordeeld op basis van de „totale fictieve kosten” (25)
2. Duurzaamheid: aan uw Inschrijving dient u het ontwerp van de aangeboden koffieautomaten toe te voegen, waaruit blijkt dat deze gericht is op toekomstig hergebruik (5)
3. Belevingstest: tijdens de belevingstest zullen toekomstige gebruikers verschillende consumpties proeven en waarderen. De uitkomsten van deze belevingstest zal de score bepalen die voor dit onderdeel zal worden toegekend (70)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 411684491
Contact
Contactpunt: Kenniscentrum CBP
Internetadres: www.weert.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=39682 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-01-01 📅
Einddatum: 2019-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/WEERT/KA/2014-002
Aanvullende informatie

Wij bieden inschrijvers graag de gelegenheid om een goede offerte in te dienen. Indien er desondanks naar aanleiding van de nota van inlichtingen onduidelijkheden zijn, kan dit leiden tot een 2e inlichtingenronde. Hierbij wordt wel benadrukt dat in dat geval uitsluitend nog vragen worden toegestaan n.a.v. de antwoorden in de 1e nota van inlichtingen en met verwijzing naar de betreffende vraag.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk in week 42 door de gemeente Weert worden beantwoord. De gemeente Weert beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle geïnteresseerden gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Bron: OJS 2014/S 143-256558 (2014-07-25)

Award Aankondiging (2015-01-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-01-07 📅
Publicatiedatum: 2015-01-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 006-006438
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 143-256558
PB-S nummer: 6

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier. De prijs wordt beoordeeld op basis van de „totale fictieve kosten” (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-01-06 📅
Naam: Douwe Egberts Professional Netherlands BV
Postadres: Postbus 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=49235 🌏
Bron: OJS 2015/S 006-006438 (2015-01-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)