Europese openbare aanbesteding full operational lease personenvoertuigen

IBN Kader BV

Ten behoeve van haar werkzaamheden maakt IBN op dit moment gebruik van ongeveer 155 Personenvoertuigen, verdeeld over twee categorieën, te weten circa 45 personenvoertuigen in het kader van de arbeidsvoorwaardenregeling (hierna aan te duiden met de „A-voertuigen”) en circa 110 personenvoertuigen in het kader van de mobiliteitsregeling (hierna aan te duiden met de „M-voertuigen”).De A-voertuigen zijn de Personenvoertuigen voor werknemers die op basis van hun functie in aanmerking komen voor een Personenvoertuig. Hierbij hebben de berijders, afhankelijk van hun arbeidsvoorwaarden, een grote mate van keuzevrijheid. De M-voertuigen zijn Personenvoertuigen die gebruikt worden door de consulenten om cliënten te bezoeken en om de medewerkers van IBN te bezoeken, die hun arbeidswerkzaamheden uitvoeren en daarin ondersteund en begeleid moeten worden. De keuzevrijheid in de M-voertuigen is beperkt (meer uniform van aard) tot een vooraf vastgestelde selectie van compacte voertuigen uit de A, A+ en B categorie (RAI classificatie).Het gebruik van de M voertuigen is vooral regionaal: de medewerkers van IBN werken bij bedrijven en instellingen in een straal van ongeveer 25 kilometer rond de vestigingsplaatsen. De administratie en het contractbeheer van het wagenpark voor alle IBN-bedrijven vindt centraal plaats bij IBN Kader B.V. Deze vertegenwoordigt in deze Aanbestedingsprocedure alle IBN-bedrijven, zoals genoemd in de definitielijst van de Aanbestedingsleidraad, en treedt op als penvoerder. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met drie Opdrachtnemers (mits er voldoende geschikte Inschrijvers en geschikte Inschrijvingen zijn) voor de levering van Personenvoertuigen aan IBN op basis van full operational lease. De lease omvat alle kosten die samenhangen met het gebruik van de Personenvoertuigen, zoals onder meer de kosten voor periodiek en incidenteel onderhoud, wegenbelasting, (winter)bandenregeling, afhandeling schade (zo nodig ophalen voertuig, vervangend vervoer, reparatie, afhandeling met verzekering etc.), administratieve afhandeling, managementrapportages. IBN wenst een aanbieding te ontvangen voor brandstof (brandstofpas en brandstofadministratie) en voor verzekering WA, casco en inzittenden. De aanbieding voor brandstof en verzekering geldt als optie voor IBN. IBN kan beslissen brandstof en/of verzekering geen deel te laten uitmaken van de opdracht. Voor de M-voertuigen organiseert IBN in beginsel elk jaar een minicompetitie; de winnaar daarvan levert voor het betreffende jaar de M-voertuigen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-03-10 Aankondiging van een opdracht
2014-05-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-03-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Hoeveelheid of omvang: 1 800 0002 200 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: IBN Kader BV
Postadres: Hockeyweg 5
Postcode: 5405 NC
Poststad: Uden
Contact
Internetadres: http://www.ibn.nl 🌏
E-mail: aburnet@ibn.nl 📧
Telefoon: +31 413334455 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-03-10 📅
Indieningstermijn: 2014-04-14 📅
Publicatiedatum: 2014-03-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 051-085429
PB-S nummer: 51
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix te bereiken via www.negometrix.com. Na kosteloze registratie op Negometrix zult u de benodigde toegang krijgen tot relevantie informatie van deze aanbesteding.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Ten behoeve van haar werkzaamheden maakt IBN op dit moment gebruik van ongeveer 155 Personenvoertuigen, verdeeld over twee categorieën, te weten circa 45 personenvoertuigen in het kader van de arbeidsvoorwaardenregeling (hierna aan te duiden met de „A-voertuigen”) en circa 110 personenvoertuigen in het kader van de mobiliteitsregeling (hierna aan te duiden met de „M-voertuigen”).De A-voertuigen zijn de Personenvoertuigen voor werknemers die op basis van hun functie in aanmerking komen voor een Personenvoertuig. Hierbij hebben de berijders, afhankelijk van hun arbeidsvoorwaarden, een grote mate van keuzevrijheid. De M-voertuigen zijn Personenvoertuigen die gebruikt worden door de consulenten om cliënten te bezoeken en om de medewerkers van IBN te bezoeken, die hun arbeidswerkzaamheden uitvoeren en daarin ondersteund en begeleid moeten worden. De keuzevrijheid in de M-voertuigen is beperkt (meer uniform van aard) tot een vooraf vastgestelde selectie van compacte voertuigen uit de A, A+ en B categorie (RAI classificatie).Het gebruik van de M voertuigen is vooral regionaal: de medewerkers van IBN werken bij bedrijven en instellingen in een straal van ongeveer 25 kilometer rond de vestigingsplaatsen. De administratie en het contractbeheer van het wagenpark voor alle IBN-bedrijven vindt centraal plaats bij IBN Kader B.V. Deze vertegenwoordigt in deze Aanbestedingsprocedure alle IBN-bedrijven, zoals genoemd in de definitielijst van de Aanbestedingsleidraad, en treedt op als penvoerder. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met drie Opdrachtnemers (mits er voldoende geschikte Inschrijvers en geschikte Inschrijvingen zijn) voor de levering van Personenvoertuigen aan IBN op basis van full operational lease. De lease omvat alle kosten die samenhangen met het gebruik van de Personenvoertuigen, zoals onder meer de kosten voor periodiek en incidenteel onderhoud, wegenbelasting, (winter)bandenregeling, afhandeling schade (zo nodig ophalen voertuig, vervangend vervoer, reparatie, afhandeling met verzekering etc.), administratieve afhandeling, managementrapportages. IBN wenst een aanbieding te ontvangen voor brandstof (brandstofpas en brandstofadministratie) en voor verzekering WA, casco en inzittenden. De aanbieding voor brandstof en verzekering geldt als optie voor IBN. IBN kan beslissen brandstof en/of verzekering geen deel te laten uitmaken van de opdracht. Voor de M-voertuigen organiseert IBN in beginsel elk jaar een minicompetitie; de winnaar daarvan levert voor het betreffende jaar de M-voertuigen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 800 000 💰
2 200 000 💰
Beschrijving van de opties: Verlenging 2 x 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 12943
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Noord Oost Brabant.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-04-14 📅
Plaats van opening: Uden.
Plaats: Uden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: IBN Kader BV
André Burnet
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=12943 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-05-15 📅
Einddatum: 2017-05-15 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 12943
Bron: OJS 2014/S 051-085429 (2014-03-10)
Award Aankondiging (2014-05-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-05-15 📅
Publicatiedatum: 2014-05-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 096-168122
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 51-085429
PB-S nummer: 96

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Plan service niveau (40)
3. Duurzaamheid en innovatie (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-04-23 📅
Naam: Arval BV
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Multilease BV
Postadres: Proostwetering 81
Poststad: Utrecht
Postcode: 3543 AC

3️⃣
Naam: Oostendorp Autolease en verhuur BV
Postadres: Oude Udenseweg 25 a
Poststad: Uden
Postcode: 5405 PD
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2014/S 096-168122 (2014-05-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Arval bv Multilease BV Oostendorp Autolease en verhuur BV
Producten/diensten:
Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud voor... Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark