Europese openbare aanbesteding full operational lease personenvoertuigen
Ten behoeve van haar werkzaamheden maakt IBN op dit moment gebruik van ongeveer 155 Personenvoertuigen, verdeeld over twee categorieën, te weten circa 45 personenvoertuigen in het kader van de arbeidsvoorwaardenregeling (hierna aan te duiden met de „A-voertuigen”) en circa 110 personenvoertuigen in het kader van de mobiliteitsregeling (hierna aan te duiden met de „M-voertuigen”).De A-voertuigen zijn de Personenvoertuigen voor werknemers die op basis van hun functie in aanmerking komen voor een Personenvoertuig. Hierbij hebben de berijders, afhankelijk van hun arbeidsvoorwaarden, een grote mate van keuzevrijheid. De M-voertuigen zijn Personenvoertuigen die gebruikt worden door de consulenten om cliënten te bezoeken en om de medewerkers van IBN te bezoeken, die hun arbeidswerkzaamheden uitvoeren en daarin ondersteund en begeleid moeten worden. De keuzevrijheid in de M-voertuigen is beperkt (meer uniform van aard) tot een vooraf vastgestelde selectie van compacte voertuigen uit de A, A+ en B categorie (RAI classificatie).Het gebruik van de M voertuigen is vooral regionaal: de medewerkers van IBN werken bij bedrijven en instellingen in een straal van ongeveer 25 kilometer rond de vestigingsplaatsen. De administratie en het contractbeheer van het wagenpark voor alle IBN-bedrijven vindt centraal plaats bij IBN Kader B.V. Deze vertegenwoordigt in deze Aanbestedingsprocedure alle IBN-bedrijven, zoals genoemd in de definitielijst van de Aanbestedingsleidraad, en treedt op als penvoerder. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met drie Opdrachtnemers (mits er voldoende geschikte Inschrijvers en geschikte Inschrijvingen zijn) voor de levering van Personenvoertuigen aan IBN op basis van full operational lease. De lease omvat alle kosten die samenhangen met het gebruik van de Personenvoertuigen, zoals onder meer de kosten voor periodiek en incidenteel onderhoud, wegenbelasting, (winter)bandenregeling, afhandeling schade (zo nodig ophalen voertuig, vervangend vervoer, reparatie, afhandeling met verzekering etc.), administratieve afhandeling, managementrapportages. IBN wenst een aanbieding te ontvangen voor brandstof (brandstofpas en brandstofadministratie) en voor verzekering WA, casco en inzittenden. De aanbieding voor brandstof en verzekering geldt als optie voor IBN. IBN kan beslissen brandstof en/of verzekering geen deel te laten uitmaken van de opdracht. Voor de M-voertuigen organiseert IBN in beginsel elk jaar een minicompetitie; de winnaar daarvan levert voor het betreffende jaar de M-voertuigen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-04-14.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-03-10.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2014-03-10
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2014-05-15
|
Award Aankondiging
|