Europese openbare aanbesteding Drukwerk

Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

De HHS wil middels deze Europese aanbesteding voor twee afzonderlijke percelen Raamovereenkomsten afsluiten, waar efficiënte logistieke en administratieve processen aan ten grondslag liggen en welke operationeel gekenmerkt wordt door goede kwaliteit, snelle levering, efficiënte facturering en flexibiliteit.
De volgende twee Percelen behoren tot de scope van deze Europese aanbesteding Drukwerk:
— Perceel 1: Voorlichtingsdrukwerk;
— Perceel 2: Correspondentiedrukwerk.
Het resultaat van deze Europese aanbesteding is een Raamovereenkomst voor perceel 1 met 1 leverancier en voor Perceel 2 met 1 leverancier.
De detailspecificaties van de Opdracht staan vermeld in de Aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen welke gepubliceerd is op de aanbestedingswebsite Commerce Hub.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-04-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OBT bv
• Ricoh Nederland BV

Wie?

• Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden

Wat?

• Drukkerij- en aanverwante diensten › Drukkerijdiensten
• Drukwerk en aanverwante producten

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-04-04	Aankondiging van een opdracht
2014-09-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-04-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Hoger Beroepsonderwijs Haaglanden
Postadres: Johanna Westerdijkplein 75
Postcode: 2521 EN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.hhs.nl 🌏
E-mail: inkoop@hhs.nl 📧
Telefoon: +31 704458888 📞
Fax: +31 704458825 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-04-04 📅
Indieningstermijn: 2014-05-15 📅
Publicatiedatum: 2014-04-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 070-120383
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De volgende twee Percelen behoren tot de scope van deze Europese aanbesteding Drukwerk:

— Perceel 1: Voorlichtingsdrukwerk;

— Perceel 2: Correspondentiedrukwerk.

Het resultaat van deze Europese aanbesteding is een Raamovereenkomst voor perceel 1 met 1 leverancier en voor Perceel 2 met 1 leverancier.

De detailspecificaties van de Opdracht staan vermeld in de Aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen welke gepubliceerd is op de aanbestedingswebsite Commerce Hub.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Voorlichtingsdrukwerk
Korte beschrijving:

Het eerste Perceel betreft deels eenvoudig- en deels kwaliteitsdrukwerk. De dienstverlening betreft het leveren van hoogwaardige uitgaven als folders, brochures, jaarverslagen en digitaal drukwerk, kleine folders en bijsluiters. Het is wenselijk dat de Opdrachtnemer het publicatieplatform welke gebruikt wordt door De HHs ter beschikking heeft. Opdrachtnemer wordt aangestuurd door de medewerkers Traffic van Communicatie & Marketing. Deze leverancier dient eveneens voorraadhoudend te zijn voor Opdrachtgever.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2: Correspondentiedrukwerk
Korte beschrijving:

Het tweede Perceel bestaat uit het op afroep leveren van o.a. tentamenpapier, briefpapier en enveloppen, welke het logo van De HHs bevatten. Het tentamenpapier wordt gedrukt op 80 grams schrijfpapier middels 1 PMS kleur. Het briefpapier en volgpapier dienen op 80 grams-, houtvrij-, wit-, xerografisch papier gedrukt te worden. Voor de A4 enveloppen geldt dat deze op 120 grams-, wit-, houtvrij papier met 2 PMS kleuren worden gedrukt en A5 enveloppen op 80 grams wit-, houtvrij papier met 2 PMS kleuren. Deze leverancier dient voorraadhoudend te zijn voor De HHs.

Beschrijving van de opties:

De HHs is voornemens om, per Perceel, voor een periode van 2 jaar een Raamovereenkomsten met een optionele mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar af te sluiten, ingaande per 1.7.2014. De eerste negen maanden van de Raamovereenkomst fungeren als proefperiode. Na afloop van deze periode worden door De HHs de prestaties van de levering en dienstverlening geëvalueerd. Deze evaluatie zal zijn afgerond binnen 2 weken na het verstrijken van de eerdergenoemde periode. In het geval de prestaties van de levering en dienstverlening op dat moment niet overeenkomstig de eisen en vragen als opgenomen in het Programma van Eisen en vragen van deze Raamovereenkomst blijken te zijn, zal De HHs Opdrachtnemer onverwijld na de evaluatie hiervan op de hoogte stellen en tevens een schriftelijke ingebrekestelling sturen waarin Opdrachtnemer een redelijke termijn gegund wordt om alsnog na te komen. Indien Opdrachtnemer na afloop van de redelijke termijn er niet in is geslaagd alsnog na te komen is De HHs bevoegd de Raamovereenkomst op te zeggen. De HHs is niet gerechtigd de Raamovereenkomst op te zeggen indien de afwijking gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis de opzegging niet rechtvaardigt. In het geval de prestaties van de dienstverlening op dat moment als onvoldoende worden beoordeeld, kan De HHs de Raamovereenkomst opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Den Haag.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden De HHs wenst uitsluitend de Raamovereenkomst (per Perceel) af te sluiten met Inschrijvers die kunnen aantonen zich niet te bevinden in situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 van de AW.

Conform hetgeen bepaald in artikel 2.86 AW sluit De HHs een Inschrijver uit van deelname aan deze aanbestedingsprocedure indien zijn onderneming of een bestuurder ervan in de 4 jaar voorafgaand aan het tijdstip van Inschrijving bij een onherroepelijke rechterlijke uitspraak veroordeeld is wegens het bepaalde in lid 2 artikel 2.86 Aanbestedingswet.

Conform artikel 2.87 AW heeft De HHs de mogelijkheid aanvullende uitsluitingsgronden van toepassing te verklaren indien De HHs dit relevant en proportioneel acht. De zogenaamde facultatieve uitsluitingsgronden voor deze Aanbesteding bestaan uit artikel 2.87 leden a, b, c en d.

Inschrijver kan volstaan met het overleggen van de „Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten” ten aanzien van het afwezig zijn van bovenbedoelde uitsluitingsgronden. Na mededeling van de voorlopige gunning dient, conform artikel 2.89 AW, de Inschrijver aan wie de Opdracht voorlopig gegund wordt enkele bescheiden toe te voegen waarmee deze aan kan tonen dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn:

— ten behoeve van artikel 2.87 lid a voegt de Inschrijver een bewijs van inschrijving in het handels- of beroepenregister toe. Dit bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dat 6 maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum Inschrijving (fatale termijn) van deze aanbesteding;

— ten behoeve van atikel 2.86 en 2.87 leden b en c voegt de Inschrijver een gedragsverklaring aanbesteden toe. Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA) is een verklaring van de minister van Veiligheid en Justitie waaruit blijkt dat uit een onderzoek naar de betrokken natuurlijke persoon of rechtspersoon geen bezwaren bestaan in verband met inschrijving op overheidsopdrachten, speciale-sectoropdrachten, concessieovereenkomsten voor openbare werken of prijsvragen. Voor verdere informatie kunt u zich o.a. wenden tot http://www.justis.nl/Producten/gedragsverklaringaanbesteden;

— ten behoeve van artikel 2.87 lid d voegt de Inschrijver een verklaring van de Belastingdienst toe. Dit bewijs mag niet ouder zijn dat 6 maanden gerekend vanaf de uiterste inleverdatum Inschrijving (fatale termijn) van deze aanbesteding.

De HHs aanvaardt ook gegevens en bescheiden uit een andere lidstaat die een gelijkwaardig doel dienen of waaruit blijkt dat de uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht. Door het rechtsgeldig ondertekenen van de „Eigen verklaring” voor aanbestedingsprocedures van Aanbestedende diensten, waar hoofdstuk 5 Geschiktheidseisen deel van uit maakt, verklaart u aan de gestelde eisen te voldoen.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Conform Voorschrift 3.5B Gids Proportionaliteit stelt De HHs alleen Geschiktheidseisen die verband houden met daadwerkelijke risico's die de Opdracht met zich meebrengt, of terug te voeren zijn op de gewenste competentie(s). Zodoende stelt De HHs niet meer eisen op dit gebied dan strikt noodzakelijk.

De HHs acht het van belang en proportioneel dat zij eisen stelt aan de financiële stabiliteit van de Inschrijver. Deze moet zodanig zijn, dat bij de opdrachtverlening redelijkerwijs verwacht mag worden dat die toereikend is om de Opdracht tot een goed einde te brengen.

De financiële- en economische geschiktheidseisen gelden voor Inschrijvers op beide percelen. Indien u op beide percelen Inschrijft dient u slechts eenmaal de Eigen Verklaring in te dienen.

Continuïteit (van Toepassing op Perceel 1 En 2)

Inschrijver dient aan te geven of het bedrijf momenteel of binnen afzienbare tijd (komende 6 maanden) fusies, reorganisaties of andere belangrijke bedrijfsorganisatorische wijzigingen zal ondergaan. Indien hiervan sprake is, zullen alle rechten en plichten van de aanbieder betreffende deze aanbesteding, na beoordeling van De HHS, in principe overgaan op de nieuwe organisatie. Beoordeling vindt plaats door het toetsen van de nieuwe organisatie aan hetgeen geëist (selectie en gunningscriteria).

Verzekering (van Toepassing op Perceel 1 En 2)

Inschrijver dient bij Inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de Raamovereenkomst genoegzaam en adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico's. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst dient u aan De HHs te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam en adequaat verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Financiële Basis (van Toepassing op Perceel 1 En 2)

De HHs acht het van belang dat de Inschrijver in goede financiële gezondheid dient te verkeren. Reden hiervoor is dat de productiefaciliteiten kostbaar zijn en de aanschaf hiervan kan een grote invloed op de financiële situatie van de Inschrijver kan hebben. Om aan te tonen dat de Inschrijver aan zijn verplichtingen kan voldoen en de benodigde investeringen kan plegen (en pleegt) dient hij aan enkele kengetallen te voldoen.

Liquiditeit: onder de liquiditeit van een onderneming verstaan we de mate waarin een onderneming in staat is om uit de lopende ontvangsten haar lopende betalingsverplichtingen te voldoen. De Gegadigde dient een current ratio te hebben van 1,5.

De current ratio wordt als volgt berekend: vlottende activa/kort vreemd vermogen

Rentedekkingsfactor (RF) (ook wel Interest Coverage Ratio (ICR) genoemd)

Geeft aan in hoeverre de rentekosten worden gedekt door uw bedrijfsresultaat. Dit cijfer geeft De HHs inzicht hoe „eenvoudig” de Gegadigde de rentelasten van zijn financiers kan betalen uit het gerealiseerde bedrijfsresultaat. Hoe hoger het getal, hoe meer waarborg aan vreemde vermogensverschaffers gegeven kan worden dat de renteverplichtingen van het bedrijf nagekomen kunnen worden.

De gegadigde dient tenminste een RF te hebben van 4. De rentedekkingsfactor wordt conform de volgende formule berekend: bedrijfsresultaat/ rentekosten

Technische en professionele bekwaamheid:

Technische en beroepsbekwaamheid conform artikel 2.85.3 AW.

Van toepassing op: Perceel nr. 1, Perceel nr. 2.

Minimumeisen:

Inschrijver dient aan enkele eisen op het gebied van technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid te voldoen. Deze eisen hebben betrekken op de aspecten kwaliteit, milieu en arbeidsomstandigheden.

Technische Uitrusting (van Toepassing op Perceel 1 En 2).

Zie aanbestedingsdocument.

Kleurenkwaliteitscertificaat (van Toepassing op Perceel 1 En 2).

Kwaliteitscertificaat (van Toepassing op Perceel 1 En 2).

Veiligheidscertificaat (security) (van Toepassing op Perceel 1).

Milieucertificaat (van Toepassing Op Perceel 1 En 2).

Kerncompetenties.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De HHs is voornemens om, per Perceel, voor een periode van 2 jaar een Raamovereenkomsten met een optionele mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 1 jaar af te sluiten, ingaande per 1.7.2014.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-05-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving: Van toepassing op: Perceel nr. 2, Perceel nr. 1
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 2649726
Contact
Contactpunt: Hein Machielse
Internetadres: www.hhs.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=33167 🌏
URL van de documenten: https://login.commerce-hub.com/index.cfm?fuseAction=__requestBook.description&_kid=FC89B705-11870 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2014-07-01 📅
Einddatum: 2016-07-01 📅
Bron: OJS 2014/S 070-120383 (2014-04-04)

Award Aankondiging (2014-09-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-09-05 📅
Publicatiedatum: 2014-09-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 172-304811
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 70-120383
PB-S nummer: 172

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Economisch meest voordelige inschrijving. Van toepassing op: perceel nr. 2, perceel nr. 1.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2014-07-15 📅
Naam: Obt bv
Postadres: Kerketuinenweg 8
Poststad: Den Haag
Postcode: 2544 CW
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Ricoh Nederland BV
Postadres: Postbus 93150
Poststad: Den Bosch
Postcode: 5203 MB

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
5
Bron: OJS 2014/S 172-304811 (2014-09-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)