Europese aanbesteding warme dranken automaten

Gemeente Assen

Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 aanbieder. Het onderwerp van de aanbesteding betreft:
— het leveren, installeren (op basis van full-operational lease) en technisch onderhouden van automaten voor warme dranken inclusief ingrediënten voor de vier bedrijfsgebouwen van opdrachtgever;
— het leveren van alle benodigde ingrediënten, kartonnen bekers en roerstaafjes;
— het (dagelijks) verzorgen (onderhouden, reinigen en bijvullen) van de drankenautomaten en ingrediënten conform de geldende HACCP-richtlijnen;
— het verzorgen van preventief onderhoud van de drankenautomaten;
— het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de drankenautomaten;
— het opstellen en beschikbaar stellen van managementinformatie;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-10-28.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2014-10-28 Aankondiging van een opdracht
2016-06-27 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2014-10-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage C: Prijs
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Assen
Postadres: Noordersingel 33
Postcode: 9401 JW
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.assen.nl 🌏
E-mail: inkoop@assen.nl 📧
Telefoon: +31 592366911 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-10-28 📅
Indieningstermijn: 2014-12-11 📅
Publicatiedatum: 2014-10-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 210-371675
PB-S nummer: 210

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbesteding is om te komen tot een overeenkomst met 1 aanbieder. Het onderwerp van de aanbesteding betreft:
— het leveren, installeren (op basis van full-operational lease) en technisch onderhouden van automaten voor warme dranken inclusief ingrediënten voor de vier bedrijfsgebouwen van opdrachtgever;
— het leveren van alle benodigde ingrediënten, kartonnen bekers en roerstaafjes;
— het (dagelijks) verzorgen (onderhouden, reinigen en bijvullen) van de drankenautomaten en ingrediënten conform de geldende HACCP-richtlijnen;
— het verzorgen van preventief onderhoud van de drankenautomaten;
— het voorkomen en oplossen van alle voorkomende storingen aan de drankenautomaten;
— het opstellen en beschikbaar stellen van managementinformatie;
Beschrijving van de opties:
De looptijd van de overeenkomst kan tweemaal schriftelijk verlengd worden met een periode van 12 maanden.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 2014-29018
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:
Ingevulde Eigen Verklaring Inschrijver dient de Eigen Verklaring naar waarheid in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. De Eigen Verklaring is bijgevoegd bij de documenten.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-11 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 4.2.1: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 5 Bijlagen (40)
2. Kwaliteit: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 4.2.2 (20)
3. Duurzaamheid en Maatschappelijk verantwoord ondernemen: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 4.2.3 (5)
4. SROI: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 4.2.4 (5)
5. Smaaktest: zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten Hfd. 4.2.5 (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 341893957
Contact
Contactpunt: Alie Heuker
Internetadres: www.assen.nl 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45036 🌏
Naam: Vragen kunnen gesteld worden via Tenderned
Bestek en bijlagen digitaal beschikbaar op Tenderned
Inschrijvingen indienen op Tenderned
Contactpunt: Inschrijvingen digitaal indienen op Tenderned
URL voor deelname: www.tenderned.nl 🌏
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=45036 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-04-01 📅
Einddatum: 2020-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2014-29018

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Assen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2014/S 210-371675 (2014-10-28)
Award Aankondiging (2016-06-27)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2016-06-27 📅
Publicatiedatum: 2016-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2016/S 125-223813
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 210-371675
PB-S nummer: 125
Aanvullende informatie
Conform AW 2012.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Criterium: Prijs, Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 4.2.1. Vereisten: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 5 bijlagen (40)
2. Criterium: Kwaliteit. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 4.2.2 (20)
3. Criterium: Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 4.2.3 (5)
4. Criterium: SROI. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 4.2.4 (5)
5. Criterium: Smaaktest. Beschrijving: Zie aanbestedingsdocument Warme drankenautomaten hfd. 4.2.5 (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-12 📅
Naam: Douwe Egberts Professional Netherlands BV
Postadres: Vleutensevaart 35
Poststad: Utrecht
Postcode: 3532 AD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk.decs@demb.com 📧
Internetadres: www.douweegbertsprofessional.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 30035437
Contact
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl:443/tenderned-web/aankondiging/detail/samenvatting.xhtml?aankondigingId=84679 🌏
Bron: OJS 2016/S 125-223813 (2016-06-27)