Europese aanbesteding voor de levering van voedingsmiddelen

Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

O2G2 is voornemens om een raamovereenkomst af te sluiten met 1 leverancier voor de levering van in het prijsopgaveformulier beschreven artikelen en het restassortiment. Het doel van de aanbestedingsprocedure is dat de aanbestedende dienst, voor de duur van de raamovereenkomst met de gecontracteerde leverancier heldere en uniforme afspraken wil vastleggen inzake de levering van in het prijzenblad genoemde artikelen en (op afroep) aanvullende artikelen (restassortiment).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2014-12-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2014-11-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hanos Nederland BV

Wie?

• Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen

Wat?

• Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten › Diverse voedingsmiddelen

Waar?

• Noord-Nederland › Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2014-11-04	Aankondiging van een opdracht
2014-12-12	Aanvullende inlichtingen
2015-08-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2014-11-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft het (decentraal) 2/3 wekelijks bestellen van voedingsmiddelen voor diverse locaties van O2G2. (Geschatte) totale omvang van de opdracht: 300 000 EUR per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Postadres: Leonard Springerlaan 39
Postcode: 9727 KB
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl/ 🌏
E-mail: inkoop@o2g2.nl 📧
Telefoon: +31 503688800 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-11-04 📅
Indieningstermijn: 2014-12-19 📅
Publicatiedatum: 2014-11-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 215-380538
PB-S nummer: 215
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133022&B=CTMSOLUTION Mededeling Gister is deze aankondiging van opdracht ook gepubliceerd op enkel het platform TED. Deze aankondiging is reeds ingetrokken. Onderhavige aankondiging van opdracht is de correctie en meest recente aankondiging.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Frequentie van de te gunnen opdrachten: 300 000 per jaar.
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: 2 maal een optionele verlenging van 1 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Minimumaantal mogelijke verlengingen: 0
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: D.CON-14000019
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht…

… heeft om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

… om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren.

— Aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de raamovereenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen.

— De laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Eisen aan competenties en ervaring Inschrijver beschikt over 1 of meerdere referentie waaruit blijkt dat aan tenminste de volgende competenties kan worden voldaan:

— ervaring met het leveren van voedingsmiddelen en daaraan verbonden logistieke zaken (conform HACCP),

— ervaring met het werken met een digitaal bestelsysteem ten behoeve van het bestellen van voedingsmiddelen.

De gevraagde competenties dienen terug te komen in maximaal 2 referenties. Voor alle referenties geldt dat deze maximaal 36 maanden oud mogen zijn, te rekenen vanaf sluitingsdatum van de inschrijvingen, waarbij elke referentie een opdrachtwaarde kent van minimaal 60 000 EUR per jaar en de opdracht dient leveringen over een aaneengesloten periode van minimaal 12 maanden te betreffen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2014-12-19 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan de inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de inschrijvingen
Adres: digitaal

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop
Cathy Spanninga
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133022&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133022&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133022&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2015-03-01 📅
Einddatum: 2019-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: D.CON-14000019
Aanvullende informatie

Mededeling

Gister is deze aankondiging van opdracht ook gepubliceerd op enkel het platform TED. Deze aankondiging is reeds ingetrokken. Onderhavige aankondiging van opdracht is de correctie en meest recente aankondiging.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://wwww.rechtspraak.nl/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2014/S 215-380538 (2014-11-04)

Aanvullende inlichtingen (2014-12-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2014-12-12 📅
Indieningstermijn: 2015-01-06 📅
Publicatiedatum: 2014-12-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2014/S 243-427496
Verwijst naar aankondiging: 2014/S 215-380538
PB-S nummer: 243
Bron: OJS 2014/S 243-427496 (2014-12-12)

Award Aankondiging (2015-08-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1 200 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 9717 KB
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2015-08-17 📅
Publicatiedatum: 2015-08-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2015/S 160-293547
PB-S nummer: 160
Aanvullende informatie

De opgegeven waarden bij afdeling IV.A. (2.1.) betreft de maximale vermindering die per gunningscriterium werd gegeven op de inschrijfprijs. Afdeling V.4: de opgegeven opdrachtwaarden zijn indicaties en kunnen i.v.m. de gekozen contractvorm niet worden vastgesteld.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 738 719 💰
761 704 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Onderwijskundige meerwaarde (175000)
2. Gezonde kantine (35000)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2015-02-17 📅
Naam: Hanos Nederland BV
Postadres: Stadhoudersmolenweg 37
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7317 AW
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.hanos.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 66018
Contact
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=133022&B=CTMSOLUTION 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 20 kalenderdagen na het versturen van de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2015/S 160-293547 (2015-08-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten (13 nieuwe aankopen)